企業財務管理信息化建設探討

摘 要：建立于數字經濟背景之下，企業財務管理信息化建設體系的建立至關重要。該體系可促使企業創建出更加完善且高效的會計數據體系，此外還能確保數據質量可控性以及數據時效性提高，達到強化財務信息數據管理目的，降低成本的同時提高整體工作效率，從而實現財務管理價值。可伴隨數字經濟時代的發展，企業財務管理方面將迎來諸多難題，包括缺乏綜合素質人才、管理層財務管理信息化意識低、缺乏規范的財務管理制度、缺乏高水平企業信息建設協同水平等。以上問題嚴重阻礙企業財務管理工作，為了確保上述問題得到有效解決，需結合企業實際情況制定一系列解決方案，如創建優質團隊、明確職責分工、完善財務管理制度、企業信息一體化財務管理內部控制流程持續優化等，促使企業財務管理能夠獲取新的解決方式與思路，保障整體財務管理信息化水平持續提高。

關鍵詞：企業管理；信息化建設；財務管理體系

中圖分類號：F270.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025） 20-0179-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.20.045

1 引言

流程再造是財務管理信息化建設第一任務，能夠促進業財融合，達到信息共享目的[1]。通過財務系統搭建以及整合企業基礎數據，如組織架構客商資料、產品資料等，從而達到建設財務管理信息化系統的目的。同時，建立合同及訂單，并延續至生產與采購，直至將財務管理模塊納入財務信息化系統中，以此滿足供產銷多部門協同，讓企業核心環節被徹底疏通，使最終運營效率持續提高。作為企業，借助信息化來達到信息共享目的，可確保多部門信息傳遞障礙被徹底解除[2]。此外，還能實現線上獲取數據以及電子信息實時查閱。系統運作流程及重點環節一目了然，便于實時跟蹤流程審批至具體環節，通過建設財務管理信息化技術這一舉措，能夠有效提升企業效率、促進部門間的溝通，并且有效預防運營風險。財務人員能夠全面了解企業的運作機制，積極參與合同審批流程，及時發現并解決潛在問題。財務管理信息化技術的建設突破了傳統的財務跟蹤會計模式，最大限度地發揮了財務的作用，無死角、動態化以及全程跟進并監督所有經營活動，使企業財務管理擁有安全性以及穩定性。

2 財務管理信息化簡述

2.1 財務管理信息化的內涵

財務管理貫穿企業各經濟領域的活動。財務管理涉及企業的各個方面，包括企業資金使用、配置和籌集[3]。此外，企業銷售、運營和生產之間也存在緊密聯系，財務監督和財務核算扮演著極為重要的角色。根據財務管理的核心要點，基于信息技術的管理系統，涵蓋會計信息以及相關數據，提出了一種全新的財務管理模式。將經濟管理和相關戰略決策合并于一體，并形成有機集成系統。

企業在財務信息管理方面核心價值是快速提供準確的參考依據，一個關鍵的措施是建立一整套財務管理體系。原因在于：財務信息技術的建設涉及資金和信息的有序流動。為了保證各個領域的協同發展，需要實施綜合性的措施。此外，財務和業務管理系統的最終目標是提供財務數據、預算分析和經營報告，以及風險管理和控制目標的動態發展。

2.2 財務管理信息化建設的必要性

在當代社會，隨著信息技術的不斷發展和廣泛運用，現代信息技術的不斷發展給財務管理帶來了一定的挑戰，尤其是對資金流的管理方式。為了適應市場經濟發展的需要，企業信息化已成為不可或缺的一部分。企業財務管理借助于信息一體化系統的建立，具備多項技術優勢，例如云計算和網絡平臺等。這些優勢使得企業能夠及時了解各部門的資金流動情況，第一時間對企業運營狀況進行跟進，以此確保全面直觀且精準獲取企業財務項目指標。此外，企業內部可實現多業務與多部門信息共享，全方位監管財務管理，發現問題所在，隨后通過信息平臺將信息第一時間反饋，經管理層深思熟慮后對經營思路進行調整，通過取長補短，使得企業綜合競爭力持續提升，讓企業在精準數據支撐之下完成戰略決策，以此提升企業經濟效益。

3 財務管理信息化建設具體作用

3.1 有效管控資金

建立完善的財務信息管理機制對于企業實現全面的資金管理和準確的預測至關重要。這樣可以避免過度采購和財務沖突，簡化工作流程，提高效率[4]。同時，財務人員能夠及時獲取有關采購計劃的全部信息，制定可行的融資和付款計劃，減少工作量，避免錯誤和遺漏，進而提高工作的準確性和質量。

