一 提高學生學習興趣
要想上好會計電算化這門課,首先要激發學生的學習興趣。會計電算化是會計和計算機知識結合的產物,學習會計電算化的方法與學習計算機和會計的方法有一定的區別,只有掌握會計電算化課程的學習特點,才能提高學習效率。
首先,要消除學生當中的思想障礙,這是學好會計電算化知識的首要前提。由于會計電算化的特殊性,這門課程是在學生系統學習完計算機基礎知識、會計基礎和財經法規與會計職業道德之后進行的,對學生知識掌握的全面性和綜合性要求比較高。不少同學在接觸和學習會計電算化之前,對學習會計電算化產生畏難情緒。針對這種情況,我們首先消除學生對會計電算化的神秘感,幫助學生先弄懂會計電算化的初步概念,使學生們對軟件有了一個初步的認識,神秘感也就逐漸消除了。
其次,確立信心。電算化要學會操作、使用它并不難,但要深入進去,卻又不是一件易事。結合本校會計電算化教學實際特點,即主要培養學生掌握會計電算化知識,會使用和操作會計電算化軟件,為學生取得會計職業資格證書進行有針對性的學習。學生心中有了學習的目標,信心也就確立了。
再次,橫向比較,提高認識。在一些發達國家,多數財會人員都已經使用計算機進行會計處理,在我國也有不少的公司也使用計算機來進行日常操作。跟人家相比,我們為什么不能做到呢?在開課以前,對學生進行了目的性教育,會使學生豎立學習本學科的信心。
二 會計電算化教學的方法
(一) 豐富的教學形式是學好會計電算化知識的重要手段
在我本人的授課過程中,在講解計算機基礎知識時,以前的一貫做法是先集中講理論,后上機實踐,但是這種方法有其局限性,容易使理論與實際脫離。再加上我校財會專業的學生女生占絕大多數,相對于男生來說對電腦的基礎知識興趣不大,掌握程度比較低。尤其是在硬件方面,處于一知半解的程度。從這種情形出發,我在進行這方面教學時,直接把計算機機房當作教室,面對著拆開主機箱的計算機進行講解:計算機是由哪幾個部分組成的,計算機是如何工作的,應如何操作,操作的過程中應該注意那些問題等;然后讓學員具體操作,發現問題及時解決,做到了理論和實踐緊密結合。與以前的教學效果相比,理論的接受、消化和鞏固都有了顯著的提高。
(二) 深入淺出地講解,恰如其分地分析
在講計算機硬件的時候,如講到計算機硬件主要包括運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五大類以及具體的功能是什么,單純地按照書本上的講解很枯燥,學生也不容易理解和掌握。這個時候,我就舉例來說明。把人的大腦比作CPU(運算器和控制器)和存儲器;把眼睛、耳朵比作人的輸入設備;把嘴巴、四肢比作輸出沒備。比如拿唱歌舉例,看到或聽到有歌聲,眼睛或耳朵(輸入設備)把信息采集傳送到大腦(cPu),大腦對視頻或音頻信息作處理,判斷自己是否會唱(存儲器),如果會就跟著唱,這時就通過嘴巴(輸出設備)把歌曲唱出來。這樣有深有淺,既有了感性認識,又加強了記憶,提高了學生的興趣和學習效果。
(三) 循序漸進是學好會計電算化知識的基本保證
會計電算化的教學,雖然是以教師講座的形式進行教學,包括面授、上機輔導,但自學的成分很大。這就要求學生在學習的時候要循序漸進,不能一下子要求自己學得太多、太深。會計電算化人員可分為軟件操作員、軟件維護人員、軟件開發人員三個層次,初次接觸會計電算化的學生,應該首先達到軟件操作人員的水平,即能夠進行現成會計軟件的操作,知道計算機的基本功能和操作。我校目前培養的學生即為此類。所以,我在一開始就讓學生從最基礎、最簡單的操作做起。當天的任務當天完成,當天的問題當天解決,決不拖到第二天去做。對于一部分學習時間比較充裕、基礎比較好的財會人員,則要求學生以學習更深層次的軟件內容為目標,做到對不同層次人員提不同要求,收到了比較好的效果。
(四) 重視實踐是學好會計電算化知識的重要環節
會計電算化是一門實踐性很強的學問,所以學習會計電算化一定要注意實踐環節。尤其是會計電算化是會計和計算機相結合的產物,如何結合就成了一項非常重要的工作,同時也是學習的一個難點。在講課過程中,我就讓學生自己操作,讓他們直觀地了解會計軟件是如何處理會計數據的,讓他們比較手工記帳與計算機處理的異同,從中找出電算化規律。
通過學習和實踐,學員們基本上掌握了會計電算化的知識,能夠比較好的把會計和計算機結合在一起,從而達到了我們的教學目的。
三 會計電算化實驗
會計電算化教學實驗應圍繞理論課的教學內容來組織,平時的實驗教學注重能力和基礎知識的掌握,然后在把握和分析會計電算化實際工作的基礎上,進行有針對性、集中的、專門化的強化訓練,對那些在教學環節上被忽略或應該給予重視而沒有重視的部分。特別要注意補缺補差,把實習既作為崗前培訓的重要一節,又作為教學過程的總結和延續。
