檔案資源在醫院現代化建設中的作用

季立宇

摘 要：檔案資源是醫院珍貴的財產，肩負著醫院歷史發展及具體業務開展工作的記錄工作，是醫院日常管理中十分重要的工作內容之一，其對醫院持續發展具有無法取締的作用。當前，由于科學技術的高速發展，尤其隨著信息時代的來臨，當前的管理理念和管理能力均無法符合醫院現代化建設的標準。不論在醫院檔案工作的生存當中，還是發展當中，都應當盡量順應醫院現代化管理的要求，努力強化醫院檔案管理的工作，積極研發和運用檔案信息資源，讓檔案資源在現代化建設中做出應有的貢獻。

關鍵詞：檔案資源；醫院；現代化建設；作用

醫院的檔案資源是日常工作逐步積攢而成，記錄著具有保存價值的表格、影像、圖文等內容。尤其在當今醫療行業不斷發展的形勢下，記載、收錄、管理、運用醫院檔案工作變得尤為關鍵。

1 醫院現代化建設的根本體現

1.1 服務理念應體現現代化

首先，以完成本職工作為前提，確保將病人作為核心服務對象，強化為病人提供服務的觀念；其次，將病人康復作為根本，盡量體會病人內心感受，在病人出院時，身體與內心都能夠康復，并且在出院后做好隨訪工作。

1.2 醫療設施展現現代化

此處探討的醫療設施現代化，指的是醫院應確保基礎設施的完善，而非醫院的設施需保證為當前市場中的最高標準，只有將設備更加專業化，才能夠與醫療技術相輔相成，應當使得醫療環境與所在地的衛生規劃相符，使用的設備與所在地百姓的消費能力持平，力爭做到投入較低的成本，收獲較高的回報。

1.3 醫療技術中表現現代化

醫院現代化建設視科學技術為第一生產力，只有以科教興國為戰略方針，才能夠獲得良好的發展。因此，一定要參考國外先進的醫學成果技術，打造大量可以加快醫療技術前進的重要學科，令我國的醫療衛生行業可以不斷攀升。

1.4 醫療團隊富有現代化

只有醫院的醫務人員具有較高的技術、良好的醫德風貌、走在前沿的學科領導、強大的年輕儲備力量，才可以加快醫院持續發展，為病患給予更加良好的服務。

1.5 醫院管理采取現代化

醫院應當具有現代化的科學管理理念，通過科學管理的方式提升管理能力。打造一個同市場經濟體制相符的現代化管理、運營制度，采取現代化的計算機管理方式，令管理更為快捷、規范。檔案管理作為醫院在管理中的一項，如要完成醫院管理現代化，就必須令檔案管理實現現代化。

2 檔案資源在醫院現代化建設中的現狀

2.1 制度方面不足

當前，將大多數財力、物力投放在醫療設施、行政方面乃至后勤方面，并對相關人員建立起嚴謹的管理制度。而對于檔案管理方面，并沒有給予較高的重視，只依照普通的管理制度執行，而非針對檔案管理體制進行管理，這通常會造成管理檔案時，混淆相應人員的職責分配，混淆檔案管理，最終會導致檔案信息的遺失或外泄。

2.2 檔案管理缺乏信息化

當前的電子技術以及信息技術的發展尤為迅猛，醫院也需從過去較難保存、較難共享且管理成本較高的紙質檔案中擺脫出來。可是受到當前環境的束縛，以及傳統觀念的影響，尚存在許多醫院在進行檔案管理時并沒有完成信息化管理，哪怕有些醫院實現了檔案的信息化管理，也在程度上存在欠缺。這對于醫院的檔案管理工作有著較大的影響，從而對醫院的現代化建設造成較大的影響。

2.3 管理人員缺乏專業素養

當前，醫院檔案的管理人員中，有些并沒有受到專業的技能訓練，這些人員缺乏對檔案的管理知識，對于檔案管理的重要性意識欠缺[1]。還有的人員是通過醫院其它部門轉調過來，在檔案管理的流程方面一無所知，無法及時更新檔案，缺乏管理常識，令檔案數據庫喪失了自身的價值和作用。

