孫恢國
【摘要】會計是一項針對資金運動進行管理的工作。會計工作的正確進行能夠正確地反映出企業的經濟運轉與這段時期中的經濟結果。所以,會計工作對于一個企業的經濟管理是極其重要的,尤其是在這個競爭如此激烈的時代,偽造、變造會計資料以求提高自身競爭力的事件屢見不鮮。那么,這就要求企業要針對會計內部控制進行優化,這樣才能夠保證會計工作能夠合法、合理地進行,那么我們該如何進行會計內部控制的優化呢?
【關鍵詞】現狀;控制優化;思想優化
前言:會計的基本職能包括兩項:會計核算和會計監督。其中會計核算就是指會計針對企業資金的運轉進行資金核對與計量,并將其正確記錄下來;會計監督,就是指在會計進行核算整個過程中對會計核算內容進行監督和審查,這項工作要由社會各界共同來完成,即既要有政府對其進行監督,又要有社會對其進行監督,更要有企業自身針對自己的會計資料進行監督。那么,本人將在此就企業會計內部控制的優化對策進行簡單的分析。
一、企業會計內部現狀
企業會計內部的控制是企業會計內部管理制度的主要部分,更是是針對企業會計工作的正確實行,并能夠做到合法、合理的一項企業要求,而且優化企業會計控制是維持企業平穩發展,提高企業管理水平,提高企業競爭力的一項內部要求。通過良好的會計控制能夠保證會計資料的正確與真實。但是,隨著競爭的激烈,企業內部會計控制開始出現一些漏洞,本人將在此對會計內部控制現狀進行簡單的探討。
(1)會計內部治理工作結構不完善:在現在的企業中,普遍存在一種現象,即股權最大者即為企業管理者。但是,正是因為這種單一的管理制度,使得會計核算可能出現不公平的現象,甚至出現做假賬的情況;
(2)審計賬目時敷衍了事:會計監督是會計核算的保障,更是會計資料的合法合理的基礎。但是,企業中的會計報表核算人員卻總是對于審查過程敷衍了事,期間監督力度不夠,導致會計核算過程真實性無法得到保障;
(3)會計人員素質不夠:在現在許多中小型企業中,為了能夠節省公司的開銷,總是招聘一些專業技能不夠的會計人員來進行會計核算。正是因為這種現象,使得企業會計內部核算混亂,限制了企業的發展。
二、企業會計內部控制的優化對策
面對以上會計內部現狀,可見針對企業會計內部進行控制優化要求的迫切性。但是我們要怎樣進行相應的控制優化呢?本人就此進行了簡單分析。
(一)實施會計考核制度,提高企業會計人員素質
要在企業中進行正確的會計控制,會計人員的素質高低決定了控制實施的全面性與徹底性。所以,各企業一定要做到全面提高企業會計人員的素質,這樣既能夠保證會計核算的正確性,會計資料的真實性,更能夠更加全面地展現出企業經濟發展動向,為企業制定相應的發展方向提供了正確的依據,從而拉動企業發展。所以,企業可以在會計內部設置相應的考核制度,通過“優勝劣汰”的方式全面控制企業內部會計人員的素質,提高其工作效率,達到企業發展的目的。
(二)優化企業管理制度,完善企業治理結構
要做到真正的公平、公正、公開地進行會計核算工作,首要地就是要改變企業中“一股獨大”的現象,即可采用企業國有股分持的管理制度,這樣才能夠從根本上優化企業中的會計控制,做到各股東的權利相互制約,相互平衡,解決原有的管理混亂的現象。并同時還可以設置獨立董事制度,以此來針對企業董事層以及領導層的行為進行監督,以防出現會計造假現象,從而約束了董事們對企業會計的控制。
(三)鼓勵會計內部人員共同監督達到控制目的
控制企業內部會計工作,即要對其進行全面的監督。這就需要企業內部全體會計人員進行共同監督,那么,企業要鼓勵企業中的所有會計人員都擔負起對會計工作的監督工作,通過會計人員之間的相互監督、相互制約,不僅能夠促進自身業務能力的提高,更能夠督促他人提高工作效率。
(四)加強領導層的審查,完善審查過程
企業會計內部控制一定要強調審查過程的完整性,真實性,所以,審查人員一定要擔負起審查的責任,秉承著認真負責的態度進行會計的內部審計工作,這樣才能夠真正地保障企業會計內部能夠得到控制,從而避免徇私舞弊的現象,為企業提供一個良好的資金運作的環境。并針對企業內部犯錯的會計人員進行相應的懲罰,嚴厲處理違反會計道德規范的會計人員,以保障會計內部人員素質水平。
企業會計內部控制的優化是保證會計工作的一項迫切的要求,若能夠將其優化進行的徹底為全面,不僅能夠提高全體會計人員的工作效率,還能夠促進整個企業的發展。
三、企業內部會計控制思想優化
為了能夠達到全面的會計控制,就一定要針對會計的思想進行優化,即只有保證了會計思想的正確性,才能夠真正地保證會計工作準確無誤地進行。所以,在企業內部會計控制過程中,關注會計人員思想的變化也是極其重要的。
加強會計道德規范的教育:企業可以定期地開展有關會計道德規范的思想政治教育,讓會計人員牢牢記住自己身上所擔負的責任,從而能夠保持自己的行為規范,保持正確的工作方向,以防其走入歧途;
嚴格實施會計工作分工,以防“獨攬大權”:在會計工作中一定要注意會計工作的嚴格分工,避免“獨攬大權”的思想出現,以此來保證會計工作中的相互監督控制的實施,防止出現不公平“記賬”的現象,保證了會計核算和會計資料的真實性與合理性。
總結:企業會計內部控制是為了保障會計工作的真實性及合法性而提出的,對其進行優化更是為了保障控制的合理實施。對會計工作進行控制既是企業對管理制度的要求,更是社會發展的要求。所以,為了能夠達到控制實施優化的目的,我們一定要加強全體人員對于會計工作的監督,提升企業內部的管理水平,堵住企業會計內部控制制度的漏洞,從而加速企業的發展,全面提高企業的收益,達到最終發展目的。