論高校秘書學專業學生檔案意識的培養

◎李景林

論高校秘書學專業學生檔案意識的培養

◎李景林

經過文秘專科教育幾十年的發展，教育部2012年發布的最新版《普通高等學校本科專業目錄》將秘書學作為一個獨立的本科專業正式列入。這既是秘書界幾代學人幾十年努力的結果，同時也體現了當下社會對秘書專業人才的強烈需求。

學科的獨立，將為秘書學專業的發展提供更加廣闊的發展空間和更為有力的社會支持。但欣喜之余，我們還必須認識到發展前景、社會期望背后的艱辛與壓力，以及專業升級后面對的新問題、新挑戰，諸如學科建設、師資隊伍建設、實踐教學環節等。秘書學專業資深專家楊劍宇先生曾經在他的《我的“三三論”》中指出，秘書學本科專業所培養的學生能力應該是金字塔式的，不僅僅是那種端茶倒水的低端人才，在能力的塔頂應該具備輔助決策、輔助管理和輔助控制的能力[1]，這就對秘書學專業學生職業能力的培養提出了一個更高的要求。本文就圍繞秘書學專業如何培養學生的檔案意識提出自己的思考。

一、秘書學專業學生與檔案工作的關系

今天秘書學專業的學生，明天可能就會走上各個部門的秘書崗位，承擔起文件起草、材料整理與歸檔、輔助領導決策管理、處理日常事務等各項具體任務。這些工作都與檔案有著十分密切的聯系：一方面，秘書是檔案的最主要形成者，秘書在辦文、辦會、辦事的過程中會產生眾多的文件，同時還要承擔隨時歸檔和年度歸檔的工作；……