提高中職學生將Office辦公應用軟件應用于生活中的能力

車丕環

【摘 要】Office作為一種重要的應用軟件，在實際生活中被廣泛的應用著，提高職高學生對Office辦公應用軟件在實際生活中的應用能力，能夠更好的促進學生的全面發展。本文就如何提高職高學生對Office辦公軟件的實際應用能力展開論述。

【關鍵詞】職高學生 Office 辦公軟件 應用

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2014.12.185

中職學校的辦學目的是培養應用型人才，尤其是隨著經濟的不斷發展，社會對應用型人才的需求量越來越大，這就使得中職學校越發的受到重視，并得到了快速的發展。這也要求我們中職學校在培養人才的過程中一定要做好科學定位，一方面要加強對學生進行理論知識的教學，另一方面要不斷的提升學生的實際操作能力。新時期隨著辦公智能化趨勢的不斷加強，Office作為一種重要的辦公應用軟件，對提高辦公的有效性產生了很大的影響，因此要加強對職高學生進行Office應用辦公軟件的教學，不斷提高學生的實際操作能力。

一、提高中職學生將Office辦公應用軟件應用于生活中的能力的前提

（一）加強對學生進行理論知識的教學

Office辦公應用軟件是一種在實際辦公與生活中有很大實用價值的軟件，學生想要在實際生活中有效運用該軟件解決實際問題，首先要有效掌握理論知識。由于Office辦公應用軟件具有較強的實用性，因此，其理論知識較之于計算機科學的其他知識板塊要更加具體形象，我們翻開Office辦公應用軟件的教材不難發現，教材上對理論知識的講解都配有插圖，學生在學習的過程中可以通過理論知識與插圖的有效結合，更好的幫助自己掌握理論知識。Office辦公應用軟件不僅實用性強，而且在實際運用的過程中比較靈活，因此，學生必須要從理論上對該軟件進行學習，否則在遇到實際問題時，很難采取有效措施加以解決。

（二）注重提升學生對Office辦公應用軟件的實際操作能力

學生在學習Office辦公軟件的過程中，不僅要注重理論知識的學習，還要注重提升自身的實際操作能力。學生在將該軟件應用于實際生活的過程中，必須能夠進行實際的操作才能達到解決實際問題的能力。當然高中學生對Office辦公應用軟件的學習是在學校完成的，因此，校方要為學生提供硬件的保障，保障學生有實際操作的機會，同時教師在教學的過程中也要注重將理論知識的教學與實際操作結合起來，實現學生理論知識與實踐能力的同步提升。

二、中職學生將Office辦公應用軟件應用于生活中的具體體現

（一）學校生活領域

Office辦公應用軟件具有很強的實用性，學生通過對該軟件的學習，能夠幫助自身更好的解決實際生活中的一些問題。有些學生擔任學生干部，教師可能會讓學生協助處理一些班級工作，例如：教師讓班干部整理全班學生的詳細信息，姓名、性別、籍貫、手機號、身份證號等，如果學生不能有效的掌握Office辦公應用軟件方面的知識，在工作的過程中就會出現很多問題，即使能夠把學生的資料統計出來，也會顯得格式不夠正規，如果學生能夠靈活的運用Office辦公應用軟件，那么就可以將復雜的問題簡單化，快速的整理出全班學生的信息，一旦某個學生的信息出現錯誤，也可以及時修正。當然這僅僅是在校生的一個班級工作例子之一，學生在實際的學校工作中還有很多方面都需要學生有效的運用Office辦公應用軟件。

（二）生活領域

隨著信息技術的不斷進步，計算機已經深入到社會的各個角落，對人們的生活產生了重要影響，為了提高辦事效率，人們在生活中廣泛的應用Office辦公軟件。中職院校作為培養應用型人才的搖籃，一定要注重提升學生對Office應用辦公軟件的實際應用能力。例如：有些學生的父母從事個體經營，因為不會用Office應用辦公軟件而依然采用傳統用紙筆記賬、算賬的方式，這不僅增加了工作量，還容易出現記錄與計算的錯誤，如果學生熟練的掌握了Office辦公應用軟件，就可以建立excel表格，不僅方便了父母的工作，而且大大提高了運算的有效性。當然Office應用辦公軟件能夠解決生活中的很多問題，對提高學生的實踐能力有很大幫助。

（三）工作領域

隨著社會的不斷發展，教育事業也得到了極大的發展，人才市場也呈現了前所未有的競爭態勢，有效掌握Office辦公應用軟件能為學生提升自身的競爭力增加了籌碼。首先從簡歷制作的角度來講，學生如果能夠熟練的對Office辦公應用軟件進行運用，那么就能夠制作出一份別具一格的簡歷，為自己創造更多進入面試階段的機會。在面試階段，如果學生通過PowerPoint來進行個人介紹，能夠使自身的優勢更好的呈現在面試官面前，提高了面試的成功率。在實際工作中，如果能夠有效運用Office辦公應用軟件解決實際的問題，可以為學生自身創造更多升值的空間與發展的機會。

（四）科技研發領域

學生進入中職學校學習的主要目的就是為了掌握一門過硬的專業技術，而技術性的學科進行科學研發的機會比較多，這就需要學生掌握科學研發的相關技能。將Office辦公應用軟件用于科技研發，已經成為現代科技研發必不可少的一個重要組成部分。學生在中職階段就扎實的掌握Office辦公應用軟件技術，可以為學生進行科技研發奠定基礎。

（五）創新領域

創新的過程既需要學生不斷的思考，又需要學生有靈感，Office辦公應用軟件能夠將很多抽象的事物客觀地呈現出來，能減輕學生的理解壓力，同時生動形象的畫面還能夠給學生帶來無盡的靈感，激發學生的創新思維。例如：學生在進行作業設計的過程中，如果用紙、筆進行設計，那么，設計的內容是單調的，難以激發學生的創作靈感，如果學生使用Office辦公應用軟件進行設計，五顏六色的圖片可以使作業設計變動豐富多彩，不僅給學生以美感，還能夠激發學生的想象力，為學生進行有效創新提供了條件。

Office辦公應用軟件已經成為生活中各個領域不可缺少的有力助手，就中職學校而言，一定要對Office辦公應用軟件教學引起重視，在進行理論知識教學的過程中，教師要不斷提升自身的教學水平，為學生提供更加有效的引導，使學生更好的掌握理論知識，與此同時還要不斷提升學生的實際運用能力，提高學生的實踐能力。本文就如何有效開展職高Office辦公應用軟件教學進行了論述，并對Office辦公應用軟件在實際生活中的運用進行了闡述，希望更好的引導中職院校進行Office辦公應用軟件教學。