高校教務管理系統分析與模型初探

近年來，高校教育快速發展，學生人數增多，高校紛紛改革教學體制，實行學分制，推行素質教育、個性化教育，注重培養學生的創新精神和實踐能力。一部分高校為了改善教學條件與環境，采用兩地辦學的方法，使得教學管理工作量成倍增加，教學過程以及管理過程復雜化，教學管理已經是一個復雜的系統工程，教學管理工作面臨前所未有的挑戰。為了保證教學質量，有效利用學校的軟硬件資源，就必須提供一個智能化的、靈活的、系統的高校教務管理系統。

一、目前高校教務管理系統存在的問題

1.難以滿足分布式網絡化的要求。多校區的產生，教務工作往往是校、院、系三級分層管理，教務工作的復雜化，使得教務管理系統需要向網絡化分布式方向發展，對傳統的教務管理系統提出了更高的要求。

2.操作過于復雜，不適合目前高校的教務管理情況。一些專業軟件公司開發的網絡式教務管理系統，雖然促進了教務管理的規范化，也在某些程度上提高了工作效率，但是往往過于追求嚴格的管理模式，脫離了高校實際情況，操作過于繁瑣，不適合非計算機專業的教務管理者使用。

3.教務管理系統靈活性差，缺少可擴充性和開放性。目前的教務管理系統，多數不具有擴充性，對高校教務管理工作中的新要求，難以進行及時地調整。因此，造成一些管理系統不能長期穩定的應用。

4.教務管理系統的平臺很多，水平參差不齊。目前我國教務管理信息系統開發者很多，有專業的軟件開發公司人員，也有在高校教務工作的管理者；開發的應用軟件類型也多種多樣，有單機版的教務管理系統，也有基于Internet的教務管理系統。教務平臺的水平高低不齊，但是能真正適合學校教務管理實際情況，并智能化的可擴充性的教務系統并不多見。

二、教務管理系統模型的意義

從20世紀40年代中期以來，由于電子計算機、計算機網絡技術為主要標志的現代信息技術的相繼誕生和迅速發展，使人類社會經歷了兩次信息革命，人類開始了信息時代的新紀元。知識的劇增使全球信息化浪潮高漲，知識經濟迅速崛起，從而使各行各業面臨前所未有的挑戰。高等教育是新時代的起跑線，它關系民族、國家的未來。教務管理工作是高校工作的重心，然而現代教務管理效率不高，規范化不強。如何改變教育管理和發展戰略，以迎接經濟全球一體化，成為新世紀教育發展的重大課題。

信息技術發展在教學模式、辦學方式、教學制度、教學思想、高校功能和教學組織形式等方面對教育產生了深刻影響和變化。計算機軟件開發技術的不斷發展和校園網的普及，給高校網絡教務管理系統提供了有利的技術支持和物質保障。數字化校園已經開始在我們身邊。如何建立一個適合高校網絡教務管理系統模型具有十分重要的意義。它的建立可以規范教務信息管理，為采用先進成熟的計算機軟件技術來設計教務管理系統提供了可靠的分析。

教務管理系統面向學校教務管理人員、教師和學生，并為其提供服務。由于各個高校的管理體制不同，使得開發一個通用的教務管理系統非常困難。同時，當管理方式改變時，也要求管理軟件相應的改變。盡管如此，教務管理中的主要業務仍然有很多相似之處，具有一般的模式。

三、高校教務管理系統發展的趨勢

根據實踐體會及對高校教務管理發展的認識，我認為高校教務管理系統在未來幾年會向下面幾個方向發展：

1.教務管理工作網絡化。隨著高校的快速發展，校區的增多，各高校之間的資源共享，教務管理系統要求盡快實現網絡化，以便提高教務管理的效率。

2.增強輔助教學的功能。以往的教務管理系統只作用于單純的教務管理，和教學相脫離。在分布式網絡教務管理系統中，加強課堂教學的輔助功能，時刻體現教務工作以教學為中心。

3.提高教務管理系統的智能性。比如在教務管理系統中運用智能代理技術，以幫助教務管理者更輕松地管理教學、教師更方便的教學、學生更好地查詢信息等。

4.加強網絡教務管理系統的安全性。教務管理系統的安全性尤為重要，學生成績的查詢，選課等都需要很高的安全性。未來的教務管理系統，應該更加注重系統的安全性，有利于教學工作的正常進行。

四、教務管理系統采用分布式數據庫系統的目的

1.適應部門分布的組織結構，降低費用。使用數據庫的單位在組織上常常是分布的（如分為部門、科室等），在地理上也是分布的。分布式數據庫系統的結構符合部門分布的組織結構，允許各個部門對自己常用的數據存儲在本地，在本地錄入、查詢、維護，實行局部控制。由于計算機資源靠近用戶，因而可以降低通信代價，提高響應速度，使這些部門使用數據庫更方便更經濟。