3.2 成本控制的增強

成本控制是企業財務管理的重要組成部分之一，憑借財務管理系統的支持，財務部門不僅能夠即時監控申請、審批以及其他重要支出的流程，還能實時監測各類交易的執行情況。這將有助于有效改善企業的成本管理和控制，進而降低管理成本。有效的成本控制有助于提升企業的盈利能力和競爭力，同時確保其保持有利的市場地位[5]。因此，在日常工作中，財務部門應重視成本控制，不斷優化管理流程、提升效率，以達到企業長期發展目標。

3.3 綜合管理水平的提高

通過構建財務管理系統，可顯著減少人工勞動力支出，簡化會計工作，避免繁瑣復雜的手工會計和核算流程。根據實際狀況，將財務記錄整合至信息系統，借助財務信息系統進行處理，相關數據可獲取以及不斷調整和修正。高效的財務信息系統能夠快速完成各類會計報告創作，除此之外，幾乎毫無錯誤，極大地提升了財務數據的精確性，提升了綜合企業管理的真實度和可靠性。

3.4 實現企業全球化經營目標

全球各地的分支機構均可通過財務管理信息系統獲取對應財務管理平臺，此外還能促使所有分支機構區域獲取與之相符報告要求以及管理規章，為后續全球業務目標的實現提供重要幫助。

4 國內企業財務管理信息化發展歷程和現狀分析

4.1 中國企業財務管理信息化的發展經歷了三個主要階段

第一，涉及使用單一線程的計算機軟件，也就是編寫獨立的程序來獲取結果（如編制會計報表、核算以及記賬）。從會計視角來審視這個計算機程序的目標，管理層能在一定程度上提升財務表現。第二，在實踐中，通過在內部搭建一個專用的局域網，使用單一的網絡軟件來實現現有系統在生產、銷售和財務管理方面的復雜性階段。第三，將內外財務流程整合，與生產系統、供應系統和配送系統之間的溝通主要依賴計算機網絡。為了滿足數據信息和財務系統的完全集成和真實性的需求，利用數據存儲技術和廣泛的網絡傳輸進行財務回報分析，包括涉及集團企業和價值鏈中的所有相關參與方，這些信息可用作管理人員和其他利益相關者進行決策的基礎。上述三個發展階段是逐步進行的，但只有第三個階段才是真正的企業財務信息管理。

現代信息時代，財務管理模式已不再只局限于以資金流為主要對象的管理需求，而計算機信息技術和網絡正發揮著重要作用。網絡技術以及計算機信息技術正快速發展，構建企業信息方面目前主要依賴開放平臺，企業信息化建設的網絡結構與管理模式發展相符，對系統進行優化和重構，以實現對外部數據的擴展[6]。此舉完全打破了過去的封閉結構，并逐步構建起新的體系——開放型系統。

4.2 國外企業財務管理信息化發展歷程和現狀分析

國際財務管理和信息技術的促進，推動了財務信息化發展。而國際財務管理系統經歷了MRP、ERP和SCM三個階段。每個階段具有不同特點和功能。MRP通過分析銷售預測和庫存情況生成采購和生產計劃，實現庫存和物料供應平衡；ERP整合了企業各個部門的業務流程，實現信息集中管理和溝通有效性；SCM強調供應鏈協同合作，通過共享信息和協同決策優化供應鏈。1957年，美國啟動了企業資源規劃階段，成立APICS組織，并發布了首個MRP軟件。這標志著現代企業財務管理系統的起步，并經歷了一系列的發展演變。臨時MRP和封閉MRP循環構成兩個不同的發展階段，MRP根據主生產計劃將物料需求區分為獨立和非獨立需求，并分別進行處理。接下來是庫存管理，其基本職能是利用計算公式追蹤物料需求、供應及庫存水平，以保證生產計劃的順利實施。引入時間段概念解決了存儲內存狀態數據的時間問題。在20世紀80年代，產品訂單和數量成為一個重要的難題。隨著Ring-MRP系統的引入，生產計劃的各個子系統得到了改良。生產、財務、銷售和采購的子系統被整合到一個綜合系統中，其中還包括采購和工程技術。

隨著90年代初市場競爭日益激烈，企業的競爭空間和領域不斷擴大。所謂的MRP Ⅱ生產計劃系統不斷發展和完善。如何有效利用和管理企業內部所有資源成為實施資源開發的關鍵。因此，ERP系統應運而生。

SCM主要特點為高度集成化的視線，使得企業內外部信息孤島被徹底打破，緊密銜接采購、財務、銷售與生產；存在動態適應性，可與匯率波動及市場供應快速響應；注重協同合作，保障供應鏈和企業上下游在風險管控以及財務規劃深度協作。

隨著21世紀互聯網的普及和電子商務的興起，計算機網絡技術得到了迅猛發展，網絡企業作為企業業務的重要組成部分也迅速發展起來。未來，財務管理信息化建設不僅需要發展智能管理系統，還需要發展決策系統。

