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試論企業加強財務管理的意義和途徑

2015-01-20 01:13:47贠紅
財經界·學術版 2014年24期
關鍵詞:高效內部控制財務管理

贠紅

摘要:財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。其中,核算工作是財務管理工作的基礎,監督工作是財務管理工作的重要方面,分析工作是深化財務管理工作的前提。一個高效的財務管理體系應具有高效的預算體系、報告體系、收入管理、支出管理和資金協調能力,從而將財務管理各項職能發揮到最優。

關鍵詞:財務管理 內部控制 高效 協調能力 管理職能

財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。其中,核算工作是財務管理工作的基礎,監督工作是財務管理工作的重要方面,分析工作是深化財務管理工作的前提。一個高效的財務管理體系應具有高效的預算體系、報告體系、收入管理、支出管理和資金協調能力,從而將財務管理各項職能發揮到最優。

一、加強財務管理工作的意義

(一)財務管理是企業管理流程的最后一個環節,是企業管理最嚴密的部分

經濟業務的過程和結果都要反映在財務上,而每一項經濟業務完成之后,財務人員都要對其進行匯總分析。經濟業務的開展過程中,并不一定完善所有的手續和方案,進入財務程序之前各項工作的疏漏都將反映在財務數據上,針對疏漏的彌補需要財務人員牽頭和配合。比如一項報銷業務,從制定費用支出預算、備用金請款、費用的實際支出、單據的出具和保管、部門領導和經辦人員簽字、財務部門審核、沖備用金請款,這是一個完善的流程,而一旦費用手續不完善,比如發票未開具或不符合相關規定,經辦人員無法就費用支出提供相應預算等原因,財務人員將不予支付該筆費用,以保證財務手續的完備和財務工作的嚴密。因此,財務人員的責任心和賬務處理的嚴謹至關重要,我們應加強財務管理觀念,防范財務風險,為企業的生存和發展把好最后一道關。

(二)財務管理能夠全方位體現企業發展的現狀,是企業管理最權威的部分

財務數據的匯總、財務報表的出具體現一個階段企業發展的成果,而各項財務數據的形成都有著嚴密的勾稽關系。企業的資產、負債、權益、成本、收益等各種財務數據完整而細致的反映了企業各方面的生產狀況,各種比率的分析和對比能夠完整的體現企業發展的趨勢。比如企業季報或年報初步匯總后,應進行相關比率測算,資產負債率反映企業長期償債能力、流動比率和速動比率反映企業短期償債能力、應收賬款周轉率和存貨周轉率反映企業營運能力、凈利潤率和總資產報酬率反映企業盈利能力,以上財務比率的綜合能夠反映企業經營情況,并據此判定相關趨勢,全方位體現企業發展現狀。財務數據是企業總體經營情況的反映和體現,財務報表是各級領導及相關部門對公司經營好壞的評價標準。

(三)財務管理貫穿于企業各項經濟活動的始終,是企業管理最廣泛的部分

比如工業生產企業的流程是:第一,制定生產預算開始,根據材料采購計劃,確定材料采購價格,從廠家采購原材料;第二,將原材料入庫進行保管;第三,生產車間領用材料進行加工,組織人工、機器設備等進行生產;第四,區分生產車間的成品和半成品,將成品檢驗合格后進入代銷階段;第五,組織銷售人員進行市場銷售;第六,回籠資金并組織下一階段的生產。以上流程環環相扣,而不論是材料預算、材料采購、成本分析還是資金回籠,都離不開財務人員的參與,離不開財務管理。因此,財務管理的好壞直接關系著各項經濟工作是否取得應有的成果,關系著企業各項生產經營活動是否可以良好運行,關系著企業是否沿著正常、有序的方向發展。

(四)財務管理是企業高層管理經營決策的依據,是企業管理最核心的部分

不論是財務數據的核算還是財務數據的分析,其根本目的在于根據數據做出相關決策,尤其是關于企業的利潤、費用、現金流量等關鍵財務數據的分析尤其重要。財務分析是以會計核算和報表資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。它是為企業的投資者、債權人、經營者及其他關心企業的組織或個人了解企業過去、評價企業現狀、預測企業未來做出正確決策提供準確的信息或依據。財務分析的方法與分析工具眾多,具體應用應根據分析者的目的而定。最經常用到的還是圍繞財務指標進行單指標、多指標綜合分析、再加上借用一些參照值(如預算、目標等),運用一些分析方法(比率、趨勢、結構、因素等)進行分析,然后通過直觀、人性化的格式(報表、圖文報告等)展現給用戶。因此財務數據的準確和嚴謹是企業管理者進行決策的基礎,是企業管理者做出正確決策的核心要求。這要求財務人員應嚴謹而審慎的核算財務數據,為領導做出正確決策提供詳盡、準確的財務資料。

