企業預算管理信息化建設的現狀與對策研究

摘" 要：企業預算管理是企業運營中的關鍵工作，對于提升企業綜合競爭實力有重要意義。隨著社會經濟進步以及信息技術的發展，傳統企業預算管理方式無法適應當前市場和行業的要求，預算管理信息化建設成為企業規模擴大以及業務升級的關鍵。然而，在預算管理信息化建設中也存在著許多問題和挑戰，只有結合企業經營現狀，制訂有針對性的預算管理計劃和方案，構建專業的預算信息化管理體系，才能夠提升企業預算的效率和水準。本文針對企業預算管理信息化建設的現狀和困難，提出有針對性的信息化建設策略，為企業經營發展提供參考。

關鍵詞：企業預算管理；信息化建設；現狀；對策

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.07.079

引言

隨著社會經濟迅速發展，借助信息化技術提升企業綜合競爭實力已經成為企業經營建設的重要手段。在預算管理信息化建設基礎上，企業能夠更好地控制經營成本，塑造良好的企業形象，提升企業內部的資金利用效率，并防范發展風險，對企業經營起到積極促進作用。因此，管理者要重視預算管理信息化建設的關鍵點，結合建設現狀以及問題，優化調整信息化建設方式，借助信息化建設提升管理效率，優化資源配置，實現企業的發展戰略目標[1]。

1 企業預算管理信息化的概念和意義

1.1 預算管理的概念和作用

預算管理，即通過特定的管理方式，對企業的資源和資金進行合理分配，從而提升企業競爭實力，降低企業的經營發展成本。預算管理涉及企業經營發展的各個環節，對于企業的可持續發展有重要意義，是新時代背景下企業發展的關鍵。借助預算管理，企業能夠更合理地利用資金和資源，在企業運營中的作用非常關鍵。首先，借助預算管理工作，企業能夠提升經營管理效率。在預算管理過程中，企業會對市場環境以及行業現狀進行分析和總結，并充分對自身的優勢和劣勢進行明確，將自身優勢與外部市場機會相結合，以保障企業的競爭力。同時，結合市場環境狀況，預算管理工作能夠明確物資材料、技術設備、人力資源等成本的具體情況，并通過科學的運營規劃設計，完成經營管理目標。其次，預算管理的根本目的是有效降低企業經營成本。通過預算管理，企業可以降低采購成本、技術應用成本以及設備成本，還能夠減少企業經營過程中的人力成本，從而最終保證了企業經營成本可控。再次，受行業發展以及資源緊缺現狀的影響，部分地區的設備物資材料價格一直處于上漲趨勢，對企業經營產生了一定影響。在企業經營項目開展的過程中，設備物資價格上漲幅度無法控制，上漲后的設備物資價格可能導致企業虧損。通過預算管理，能夠有效掌握市場設備物資的實際價格波動，并結合具體的項目內容和產品服務需求，制訂安全的采購計劃，對于企業預算管控和風險預防起到良好效果。最后，企業預算管理能夠實現企業的可持續發展。為保證企業的可持續發展，市場開發工作尤為重要，只有持續不斷地進行市場滲透、開發，才能夠提升企業的市場占有率，企業才能不斷發展壯大。市場開發工作的關鍵是不斷降低自身的成本，通過價格優勢占據更多的市場份額。借助企業預算管理，企業能夠在不同環節和流程中降低成本支出，可以有效地提高市場開發工作的有效性，對于企業的可持續發展有關鍵作用[2]。

1.2 信息化對企業預算管理的意義

在新時代背景下，信息技術、數據技術的應用對于企業預算管理有重要意義，能夠顯著提升預算管理的效果和效率，讓預算管理更加全面、科學。首先，通過預算管理信息化建設，能夠實現預算管理過程的透明化，所有預算成本材料數據都會進行整理歸檔，有效避免形式化問題和預算管理風險。其次，企業借助預算管理信息化建設，能夠隨時隨地查詢對應的預算管理信息，強化對預算管理的監管和控制，有助于預防管理風險，加強成本管控。再次，在預算管理信息化建設的基礎上，企業可以建立專門的預算管理平臺，和企業中的各個部門、崗位聯系起來，提升預算管理的效率。最后，通過預算管理信息化建設，管理者能夠明確企業經營發展的實際情況，提升發展計劃制訂的科學性與規范性。

