做好小學財務分析工作的有益探索

張春麗

[摘 要]在如今的小學財務分析工作中，還存在一系列問題，有的學校甚至沒有開展財務分析工作，這對于學校的發展造成了一定的阻礙。因此，各小學要充分認識財務分析工作的重要意義，采取合理措施做好財務分析工作。本文對小學財務分析工作的主要內容、具體方法和工作原則進行了探討和分析，希望能為學校提供一定的參考和幫助。

[關鍵詞]小學財務分析；現狀；方法；原則

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0142-02

財務分析是小學財務管理工作的重要組成部分，對于學校資金的管理和學校的項目建設起著關鍵作用。然而，由于教育部門對于財務分析工作的重視程度不高、學校自身的忽視等原因，大多數小學的財務分析工作都沒有取得理想成果。針對這種情況，教育部門和各個學校要提高對財務分析工作的關注度，在遵循相關規范的基礎上改進財務分析工作。

1 小學財務分析工作的內容和現狀

1. 1 小學財務分析工作的內容

小學財務分析的主要工作內容包括分析學校財務報表、分析往來款項的清理狀況、分析學校財務異常現象等。在對學校的財務報表進行分析時，要著重分析學校的資金流動狀況，確保學校基本項目建設的順利進行。要分析學校的收支狀況和經費報表，了解資金的使用狀況，做好監督和管理工作，提高資金的利用效率。對于教師的培訓費用、學生的公用經費、教職工的工資和福利等方面的支出要進行仔細核對和分析，確保經費用于合理的領域。小學財務分析工作還包括多項細微內容，這就需要學校財務部門的工作人員認真負責，根據相關規定嚴格執行。

1. 2 小學財務分析工作的現狀

財務分析工作對于提高財務管理質量和水平，提高學校資金的利用率有著重要的作用，但是，目前的小學財務分析工作卻面臨著很多問題，不能充分地發揮自己的作用，成為學校財務管理工作中的薄弱環節。之所以造成這一狀況，主要有以下幾個方面的原因：

第一，小學財務管理體制不夠完善。學校屬于事業單位，是非營利性組織，因此，大部分學校都將發展的重點放到了社會效益的提升上，卻忽視了經濟效益的發展，沒有建立和完善財務管理體制。第二，學校自主權喪失。如今，國家采用的是全額預算管理模式對學校進行財務管理，行政手段在學校的發展過程中占了很大一部分，這就造成了學校自主權的喪失。學校通常不具備一定的風險意識和責任意識，對于財務分析工作不夠重視。第三，小學財務部門工作人員的專業素質較差，甚至有的學校沒有設置專門的會計人員，直接由教師代替。許多學校的財務工作人員都不是專業的財務人員，不具備專業的財務知識，往往只能完成簡單的記賬和報賬工作，不能勝任財務分析和財務核算的任務。

由于以上種種原因，小學財務管理工作中存在著諸多問題，如何有效提高小學財務管理工作的質量和水平，是教育部門和學校應該關注的問題。

2 小學財務分析工作中的注意事項

2. 1 小學財務分析工作的具體方法

2. 1. 1 比較分析法

比較分析法是指收集財務信息和數據，然后將兩個或者多個關聯性較強的數據進行比較，找出其中的差距，并分析產生差異的原因。在進行實際比較的過程中，可以采用以下幾種比較方法：

第一，橫向比較法。橫向比較法指的是在完成財務信息和數據的收集和整理工作后，與其他學校或單位進行比較和分析。采取這種方法時要注意，所選擇的比較企業一定要與自身存在一致性和相似性，不能隨意選擇。而且，要選取同一時期內的財務信息和數據進行比較。第二，縱向比較法。這種比較方法指的是選擇本學校不同時期的財務信息和數據進行比較，找出不同歷史時期財務狀況的差異，并且分析出現差異的原因，找出以往財務管理工作中的不足，采取有效措施進行改善，推進小學財務管理工作的順利進行。第三，差異分析法。差異分析法指的是將學校的計劃經費投入與實際的經費使用狀況進行比較，如果兩者存在較大差異，要分析計劃與實際不符的原因，找出實際工作中存在的問題，并且在以后的工作中積極調整和改善。

以上三種比較方法是根據財務分析對象和時期的不同進行劃分的，屬于內容上的劃分，如果從形式上進行劃分，還可以分為百分比狀況比較法、財務比率比較法和會計要素比較法等，在此不一一贅述。

