袁治強,王順吉
(1.大連星海建設工程有限公司;2.大連華誼投資控股有限公司,遼寧 大連 116000)
淺析工程管理信息化的應用
袁治強1,王順吉2
(1.大連星海建設工程有限公司;2.大連華誼投資控股有限公司,遼寧大連116000)
摘要:信息化應用對于建筑工程管理有著重要作用,新時期建筑工程管理的作用越來越重要,因此,提高工程管理信息化的水平,才能促進工程管理的不斷發展。
關鍵詞:工程管理信息化;現狀;存在問題
信息化、數字化時代的到來,為建筑工程管理不斷的發展帶來前進的動力,建筑企業也在先后的去引進信息化,大部分企業內部已經建立局域網,還有的企業自主研究信息化的管理系統,初步實現了信息化管理的網絡化,一些管理軟件在企業的內部日常管理中廣泛的應用,對于企業日常管理工作有著重要意義,但是工程管理并不是局限于企業內部的管理,涉及到施工項目、施工成本、施工人員、器械等等方面,總體上工程管理信息化水平還是很低,與發達國家的信息化管理水平存在著很大的差距。
1.1工程項目信息化的現狀
(1)在信息化社會發展中的建筑行業,逐漸開始廣泛的參與到信息化發展的建設中去,大部分企業利用局域網實現企業的資源共享,并使用一些項目管理軟件進行企業工程管理工作,說明企業信息化水平在不斷的提高,企業管理人員信息化管理的意識也在不斷的提高。
(2)國內使用的一些項目管理軟件與國外的比較來看,還是存在的一些差距,一些企業使用國外的管理軟件,但是由于企業組織結構的不同,漢化的軟件在應用和維護起來還是有一定的困難,而且國外的工程管理軟件價格也要相對的昂貴,多數企業還是難以承受的。
(3)企業對于信息化工程管理理解不夠深刻。很多企業使用計算機網絡化技術進行郵件以及信息的傳送,這是信息化最基礎的一種應用,可是有一部分企業認為這就是信息化管理。而深層次的信息化管理是要對建筑工程項目的工作流程、項目監控、成本控制、風險評估、資源的調度等等進行的信息技術的管理,很多企業對待信息化引用的態度是擔心投入的太大,因此不會采用這樣的管理模式。
(4)信息化發展的區域不平衡。信息化最先發展的地方是信息接收和傳播能力范圍最廣的現代化地區,現代化的地區經濟相對發達,管理人員接收信息化的速度也相對較快,但是在京津相對落后的、偏遠的地方,工程管理人員對于信息化管理的模式就相對模糊。我們可以從行業發展看出,作為市政工程,在項目推廣和應用信息化的基礎要比公路高,鐵路的信息化水平是最為貧乏的。不過就工程的整個行業分析,工程管理的信息化水平整體是不高的,很多工程依然采取粗放式的管理模式,管理方法單一、管理混亂,導致管理中的漏報重報、決策無依據等現象。這些建筑企業往往是投入很多的財力和人力去參與工程管理建設,但是取得的成效卻和投入相差很大。
1.2我國項目管理信息化的需求和前景
建筑行業在上世紀就是年代開始普及計算機,發展到現在,我們可以看到很多的設計勘察單位、工程咨詢單位的信息化水平已經很高,大部分的設計勘探單位已經完成CAD的技術改造,實現無圖板設計,建筑施工企業與建筑設計勘探單位相比,信息化的水平相對滯后。雖然在企業內部建立局域網進行企業內部的管理與運行,提高企業管理水平,但是建筑企業重視的管理還是在工程項目管理,做好內部管理的目的就是為了提高項目的效益,工程項目具有流動性、密集性、繁瑣性,作為企業,加大施工項目的信息化管理、重視項目管理的信息化發展,建立完善的信息化管理體制,運用網絡化的技術區管理施工項目,實現施工工期的控制、施工成本的控制,建立項目管理數據庫,實現施工項目數據之間的共享,才能用最短的時間,將企業效益最佳化。根據相關資料顯示,國外的建筑企業有百分之九十都已經使用軟件對項目進行著管理,在我國僅為百分之十。隨著經濟的不斷發展,目前很多建筑企業開始集團化運作,公司所屬的分公司與子公司對于信息化建設都有大量的需求,因此,建筑行業在項目管理上面有必要進行信息化的推廣和使用。
(1)企業信息化應用主要還是體現在計算機的應用方面,多數企業實現了計算機管理信息和信息檢索,再或者是打印報表,沒有實現不同數據的整合分析,也無法將行業的整體信息進行橫向的比較。
(2)可以將建筑工程管理分為內部管理和外部管理,外部管理好像“信息孤島”,內部管理建立局域網進行管理,作為“信息孤島”的外部管理無法實現項目管理在網上的互動,無法和外部的進行信息交換。
(3)建筑工程管理存在信息化誤區,以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化。大部分工程的業主方、設計施工方和監理方的信息交換依然基于紙介質來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。而現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
(4)建筑工程管理目前還沒有形成信息化管理的有序環境。因為信息化管理不僅要包括人流、物流和資金流,而且還要反映整個管理過程的信息流。依據信息流對人流、物流、資金流進行指揮、計劃安排和優化管理,同時還需要與外部環境進行必要的信息交流。
(5)建筑工程各有關方缺乏統一的信息化標準和電子簽名問題。在工程款的結算、對工程質量、進度的確認上工程監理方、施工方、業主方需要相互確認,在網絡貿易中已有十多年歷史的EDI。對于建筑管理領域顯得成本較高。因為當一方與另一方想利用EDI進行貿易往來時,需事先簽訂一個雙邊協議。
(6)建筑工程管理信息化應用不高。我國建筑行業信息技術在信息收集、交換、集成、管理方面有很多需要完善的地方,建筑工程管理信息化是建筑工程管理發展的進步,是未來建筑行業長久發展必須要進行的一次改革,在建筑行業應用計算機的開始標志著建筑行業開始了飛躍式的發展,因此,提升建筑工程管理信息化水平,無疑又是建筑行業的又一次飛躍。
通過本文的分析可以看出,建筑行業的信息化發展在取得進步的同時還是有很長的一段路要走,信息化管理需要一個多層次的管理系統和平臺,作為建筑企業來說,只有不斷的研究探索,克服信息化管理模式建立中的苦難,才能促進企業的不斷成長與發展。
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