關于高職高專《秘書寫作》教學改革的思考

王榮文

【摘要】《秘書寫作》是秘書寫作的一門專業核心課程，該課程具有很強的實踐性和應用性。文章從課程定位出發，并根據實際情況提出了課程設置、教學改革等較為實用的對策。

【關鍵詞】秘書寫作 ?定位 ?課程改革

【中圖分類號】G718.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】2095-3089（2015）11-0046-02

《秘書寫作》是秘書寫作的一門必修課程，也一門較為重要的核心課程，主要闡明各種實用文體的特點、寫法、要求。這門課程主要培養學生掌握各種秘書文種的寫作，并能服務于辦公室各項實踐性活動，因此該課程強調的是理論的嫻熟，更重要的是理論與實踐的有效結合，該課程的教學也應遵循這一特點。然而，現實中，《秘書寫作》教學過程中仍然存在諸多問題，本文將從秘書寫作定位出發，對存在的問題及采取的對策進行分析。

一、秘書寫作的定位要與俱進

1.秘書寫作的傳統定位

在網絡上搜索下，對《秘書寫作》的性質表述呈現出驚人的雷同性，大體如下：《秘書寫作》是一門以服務于辦公室各項實踐活動的應用文體作為和反映的對象，以基本原理、文體模式、寫作技法為體系，縱橫交叉，彼此融合，自成系統，注重科學性、注重理論性和適用性的課程。它強調的不只是理論的嫻熟，而是理論聯系實際的應用能力。它要求學生了解秘書寫作的性質、特點與內容;它要求學生熟悉一般的秘書實用文體的格式，并能熟練地進行一些常用的應用文體的寫作，以適應未來辦公室工作中“辦文”的需要。。

在這個定位中，《秘書寫作》對教學內容、方法有一定表述，看似較好，但仔細推敲，仍然有一些問題，比如細化不夠，教學重點不突出，教學方法尤其含糊，絲毫沒有做到“細分內容”、“精確定位”。

2.了解高職高專文秘畢業生的就業去向是《秘書寫作》定位的基礎

近幾年，隨著教育的發展，人才的積累，黨政機關行政類人才任用開始走向高學歷化，特別是《公務員法》的實施，高職高專畢業生進入公務員隊伍的機會微乎其微，就算有少部分人成為機關或事業單位的聘用員工，從事的也是基本的打印復印、傳遞文件等最基本的文員類工作，與秘書專業定位有較大差距。據相關數據顯示，秘書畢業生絕大部分進入中小微、民營企業工作。基于這一點，對秘書人才的培養就應該有針對性，針對他們將來的工作需要，制定符合人才培養的課程定位。

3.《秘書寫作》應按照工作需要進行重新定位

要想辦出特色，辦出成果，《秘書寫作》的培養定位必須順應社會的變化、市場的需求，把秘書崗位由行政秘書向企業秘書轉化，辦學方向面向中小微、民營企業，為它們培養真正需要的人才。因此，《秘書寫作》重新定位后，其表述為：以面向企業就業為目標，堅持理論與實踐的統一，使學生在理論學習基礎上，初步掌握各種應用文的體載、特點和格式，掌握各種應用文的寫作技巧，引導學生多接觸各種文體的文章，做到講練結合，訓練并重，有效地提高學生的寫作能力，將來到工作崗位上，能夠獨立處理各類事務性文章。

二、《秘書寫作》的課程改革

在《秘書寫作》進行重新定位后，對之對應的是，其課程也應進行改革，強化課程性質的“實用性”、增強人才培養的“企業性”，提高對學生自主學習能力的培養。

1.秘書寫作的課程設置

《秘書寫作》，這門課程一定要進行大的改革。雖然高職高專的學生都經歷過高中階段，但他們的文化基礎的仍然薄弱，許多同學之所以選擇文秘，是因為這一專業不學數學。許多人視寫作為畏途，但寫作于文秘，確實又是一項必不可少的技能，應該怎么辦呢？傳統教法之所以讓學生生畏，在于其教授的寫作內容太過齊全，如“調查報告”、“述職報告”、“批復”等，中小微企業實際極少運用，甚至不用。實際工作中，中小微企業以辦事為目的，各類文書通常以“辦事”為目的，通常簡單應用文就能滿足其主要需求，不需長篇大論洋洋灑灑。對于這門課程，可以完全放開，改“原創性寫作”為“參照性寫作”。具體教法是：讓學生學會通過“百度”等搜索引擎，利用查閱到的范文進行參照性進行整合寫作。這樣的“拿來主義”，“實用主義”，可使學生壓力劇降。教師只要要求學生掌握各種文種的基本特點和基本格式即可，課程重點可放到。因此，這門寫作課程需要在能連接互聯網的計算機房內進行，其課時可以設置到144節左右，周4學時，用2個學期來上，效果更佳。

2.堅持“有所為、有所不為”，勇于摒棄華而不實的教學內容

目前，許多高職高專的《秘書寫作》教學不切合實際，追求大而全，秘書的起源，秘書寫作的來歷都講得頭頭是道;科技論文、學術論文一字不落;看上去很美，卻不考慮學生的感受，將來能用得上嗎？鑒于目前高職高專學生的普遍文化素養不高，應大膽改革教學內容，刪繁就簡，去細取粗。公文中的命令、議案、公報，研究性的論文等直接不講，而計劃、總結、市場調查報告應該詳講。筆者認為不必系統學習各種文體，只需要學習其中較為實用的。這樣，就可以把更多的課時節約下來集中起來放給重點章節使用。

3.教學重點的轉移

歷來，《秘書寫作》教學都以公務文書為重點，基于課程的重新定位，其教學重點也隨之轉移，重點應放在中小微企業常用的文書寫作上。

那么？重點在哪呢？一是企業需要文書作為重點，如計劃、總結等;二是，對這門課程的教學要將其重點從常規教學轉移到實踐訓練和重視應用上來。一些教師對《秘書寫作》的基礎理論非常看重，花大量的時間教授、訓練，這對于培養學生的扎實的基礎理論確實有效，但是，日常的文秘工作中，并不需要過深的理論素養，工作看重的是結果。建議將部分課時抽調出來，或是直接增加一定量學時，用于常用文體的寫作訓練。

總而言之，《秘書寫作》是一個綜合性、實踐性、應用性極強的一門課程，要提高它的實用性、有效性，可不斷改革創新，教出特色，教出效率，才能真正發揮這門課程的作用。

參考文獻：

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