2. 1. 2 因素分析法

因素分析法指的是在對影響因素和預算指標的關系進行充分分析的基礎上，根據數量的變化情況，判斷各種影響因素對預算指標產生的作用。一般情況下，因素分析法并不常見，在實際的財務分析工作中運用較少，遠遠不如比較分析法的應用范圍廣。

2. 2 小學財務分析工作要遵循的原則

2. 2. 1 整體優化原則

在進行小學財務分析工作時，首先要遵守整體優化原則。從整體上來說，各個小學都屬于組織系統，學校是組織結構完整的系統。因此，要想實現組織結構系統的最優化，就要嚴格遵守整體最優化原則。這就要求小學財務部門的工作人員在進行財務分析工作時，要將學校當作一個完整的組織結構系統看待，深入分析系統內的資產結構和收支結構等，并且找出最佳結構，讓整體功能得到最大限度的發揮，讓學校處于最佳狀態之中，并且能夠對整體功能進行有效利用。

2. 2. 2 客觀性原則

小學的財務工作人員在進行財務分析工作時，要重視實現分析工作的客觀性。財務人員要從實際出發，堅持實事求是的態度，遵循財務管理工作的客觀規律，在對學校的實際情況進行分析的基礎上，開展財務分析工作。有些學校的財務工作人員不考慮小學的實際財務狀況，根據自己的主觀判斷進行財務分析工作，這就導致了財務分析結果不準確，財務分析工作質量和水平下降的情況。因此，財務工作人員一定要根據真實、客觀的財務信息進行財務分析工作，保證財務分析結果的準確性。另外，通過分析得出的信息和數據存在多種解釋方法，小學的財務分析工作人員要在符合國家財務制度要求和社會需求的基礎上，從學校的實際情況出發，對數據和信息進行詳細分析，對分析結果進行客觀的評價，從而為學校的財務決策提供可靠的依據。

2. 2. 3 效益性原則

經濟效益在財務管理工作中占有重要地位，是財務活動的最終歸宿，是實現財務管理目標的關鍵性因素。因此，小學的財務分析工作人員在開展財務分析工作時，要遵守效益性的原則，將實現經濟效益放在一個重要位置。在確定財務分析指導思想時，要把效益性放在核心位置，使財務管理工作的質量和水平得以提高，使學校的理財能力得到提升，推進開源節流的實施，讓學校的資金在取得社會效益的基礎上，實現經濟效益的最大化。

2. 2. 4 財務異常情況分析

在遵循上述工作原則的同時，學校財務分析工作人員在進行財務分析工作時，要注意發現學校財務中存在的異常狀況，一旦發現差錯和矛盾，要及時分析問題出現的原因，及時采取有效方法進行調整和改善。財務工作人員要對支出明細表、資產負債表和往來款報表進行核對，分析三者之間是否存在矛盾和問題。還要對報表和輔助賬進行核對，觀察其是否相符。對各個賬目之間的準確性進行核對，比如核對資產負債表中所記錄的資產負債和資產總計是否存在出入；核對資產負債表中的固定資產及其他應收款項與明細表中的項目是否一致；核對學校所計算出的數據和報表中的數據是否相同等。

3 財務數據的分析措施

在進行小學財務分析工作時，許多學校所編制的財務分析報告只是將財務數據和信息簡單地排列出來，還有的財務分析工作人員，雖然將財務項目收支在某個時期內的變動現象在財務分析報告中提出來了，卻沒有對變動情況進行詳細的描述和分析，沒有說明項目收支發生變化的原因。財務工作人員在編制財務分析報告時，要體現出項目收支出現較大變動的原因，并且提出相應的改進措施，推進財務管理工作的順利進行。如今，小學的學生數量在逐漸減少，國家對于學校的財政經費撥款也相應減少，但是，有的學校為了在等級評估競爭中脫穎而出，要進行教室條件改進、設備更新，還需要開展一些學術活動。這些活動和項目的開展依然需要大量經費的支持，因此，學校要做好財務數據的分析工作，管理和控制好經費支出，提高資金利用率，用最少的經費建設最好的項目。

4 結 論

由于教育部門對于財務分析工作不夠重視和學校自身工作效率低下等小學財務分析工作并沒有取得良好的效果，成為財務管理工作中的薄弱環節。這就要求教育部門和學校加強對小學財務分析工作的重視程度，在對本校的實際情況進行分析和了解的基礎上，采取有效的分析方法，遵循財務分析工作原則，提高小學財務分析工作的質量和水平，促進學校財務管理的健康穩定發展。

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