潘文富
精神和文化這種東西,只能是只做不說,無聲勝有聲。
團隊這個詞大家都很熟悉。團隊指的是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。團隊的構成要素總結為5個主要方面,分別為目標、人、定位、權限、計劃。團隊和群體存在著一些根本性的區(qū)別,群體可能向團隊演變。
當然,這種書面解釋沒什么明顯的錯誤,管理者也希望達成這樣的效果,通俗點說就是大家精誠團結,發(fā)揮協(xié)作精神,緊密配合,實現(xiàn)1+1大于2的效果。
為此,管理者們也花費不少心思和投入,諸如提出團隊建設要求,進行團隊人員組合,設置團隊工作目標,同時,為了突出團隊精神,安排各類集體團隊活動,戶外拓展培訓(據(jù)說這能有效提升團隊精神),團隊精神寫入門店文化,甚至是掛上墻。
可是,即便是整天把團隊精神掛在嘴邊上說,大會小會反復說,甚至還能提出狼性團隊之類更高的標準出來,可實際效果如何呢?個體還是個體,群體還是群體,該怎么干還是怎么干,員工之間的合作精神還是體現(xiàn)不出來,最多也就是個有形無神,所安排的各類團隊活動帶來的團結氣氛維持時間也很短,甚至是,團隊精神沒有塑造出來,有些員工之間的團伙精神卻出現(xiàn)了。
團隊精神難出現(xiàn)
為什么許多管理者所期盼的團隊精神一直未能出現(xiàn)?有幾個原因:
誰也不服誰
中國人是全天下最復雜最難管的,根本的原因就是這句話“誰也不服誰”,古語有曰“文人相輕”,現(xiàn)在恐怕已是人人相輕。這團隊精神是需要大家團結在一起,而團結的前提是要有高度的融合精神,融合的前提是互相認可。這是建立團隊的根本所在。
組建團隊也是個技術活,團隊目標的確定,團隊成員的搭配,分工與工作量化,團隊利益的分配,團隊內部矛盾的化解與預防,團隊精神的營造(這個操作不當,很容易整成面子工程)等等。若這些本事都沒整明白,光學會幾句強化團隊精神的口號,只會把情況整的更糟糕。
分工與利益分配
既然是大家整合在一起工作,都得要有所付出,嚴格的來說,分工要清楚,付出要明確,過程要量化,親兄弟還得明算賬嘛,可是,有些團隊管理者要么缺乏足夠計算和管理辦法,來精確核算分工和付出問題,壓根就不會算。要么,就是把這事簡單化了,用感性手法來解決理性問題。
在這個問題上,其實是不能以簡單的感性要求取代理性的分工和量化付出的,分工不明確,付出不量化,導致員工之間互相對比著分工和付出問題,認為存在諸多的不公,從而鬧出些矛盾和不滿出來,進一步形成內耗。分工的不合理直接導致利益分配的不平衡,結果是大家都不滿意。
管理者的表率作用
團隊定義里說的很清楚,這團隊組建,是要管理者和員工一起組建,而不僅僅是員工層面的事情,作為管理者不但要與大家并肩作戰(zhàn),還要身先士卒,承擔更大的壓力和工作量,在共享戰(zhàn)果時,還得有個大將風度。
可現(xiàn)實中,管理者喜歡站在高處指揮。遇到問題和麻煩,直接推給下屬解決,最后還會利用自己的權利,侵吞團隊的勞動果實,或者憑借個人喜好進行利益分配。這必然會直接傷害員工的工作熱情和之間的團結精神。
怎樣建設團隊
團隊應該具體怎么建設,無數(shù)的老師和圖書已經(jīng)講述了無數(shù)遍,這里只是補充一些容易被遺忘的因素:
理想主義還是功用主義
