淺析如何加強企業勞動合同管理

畢凱

[摘 要]很多企業在簽訂勞動用工合同及實踐和執行的過程中，沒有嚴格執行法律的規定。在簽訂合同之前，履行合同的過程中，存在沒有依據法律規定而造成的各種風險。在用工結束后，企業對勞動關系進行解除或者是對勞動者進行處理時，在管理上也會存在很多的風險和疏忽，而如何對合同法對企業合同管理帶來的沖擊進行有效的應對，是勞動合同管理者所亟待解決的問題。本文通過對企業勞動合同管理中存在的問題及勞動合同管理的內涵進行分析，并針對問題，提出了對企業勞動合同管理進行完善的策略，旨在對和諧的勞動關系進行構建，促進企業的進一步發展。

[關鍵詞]勞動合同；含義；問題；管理；策略

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0045-02

隨著日益完善的市場經濟體制，正逐步推進勞動市場的規范化發展，加上已經出臺的勞動合同法，企業開始逐漸完善合同管理。新的歷史時期，對勞動合同管理所提出的要求也越來越高。企業在這樣的大環境下，應將勞動合同管理作為切入點，對外部環境帶來的沖擊進行有效的抵御，促進企業健康和持續的發展。

1 勞動合同管理概述

作為一種書面文件，勞動合同是證明勞動者和企業之間所建立的一種勞動關系。而一旦簽訂了勞動合同，便具有了法律的效應。勞動合同是遵照自愿和平等的原則，根據勞動合同中的相關規定，和勞動者之間簽訂的合同，并且終止管理、續簽和變更勞動合同的過程。續簽、變更、制定等，是勞動合同的內容。勞動合同管理對企業人力資源管理水平的提升、企業用工風險的降低，具有非常重要的意義。而如何更好地將勞動合同的功能發揮出來呢？本文將從以下幾個方面進行詳細的說明：

（1）勞動合同的簽署，為員工和單位之間確定了勞動關系。一旦勞動合同簽訂，就擁有了法律的作用，歸屬于法律文件，是規定工作人員和勞動單位的相關責任及勞動權威的依據。簽訂合同的雙方必須對合同制定的款項嚴格執行，否則就要對相關的法律后果進行承擔。

（2）用人單位和勞動者，是勞動法律關系的當事人，也是勞動合同的主體，和其他關系相比，勞動合同的主體有著根本的不同：一是法律規定了勞動合同的主體具有一定的特定性。公民法律資格不具備，沒有擁有用工權利，則不能對勞動合同進行簽訂。二是簽訂了勞動合同之后，主體之間就具有了行政的隸屬的關系，要求勞動者對用人單位的行政管理嚴格執行。

（3）用人單位和勞動者之間，對勞動關系進行確立的文件，即為勞動合同。用人單位和勞動者之間的使命、職權和義務是其實質。勞動者依照單位的需要，接受單位授予的一定作業，對單位制定的相關制度嚴格執行，同時實現勞動合同。而單位要為用工的勞動者支付相應的酬勞，為勞動者提供與國家規范相符合的安全狀況、衛生條件和相關的作業環境，并對國家下發的勞動者應該享有的各項待遇做出保障。

2 勞動合同管理中的問題

新的歷史時期，企業迅猛發展，而企業的勞動合同往往與企業的發展需求不相適應。有多種問題出現在企業的合同管理中，而這些所存在的問題，對提高企業管理水平，形成了一定的制約。

21 對于勞動合同的管理沒有引起高度的重視

一直以來，我國企業都沒有充分重視勞動合同管理的作用。隨著勞動者日漸覺醒的維權意識以及企業向正規化發展軌道的逐漸邁進，勞動者和企業之間的勞動分歧開始與日俱增。譬如，盡管和勞動者之間確定了勞動關系，但企業卻沒有和勞動者之間，對勞動合同進行簽訂，還有一些過期的勞動合同再沒有進行續簽。因為企業不重視勞動關系，而導致的這些問題，使企業面臨著諸多的勞動爭議，為企業的勞動管理敲響了警鐘。

22 企業沒有健全的勞動合同管理體系

作為一個系統性的工作，沒有規范和健全的勞動合同管理，勢必會對企業的發展產生一定的制約。而目前我國大多數企業都不具備規范的企業管理，主要是在制度和組織兩個方面予以體現：通過調查相關企業，能夠看出很多企業不重視勞動合同，也沒有對專門的機構和專門的部門進行設立，以更好地管理勞動合同。這種做法，會造成合同管理缺乏清晰的職責、制度不規范，在企業的各個部門之間，常常會出現推諉現象。同時，一些企業的勞動合同制度不完善，造成了合同管理的無序狀態。

23 企業相關人員不具備較強的專業能力

目前很多企業所面臨的一個普遍的問題是，往往缺乏具有一定專業知識的合同管理人員。一些企業的管理者存在著錯誤的觀念，以為合同管理不需要較高的技術含量，所以在對人員進行配置和招聘時，并沒有對相關的崗位需求進行充分的考慮，造成很多企業專業性人才匱乏的局面。一些企業勞動合同管理人員相關的專業知識欠缺，實施粗放型管理，沒有真正發揮合同管理的作用。

3 提高企業勞動合同管理水平的措施

對于企業的發展而言，勞動合同發揮著舉足輕重的作用。為了解決企業勞動合同管理中存在的問題，應制定相應的解決措施。

31 對勞動合同的管理高度重視

企業管理者應對合同管理的重要性，深刻而全面的認識。同時上級主管部門應加大力度，宣傳合同管理的重要性，促進企業管理者高度重視合同管理的重要性。

32 對科學的薪酬福利制度進行建立

隨著日益攀升的物價及個人不斷提高的技能水平和素質水平，企業也相應地提高了求職者的薪酬待遇。就業者在求職選擇時，會非常關注企業的薪酬水平，所以企業應對求職者的訴求引起高度的重視，為進一步提高對求職者的吸引力，提高薪酬待遇和工資水平，對職工吃、穿、住、行高度重視，為職工提供更好的服務和福利待遇，這樣才能對勞動合同方面的問題進行有效的解決。

33 對勞動合同管理體系進行完善

企業勞動合同管理對企業的發展產生了直接的影響，這就要求企業必須建立一個完善的管理體系，具體包括以下兩個方面的內容：一是組織方面：企業應對專門的勞動合同管理小組進行設立，對選拔小組成員要高度重視，由人力資源管理工作人員組成小組成員，全面負責合同管理工作，這樣才能對真正的落實勞動合同管理做出保障；二是制度方面：管理制度的完善，是合同管理的關鍵，企業應與自身的實際情況相結合，對完善的勞動合同管理制度進行制定，對企業的有序運轉做出保障。

34 加大對管理人員的培訓力度

目前很多企業勞動合同管理人才匱乏，為了有效解決這一問題，企業應對合同管理人員加大培訓的力度，并重點培訓勞動合同的相關法規和法律，使勞動合同管理人員能更加熟悉和了解合同管理的相關問題，促進企業生產經營的正常運轉。

4 結 論

在企業的經營管理中，勞動合同管理發揮著重要的作用，并扮演著重要的角色。隨著國家日益完善的相關的勞動合同的法律和法規，企業應對勞動合同的重要性引起高度的重視，更好地支持和輔助勞動合同管理者的工作。在管理體系和人才配備兩個方面，為切實提升企業勞動合同管理水平夯實基礎，促進企業的正常運轉。

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