施工項目費用控制研究

王帥 樊星

[摘 要]為了獲取更大的利潤空間，施工企業紛紛加強工程項目的費用管理工作，將費用控制作為本公司的重要考核標準。本文結合目前施工項目的實際狀況，就施工項目費用控制的一些問題深入研究，以提出一些對策，幫助施工企業實現施工項目費用控制的目的。

[關鍵詞]施工項目；費用控制；問題；對策

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）2-0034-02

由于早期建筑市場盈利豐厚導致大量建筑公司紛紛成立，業內競爭激烈，加上市場不斷對施工企業提出更高的要求，施工企業的利潤額度大幅縮減，資金鏈出現中斷，導致企業面臨極大的生存壓力。為此，施工企業必須重視企業品牌，強化內部管理，提高項目費用控制水平。同時，施工企業在施工項目進行中，應該以最小的人力、物力消耗，將各項費用有效控制在既定費用內，獲取最大的經濟效益。因此，施工企業必須將減少支出、提高效率和項目費用核算作為其經營發展戰略。

1 費用控制的目的

根據專家學者的定義，施工項目的費用控制就是指對生產經營過程所消耗的物力、人力等支出所產生的費用進行監督、管理和限制，將施工項目的費用控制在既定的計劃范圍之內，以達到既定的費用目標。

在施工企業進行日常的項目管理中，其管理對象大多是一個工程項目，其職責也伴隨著工程項目的完工而結束。根據管理學的基礎理論，施工企業為了獲取最大的經濟效益，必須將工程項目的費用合理控制，保證只盈不虧。

筆者結合上述觀點，認為施工項目費用控制目的主要是在于以最少的項目費用獲取最大的經濟效益。施工企業在加強工程項目費用控制的同時，也必須保證工程預算收入，確保節約項目費用的同時還能夠提高施工項目的費用降低水平。

2 費用管理問題

在施工項目的目標確定后，項目費用管理者首先就要處理控制項目費用，保證項目的每一筆支出都是測算目標范圍內可控的。由于項目費用控制貫穿于整個施工項目的前后，所以項目費用管理者必須提前制定出一系列控制項目費用的具體方式和流程，從而科學合理的控制項目費用。筆者大量的實踐調研中發現，影響項目費用的因素較多，操作流程較為復雜。因此，筆者認為可以從以下幾個方面加強項目費用控制：①項目管理費用；②項目技術費用；③人員薪酬；④相關設施費；⑤材料費；⑥其余雜費。

施工企業費用管理的原則就是項目費用控制原則，筆者認為施工企業在項目施工過程中進行項目費用控制時，應該遵循以下三個原則。

2.1 全面費用控制

全面費用控制就是指對整個項目和全體成員進行管理，工程項目費用的整個流程控制要求費用控制必須要結合施工項目進展的情況進行，做到整個流程的動態控制，不緊不松。從竣工的角度看，如果那時再進行費用核算，但是盈虧結果已經出來，不能做到及時的糾正也為時已晚。

2.2 開源節流

施工企業在控制項目費用時，既需要增加收入，又需要節約項目費用開支。因此，施工企業在項目費用控制的過程中，必須堅持開源節流的原則。施工企業要對每一筆金額的支出進行核算，要看是否與項目預算案相對應，是否保證企業盈利，以便企業及時掌握費用支出的原因，糾正不當行為，保證費用支出控制在既定的計劃范圍內，提高項目費用的降低水平。

2.3 目標管理和動態控制

施工企業在項目施工前，必須要設定一個科學合理的期望值，目標的設定必須具有可行性，切實落實到每個單位、每個班組甚至每個人，并且對目標進行中期檢查，對發現的問題及時指出并糾正，將項目費用控制在一個良性循環體中。

由于施工項目大多是一次完成的，所以項目費用控制更加注重項目的動態控制。因為施工準備階段的費用控制只是參照施工單位的具體設計內容以確定項目費用目標、制訂費用控制的方案和制訂費用計劃，為接下來的費用控制夯實基礎，保證施工企業盈利。

3 項目施工前的費用控制

3.1 投標報價

在項目招標前，施工企業的造價部門人員和項目經理要仔細閱讀招標文件的內容，查找整個招標文件的錯誤和缺陷，為項目報價提供參考依據，也可以為保證在日后的項目實施中索賠做好準備。同時，施工企業讓相關人員參與投標有利于其了解項目的盈利點和虧損點，能夠為企業盈利提供依據。

同時，施工企業通常是依照客戶提供的工程量或者施工圖計算得出的工程量并按照一定的費用比例結合材料價等費用，以計算出施工項目的基本費用。根據基本費用，施工企業結合技術部門提出的技術措施，如機械配備、標化等計算工程措施費。施工企業結合工程規模，計算出項目管理費用、項目技術、人員薪酬、相關設施費、材料費和其余雜費等，計算出該項目的全部基本費用，從而得到項目預算費用，并作為公司在投標報價時的基礎報價。

3.2 中標后開工前的費用控制

在項目開工前，施工企業要仔細及時研究招標文件、投標答疑和合約等材料，對整個項目的框架有所了解，針對施工預算做好預案，為制定目標費用提供依據。為了保證費用控制有具體的目標，將預算費用劃分為機、人、材。對于大量的材料，如水泥、混凝土等，價格和數量都可以做成報表并及時公布，這些費用都是項目費用的最高限度，不能再進行改變。同時，在施工進程中，采購材料、發料、工時數和機械費用都需要控制在預算費用內，不得有所增加。

4 項目施工中的費用控制

4.1 加強項目管理，控制項目間接費用

在大部分的項目中，間接費用往往發生在項目管理開支、分包商反索賠損失、工期效益流失和質量效益流失的過程中。筆者認為控制項目間接費用必須從加強臨時設施費、分包項目、質量、項目管理費用、索賠管理和施工技術這六個方面著手。筆者認為精簡人員和采用先進的施工技術也可以提高施工效率，保障優質的質量，減少工期，從而降低項目間接費用，保障企業獲取最大經濟效益。

4.2 實行責任費用核算

施工企業在核算月度費用時，要實行責任費用核算，即利用原有的會計核算材料，重新按照責任人或者責任單位軌跡項目費用，按月結算，并同責任費用進行對照。同時，企業要每月定期檢查費用控制的落實情況，對費用差異過大的問題及時指出并采取相應的舉措，糾正差異，保證費用控制工作順利開展。

4.3 檢查合同履約狀況

施工企業必須要定期檢查對外經濟合同的履約狀況，為項目順利施工提供物質保障。如果遇到質量未達標或者工期延遲的狀況時，應該根據合同規定向對方索賠。對于履約能力欠缺的單位，要及時中止合同，尋找可靠的合作對象，保證項目正常施工，減少經濟損失。

5 竣工結算階段的費用控制

工程決算編制的完整正確與否往往是決定工程項目經濟效益好壞的重要因素。因此，施工企業在編制決算時不能遺漏任何一張聯系單，必須重視聯系單，將分包決算同專業分包單位仔細核對之后再納入總包決算。同時，在向客戶提供總包決算前，施工企業必須再次進行費用分析，及時發現問題并解決，確保企業獲取足額的結算收入。

6 結 論

在一個企業中，企業的經濟效益取決于費用控制的合理與否。因此，企業必須將費用控制貫穿于施工項目的整個過程和所有人員中，才能保證企業在日趨激烈的市場競爭中獲取最大的經濟效益。

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