(五)財務管理配合其他科室工作,是企業管理最嚴謹的部分

每一項業務是否有盈利潛力,到底能產生多少盈利,涉及的成本、費用及稅金是多少,這些問題對于業務人員來說知道得并不非常清楚。另一方面,在開展業務過程中如何控制成本、節約費用,求得更大的盈利水平,財務人員有更大的發揮作用空間。財務人員直接參與業務活動,協助業務人員在協商業務交易中作出判斷,有助于減少承接業務的盲目性和風險,實際上也是增強了單位承接業務的能力,增強了競爭力。因為以良好的成本費用預算控制為基礎,可提出更有競爭力的交易條件爭取顧客。不同的交易條件意味著不同的成本費用水平,在與顧客協議交易條件時財務人員可起到重要的參謀作用。因此,由于財務人員的直接參與,實現業務項目交易前有效的收益風險較為詳細的量化評估,從作出交易可否接受的判斷,到交易執行過程中積極的成本、費用控制,可大大減少業務項目的虧損風險。財務與業務的緊密配合對于企業的經營管理來說是十分重要的,而且是可行的,將業務部門與財務部門工作的協調制度化、規范化,有助于提高企業的經營決策水平,促進經營業務的順利開展,減少經營活動中該款項潔算產生懸帳、呆帳和壞帳的可能性,提高企業的經濟效益。endprint

二、加強財務管理的途徑

(一)將資金管理放在財務管理首位

企業現金流量管理水平往往是決定企業存亡的關鍵所在。在面對日益激烈的市場競爭,企業面臨的生存環境復雜多變,通過提升企業現金流的管理水平,才可以合理的控制營運風險,提升企業整體資金的利用效率,從而不斷加快企業自身的發展。資金是一個企業的命脈,是企業正常運轉的源泉和保障,財務管理工作圍繞資金管理制定了一系列措施:關注費用的形成,盡可能降低費用支出;制定款項收取計劃,積極催要應收款項,高度重視應收款回收工作;合理安排資金規劃,加大資金周轉效率。經過努力,企業資金緊張狀況將得到改善,企業的各項工作都會得到充足的資金支持,為企業的發展提供了堅實的保障。

(二)不斷充實和完善財務制度

一個良好運轉體系離不開嚴謹的制度,財務管理也不例外。企業內部財務制度一般應當包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批權限、信用制度、收賬制度、進貨制度;成本管理制度包括成本開支范圍和開支標準、費用審批權限、成本降低指標以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。應先把財務制度的各項規范落到實處,根據企業財務工作的特點,制定相應規范,明確財務人員工作范圍。以明確了財務人員職責,加強財務基礎工作,規范付款程序,促進各項管理工作都在制度內得到良好的運轉。

(三)加強內部控制,促進整個企業形成一個多層次、多方面的監督體系

內部控制,須保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性。在企業內部采取自我調整、約束、規劃、評價和控制等一系列方法、手續與措施。財務主管部門定期對所屬財務管理工作進行檢查,定期召開財務人員會議,完善基礎工作、關注新增業務、提高管理意識,以細致的檢查、充分的溝通、密切的協作達到加強內部控制和防范風險的目的。

(四)在做好核算工作的同時注重分析

企業各項財務數據的匯總、收入、利潤等指標的形成都將進行深入細致的分析,在同比、類比、環比的基礎上充分理解數據的形成和發展趨勢。同時要求財務人員加強學習,提高業務能力,增強數據的分析和運用能力,能夠從數據中發現問題并形成有效的反饋體系,為以后的數據分析提供智力支持,為領導的經營決策提供依據和標準。

(五)優化人員安排,加強財務管理人員的培訓和提高

企業應高度重視會計人員繼續教育工作,多渠道、多方面提高會計人員業務水平。第一,對法定每年一次的會計人員繼續教育工作精心組織、認真執行,以掌握不斷更新的財經知識;第二,加入相關培訓機構,并組織人員切實提高納稅籌劃意識,追求利潤最大化;第三,訂閱財經類雜志、購買相關業務書籍,以增強會計人員業務能力,開拓視野;第四,鼓勵會計人員認真學習、快樂工作,形成良好的學習風氣。

(六)建立例會制度,做到集思廣益

建立財務例會制度,促進財務人員互相學習,充分交流,集思廣益,集中處理各種問題。例會每月召開一次,要求全體財務人員參加。會議流程為:第一,各分公司財務主管對每月的工作進行總結和匯報;第二,總會計師對工作匯報進行點評;第三,財務處提出新的財務計劃和目標并集中對財務問題答疑;第四,財務人員互相學習、交流心得。例會期間,做好人員簽到、會議記錄工作,形成資料,存入檔案。例會的召開對于財務工作意識的把握、賬務工作的處理、財務數據的準確、核算體系的完善和財務人員的交流起了舉足輕重的作用。

(七)做好相關科室的配合和服務工作

企業是一個有機結合的整體,每個科室之間相互配合,相互促進,從而完成各項經濟工作。財務人員應培養好服務意識,主動接觸相關科室及業務人員,避免因財務人員與業務人員配合的不到位而引起的投資決策失誤、單項業務出現虧損、款項結算不清和呆賬壞賬問題。配合企業相關科室,保證提供財務數據的及時和準確,并做好服務工作,以公司的總體利益為出發點和歸宿,樹立大局思想,培養整體意識,以推動企業各項工作不斷向前發展。

綜上所述,財務管理貫穿于企業管理的始終,財務核算工作聯系著整個經濟運行的過程,是企業管理非常重要的部分。財務工作應有步驟、循序漸進的指導和推動企業宏觀管理工作,為企業發展做好核算、分析和監督工作,加強業務知識的培訓,努力提高財務管理水平。首先完善財務制度,優化管理流程,加強成本控制,為企業的穩定發展提供支持;然后在各項經濟工作有條不紊進展的基礎上,探索企業實現跨越性發展后的可控性,提升企業的抗風險能力和核心競爭力,致力于企業在做大做強之后的健康、可持續發展。endprint

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