庫存、采購與計劃的內(nèi)在關(guān)系探討

石忠

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，供需關(guān)系已經(jīng)從買方市場為主逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐再u方市場為主，供應(yīng)大于需求，而正是因為這些變化讓庫存、采購和計劃之間的內(nèi)在關(guān)系也發(fā)生了較大的變化。本文探討了庫存、采購和計劃之間的內(nèi)在關(guān)系，并就如何做好單位庫存、采購和計劃管理工作提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：庫存；采購；計劃；關(guān)系

一、庫存、采購、計劃的內(nèi)在關(guān)系分析

1.庫存。庫存又稱作是庫存管理，指的是由于企業(yè)或單位生產(chǎn)、科研工作需要而對采購獲取的物資進行保存、保管的行為，在需要時可以及時提供。庫存管理工作的有效開展能夠滿足單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其一般包含以下內(nèi)容：及時掌握庫房庫存情況，將庫存始終控制在合理的范圍之內(nèi)，避免超量存儲或者缺貨問題的產(chǎn)生；降低庫存空間占用以及庫存費用；控制好庫存資金占用，避免由于庫存量增加而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

2.采購。采購工作即是在某種條件和環(huán)境下從供應(yīng)市場中獲取產(chǎn)品來當(dāng)作單位科研生產(chǎn)經(jīng)營資源，從而確保科研生產(chǎn)活動能夠正常進行?，F(xiàn)階段，大部分的企業(yè)和科研單位都實施差別化采購策略，供應(yīng)中心能夠按照不同物資市場情況以及需求情況來制定出有針對性的采購策略，對于部分關(guān)鍵物資做到按品種編制，同時把采購策略作為指導(dǎo)采購工作的總則，從而在很大程度上增強采購工作的預(yù)見性與科學(xué)性。

3.計劃。這里的計劃一般來說指的是采購計劃，即是在充分掌握單位自身的需求狀況后，對某一時間段中的采購管理工作所給出的預(yù)見性安排與部署。采購計劃制定通常有下面三個方面的作用：第一是避免采購工作耗費過多的時間而導(dǎo)致供應(yīng)的中斷；第二是避免采購物資超過實際需求，從而導(dǎo)致物資積壓，不利于資源的優(yōu)化配置；第三是避免占據(jù)過多的資金資源，降低庫存成本。科學(xué)的采購計劃可以確保物資的及時供應(yīng)，為單位科研生產(chǎn)計劃的制定起到重要的保障作用。

4.庫存、采購與計劃的關(guān)系。在采購管理中需要遵循的一個原則即是實行庫存控制，貨物的采購管理即是直接負責(zé)貨物的進銷存管理，所以做好采購管理工作必須要將做好庫存控制作為基礎(chǔ)和前提。采購管理的工作準則即是制定與實施采購工作的依據(jù)以及工作效率的判別標準，采購管理工作效率的高低能夠直接看出我們是否能夠用最小的庫存水平來確保單位科研生產(chǎn)材料的供應(yīng)；而采購管理的基本工作即是將采購工作中的各個流程和步驟都當(dāng)作是庫存控制的具體工作，都必須要為庫存控制做貢獻。

而在供應(yīng)管理工作中，采購計劃制定的依據(jù)主要是實際的庫存量，采購工作是嚴格按照采購計劃來實施的，庫存是按照采購數(shù)量的多少進行入庫保存的。采購、計劃和庫存三者之間的相互依存關(guān)系構(gòu)成了供應(yīng)管理的整個環(huán)節(jié)。如果我們不能做好科研生產(chǎn)材料的采購工作，常常出現(xiàn)無單領(lǐng)料的情況或者沒有辦理入庫就直接進行領(lǐng)用，這些現(xiàn)象都會造成庫存賬務(wù)卡不符，物料確認不準確的問題，從而導(dǎo)致倉庫庫存積壓，對單位正常的生產(chǎn)管理造成很大的影響。

二、如何做好采購、庫存與計劃管理

首先，在采購管理工作中對物資的定價非常重要，我們要徹底改變過去那種簡單的壓價議價的采購策略，逐漸向理性成本定價采購轉(zhuǎn)變。對于那些價格透明的物資，我們必須在深入了解其成本構(gòu)成的前提下，對其價格水平進行有效控制，避免惡性競爭產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險；對于獨家采購的物資，經(jīng)過科學(xué)的成本分析讓采購價格更加合理；對產(chǎn)品檔次存在差異、使用效果不同的物資，我們要對其進行綜合評價，根據(jù)其性價比來確定采購方案。為了掌控采購工作的主動權(quán)，業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)常和兄弟單位的同類型物資采購價格進行比較，及時了解市場具體情況。

其次，采購計劃的制定必須要掌握其中的三個要素：訂貨周期、到貨周期以及安全周期。通俗的講即是一件物資需要多少訂貨時間、到貨時間是多久、安全庫存為多少，我們只要控制好這三個要素，再加上期間需求量，即能夠獲得需要的計劃數(shù)量。采購計劃制定人員必須結(jié)合往年原料物資的價格，考慮到預(yù)期價格波動以及安全庫存，編制科學(xué)合理的采購計劃。

最后是庫存管理工作，通常來說包含下面幾方面內(nèi)容：第一是進貨管理，對貨品做好質(zhì)量檢查工作，確定合格之后才能入庫；第二是發(fā)放管理，嚴格按照領(lǐng)料單進行貨品的發(fā)放，根據(jù)先進先出的原則進行發(fā)放，以免貨物長時間存放于庫房而產(chǎn)生質(zhì)量過期的風(fēng)險；第三是庫存管理，主要包含了庫存貨品的調(diào)撥，貨品報損溢，不同類型貨品的捆綁與區(qū)分等。

我單位庫存管理、計劃、采購的主要流程為：基層單位提出計劃上報物資中心，物資中心制定計劃后通知采購員，在采購員與基層單位核實后實施采購，最后通知送貨?？傊?，只有處理好采購、庫存和計劃之間的關(guān)系，才能真正做好單位倉儲管理，如我單位去年每兩個月即進一批坩堝，每批送500只，導(dǎo)致庫存積壓很多。今年我們找到使用單位，了解到他們有一個小庫房，計劃員看到庫存不夠就提計劃，導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)的發(fā)生，實際上是供貨方先把坩堝拉到物資中心，其中一小部分去了使用單位。了解情況后，我們及時采取措施，改善操作作業(yè)，縮短訂貨提前期和減少訂購批量，真正做好了庫存管理工作。

三、結(jié)語

隨著市場競爭的加劇以及現(xiàn)代管理理念的不斷更新，供應(yīng)管理在單位實際生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中占據(jù)著越來越重要的位置，采購、計劃和庫存管理工作是確保單位科研生產(chǎn)系統(tǒng)高效靈活運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有正確認識采購、計劃和庫存之間的關(guān)系，才能夠幫助我們提升經(jīng)營管理水平，促進我院的健康發(fā)展。

參考文獻：

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