2.提高系統的可靠性和可用性。將數據分布于多個場地，并增加適當的冗余度可以提供更好的可靠性。一些可靠性要求較高的系統，這一點尤其重要。因為一個地方出了故障不會引起整個系統崩潰。因為故障場地的用戶可以通過其他場地進入系統。而其他場地的用戶可以由系統自動選擇存取路徑，避開故障場地，利用其他數據副本執行操作，不影響業務的正常運行。

3.充分利用數據庫資源，提高現有集中式數據庫的利用率。當在一個大企業或大部門中已建成了若干個數據庫之后，為了利用相互的資源，為了開發全局應用，就要研制分布式數據庫系統。這種情況可稱為自底向上的建立分布式系統。這種方法雖然也要對各現存的局部數據庫系統做某些改動、重構，但比起把這些數據庫集中起來重建一個集中式數據庫，則無論從經濟上還是從組織上考慮，分布式數據庫均是較好的選擇。

4.逐步擴展處理能力和系統規模。當一個單位規模擴大要增加新的部門（如教務管理系統中增加新的專業方向）時，分布式數據庫系統的結構為擴展系統的處理能力提供了較好的途徑：在分布式數據庫系統中增加一個新的結點。

五、系統的各功能模塊子系統設計概述

1.系統維護模塊。該功能模塊主要功能是管理整個教務管理系統的使用分配，并對系統的基礎代碼進行維護。每一個用戶由系統管理員授予對功能模塊的劃分或者修改、添加等操作權限。系統管理員可以根據不同情況靈活的自定義系統設置，對使用者進行客戶端的權限分配等。管理教師及學生的用戶口令。

2.學籍管理模塊。該功能模塊主要通過招生辦提供的新生庫，并根據各系劃分的行政班，整理到學籍數據庫中。并通過學生交學費情況給予注冊，實現學生選課與繳費情況掛鉤，解決個別學生惡意拖欠學費問題。在該模塊中，學生整個學業過程中發生的如學籍、專業、專業方向、班級、第二學位、獎懲等變動情況隨時記錄。該模塊具有查詢、統計與分析有關信息的功能，在學生畢業資格審查過程中，可以根據學籍模塊中的獎懲、并結合成績管理模塊，在校學習成績、學分等信息自動篩選符合條件的學生。主要功能菜單包括學生的基本情況管理、學生獎懲情況管理、查詢信息、打印學生名冊等。

3.教師管理模塊。該功能模塊主要對教師的基本信息維護、教學日歷、教師工作量、教師個人課表、教師個人課件等進行管理。

4.教學資源管理模塊。教學資源管理模塊主要對教學場地的管理以及其他教學資源的提供。該模塊應該準確地掌握學校現有可提供教學的教室庫，提供分類教室的報表，以方便課程安排。對教學場地可以進行添加、修改、刪除、統計、分析等功能。

5.課程管理模塊。課程管理模塊主要是對教學計劃進行管理以及選修課課程進行管理等。課程庫主要分為教學計劃中的課程和公共選修課兩部分。

6.排課管理模塊。該模塊提供兩種排課方式：智能排課和人機交互排課。

7.選課管理模塊。該模塊主要用于全校性公共選修課、專業選修課的選課工作。選課管理模塊還可以打印選課名單，輸出選課結果，進行改選、補選、退選、限選等功能。

8.考試管理模塊。該模塊主要功能是依據學期課表，自動生成考試安排，打印考試安排，對學期考試進行有效管理。通過考試時間庫、教學場地庫、教師庫等自動編排考試時間、考試地點、監考教師；另外，也可以進行人機交互安排，靈活調整。

9.成績管理模塊。該模塊主要功能是管理學生學習結果的記錄，為學生學業評價服務。教師通過web網上成績錄入、成績分析、學生成績查詢、學生畢業學位授予管理。

10.教學評估管理模塊。該模塊主要功能是學生評教、同行評教的量化管理。

11.教材管理模塊。該模塊主要功能主要是對教材訂購、教材發放、教材質量評價以及教材庫存等進行管理。

12.實踐管理模塊。該模塊主要功能是實習教學（教育實習和專業實習等）以及社會實踐、教學模擬比賽等鍛煉學生實踐能力的活動。

總之，高校教務管理是一項具有巨大發展空間的領域，構建高校教務管理系統模型是一個值得長期研究的課題，隨著計算機輔助教育以及教育技術水平的大幅度提高和創新，高校教務管理也將水漲船高，必將給高校教學帶來良好的教學環境和巨大的社會效益。