3 檔案資源在醫院現代化建設的作用

3.1 醫院檔案資源具備的經驗與知識，能夠為醫院現代化建設服務

醫院檔案資源體現了以往醫務人員珍貴的經驗與知識，成為了醫院專業技術人員、管理人員參考的主要材料。進一步研發運用檔案資源，能夠提升檔案信息的運用效率。不同層面研發檔案信息資源成為了體現檔案自身價值的主要方式。并且，醫院檔案資料必須具有真實性，所以，可以通過吸取以往的經驗，盡量規避錯誤，進而不斷改進衛生體制的改革之路。

3.2 醫院發展需要開發醫院檔案信息

只有從整體上實施醫院信息化管理，才可以使醫院現代化管理更加穩固，實現醫院管理從單一的經驗型、粗放型朝著科學型、集約型邁進。并且，醫院信息化管理給醫院檔案信息資源的開發運用形成了保護膜，進而不斷提升醫院的管理能力，提高醫療品質、社會效益，乃至競爭力。

3.3 能夠科學運用不同醫療設施，提升設備使用率的管理

醫療設施是醫療衛生工作過程里運用的具備相當水準的儀器、設備、器材等。醫療設施檔案管理成為了醫療設施檔案管理的根本，管理能力則決定了醫院自身的醫療品質、技術能力及現代化建設。以此，強化醫療設備檔案管理具有較大的意義。為了有效管理醫院龐大的醫療設施，積極提升所有醫療設施的使用率，降低故障率的產生，加快醫院現代化建設的順利進行，則需要創建細致、完善的醫療設備科技檔案，且使用有效的科學管理制度，創建醫療設施檔案，從而確保醫療設施不論采購還是投入使用，又或后期的維護修理等過程都順利進行[2]。

3.4 有效提升醫院不同決策的科學性，且加快醫院現代化建設

醫院管理人員透過管理不同檔案信息，能夠從總體上掌握醫院的運轉狀況，來制定出各類發展計劃，提出決策依據。因此，只有有效管理醫院檔案，才能夠為醫院的所有決策提供有效的服務，并且，醫院檔案不僅能夠證明有形資產，而且也能夠證明科研成果、知識產權等一些無形資產。作為無形資產的醫院，醫院檔案的管理為醫院的建設及發展起到強有力的推動作用，也為發展生產力起到促進作用。

3.5 對合理研發運用不同影像資源十分有利，為醫院的文化建設提供服務

醫院的日常工作中會收集大量的影像檔案資料，這些也屬于醫院檔案的一份子。并且，影像檔案遠比其他檔案要具有生動性和真實性，對于特定的事件具有重要的意義，見證著醫院的建設與發展，是醫院文化檔案中寶貴財富。并且，醫院還需提升影像檔案的關注度，真正意識到檔案資料對醫院現代化建設的含義，特別是針對醫院的物質文明以及精神文明建設具有強大的意義，能夠提升醫院員工的工作積極性，提升員工的奉獻精神，加強使命感、責任感，有效加快醫院文化建設，積極推動醫院現代化建設工作的執行[3]。

3.6 對開發基建檔案十分有利，加快醫院基本建設有效實施

醫院基建檔案涵蓋了醫院內部所有基本建設工程，全面記載了所有工程的規劃、設計、施工、竣工后的實際狀況，乃至后期的檢修與維護，如實體現了醫院的建設歷史。對于醫院日常運轉而言，各類基礎建設的正常運行，對醫院各類醫療、科研的發展有著較大的影響作用，并且，由于醫院規模與設施的持續轉變，醫院基建檔案也更為關鍵。因此，只有有效管理基建檔案，才能夠提升醫院的各類基礎建設，從而有效減少成本，加快醫院現代化建設。

4 結束語

從醫院的發展形勢而言，檔案資源變得愈發關鍵，只有在建設過程里，不斷提升檔案管理人員的素質，提升檔案管理水平，才能夠使醫院檔案管理工作真正實現信息化、現代化，才能夠真正提升醫院的整體水平，為百姓提供更加完善的服務。

參考文獻

[1]張海霞，高穎.淺談醫院信息系統在中醫醫院病歷檔案管理中的作用[J].國際中醫中藥雜志.2012.（01）：24-26.

[2]張君.以規范化檔案管理提高醫院現代化建設[J].陜西檔案.2013.（1）：78-80.

[3]代文婷，劉鐵強.淺議醫院檔案管理與檔案升級工作[J].中國醫院管理.2012.（6）：52-53.