獨立學院學生學籍管理工作的探索與思考

孫佩佩

【摘 要】學籍管理工作是學院教學管理工作中的一項常規工作，是在校生學籍的動態體現，記載了在校生整個在校期間學籍的實時過程。本文分析了目前學籍管理工作中存在的問題，結合本院實際情況就如何做好此項工作提出幾點思考。

【關鍵詞】獨立學院 ? ?學籍管理工作 ? ?思考

一、引言

學籍管理工作貫穿于學院教學運行和管理之中，是對學生在校學習全過程的管理，學籍管理關系到學生能否發放畢業、學位證書，發放、重修、輔修成績，發放第二學歷證書等的基本依據，還是學生評獎學金、評三好學生等的重要依據，深受家長和學生的關注。因此，實事求是、公平公正地做好學籍管理工作，意義重大。國內曾發生幾起高校學生因作弊、替考或其他違紀行為而被學校退學、扣發畢業證書、學位證書狀告學校的事件，都與學籍管理制度密切相關。

同時，隨著高等教育的快速發展，有少數高等教育單位違規招生辦學，降低標準亂發學歷文憑和學位證書，嚴重擾亂了高校學學籍管理秩序，玷污了高等教育的聲譽，嚴重影響到高校和社會的穩定，必須引起高度重視。嚴格學籍管理，創新學籍管理，有利于維護獨立學院的辦學聲譽，有利于教學質量的提高，也有利于獨立學院的持續發展。

二、 學籍管理工作存在的問題

（一）學籍異動學生的特殊性

獨立學院的學生是在高考第三批錄取的，雖然有部分學生是高考發揮失利，但絕大多數學生學習基礎相對薄弱。其中學籍異動的學生一部分比較積極上進，比如考入軍校退學、招飛轉學等。但是大部分學籍異動的學生學習心態不足，難以跟上學習進度，缺乏自我約束與學習規劃，對學習缺乏信心。其次，專業教師在授課過程中一視同仁，對待所有學生采取統一的模式，缺乏因材施教理念，這更容易使得學籍異常學生學習更加吃力，跟不上進度，成績難以提高。

（二）學籍管理制度有待完善

教育部于2005年3月發布的《普通高等學校學生管理規定》是各高校制定學籍管理辦法實施細則的根本依據。其擴大了學校依法辦學的自主權，在學習年限、學習標準和成績考核方式、專業設置、管理學生學籍等方面由學校自行規定。這樣學校在學籍制度的制定上有更大的權力，同時，也對高校提出了更高的要求，給學籍管理工作帶來了新的挑戰。

其次，學籍管理工作規范化能夠反映學生個體學習狀況和學校教學質量，提高學籍工作管理效率等，避免學生與學校在學籍處理上出現糾紛。

三、提高獨立學院學籍管理工作水平的思考與建議

（一）完善學籍管理制度細則的制定和執行

我院應根據辦學定位，把培養目標、培養模式、管理方式及專業要求等方面的內容貫穿在學籍管理規定中，制定實際可行的學籍管理制度并嚴格按照規定執行，嚴格審核異動申請，準確把握異動流程。一是加大對規章制度的宣傳力度，及時將學籍管理規定和最新補充規定等公布在學院教務網上，及時將教學管理的主要文件印制在學生手冊上，只有讓每位學生都了解學籍管理制度，才能對其進行更有效的管理;二是及時向全體教師公布學籍信息、宣傳學籍管理制度，或提供方便快捷的查詢途徑和咨詢服務，充分利用全體教師教學教育力量，共同做好學籍管理工作;三是在新生入學教育中加強宣傳學籍管理工作中的規章制度，使新生了解每項與自身相關的學院規章制度，避免出現因規章制度不了解而出現的學籍問題，讓學習學籍規章制度也作為入學教育的重要內容。

（二）加強引導，做好學籍異動學生溝通解釋工作

本著“一切為了學生”的理念，在工作中突出學生的主體性，確立管理是教育也是服務的思想。本人認為加強溝通解釋工作應從以下幾個方面著手考慮：一是教務管理部門與其他相關管理部門應該相互聯系，共同關注學籍異動學生，及時與學籍異常學生互相溝通，加強對延長學習年限、休學、退學等學生的思想教育及心理輔導。二是輔導員應加強與異動學生家長的溝通聯系工作。三是加強專業教師對學籍異常學生的關注度，多向學生介紹成功的學習經驗、學習方法，因材施教，多關心他們的學習情況、學習進度，隨時解答學習中遇到的問題，增強他們的學習自信心及學習動力。

（三）使學籍管理工作走向規范化、標準化

學籍管理工作的規范化、現代化程度已成為衡量高校管理水平的重要標志。學籍管理是一項嚴謹細致的工作，學籍信息收集處理做到及時、細致和準確。學籍處理要強調依法行政，保證處理有依據、執行按程序，并在處理的過程中注意方式方法。

（四）加強對學籍管理人員的業務知識培訓

我們堅持定期舉辦學籍管理人員的培訓，同時明確規定對于不負責任造成差錯或者弄虛作假的，必須嚴肅處理，追究直接責任人和相關領導的責任。我們也注意加強學籍管理理論的實際應用能力的培養，學院采取了“走出去，請進來”的辦法，創造機會讓大家走出去，到兄弟院校學習先進的管理經驗，雖然主要是針對教學管理方面，但其中也涵蓋了學籍管理的大量內容，從學籍注冊、成績登陸和審核，到學籍檔案管理等方面，對我院學籍管理規范化、科學化起到了積極的促進作用。

【參考文獻】

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