對企業(yè)集團(tuán)集中管理模式的初步探討

王秀生

摘要：集團(tuán)企業(yè)，企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大，人員眾多，數(shù)據(jù)信息量大，地域跨度大，實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營，核算集中就成為必要條件之一。實(shí)現(xiàn)管理集中，為核算集中搭建了平臺；而核算集中反過來又有利于促進(jìn)管理集中，兩者相互依存，相互促進(jìn)。本文對企業(yè)集團(tuán)集中管理模式的必要性、手段和財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行了初步探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；全面預(yù)算；管理會計(jì)；集中核算

中圖分類號：F279.23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

一、企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需要實(shí)行會計(jì)集中核算

企業(yè)集團(tuán)擁有更多的管理層次和更結(jié)構(gòu)化的工作活動，目前多數(shù)會采用分權(quán)化的形式，而企業(yè)的會計(jì)核算通常采用按會計(jì)主體進(jìn)行集團(tuán)控制，分級核算的模式，總公司根據(jù)國家會計(jì)相關(guān)制度，結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)，制訂統(tǒng)一的會計(jì)核算辦法、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告流程、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)編碼體系和統(tǒng)一的報(bào)表體系，以保證各子公司財(cái)務(wù)信息的可比高度以及會計(jì)報(bào)表的匯總和合并。同時(shí)，對分公司或子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行委派，以達(dá)到會計(jì)政策的理解和執(zhí)行到位，從而實(shí)現(xiàn)與總公司信息共享。

從目前大多數(shù)集團(tuán)的運(yùn)行來看，這種會計(jì)主體分級核算模式越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要會計(jì)集中核算：(1)企業(yè)集團(tuán)有許多子公司、分公司或?qū)嶋H控制的關(guān)聯(lián)企業(yè)，按照傳統(tǒng)的管理，逐級上報(bào)，不能越級，勢必造成財(cái)務(wù)報(bào)告層次多、流程長、速度慢、信息的及時(shí)性被消殺掉。(2)子公司、分公司有獨(dú)立的賬套，雖然按照集團(tuán)公司進(jìn)行會計(jì)處理，但是由于數(shù)據(jù)信息量大，地域跨度大，會計(jì)數(shù)據(jù)分散，所以難以對子公司監(jiān)督控制，實(shí)現(xiàn)信息共享差，根據(jù)這些數(shù)據(jù)得出的分析結(jié)果也就失去了客觀性和實(shí)用性。(3)集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)眾多，單據(jù)傳遞和處理復(fù)雜，為了合理避開稅法對關(guān)聯(lián)交易的限制，可能工作量比單獨(dú)的業(yè)務(wù)做得更復(fù)雜。為反映業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，要進(jìn)行還原、單獨(dú)專門匯報(bào)。(4)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大，人員構(gòu)成復(fù)雜，管理水平不一。

從國外大型上市公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，實(shí)行核算集中管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司快速發(fā)展的必然。實(shí)現(xiàn)管理集中，為核算集中搭建了平臺；而核算集中反過來又有利于促進(jìn)管理集中，兩者相互依存，相互促進(jìn)。

二、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的意義

資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容，也是企業(yè)管理的核心之一。如何使企業(yè)集團(tuán)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)順暢、高效迅速，是財(cái)務(wù)管理者所普遍關(guān)注的問題。各企業(yè)集團(tuán)為加強(qiáng)資金管理，提高對資金的調(diào)控能力和使用效益，借鑒銀行資金管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、理財(cái)手段，進(jìn)行資金的集中管理，已成為大多數(shù)企業(yè)的共識。企業(yè)集團(tuán)資金集中管理有如下意義：

1.全面預(yù)算管理。預(yù)算管理制度是國際通行的一種管理方法；一方面，企業(yè)集團(tuán)需要預(yù)算來進(jìn)行控制，集團(tuán)總部通過對分支機(jī)構(gòu)及子公司的分項(xiàng)預(yù)算和總預(yù)算明晰各自的權(quán)限空間和責(zé)任區(qū)域，細(xì)化落實(shí)集團(tuán)部的財(cái)務(wù)目標(biāo)，對分支機(jī)構(gòu)和子公司進(jìn)行有效控制；另一方面，預(yù)算更適合于企業(yè)集團(tuán)。全面預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌規(guī)劃，細(xì)心組織、預(yù)算的編制要以企業(yè)的方針、目標(biāo)、利潤為前提，采取自上而下，自下而上，上下結(jié)合的程序進(jìn)行編制，并且預(yù)算的編制須有重點(diǎn)，不同的企業(yè)要根據(jù)自身情況選擇重點(diǎn)。全面預(yù)算管理采用事先預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析的方法，實(shí)現(xiàn)了總部對分支機(jī)構(gòu)及子公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)管理，具有較強(qiáng)的可操作性。在實(shí)際中，企業(yè)集團(tuán)常采用這種方式來實(shí)現(xiàn)對分支機(jī)構(gòu)及子公司的財(cái)務(wù)集中控制。

