大慶高校外語專業教務管理系統分析與設計

大慶目前有四所普通高校，一所研究生院和一所成人高校。普通高校中因為外語專業連年擴招，已經成為支持各校辦學規模的重要力量。拿師范學院來說，其外語系由2001年的200名學生發展到升本后的2000名，相當于2000年以前全校生源的總和。在這種形勢下，傳統的教務管理模式由于方式陳舊、效率低下，很難適應辦學求新、求快、求高等幾方面的發展要求。因此，開發和應用良好的教務管理軟件系統迫在眉睫。

功能需求分析

在高等教育教學中，開發良好的教務管理軟件系統可以對教學和教務管理過程中的各項工作進行集中化、自動化的處理，是教務管理的重要環節之一。通過它不僅能合理地組織和管理各機構及人員的信息，還能由此做評價、規劃、決策等工作。

由于原有的教務管理信息系統運行中普遍的做法是各個系部科室在各自的微機上運用各自的VFP數據庫，使所管理的數據造成重復性、不相同等混亂，各部門之間通過軟盤方式傳遞數據也會給工作帶來諸多的不便。

為適應信息時代發展的需要，充分利用計算機及網絡技術，使教育、教學、教務管理工作正常有序地進行，提高教務管理的效率，我們建議開發外語專業教務管理軟件系統。該軟件系統是集注冊、信息發布系統、學生信息管理、教師信息管理、成績管理、網上考試系統、網上答疑系統、各類查詢等教務管理功能于一體的綜合信息系統，實現各功能之間信息的緊密關聯和集中管理，為有關領導的決策、教務管理部門及服務部門運轉、教師和學生的信息查詢等提供全方位的支持。

本教務管理系統總體結構模式

結構設計是系統設計的關鍵，結構是整個系統的骨架，將對系統的性能起決定性的作用，根據高校校園網的星型結構特點，并考慮到教務管理系統數據信息的繁多、復雜的情況，為了減輕系統維護量，提高系統效率，采用如下圖所示的結構模式。

系統結構模塊示意圖

圖中客戶端可分別為：管理員、教師和學生三級客戶；其中，管理員級的客戶又進一步分為英語、日語、俄語等各專業管理員、教務級管理員和系統級管理員。管理員有發布信息、管理各類教學信息、管理學生信息、管理教師信息等權限；教務級管理員有管理用戶、管理各類教務信息（學籍管理、教務業務檔案管理等）、編制課表等權限；教師級客戶有管理學生成績、管理各類教學相關的信息等權限；學生級客戶有參加網上考試，網上選課、成績查詢等權限；數據庫服務器中有相應的題庫、課件庫、成績庫、注冊信息庫、教師業務檔案庫等。

教務管理系統的功能模塊

教務管理系統是學校教學管理的重要環節，所涉及的內容包括教學計劃管理、教師信息管理、學生信息管理、題庫及其考試系統管理、課表編制、教材管理、班級管理等各類信息管理。

高校教務管理一般采取二級管理模式，即：學生信息、教師信息、各類信息等的錄入工作由各系、部級完成，教務處則負責實際管理工作。外語專業教務管理系統分為外語系級教務管理和各分支專業教務管理兩層，每層按功能劃分。

系級教務管理和分支專業教務管理的功能是：（1）信息發布系統；（2）教師信息管理：包括教師業務檔案管理、教學信息管理、答疑系統管理；（3）學生信息管理：包括學籍管理、成績管理、答疑系統管理；（4）教學計劃管理：主要為排課系統管理；（5）安全管理：包括用戶管理、信息維護。

教學計劃管理：主要是對外語系不同年級教學計劃的制定及執行、教學過程、課程安排等信息進行管理。教務管理軟件系統的教學計劃管理功能模塊只設置了排課系統。

教師信息管理：對教師相關信息的管理也是學校教務管理工作的主要部分。為了充分反映學校的師資力量和教工的整體情況，可快速、準確地查閱、統計和分析教職工的有關資料，教師信息管理主要根據教務方面的相關要求對教師的業務檔案和相關方面的教學信息進行有效管理，并能夠方便快捷地在原有數據的基礎上及時輸出相關的報表。

教師業務檔案管理的內容包括：教師基本信息、教學質量評估、教師工作量的統計及其考核、繼續教育情況、健康狀況綜合報表等信息管理。教師信息管理模塊下還有一個答疑系統，通過答疑系統，教師可以和學生進行交流。

學生信息管理：包括三個方面即學籍管理、成績管理、答疑系統管理。按照教育法規定，學生學籍要系統化、科學化、規范化管理，因此學籍管理極為重要，它主要對學生學科、學習成績進行統計、對學生留級、休學、畢業等異常情況進行處理，從而得到各類統計圖表和離校生、畢業生等信息查詢的處理。學生學籍管理主要是學生檔案管理、畢業生檔案管理、學生異動情況的處理、統計報表等信息管理，同時，用戶還可根據需要為數據庫增加相應的信息項目。

信息發布系統：包括對教學相關的各類信息的管理及其發布。

答疑系統：教學過程中的答疑是目前高等教育、教學的一個重要環節。傳統的答疑方式受時間、地點的限制，極其不方便，效率低下。這里設計的網上答疑系統克服了種種弊端，學生可以根據自己的學習要求，在不受任何地域及時間限制的情況下，與相關科目的教師和學習同伴進行形象生動的交流。學生有問題可隨時提出，這些指導教師也可以自由地、不受各種限制地在網上回答問題，如果有相同的問題可以只回答一次，減輕了負擔，提高了效率，另外，通過網上答疑，還可以實現對典型問題的積累，從而為以后的教學提供一定的經驗和素材。

安全管理：此模塊可以對前端用戶進行有效的授權管理，每一用戶由系統管理員授予對整個數據表或者任意范圍內記錄的查詢、修改等操作權限，以及數據表中記錄的增加、刪除權限。這一功能是維護數據的安全性、完整性的有效保證。