2 企業預算管理信息化建設的現狀分析

2.1 信息化技術應用現狀

隨著我國信息技術的研究發展，在預算管理信息化建設這方面取得了顯著的成果。信息化建設是提升預算管理效率，保障企業現代化發展的關鍵，規范、有效的信息技術應用能夠為企業預算管理信息化提供支持。我國有大量企業已經在內部建立了企業局域網，并借助無線網絡和互聯網接入，構建良好的預算管理信息化環境。同時，部分企業還通過大量的資金投入購入了預算管理軟件，為預算編制、執行等工作提供了工具支持。然而，在部分企業的發展過程中，不了解預算管理信息化建設的優勢和積極作用，對預算管理信息化建設不重視，導致信息化技術的應用不規范，相關預算管理模式建設難以穩步落實，對企業發展造成了消極影響。首先，部分企業對于預算管理信息化建設的內容了解不足。在實際建設過程中，存在內部基礎設施建設不充分的問題，管理者沒有建立現代化的預算管理信息平臺，在預算管理過程中，能夠借助信息技術完成的管理工作較少，導致預算管理工作難以和企業的發展需求相契合。其次，部分企業內部的信息化設備不完善，存在信息設備類型和型號落后的問題，導致信息化預算管理工作的效率不足。同時，因為信息化設備建設不完善，導致企業預算管理過程中的風險監管能力低下，往往會產生預算管理風險問題，損害企業的經濟利益，對企業的可持續發展造成了消極影響。最后，企業管理者的信息技術應用理念過于落后，沒有結合市場、行業現狀和企業的經營需求對預算管理信息化建設內容進行調整，導致管理內容和環節不科學，影響了預算管理目標的實現[3]。

2.2 預算管理流程現狀

在新時代背景下，企業預算管理流程的明確是推動具體工作開展的關鍵，也是影響企業綜合競爭實力建設的關鍵。然而，在部分企業預算管理的過程中，對于預算管理流程的建設沒有落實到位，影響了正常管理工作的開展。第一，預算管理工作的目標和要點在不同企業中往往存在一定的差異性。因為不同企業的發展狀況、運營實力以及經營性質不同，對預算管理工作的具體需求也不同。只有根據企業發展需要以及戰略目標分析其預算管理需求，才能夠規范管理流程。然而，部分企業存在預算管理目的和需求不明確的問題。在預算管理流程設計的過程中，管理者和工作人員沒有對企業當前發展狀況以及預算管理需求進行分析和明確，導致管理流程設計存在滯后性，影響了預算管理的有效性。第二，在部分企業內部，預算管理部門的部門結構不完善，崗位設置不合理，具體責任沒有落實到個人，嚴重影響了預算管理流程和工作的正常開展，在管理過程中存在嚴重的形式化問題。同時，部分企業在預算管理流程設計的過程中，沒有經過科學的試用和效果分析，導致預算管理流程構建不規范，無法發揮其主要功能[4]。第三，在部分企業發展過程中，沒有針對現代化技術的發展，對預算管理方式方法進行創新，導致新技術應用不到位，影響了預算管理的效果。企業對預算管理的新時代改革了解不足，會直接影響企業預算管理模式，不利于企業的可持續發展。因此，管理者要分析預算管理流程的改革需求，借助信息技術完成流程優化完善，為企業的經營發展做出貢獻。

2.3 人才培養現狀

預算管理人才和信息技術人才是影響企業預算管理信息化建設的主要因素。然而，在部分企業內部，存在工作人員職業素養以及信息技術能力不足的問題，對預算管理信息化建設造成了阻礙。第一，部分企業沒有構建規范的人才招聘機制，在人才招聘的過程中，沒有對預算管理人才的職業能力和信息技術能力進行嚴格考察，導致預算管理工作人員難以滿足預算管理信息化建設需求。第二，企業內部的人力資源管理和培訓工作落實不到位。部分企業內部的培訓機制建設不足，對于信息技術的培訓不夠深入，種類內容也不夠豐富，導致員工對信息技術的掌握不熟練，阻礙了企業預算管理改革的落實。第三，部分企業沒有建立科學規范的激勵機制，導致員工隊伍的自我發展意愿不強，沒有在企業內部形成積極的發展氛圍，影響了員工對信息技術的學習和應用，不利于企業預算管理信息化建設的開展。