2.資金集中管理。對所屬公司的資金進(jìn)行全面管控，通過工行網(wǎng)上銀行的有效利用，可實(shí)現(xiàn)對資金賬號的統(tǒng)一管理和對主要賬號的實(shí)時(shí)監(jiān)控。資金的實(shí)時(shí)劃撥加快了資金結(jié)算速度，提高了服務(wù)效率，同時(shí)也提高了資金效益。兼顧效率的同時(shí)，定時(shí)和不定時(shí)進(jìn)行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)疑問，追查到底，第一時(shí)間排除隱患。

3.企業(yè)集團(tuán)資金集中管理模式與評價(jià)。我國集團(tuán)公司逐漸認(rèn)識到資金管理在企業(yè)管理中的重要性，在企業(yè)中大力推行建立資金管理中心的控制模式。目前，集團(tuán)公司常用的資金管理模式有結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和財(cái)務(wù)公司三種管理模式

4.統(tǒng)一集團(tuán)會計(jì)政策。建立一套集團(tuán)完整、統(tǒng)一的會計(jì)政策和會計(jì)核算制度，在母子公司之間進(jìn)行有效的信息溝通，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對子公司的財(cái)務(wù)控制與考核，并配合集團(tuán)整體利益最大化的實(shí)現(xiàn)。

5.內(nèi)部審核和外部審計(jì)制度。其本身并不是一種財(cái)務(wù)集中控制方法，而是一種輔助方法，它通過對分支機(jī)構(gòu)及子公司財(cái)務(wù)集中控制的結(jié)果進(jìn)行審查，在一定程度上保證了其他控制方法的實(shí)施，雖本身無法直接控制，但對于財(cái)務(wù)集中控制卻是必不可少的。

三、企業(yè)集團(tuán)會計(jì)集中核算對財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)的要求

集團(tuán)公司要以人為本，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)化， 建立團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、精干、高效的團(tuán)隊(duì)，以適應(yīng)集團(tuán)公司集中管理對財(cái)務(wù)人員的要求。

1.實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制具有事前控制性、審計(jì)經(jīng)常性、反饋及時(shí)性、高度專業(yè)性和獨(dú)立性等特點(diǎn)，可幫助集團(tuán)公司進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)控制。挑選政治過硬、職業(yè)道德素質(zhì)好、會計(jì)業(yè)務(wù)水平高的業(yè)務(wù)骨干，到基層單位擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。由集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，可以及時(shí)就有關(guān)派駐基層單位發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理問題與集團(tuán)溝通，使被派駐基層單位的管理層受到相對獨(dú)立的監(jiān)督，使集團(tuán)公司制定的預(yù)算等發(fā)展目標(biāo)及時(shí)得到落實(shí)，維護(hù)了集團(tuán)公司的整體利益；另一方面又使其工作接受基層單位和集團(tuán)公司的雙重監(jiān)督，保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、及時(shí)、有效。

2.不斷學(xué)習(xí)新知識，拓寬知識范圍。現(xiàn)代知識體系更新快，為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理，必須不斷學(xué)習(xí)新知識；同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)管理也不僅僅局限于財(cái)務(wù)知識，必須拓寬知識范圍，學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，如經(jīng)濟(jì)合同、證券方面的知識等，通過學(xué)習(xí)逐步提高業(yè)務(wù)能力。

3.建立適應(yīng)本公司管理的考核體系。具備適應(yīng)本公司管理的考核體系，對每一層次的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行半年年終考核，優(yōu)勝劣汰，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員合理地調(diào)整和升級；同時(shí)，通過考核，也可以反映出公司制定的管理目標(biāo)的合理性，對公司的目標(biāo)制定者提供參考數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

在當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)一體化大形勢下，市場競爭越來越激烈，選擇適合本企業(yè)特點(diǎn)的管理模式至關(guān)重要；隨著信息化的進(jìn)一步發(fā)展，正積極地促進(jìn)集團(tuán)公司管理模式向信息化推進(jìn)，迎頭趕上，敢于創(chuàng)新，才能使自己立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱來仲.集團(tuán)公司管理.

[2]劉豐.集團(tuán)業(yè)務(wù)與集中管理.