基于DIPS的特色資源數(shù)據(jù)庫建設實踐

摘要：“瓊臺書院”特色資源數(shù)據(jù)庫建設實質(zhì)上就是收集和整理有關瓊臺書院的文字、聲像、圖片等歷史文獻資料，分門別類地進行歸類、標引，并利用數(shù)字化手段制作成多媒體全文數(shù)據(jù)庫，為瓊臺書院歷史及海南教育史的研究提供豐富的數(shù)字化文獻信息。

關鍵詞：瓊臺書院；數(shù)據(jù)庫；DIPS數(shù)字文獻處理系統(tǒng)

中圖分類號：G251.4 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）01-0007-03

瓊臺書院作為海南省古代著名書院，給海南的教育打下了很好的基礎，書院三百多年來培養(yǎng)了許多杰出人才，遐邇中外。“瓊臺書院”特色資源數(shù)據(jù)庫建設實質(zhì)上就是收集和整理有關瓊臺書院的文字、聲像、圖片等歷史文獻資料，分門別類地進行歸類、標引，并利用數(shù)字化手段制作成多媒體全文數(shù)據(jù)庫，為瓊臺書院歷史及海南教育史的研究提供豐富的數(shù)字化文獻信息。整個建設過程歷時近3年，包括資料收集與處理、資料研究與分類、數(shù)據(jù)庫開發(fā)、文獻著錄等多個階段，現(xiàn)介紹如下。

一、瓊臺書院為項目建設提供了豐富的史料支持

1.瓊臺書院本身的歷史沿革，從創(chuàng)立到發(fā)展到磨難到發(fā)揚，各種史料中都有翔實的記載。

2.與瓊臺書院相關的故事、歷史事件非常多，其中以“搜書院”最為著名，已成為海南乃至廣東地區(qū)老百姓耳熟能詳?shù)墓适拢⒁迅木幊森倓　㈦娪暗任乃囆问健?/p>

3.瓊臺書院在清朝和民國時期培養(yǎng)和造就了很多著名人物。有代表性的有清代的創(chuàng)始人焦映漢、掌教謝寶、掌教云茂琦、學子張岳崧等，民國時期的有后來成為共產(chǎn)黨重要將領的周士第、早期革命領導人馮平、參加過長征的謝飛等。

4.瓊臺書院的命名源于明代著名海南籍思想家、政治家、教育家、經(jīng)濟學家丘浚，他的史料非常豐富，是數(shù)據(jù)庫資料的重要組成部分。

5.與書院相關的文獻比較多，包括：掌教學子的作品、縣志府志相關記載、書院藏書等。

6.書院相關的碑記、學規(guī)學則、建筑等也極大豐富了書院數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。

二、數(shù)據(jù)庫平臺的選擇

數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件主要有清華同方專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)（TPI）、國圖DIPS數(shù)字文獻處理系統(tǒng)、方正德賽DESI特色資源庫建設系統(tǒng)，這三大數(shù)據(jù)庫平臺從操作系統(tǒng)平臺、支持標準、性能指標、管理模式、安全控制、功能檢索等方面不盡相同，經(jīng)過比較論證，最終我們選用了國圖DIPS數(shù)字文獻處理系統(tǒng)，其優(yōu)點有支持全文檢索、支持圖文數(shù)據(jù)庫、支持國際標準等。

三、研究方法與步驟

1.資料收集。這個階段要求課題組成員要細致、有耐心，目的是能收集到盡可能多的資料。收集范圍有我館紙質(zhì)文獻、書院收藏文獻、兄弟院校紙質(zhì)文獻、書生等電子書庫、網(wǎng)絡、文獻傳遞、民間采訪等。

2.前期處理。這個階段工作量大而且繁瑣，內(nèi)容包括將文獻進行鑒定、取舍、摘錄、掃描等，形成電子資源。

3.文獻研究和數(shù)據(jù)庫設計。第一，將所有電子資源進行分析、比較、鑒別、歸類；第二，根據(jù)資源形式和來源，將資源庫分為：圖書庫、論文庫、圖片庫、多媒體庫、摘錄庫、網(wǎng)絡資源庫、人物庫共七類；第三，根據(jù)資源內(nèi)容，結合瓊臺書院資源特色和數(shù)據(jù)庫特點，課題組成員進行討論、分析、總結，對所有收集資源進行內(nèi)容分類，決定將所有資源分為：歷史沿革、瓊臺人物、書院文獻、書院百科四類，每類又進行細分。

4.文獻的技術處理。這個環(huán)節(jié)是為了最終讓用戶看到內(nèi)容正確、結構簡潔、命名合理、條理清晰的資源。它包括對所有數(shù)據(jù)進行校對、剪裁、合成等。對于文字資料進行格式轉(zhuǎn)換、背景去除、抗扭斜、去斑、去網(wǎng)紋、去光暈、文本化等處理；對于圖片資源，要進行對比度、亮度等調(diào)節(jié)；對于音視頻資料通過軟件轉(zhuǎn)換成常用的格式等。

5.著錄。根據(jù)《海南地方特色文獻數(shù)字資源庫項目描述元數(shù)據(jù)標準》，對各庫資源進行著錄，對于沒有元數(shù)據(jù)標準的庫資源，討論確定其元數(shù)據(jù)標準并遵照執(zhí)行，最后對著錄內(nèi)容進行交叉校對。

6.數(shù)據(jù)庫界面設計。根據(jù)文獻資源特點、讀者喜好，討論決定特色數(shù)據(jù)庫的顏色風格定位為明黃色，給人以古色古香、歷史悠久的感覺；目錄字體采用隸書，看上去舒展、端莊，此外，還要確定主界面內(nèi)容布局等。

