摘要:針對各試點高校實施“卓越計劃”所采用的“3+1”培養(yǎng)模式中的項目培養(yǎng)方式,結(jié)合廣東工業(yè)大學(xué)通信工程本科專業(yè)“3+1”試點班的做法,介紹了項目人員選拔的不同方式及培訓(xùn)過程,總結(jié)了項目人員選拔存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:人員選拔;項目培訓(xùn);卓越工程師;通信工程專業(yè)
作者簡介:劉立程(1972-),男,福建上杭人,廣東工業(yè)大學(xué)信息工程學(xué)院,副教授。(廣東 廣州 510006)余彥蓉(1977-),女,湖南湘潭人,廣州城市職業(yè)學(xué)院,講師。(廣東 廣州 510075)
基金項目:本文系廣東工業(yè)大學(xué)高教研究基金項目“信息工程專業(yè)‘卓越工程師’人才培養(yǎng)模式中的項目管理研究與實踐”(課題編號:2011Y17)、廣州市教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃課題(第四批)青年專項“廣州高職院校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)問題研究”(課題編號:09A167)的研究成果之一。
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)28-0224-02
基于校企合作的“3+1”培養(yǎng)模式,即學(xué)生前三年在校學(xué)習(xí),第四年接受校企聯(lián)合培養(yǎng),是教育部近年來推出的“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”(以下簡稱“卓越計劃”)的一種核心教學(xué)改革模式。[1]廣東工業(yè)大學(xué)(以下簡稱“本校”)在通信工程專業(yè)等若干廣東省名牌專業(yè)中開展了“3+1”培養(yǎng)方式改革試點。在通信工程專業(yè)的“3+1”培養(yǎng)方式中,本科生第四年的校企聯(lián)合培養(yǎng)方式是以學(xué)生參與企業(yè)提供的通信系統(tǒng)設(shè)備研發(fā)類項目的形式進行的。這類研發(fā)性質(zhì)的項目,對參與學(xué)生的能力和素質(zhì)要求較高,而且也需要良好的項目管理機制來確保項目完成的質(zhì)量。[2]因此,項目參與人員(學(xué)生)的選拔工作十分重要,是關(guān)系到項目能否順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。本文將以本校通信工程本科專業(yè)“3+1”試點班的項目人員(學(xué)生)選拔方式和過程為例,總結(jié)在項目人員選拔中的經(jīng)驗和存在的問題,并提出相應(yīng)的對策,為今后通信工程專業(yè)本科“卓越計劃”中的項目管理工作提供有益的借鑒和參考。
一、項目人員選拔方式及過程
本節(jié)將從項目人員選拔標準及初選、選拔培訓(xùn)方式和人選終選(確定)三個方面,結(jié)合本校通信工程專業(yè)“3+1”班校企合作項目的做法,介紹項目人員選拔方式及過程。[3]該過程包括項目人員初選、項目人員選拔培訓(xùn)和項目人員終選(確定)三個階段。
1.項目人員選拔標準及初選
項目人員的初選主要根據(jù)項目人員選拔標準來進行。基于通信設(shè)備研發(fā)類項目對人員的專業(yè)知識和能力的高要求,在制定項目人員選拔標準時,從以下兩個主要的客觀方面提出了項目人員選拔標準:一是學(xué)習(xí)成績良好,績點達到3.0以上,數(shù)學(xué)、英語和所學(xué)過的通信專業(yè)課程的成績沒有掛科現(xiàn)象;二是有課外參加電子設(shè)計比賽或?qū)I(yè)設(shè)計項目的經(jīng)歷。滿足以上兩方面要求的學(xué)生優(yōu)先入選面試名單。
項目人員初選的過程如下:首先,通過學(xué)院在相關(guān)年級的學(xué)生中發(fā)布“3+1”班項目參與人員初選的通知,在通知中介紹項目的基本內(nèi)容和要求,并列出項目人員選拔標準;其次,根據(jù)學(xué)生報名時提交的簡歷和上述選拔標準確定面試名單,由“3+1”班指導(dǎo)教師作為面試官和參加面試的學(xué)生進行簡短的面試,以了解學(xué)生參加項目的動機、學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和項目經(jīng)歷;最后,在綜合考慮學(xué)生的能力和素質(zhì)之后,以項目需求人數(shù)1.5倍的數(shù)量確定項目初選入圍的學(xué)生名單。
2.項目人員選拔培訓(xùn)方式
