淺談新時期醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對策

文/云南省中西醫(yī)結合醫(yī)院　季立宇

淺談新時期醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對策

文/云南省中西醫(yī)結合醫(yī)院季立宇

【摘要】本文指出醫(yī)院檔案管理工作的重要性，從醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀和存在的問題入手進行分析，提出以下具有建設性的建議。

【關鍵詞】新時期；醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)狀；問題；措施

一、引言

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在不同歷史時期中所形成的原始記錄，它包括醫(yī)院在不同背景條件下在社會中的一切活動。醫(yī)院檔案可以作為醫(yī)院發(fā)展的真實依據(jù)，它在醫(yī)院制度變革中起重要作用。醫(yī)院應該提高檔案管理工作水平，有效利用醫(yī)院檔案資源，使醫(yī)院能更好的為人民服務。伴隨著醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展、醫(yī)療衛(wèi)生水平的不斷提高，醫(yī)院檔案管理工作顯得尤為重要。因此，醫(yī)院只有把檔案管理工作作為完善醫(yī)院制度的重點，針對檔案管理工作遇到的問題，進行分析解決，才能從根本上促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

二、如何看待新時期醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

正如胡錦濤同志所說：“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面，醫(yī)院檔案事業(yè)是一項典型的功在當代利在千秋的可持續(xù)性發(fā)展的事業(yè)”目前醫(yī)院檔案管理都存在著或多或少的問題，直接導致醫(yī)院的發(fā)展受到阻礙?？梢姡谛滦蝿菹箩t(yī)院檔案管理工作十分重要，隨著我國醫(yī)院制度的變革，醫(yī)院檔案管理工作也需要逐步的完善，因此加強醫(yī)院管理工作是當前所面臨的一項緊迫任務。

三、完善醫(yī)院檔案管理制度的重要性和必要性

如今在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下，各大醫(yī)院之間的競爭十分殘酷，這就要求醫(yī)院要不斷創(chuàng)新，與時俱進。根據(jù)當前社會發(fā)展趨勢，把完善醫(yī)院檔案管理制度提上日程，醫(yī)院不僅需要對醫(yī)護人員工作現(xiàn)狀進行考核，還需要對醫(yī)院檔案中的原始資料進行合理有效的管理，只有將二者有機的結合起來，才能為今后醫(yī)院的發(fā)展提供可靠的依據(jù)，保證優(yōu)秀人才不會流失。目前科學技術快速發(fā)展，醫(yī)院也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和考驗，雖然在長期的實踐過程中醫(yī)院已經(jīng)積累了很多豐富的經(jīng)驗，但醫(yī)院檔案管理還存在一定的不足，因此只有完善檔案管理工作才能有效提高醫(yī)護人員的整體素質、促進醫(yī)院發(fā)展。

四、現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理存在的弊端

（一）目前醫(yī)院檔案管理工作混亂，歸檔信息片面。由于當前許多醫(yī)院管理方式都存在著或多或少的弊端造成管理工作混亂，尤其是醫(yī)院檔案管理方面，沒有形成統(tǒng)一的管理模式甚至還存在許多未經(jīng)審核帶有虛假信息的檔案材料。國家有關文件規(guī)定：“除病案外，其余檔案都應歸到醫(yī)院綜合檔案室集中管理?！比欢t(yī)院設置的檔案機構數(shù)量太多，把不同檔案都存放在不同的部門，很難進行有效統(tǒng)一的管理。例如：人事部門管理人事檔案、財務部門管理收支檔案、綜合檔案室則存放工程圖紙等，導致歸檔材料分類混亂。甚至該存檔的重要資料被遺失，而不該存檔的無用資料卻歸了檔，還有未審核的虛假資料混入其中，歸檔資料信息單一片面?？梢姡t(yī)院檔案管理工作存在諸多弊端，直接制約了醫(yī)院自身的發(fā)展。

（二）醫(yī)院檔案管理方式落后，管理制度不完善。當前許多醫(yī)院還是通過手工管理檔案的方式來制作檔案目錄，這種現(xiàn)狀已經(jīng)不能適應當前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的趨勢，同時也不能滿足醫(yī)院發(fā)展的要求，更無法實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡化的目標，很難發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的積極作用。由于醫(yī)院檔案管理管理工作不能為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益，自然而然就會出現(xiàn)醫(yī)院忽視檔案管理的情況，長此以往會導致醫(yī)院檔案管理制度腐朽落后，造成醫(yī)院自身發(fā)展和檔案管理發(fā)展水平二者發(fā)展不協(xié)調。

五、針對我國醫(yī)院檔案管理存在問題提出的對策

（一）提高醫(yī)院檔案管理工作水平，樹立正確的管理理念。醫(yī)院檔案管理工作應該嚴格按照國家下發(fā)的相關文件進行合理有效的歸檔，醫(yī)院必須重視檔案管理工作的重要性，尤其是要把檔案管理工作作為醫(yī)院改革的重中之重，不但能提高醫(yī)院檔案管理工作水平，同時還能有效提高醫(yī)院檔案資源的利用效率。因此在檔案管理的過程中，管理人員要及時核實檔案的真實性、可靠性，實行“專人專部門”的管理政策即指派專職的檔案管理人員進行檔案管理，把之前分散混亂的檔案管理部門整體集中起來建立專門的管理機構，這樣才能保證醫(yī)院檔案的安全，從而避免出現(xiàn)損毀、丟失、內容脫節(jié)的現(xiàn)象，使得醫(yī)院檔案管理工作真實規(guī)范。

（二）變革醫(yī)院檔案管理方式，完善檔案管理制度。當前改革開放政策不斷深入，這就要求醫(yī)院檔案管理也要與時代接軌，改變過去單一老化的檔案管理模式，做到與時俱進。醫(yī)院必須及時變革檔案管理方式，轉變管理模式建立完善科學有效的管理體系，促進醫(yī)院檔案管理的建設。醫(yī)院應把法律手段和行政手段二者有效的結合起來，在檔案的整理、收集、分析上需要做到完整、嚴謹、科學；還應該對醫(yī)院檔案管理實行動態(tài)管理模式，將醫(yī)院檔案所帶來的社會效益和潛在的經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大化。從根本上完善醫(yī)院檔案管理制度。

六、結束語

綜上所述，在新時期下醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院制度的重要組成部分，它對今后醫(yī)院發(fā)展具有十分深遠的影響。因此醫(yī)院要加快進行醫(yī)院檔案管理工作的改革、重視提高檔案管理工作的水平和效率、提升醫(yī)院工作人員整體服務素質、逐步完善檔案管理制度做到為人民服務，使醫(yī)院檔案管理工作，真正發(fā)揮積極作用?？傊?，醫(yī)院檔案管理工作任重道遠。

參考文獻：

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