7.數(shù)據(jù)發(fā)布。將所有庫資源和著錄目錄合并在一起，按照數(shù)據(jù)庫軟件要求，上傳至數(shù)據(jù)庫服務器進行數(shù)據(jù)發(fā)布，在電腦終端進行驗證，檢驗是否符合設計要求，對其中不滿意的地方進行微調(diào)。

四、特色與創(chuàng)新

本數(shù)據(jù)庫對比于同等題材的數(shù)據(jù)庫，有許多鮮明的特點，同時也進行了一些創(chuàng)新。

1.內(nèi)容收集和選取上，不僅收錄書院直接相關的人物、事件及他們的著作，而且收集關于這些人物事件的研究。例如，關于瓊臺書院的淵源人物丘浚，不僅收集了他的著作（疏、表、賦、序、奏、記、詩等），還收集了當今社會對丘浚的研究論文，這將有利于對該人物的全面研究。

2.紙質(zhì)資源的掃描采用300dpi的分辨率，比各大電子書庫使用的150dpi的分辨率高一倍，處理后的文本更加清晰、美觀。

3.掃描圖片的裁剪、對比度、亮度的調(diào)整等全部使用最先進的圖形工具軟件Photoshop CS5進行處理。該軟件是具有高動態(tài)范圍調(diào)節(jié)、區(qū)域刪除、先進的選擇工具、全新筆刷系統(tǒng)等先進功能，能夠確保將掃描圖片處理到最優(yōu)效果。

4.掃描文本資料進行合成、格式轉(zhuǎn)換、背景去除、抗扭斜、去邊緣背影、去斑、去網(wǎng)紋、去光暈、文本化處理，這一系列的處理全部使用最先進的PDF工具軟件Acrobat 9 Pro進行處理。該軟件具有文本合成、文本優(yōu)化、文本轉(zhuǎn)換等先進功能。

五、使用效益

1.“瓊臺書院”特色資源數(shù)據(jù)庫從2009年初開始建設，2011年11月基本完成，歷時近3年，共收錄條目1000多條，其中全文本圖書90多本，論文200多篇，圖書摘錄300多條，圖片100多張，還有網(wǎng)絡摘錄、多媒體資源等。2011年底數(shù)據(jù)庫在圖書館主頁上發(fā)布，截止到2012年4月1日不到5個月的時間里，實現(xiàn)訪問2100多人次，師生普遍反映資料豐富多彩、界面簡潔清新、欄目分排得當，非常受廣大師生喜歡。

2.“瓊臺書院”特色資源數(shù)據(jù)庫記錄了瓊臺書院三百多年來從建立到發(fā)展到磨難到輝煌的整個歷史過程，廣大師生使用后發(fā)現(xiàn)，原來瓊臺書院在清朝和民國時期就培養(yǎng)和造就了那么多優(yōu)秀的人物，使他們更加了解“瓊臺書院”的歷史，加強了對學校的認同感，增進了自身的自豪感。同時，特色數(shù)據(jù)庫的建立和使用客觀上提高了我校的知名度，展示了瓊臺書院悠久的歷史文化和瓊臺書院各時期的人物風采，豐富了學校的文化內(nèi)涵。

3.“瓊臺書院”特色數(shù)據(jù)庫建成之前，有關瓊臺書院的信息五花八門、各式各樣、彼此重疊，呈現(xiàn)多樣性、分散性，沒有統(tǒng)一的組織管理，給研究海南地方教育史的專家和對此感興趣的讀者造成不便。“瓊臺書院”特色數(shù)據(jù)庫課題組成員在收集整理資料的過程中，非常注意資料的甄別、去重工作，課題組還邀請了現(xiàn)任校領導、校宣傳部和退休專家擔任課題組顧問，對保證資料的真實可靠性起了重要作用，建成了關于“瓊臺書院”的第一個權威全文數(shù)據(jù)庫，給研究海南教育史的專家學者提供了豐富、翔實的史料支持。

4.我校歷來重視校史建設及其文化傳承，“瓊臺書院”早已成為瓊臺師范高等專科學校對外宣傳的一張靚麗名片，而“瓊臺書院”特色數(shù)據(jù)庫好比一個永不落幕的網(wǎng)上“校史館”，為學校的品牌戰(zhàn)略宣傳和實施起到了推波助瀾的作用。我校正在以此為契機，在辦學理念和目標上樹立品牌意識、服務意識，對提高學校在教育市場的品牌形象和社會認知度起到了非常好的作用。

綜上所述，本數(shù)據(jù)庫建設期間，正值海南省高校“數(shù)字圖書館”建設階段，其中創(chuàng)建特色數(shù)據(jù)庫也正是“數(shù)字圖書館”建設的一個重要組成部分。海南省教育廳2003年啟動的“海南地方特色文獻數(shù)字資源庫建設”，要求各高校圖書館積極參加到海南特色數(shù)據(jù)庫的建設項目中來，積極創(chuàng)建海南地方特色數(shù)據(jù)庫，加快本館數(shù)字化建設進程。“瓊臺書院特色資源數(shù)據(jù)庫”成為“海南地方特色文獻數(shù)字資源庫建設”項目的一個重要組成部分，它為該項目增加了新的內(nèi)容和活力。

參考文獻：

[1]尹明章，孫金香.數(shù)字資源建設管理平臺的對比分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009，19（25）：90-92.

[2]陳曉.基于DIPS的高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設[J].情報探索，2008，（7）：50-51.

基金項目：海南省教育廳高校科研資助項目

作者簡介：劉中凱（1973-），男，瓊臺師范高等專科學校圖書館技術部，助理館員；趙會平（1955-），女，瓊臺師范高等專科學校圖書館館長，研究館員。