確定好項目初選人員名單后,接下來要對項目初選人員按一定的方式進行項目培訓(xùn),以利于對項目最終人選的確定以及為項目正式開展做好相關(guān)的準備。根據(jù)項目人員初選的時間不同,本校通信工程專業(yè)“3+1”班舉行過如下三種方式的項目人員選拔培訓(xùn):
一是將項目人員初選的時間安排在學(xué)生大三下學(xué)期開學(xué)后的一個月,項目培訓(xùn)方式是指導(dǎo)教師給項目初選入圍學(xué)生開設(shè)有關(guān)項目背景的知識講座。這類講座一般利用周末的時間進行,要求入選學(xué)生按時參加并做好聽課筆記,課后自學(xué)有關(guān)的專業(yè)背景知識和項目所需的開發(fā)工具知識。經(jīng)過兩個多月約6次講座之后,學(xué)生對項目的有關(guān)背景、所需專業(yè)知識和技能有了比較全面地了解,學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、自我控制和管理能力等也能在參加講座時與聽課筆記中有所展現(xiàn),并為下一步項目人員終選提供了有用的參考。
二是將項目人員初選的時間安排在大三上學(xué)期期末,項目的培訓(xùn)方式是指導(dǎo)教師開設(shè)項目背景知識講座與學(xué)生的項目訓(xùn)練相結(jié)合。由于初選的時間相對提前了3個月左右,學(xué)生在接受項目背景知識講座之后可以有將近一個學(xué)期的時間進行有關(guān)的項目訓(xùn)練。該項目訓(xùn)練的做法是將學(xué)生分成若干項目小組,每組4~6人,指導(dǎo)教師把正式項目中涉及到的較為通用的技術(shù)模塊分割成相對獨立的技術(shù)模塊,分派到各個項目小組,由各小組的同學(xué)共同完成所負責(zé)的模塊的方案設(shè)計。在模塊的方案設(shè)計過程中,學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)能力、研究素質(zhì)、團隊精神等可以得到比較充分地展現(xiàn),便于指導(dǎo)教師挑選項目的正式人選。
三是將項目人員初選時間安排在大二下學(xué)期期末,項目的培訓(xùn)方式包括學(xué)生自學(xué)、指導(dǎo)教師開設(shè)項目背景知識講座及學(xué)生的項目訓(xùn)練。項目初選入圍的學(xué)生利用接下來的暑假期間在學(xué)院的實驗室里對項目所需的專業(yè)基礎(chǔ)知識進行有目的地自學(xué);在開學(xué)后的大三上學(xué)期,指導(dǎo)教師開設(shè)項目背景知識講座,企業(yè)工程師提供項目開發(fā)知識講座;大三下學(xué)期,按照類似第二種培訓(xùn)方式中的項目訓(xùn)練方式進行培訓(xùn)。這種方式將項目人員初選的時間大大提前,目的是為了能吸引更多學(xué)習(xí)成績好或動手能力強的學(xué)生參與項目,同時也期望能讓學(xué)生可以圍繞項目做更多的準備,包括專業(yè)知識學(xué)習(xí)的準備,以及項目開發(fā)工具和流程的知識準備等。
3.項目人選終選(確定)
根據(jù)上述項目人員選拔培訓(xùn)的三種不同方式,項目人選終選(確定)的方式有以下兩種:
一是針對經(jīng)過第一種項目人員選拔培訓(xùn)的學(xué)生。在大三下學(xué)期期末召開一次全體項目初試入圍學(xué)生的學(xué)習(xí)匯報會,讓每位學(xué)生都把參加項目背景知識講座的心得體會以PPT的形式加以介紹。指導(dǎo)教師一方面通過學(xué)生的PPT來了解學(xué)生對項目背景和內(nèi)容的熟悉程度,另一方面通過提問的方式來考察學(xué)生對項目有關(guān)專業(yè)技術(shù)知識的理解程度,由此來判斷學(xué)生是否適合作為項目的終選人選。
二是針對經(jīng)過第二種或第三種項目人員選拔培訓(xùn)的學(xué)生。在大三下學(xué)期期末,將經(jīng)歷了培訓(xùn)之后仍能堅持留在項目小組的學(xué)生作為項目的終選人選。如果終選人選的數(shù)量沒能達到項目需要人員數(shù)量的話,再通過入選項目終選學(xué)生的推薦結(jié)合指導(dǎo)教師的面試的方式,從大三通信工程專業(yè)的學(xué)生中補充部分學(xué)生參與到正式的項目中。
二、存在問題
本校通信工程專業(yè)“3+1”班項目人員選拔的方式和過程,從時間順序來看分別經(jīng)歷過上述三種方式。這些方式的應(yīng)用,旨在能夠根據(jù)當時實際環(huán)境的需要來選拔出適合的項目參與人員,即一方面能勝任項目工作,具有足夠的項目研發(fā)能力;另一方面能安心項目工作,順利完成項目的預(yù)定研發(fā)任務(wù)。但回顧這些選拔方式下所得到的項目終選人員,以及他們在后期項目工作中的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)存在以下兩個主要問題值得進行探討:
