文/安徽省合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 宋敏
淺析高校圖書館管理模式創(chuàng)新
文/安徽省合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館宋敏
【摘要】隨著信息技術(shù)快速發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步,人們對(duì)于高校的圖書館管理模式提出了新的要求。為了能夠與時(shí)俱進(jìn),做到順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,圖書館的管理模式創(chuàng)新與改革工作迫在眉睫。本文通過分析當(dāng)前圖書館管理模式創(chuàng)新的原則及具體方向,為今后圖書館管理模式改革創(chuàng)新提供參考方向。
【關(guān)鍵詞】高校圖書館;管理模式;創(chuàng)新
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,因此高校圖書館應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)的技術(shù),不斷創(chuàng)新和改革管理模式,跟隨時(shí)代發(fā)展步伐,迎合信息時(shí)代的閱讀需求。但在當(dāng)前的高校圖書館管理工作中,還有許多高校的管理模式存在落后和守舊等問題,難以滿足讀者日益增長(zhǎng)的閱讀需求。
創(chuàng)新管理理念的基礎(chǔ)是管理模式的創(chuàng)新,在傳統(tǒng)的圖書管理工作中,由于重書輕人、重藏輕用的理念影響和制約著圖書館管理的發(fā)展和創(chuàng)新。先進(jìn)的思想觀念對(duì)于工作的開展具有引導(dǎo)作用,因此,想要?jiǎng)?chuàng)新高校圖書的管理模式要求圖書館的管理人員沖破傳統(tǒng)意識(shí),形成積極創(chuàng)新的理念。在對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),要求其發(fā)展符合社會(huì)和高校的需求來制定管理理念,摒棄傳統(tǒng)管理概念中不符合時(shí)代發(fā)展的理念。在進(jìn)行理念創(chuàng)新中,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下幾點(diǎn)原則:
(一)系統(tǒng)性原則。圖書管理人員應(yīng)當(dāng)將圖書管理的工作作為相互補(bǔ)充和關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體,將現(xiàn)階段的管理過程看作向管理目標(biāo)前進(jìn)的過程,通過協(xié)調(diào)和統(tǒng)一構(gòu)成圖書館的各項(xiàng)因素,從而有效發(fā)揮圖書管理工作的最大成效。
(二)發(fā)展性原則。圖書管理工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前圖書管理工作的模式創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)隨著社會(huì)需求和時(shí)代發(fā)展而變化著,圖書管理創(chuàng)新只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,摒棄落后觀念,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能形成適應(yīng)時(shí)代的圖書館管理模式。
(三)信息原則。要求圖書管理工作人員不斷吸收新的信息來豐富其思想管理模式,才能與時(shí)俱進(jìn),得到又好又快的發(fā)展。
(四)效益型原則。現(xiàn)階段的圖書管理工作模式的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)注重社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合的實(shí)現(xiàn),意識(shí)到當(dāng)前創(chuàng)新管理模式是為了推動(dòng)圖書館管理模式的工作效率提升。
(五)競(jìng)爭(zhēng)性原則。當(dāng)前的圖書館管理模式創(chuàng)新要求工作人員重視對(duì)于圖書館競(jìng)爭(zhēng)力的提升,并將其作為管理工作的指導(dǎo)來進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新。
在對(duì)高校的圖書管理模式進(jìn)行創(chuàng)新中,對(duì)于組織機(jī)制的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)從建立有特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)和同高校建立聯(lián)系合作兩方面來進(jìn)行圖書管理工作的創(chuàng)新。