有些管理者參照軍隊的團隊建設模式,強調精神,充滿理想主義色彩,為目標不懼怕任何艱難困險,認為那是團隊建設的最高標準了,軍隊這么干是沒錯。可別忘了,我們這不是軍隊,是商業(yè)環(huán)境,是講究付出與回報比率的,不能簡單用理想來支撐的,在商業(yè)領域的團隊建設,就應該以功用主義為基礎,突出利益最大化,優(yōu)化大家付出與回報的比率。
個人利益與團隊利益的劃分
傳統(tǒng)的團隊建設過程中,這個利益分配問題也容易被簡單化,往往把團隊成員的個人利益整合到團隊的集體利益中,然后再來分配。
按道理來說,從群體整合成團隊后,個人的人均收益應該有所上升,但是,我相信有絕大多數(shù)團隊成員會考慮一個問題,在利益分配的問題上,我是不是吃虧了?要是拆開單獨算,我個人是不是更有利益保障?尤其是看到團隊里有些成員干活不多,拿錢不少的時候,這個感覺恐怕是更為強烈。
每位團隊成員,都必然有關于自己投入與回報的小賬,作為管理者,千萬別輕視這些個人的小賬,或是簡單的把個人小賬算到團隊大帳里去,甚至是假裝看不見。應主動幫助下屬把個人的小賬都算出來。所以,應考慮將個人利益與團隊利益進行明確劃分,而且是個人利益在前。團隊利益在后,等于是不但沒有影響你的個人利益,而且還多分得一份來自團隊的利益。必須確保這兩個利益之間互相不沖突,且有雙重利益保障。
這點就像集體吃食堂,若是大家都集體吃食堂,平均分配,必然有些人不爽。若是允許大家各自保留自己的自家小灶,同時還能在食堂領到別的東西,有雙重利益,大家的滿意度會高很多。
團隊的硬性組建與自由組建
國人素來喜好人比人,比完之后就斗,即便是一個團隊里也不例外。在組建團隊時,若是硬性將若干人等組合在一起,很難保證這團隊里是不是有幾個家伙是互相對不上眼的,必然給后期帶來內斗內耗的隱患。所以可考慮進行大團隊里的小團隊自由組合,讓一些互相認可互相欣賞的員工自由組合在一起,還可自由更換,不強求組合。
管理者的定位
作為一名團隊的管理者,不能把自己純粹定位成高高在上的管理者和指揮者,還要能俯下身上,深入團隊,平衡各方面的矛盾與糾紛。就像婆媳關系中的丈夫一樣,既要保持大家庭的一團和氣,有時候還得兩邊單獨做工作,必要時還得人為制造出一些婆婆疼媳婦,媳婦敬婆婆的先進事跡出來。
團隊的透明化管理
團隊之所以松散,往往是缺乏一種能大家明確責任,工作層面保持緊張嚴謹?shù)臋C制。試想,一個團隊,沒有明確的發(fā)展規(guī)劃,沒有合理的階段性目標分解,沒有進度管理,沒有明確的分工,沒有明確的責任到人,沒有定期回顧與進度分析,團隊里就沒有一定的緊張和嚴肅氣氛,大家也就容易松懈起來。
其實,規(guī)劃也好,進度管理也好,分工與責任明確也好,具體如何執(zhí)行不難,關鍵是如何做到透明化,所謂透明化,就是能讓所有的人,對團隊內部所有的事情(包括規(guī)劃,進度,責任,分工,回顧,分析等等)都能一目了然,甚至那些人工作不力,也能清清楚楚的展現(xiàn)出來,這將能有效的減少狀態(tài)信息不對稱而導致的扯皮。
文化不能明說
最后一點,無論管理者想把這個團隊塑造成一個什么樣的團隊,想導入一個什么樣的團隊精神,自己心里清楚就好,嘴巴里別說出來,甚至連團隊這個詞都別說出來,文件里更不要寫出來。精神和文化這種東西,只能是只做不說,無聲勝有聲,讓大家潛移默化的感受到,并形成一定的個人習慣,要是非得直白的說出來,那就叫硬性規(guī)定和要求了。
(作者為上海森潘企業(yè)管理咨詢有限公司總裁)