邊疆民族地區高校圖書館電子資源優化配置的建設與發展

李春艷　鄭艷

〔摘要〕由于信息技術和網絡技術的飛速發展，使圖書館從觀念到實踐都發生了翻天覆地的變化。讀者對電子資源的要求越來越高，如何最大限度地滿足讀者的需求？筆者認為：信息資源只有優化配置后才能發揮其最佳效用。因此，文章分析了邊疆民族地區云南省20所本科高等院校圖書館電子資源的配置現狀，提出了云南省高校圖書館電子資源優化配置的發展路徑，望能有效推動云南省高校圖書館電子資源的建設和發展，更好地滿足讀者的需求。

〔關鍵詞〕邊疆民族；高校圖書館；電子資源；優化配置；建設發展

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2013.05.010

〔中圖分類號〕G25076〔文獻標識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2013）05-0043-04

1高校圖書館電子資源優化配置的目的

高校圖書館電子資源優化配置的目的，就是通過對圖書館電子資源的宏觀調控來做一個統一的規劃，對采購起到一個協調的作用，再進行合理的布局，最終達到購置經費投入的最大效益。也就是說，用最少的錢來達到電子資源的最多采購、最合理布局、最大化利用。高校圖書館電子資源建設的現狀集中體現為：不集中、無秩序。在這樣一個各自為政、自給自足的模式下發展，將會大大拉慢圖書館電子資源建設乃至整個圖書館建設的步伐。因此，注重各大圖書館信息機構之間的聯合、協作、規劃、分工旨在建立一個完備的電子資源保障體系。從而打破各大圖書館之間閉門造車的局面，形成相互依靠、協助合作的電子資源分布格局，形成一個圖書館電子資源的有力保障體系，這樣才能更好地為讀者服務，使圖書館更好的建設和發展[1]。

2邊疆民族地區高校圖書館電子資源配置現狀

3云南省高校圖書館電子資源優化配置的發展路徑

31高校圖書館聯盟的服務建設

2012年12月10日，云南省高校圖書館聯盟才正式啟動，相比較外省的其他高校，由于云南地處邊疆，云南省高校圖書館聯盟的啟動相對滯后。省內首批24所院校圖書館簽訂入盟協議。在筆者研究的云南省20所本科院校中有17所簽訂入盟協議，3所尚未簽訂入盟協議。云南省高校圖書館聯盟應領導和協調好24所高校圖書館的借閱特許、館際互借服務、聯合目錄、參考咨詢服務協作、文獻傳遞等服務。加強電子資源的建設、合理布局、優化整合、共建共享以及各館優勢互補的總體規劃。

311健全文獻傳遞與館際互借的管理機制

文獻傳遞是圖書館聯盟的主要工作之一，圖書館的參考咨詢員對通過共享平臺提出的各類文獻傳遞申請進行回復，為讀者提供所需中外文文獻的下載鏈接或以附件形式，直接將全文文獻發送到讀者預留的郵箱。館際互借是通過發放統一的聯盟館際互借證，使讀者通過聯盟身份認證并有資格在各入盟成員館之間跨校閱覽或者借閱圖書，讀者還可以對館際互借圖書進行預約申請，當然讀者也可以自行到相關圖書館進行借閱[2]。據筆者調查，在云南省20所本科院校圖書館中僅有2667%的圖書館有文獻傳遞服務，而館際互借服務雖然已經在部分圖書館得以實施，但由于管理制度還不完善等各方面的原因，效果不是特別理想。所以，各聯盟館成員應加強文獻傳遞服務建設，并共同健全圖書館聯盟的管理機制，大力宣傳館際互借的優勢，使文獻傳遞和館際互借更好地為讀者服務。

312制定合理的聯合采購制度

聯合采購是圖書館聯盟通過和資源提供商進行談判，增強購買力，尤其增強了購買電子資源的能力，從而降低了電子數據庫的采購成本。近年來，在云南省高校圖工委的引領下，聯合采購取得了一些成果，但是在20所本科高等院校圖書館中還有大部分，尤其是地州的圖書館由于資金缺乏等多種原因，造成發展相對滯后。因此，在聯合采購過程中，應考慮資金的分配和對各圖書館現有電子資源的結構布局進行調查，做必要的調整，制定合理的采購制度，應兼顧落后地區，帶動其發展，以形成合理完善的全省電子資源保障體系。

313建立全省聯網的書目共享系統

CALIS也有書目共享功能，這種全國性的圖書館聯盟，館際互借的周期比較長，顯得耗時耗力。因此，云南省很有必要建一個全省聯網的書目共享系統，使各成員館可以查閱到聯盟內的所有圖書，以實現原文傳遞、館際互借等功能。這樣就可以在短時間內將文獻資源傳遞到各個成員館，使書的價值得以廣泛體現，讓“每個讀者有其書，每本書有其讀者”的愿望得以實現。書目共享系統不是各個成員館圖書目錄的簡單疊加，而是各圖書館館藏信息的主記錄系統，而且使信息用戶一進入系統就能快速、準確地獲取其所需要的館藏信息[3]。云南省作為一個邊疆少數民族地區聚居地，書目共享系統的建立，不但能減少重復勞動，還能實現了數據的標準化和規范化，使文獻資源共建、共知和共享。

32特色數據庫的共建共享

特色數據庫的建設是一項難度較大、投入較多的系統性工程，但特色數據庫的建設卻是電子資源優化的另一條重要途徑，是高校圖書館開展深層次信息服務的重要依托[7]。目前，我省24所本科院校中的一部分高校圖書館已經建設了一批特色數據庫。例如：云南大學圖書館自建的云南特色花卉庫、西南民族研究庫，云南師范大學自建的云南省作家資料庫，云南農業大學自建的云南生物多樣性文庫等都是比較有特色的。其中，有9所高校還沒有自己的特色數據庫資源，由此可見，云南省高校圖書館在特色數據庫自建上雖然已取得了一定的成績，但是大部分高校的發展還是比較落后的，還未形成較為完善的特色數據庫建設體系、共享體系和服務體系。因此，各高校圖書館之間應該打破界限，從推進電子資源共享的要求出發，結合實際情況，考慮各高校圖書館的人力、財力、物力發揮優勢互補和群體力量，實現聯合共建共享之路，須在高校圖工委和圖書館聯盟的組織協調下，根據各校特色館藏資源和重點學科建設的需要進行統籌規劃、細致分工協作、科學選題來聯合建庫，從而實現資源共享，推進特色數據庫的建設。

4小結

邊疆民族地區的高校圖書館要想發揮更多更強大的功能，更好地為邊疆教育和經濟建設服務，就必須突出自己的特色、優化自己的配置、完善自己的建設、提高自己的服務，以滿足廣大讀者的需求，使高校圖書館更好地為全校師生服務。

參考文獻

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（本文責任編輯：王涓）