(一)建立扁平化特點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新是當(dāng)圖書管理模式創(chuàng)新的重要內(nèi)容。在對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館的管理功能及其需求依據(jù)進(jìn)行合理分工,在重新劃分功能部門時(shí),應(yīng)當(dāng)將工作內(nèi)容相近、聯(lián)系較緊密的管理部門合并。同時(shí),如果存在別的需求,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體要求建立新的部門。應(yīng)當(dāng)重視權(quán)限和授權(quán)工作的順利解決,建立工作人員相互之間的協(xié)調(diào)和溝通渠道。在建立扁平化組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)從橫向上進(jìn)行職能部門的業(yè)務(wù)整合,從縱向上的工作任務(wù)作為項(xiàng)目組的工作依據(jù)。也可以在特殊任務(wù)出現(xiàn)時(shí)設(shè)立臨時(shí)項(xiàng)目組,圖書館館長(zhǎng)挑選項(xiàng)目組的臨時(shí)負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目。
(二)建立高校間的合作關(guān)系。在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,無論哪個(gè)高校,都很難做到將資源全部收集,因此為了實(shí)現(xiàn)圖書資源的豐富,提高資源利用效率,高校之間應(yīng)當(dāng)形成良好的合作,從而實(shí)現(xiàn)高校的圖書資源共享互鑒。高校之間建立合作關(guān)系能夠有效綜合各高校優(yōu)勢(shì),減少風(fēng)險(xiǎn),降低成本且優(yōu)化圖書館的價(jià)值結(jié)構(gòu)。在奠定了合作基礎(chǔ)之后,高校圖書館聯(lián)盟能夠進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和決策,根據(jù)高校不同的特點(diǎn)進(jìn)行采購安排,避免重復(fù)投入、浪費(fèi)資源。數(shù)字資源共享可以通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)現(xiàn),在最大程度上節(jié)約建設(shè)費(fèi)用,同時(shí)提升信息資源的利用率。
當(dāng)前對(duì)于圖書館管理模式的創(chuàng)新還處于探索改革之中。現(xiàn)階段的知識(shí)環(huán)境變化和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)于圖書館管理具有全面性,這就要求圖書館的管理模式中的工作方式、館藏發(fā)展、人員角色、服務(wù)方式、組織形態(tài)及運(yùn)作方式等都作出調(diào)整和創(chuàng)新。在這個(gè)過程中,首先要注重對(duì)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)。團(tuán)隊(duì)文化是管理工作的中心,在過去的圖書館管理中,各部門只是做好本職工作,缺乏團(tuán)隊(duì)精神,使得在具體工作中,缺乏協(xié)調(diào)性和靈活性,以及積極創(chuàng)造性,制約了圖書館模式的發(fā)展。因此,要求管理團(tuán)隊(duì)中的每位工作人員都朝著共同的目標(biāo)而努力,相互尊重、及時(shí)溝通,形成良好的氛圍。團(tuán)隊(duì)文化建立在全體管理人員的不斷努力、共同進(jìn)步的基礎(chǔ)之上。
高校圖書館在進(jìn)行以人為本的文化培養(yǎng)中,應(yīng)當(dāng)在滿足用戶閱覽需求的基礎(chǔ)之上重視起工作人員自身的價(jià)值和發(fā)展。這就要求在管理中形成以人為本的管理模式。高校圖書館應(yīng)當(dāng)在讀者閱覽、搜索圖書資源的過程中提供人性化設(shè)計(jì)平臺(tái),并創(chuàng)新服務(wù)方式以達(dá)到更高質(zhì)量的服務(wù)。從借閱方式、閱讀環(huán)境、信息資源開發(fā)等全方位、多角度進(jìn)行管理模式創(chuàng)新,使得圖書館工作模式更加人性化。同時(shí),提升工作人員的工作積極性,引導(dǎo)工作人員實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
在信息時(shí)代下,高校圖書館能夠滿足人們對(duì)于知識(shí)的渴望和對(duì)于現(xiàn)今科學(xué)文明的向往。因此高校圖書館應(yīng)當(dāng)滿足學(xué)生對(duì)于信息知識(shí)的需求,體現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。這就要求高校圖書館不斷創(chuàng)新管理模式,適應(yīng)人們與時(shí)俱進(jìn)的閱讀需求,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享傳播,推動(dòng)人類文明和科學(xué)知識(shí)創(chuàng)新。
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