3 企業預算管理信息化建設的對策研究

在企業預算管理信息化建設的過程中，企業應當加強信息技術應用，對預算管理流程進行優化，并加強人才培養，發揮信息技術在預算管理工作中的優勢，為企業經營發展提供技術支持和制度支持。

3.1 加強信息化技術應用

信息技術的應用是企業預算管理信息化建設的基礎。隨著信息技術以及其他現代化技術的發展，很多企業在信息化改革方面取得了顯著成果，成功地為企業經營發展和進步提供了支持和幫助。因此，管理者要重視信息化基礎設施的建設，規范應用信息技術，為預算管理改革提供支持[5]。第一，企業應完善內部的硬件系統。企業要結合發展需求以及資金能力，對硬件設施進行完善和升級，構建契合時代需求的信息化基礎設備體系。第二，企業應針對信息設備的軟件和功能進行完善，確保信息技術能夠符合預算管理需求，從而提升管理效果，為企業發展做出貢獻。第三，企業應對軟件系統進行完善，選擇適合企業發展的預算管理軟件，定期進行更新和維護，確保軟件系統能夠正常運行。同時，企業可以定制開發預算管理模塊，將預算編制、監控等環節進行信息化改革，促進預算管理信息化建設的穩步落實。第四，在企業發展過程中，預算管理信息化建設重視數據安全保障，確保網絡穩定性，并提升數據傳輸速度，為信息化預算管理提供支持。企業還對預算管理信息數據進行加密處理，并將具體的權限進行明確，避免數據丟失和泄露。企業還應重視信息技術的升級，培養優秀的技術人才，促進預算管理目標的實現[6]。

3.2 優化預算管理流程

在新時代背景下，企業預算管理流程不規范會影響預算管理效率，不利于企業的正常發展。同時，預算管理改革不重視流程完善的問題和企業的發展需求存在沖突，阻礙了發展戰略的實現。因此，企業需要在完善預算管理編制和執行流程的基礎上，進行預算管理信息化建設，提升內部預算管理能力。第一，企業應確保預算編制的科學性以及準確性。企業可以利用信息技術和數據技術，對行業發展趨勢、企業戰略目標以及歷史數據進行分析，從而完成預算指標的預測。同時，企業要重視對預算編制過程的監督，對預算編制工作的時間節點以及程序內容要嚴格規定。第二，企業可以建立完善的預算編制數據平臺，實現預算編制專業化，將具體的數據完成共享和協同辦公，從而提升編制效率。第三，企業應在數據分析的基礎上，制定明確的預算目標，從而為建立標準化和規范化的預算編制流程提供支持[7]。

3.3 加強人才培養

人才是預算管理信息化建設的關鍵。第一，企業需要建立科學的人才招聘制度，重點審查預算管理人才的信息技術能力，保障企業預算管理隊伍基本的職業素養。第二，企業需要建立規范的人才培訓機制，針對預算編制和信息技術等內容，進行長期的培訓，并結合市場和行業的發展情況，對培訓內容進行調整。第三，企業需要建立完善的激勵機制，保障人才隊伍自我建設積極性的提升。同時，企業要針對員工的技術能力和預算管理水準進行考核，實現規范化的人才隊伍管控，為預算管理信息化建設的穩步展開提供支持。

4 結束語

綜上所述，企業預算管理信息化建設是影響企業正常發展的關鍵，因此企業要加強信息化技術應用，優化預算管理流程，重視人才培養，打造契合時代、市場以及行業需求的預算管理模式。同時，國企應加強管理隊伍建設，借助新技術和新手段，逐步構建規范的預算管理模式，提升企業的綜合競爭實力。

參考文獻

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[6]戴曉娜.大數據背景下互聯網金融企業如何做好財務管理工作[J].現代商業，2021（14）：157-159.

作者簡介：江平（1990-），女，漢族，安徽安慶人，碩士研究生，中級會計師，研究方向：業財融合、預算管理。