在實驗和實習的過程中,一定要讓學生發揮自己的聰明才智,教師的主要任務是針對學生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透,讓學生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。
在實驗和實習的過程中,還要根據教學內容的不斷變化而采取不同的教學方法,主要有以下兩種:
1 驗證式實驗教學。學生按實驗教程或指導書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性的觀察、記錄實驗現象或結果,這種形式的實驗對學生的要求不高,一般只要求學生能夠對實驗現象或結果能夠有所認識就“過關”了,實驗過程也容易進行組織,可以使學生對整個實驗的過程獲得一些感性的認識或體驗。
2 模仿式實驗教學。學生按照具有參考性質的實驗內容,對實驗資料進行實驗加工,以達到課程所要求的實驗結果,并觀察、分析、研究實驗過程或結果,這種形式的實驗對學生掌握所學內容的要求較高,要求學生部分掌握實驗結果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。
我在授課過程中,首先是采用驗證式實驗教學,并在此基礎上進行模仿式實驗教學,取得了比較好的教學效果。
四 今后要努力的方向
要上好這門課,首要的不僅是樹立正確的教學目的,還要順應信息時代的潮流,改革教學手段及教學方法,及時補充更新教學內容。并要充分考慮到學生今后就業的需要,電算化的教學目的以實用為主,兼顧會計電算化基本理論研究的需要,這可從以下幾點做起:
(一) 改進教學手段及教學方法,做到理論學習與實際操作并重
會計電算化教學效果良好與否與教學手段與教學方法有密切聯系。要理論與實際相結合。在講授電算化理論,尤其是各系統的總體結構設計與功能,例如帳務處理系統設計、工資、銷售等子系統的設計理念及內部結構時,最好是在穿插講授小程序的基礎上,演示相應的系統軟件,以便加深感性認識。因此,在進行相關部分教學時,學生可在固定時間里瀏覽與比較這些軟件系統及相應的功能設置:建帳,初始化設置,數據處理,系統管理,查詢等。也可自己動手輸入模擬數據,進行實地操作。
(二) 要適當擴充理論教學內容,加強基礎理論的教育
對于教學中理論方面的內容,這些計算機和會計軟件的基礎理論固然是電算化理論中重要的必不可少的部分,但當今網絡技術,電子商務飛速發展以及信息革命帶來了許多管理新理念,并充分體現于不斷升級換代的會計軟件設計思路之上,尤其是管理型財務軟件,網絡財務軟件,ERP軟件等。因此,要在教學中補充相關的管理理論,提高學生對這些前沿問題的興趣。
(三) 要適當地運用比較法,優化教學效果
電算化課程一般安排在學生已比較熟悉手工會計模式及會計業務循環的基礎上,對手工會計的賬簿、憑證、報表的格式及內容已相當了解。但是電算化會計信息系統中,賬、證、表、處理過程及會計業務流程已相對有了一個較大改變。因此,教學中一個很重要的內容就是要找出并強調這些差異之處,加深學生對這些差異的認識,而不僅僅停留在對賬簿、憑證格式差異性的初步認識階段上。因此為了使教學與實踐接軌,使學生就業后所經歷的適應期縮短,這方面最好的教學方式就是比較軟件,通過手工會計與電算化會計相比,不同軟件相比(例如金蝶和用友財務軟件),軟件與法規要求相比等。
(四) 順應時代潮流,適當增加與電子商務有關的教學內容
電子商務在我國已逐漸普及。電子商務給傳統的會計業務流程、會計工作組織乃至會計理論、會計基本假設都帶來了很大的影響。因此,會計電算化課程要適當增加相關內容。
(五) 強化素質教育,去除功利心理
職業教育的會計電算化,主要目標是使學生掌握會計電算化知識,順利考取會計從業資格證書,方便就業。出于這種考慮,很多學校或者教師片面地強調通過率,并由此要求學生進行有針對性的學習和練習以保證通過率。這種情況,雖然對學校或教師的教學成果有積極的作用,但是不利于學生的實際能力的提高,很多學生雖然考取了會計從業資格證書,但是其實際動手解決問題的能力不強,甚至有些學生連最基本的安裝和調試電算化軟件都不會,在其參加工作以后遇到問題只能求助于其他人員,這種情況顯然不符合我們職業教育的初衷。因此,在教學過程中,我們應該去除功利心理,“授之以魚不如授之以漁”除了保證學生的學習效果,還必須培養學生綜合、全面地理解和掌握會計電算化的理論和實務,強化其職業素質。盡管這對于教師的要求比較高,但是從學生和職業教育的長遠考慮,我們要努力做到這一點。