(1)無論是提前或推遲進行項目人員初選,在項目人員終選時都有可能會出現(xiàn)終選人員的能力和素質(zhì)良莠不齊的現(xiàn)象。在實踐中發(fā)現(xiàn),如果在大三下學(xué)期開學(xué)后一個月才進行項目人員初選,由于指導(dǎo)教師對學(xué)生的了解比較缺乏,終選人選的質(zhì)量得不到很好的保證;而如果在大三上學(xué)期期末或在大二下學(xué)期期末進行項目人員初選,部分學(xué)生因?qū)椖績?nèi)容的深入了解而發(fā)現(xiàn)其不符合自己的興趣和目標,或因在項目工作方式的體驗中產(chǎn)生了不適應(yīng)感,導(dǎo)致這些學(xué)生陸續(xù)退出項目組,從而不得不臨時通過其他方式進行補充,而補充進來的學(xué)生欠缺項目所需的專業(yè)知識和項目工作體驗,因此可能導(dǎo)致項目組的學(xué)生能力和素質(zhì)良莠不齊。
(2)無論是采用哪種項目人員選拔培訓(xùn)方式,在后續(xù)的正式項目工作過程中仍會有部分人員因故退出項目,導(dǎo)致出現(xiàn)無法補充合適項目人員的困頓現(xiàn)象。第一種只經(jīng)過項目背景的知識講座培訓(xùn)的學(xué)生,在正式項目的工作過程中,隨著對項目內(nèi)容和工作方式的了解的加深,部分學(xué)生發(fā)現(xiàn)其不符合自己的興趣和目標或自己不能適應(yīng)項目工作要求而退出項目。經(jīng)過后兩種項目人員選拔培訓(xùn)的學(xué)生,仍有可能出現(xiàn)因上述類似的原因而退出項目的現(xiàn)象。如果在正式項目中,人員退出現(xiàn)象比較頻繁,而期望通過補充的方式來獲得合適的項目人員在實踐中幾乎是不可能實現(xiàn)的,這種無法補充合適的項目人員的困頓現(xiàn)象是困擾項目工作的持續(xù)性問題。
三、相應(yīng)對策
根據(jù)筆者指導(dǎo)本校通信工程專業(yè)“3+1”班的項目開展經(jīng)驗,結(jié)合其他兄弟院校的成功案例,[4]提出了幾個解決上述問題的對策。
首先,在項目人員選拔培訓(xùn)方式方面,可以嘗試在前面所述的第三種方式的基礎(chǔ)上,調(diào)整部分有關(guān)培訓(xùn)方式,即在大三上學(xué)期,將初選入圍的學(xué)生分派到由高年級學(xué)生組成的“3+1”項目工作小組中去,作為項目小組成員的助手。由于校企合作“3+1”班的各個通信設(shè)備研發(fā)項目在內(nèi)容上具有較強的關(guān)聯(lián)性,所需的項目專業(yè)知識和開發(fā)平臺很相似,所以如果能夠讓下一屆項目的入圍學(xué)生作為本屆項目正式人員的助手,在此過程中去學(xué)習(xí)項目所需的有關(guān)專業(yè)知識和開發(fā)工具的使用,并能得到有經(jīng)驗的“師傅”指點迷津,這種培訓(xùn)將能在很大程度上降低項目初選入圍學(xué)生對項目工作方式的不適應(yīng)性,并增加他們對將來項目工作的自信心,對減少項目組的人員流失能起到很大的作用。
其次,為了能在項目終選時段或項目正式開展的過程中根據(jù)項目需要補充到合適的人員,避免出現(xiàn)因需要補充人員而出現(xiàn)項目人員能力良莠不齊的現(xiàn)象,可以嘗試建立項目“人才庫”來儲備有充足的具有項目所需專業(yè)知識和技能的人員。為此,在項目人員選拔培訓(xùn)階段和項目正式開展階段都建立起了項目一隊和項目二隊。兩隊進行的培訓(xùn)或項目工作內(nèi)容是相同的,但項目一隊是項目的主要完成者,而項目二隊是一隊的后備隊,二隊在人員數(shù)量上可以比一隊少。當項目一隊在各階段出現(xiàn)人員流失時,可以從項目二隊中選調(diào)合適的人員補充進一隊。這種建立后備隊的方式可以為項目提供比較充足的適合人員以彌補人員流失給項目帶來的負面影響,對項目的持續(xù)性開展帶來了可靠保障。
最后,回顧本校通信工程本科專業(yè)“3+1”班校企合作項目人員選拔工作,在對項目初選入圍學(xué)生的選拔培訓(xùn)方面,相關(guān)指導(dǎo)教師和企業(yè)工程師等傾注了極大的精力,雖取得了一定效果,但仍有許多方面需要在今后的實踐中進一步完善。一種符合實際需要的項目人員選拔方式和過程,值得所有以項目形式開展“3+1”班教學(xué)改革的師生的共同探求。
參考文獻:
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[2]鄔春明.應(yīng)用型高校通信工程專業(yè)實訓(xùn)模式研究與探索[J].沈陽大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2012,(3).
[3]楊英,龍立榮.基于能力人才選拔模式的理論分析[J].科技管理研究,2010,(17).
[4]謝源.基于AHP的獨立學(xué)院數(shù)學(xué)競賽人才選拔方案研究[J].長春理工大學(xué)學(xué)報,2011,(10).
(責(zé)任編輯:孫晴)