5 財務管理信息化建設存在的問題

5.1 缺乏綜合素質人才

經過長時間的發展，企業的信息化水平有了大幅提升，但是部分企業對于財務管理信息化認知十分薄弱，尤其是中小企業，企業管理工作人員并不注重信息化，從而無法實現信息化專業管理。如信息化工作者被安排至非所屬部門或者由非專業人員兼任，而該部門辦公系統的使用由于個人認知水平以及操作技能不足嚴重受限。企業缺少能夠無縫整合包括財務和業務在內的所有信息技術的合格員工，導致財務和業務部門之間的分散和碎片化，進而影響了業務各個階段的信息流動。企業對財務方面的認知不足，這對財務人員為業務發展提供指導造成了困擾。與此同時，由于無法滿足財務和業務部門的需求，建立財務管理系統也面臨著嚴重的障礙。同時，企業的信息化建設呈現持續發展趨勢，企業個體之間存在顯著差異，無法套用固有流程及標準細化。然而，當前流程管理和軟件開發人員在信息化大潮中相對較為緊缺，尤其是綜合管理人員，企業必須投入較大精力進行人才培養。

5.2 管理層財務管理信息化意識低

企業最終發展方向與企業管理層思想起到決定性作用，一些企業管理者對于財務管理專業知識嚴重匱乏或者是仍秉持既往常規財務管理理念，只注重股東利益或企業利潤導致財務工作的形式被廣泛忽視。在日常業務活動中，財務管理被大量忽視，僅限于簡單的數據整理和報告。此外，缺少對財務管理建設投資的意識會帶來負面影響，同時缺乏準確的財務信息生成，最終引起財務風險控制方面以及防范方面能力欠缺。一旦企業遭受經營風險或者是財務風險，若缺乏有效應對方案，則會加重企業損失。

5.3 缺乏規范財務管理形式及制度

由于管理意識薄弱，一些小企業缺乏健全的財務管理體系。在理解財務管理方面，這些企業堅持傳統的財務管理和會計理念，沒有特別關注建立規范的財務管理制度，而是依賴一套指導方針或固守特定的實踐方式。這種思維方式導致了財務管理體系和制度的不完善，財務部門無法有效地控制前端業務，內部控制松散，工作流程不規范。因為職責重疊和某些職位缺乏明確的職責，最終導致了財務數據的失真，而這又進一步導致了財務人員和業務人員頻繁地發生欺詐事件，嚴重影響了企業的可持續性。

5.4 缺乏高水平企業信息建設協同水平

現如今，大量企業對于各部門內部管理以不同信息系統進行管理，而不同系統卻又獨立運行，從而出現數據斷層或者是信息割裂局面，嚴重情況下還會產生相同類別口徑統計數據出現差異，嚴重阻礙各部門之間有效溝通，使職能部門整體工作效率不斷下降，無法確保數據可用性、及時性以及精準性。創建完整一體化信息管理平臺，對于企業的規模持續擴張和戰略管理的需求十分重要[7]。為了實現信息化和精細化管理，企業應當創建基礎檔案并建立供產銷協同機制。這一機制將統一分配和管理資源，從合同訂單到產品生產過程的每個環節。此外，企業還需制定相同的目標，并通過OKR績效管理體系來完成。同時，還要協調市場開發、不斷進行新的設計研發、提出采購需求，并下達采購訂單及發貨。以上措施的實施將使企業不斷向前推進，實現持續發展。

6 企業財務管理信息化建設

6.1 創建優質團隊

實施信息化項目期間，需實施數據提取、不同模塊端口對接、信息化流程再造、數據庫維護以及系統功能建設和開發等運作及設計，促使綜合型團隊以及人才存在價值充分展現。企業財務信息系統化可借助多項信息技術和財務技術，企業行業從業人員需要具備有效的操作技能，充實的實踐經驗和財務專業知識，包括但不限于SQL數據開發、財務會計和BI數據庫管理。同時，還需要擁有先進的管理理念，將現代信息技術有機地融入日常工作，實現信息技術的全面提升。為了確保項目信息系統能夠得到后續維護，可以建立一個單獨的信息部門。這個部門的成員需要具備全面的人力資源能力，包括重新組織業務流程、熟悉基本財務知識和共享財務信息的能力，以及掌握IT和數據開發等多個專業領域的專業知識[8]。

6.2 明確職責分工

財務信息在企業管理中扮演著重要的角色。為了順利推進和實施公司的財務綜合管理體系，需要不斷改進和優化現有的組織結構，并根據不同職位設置相應的任務。首先，將建立企業財務信息化綜合管理體系納入企業戰略的重要議程，提高企業管理的重視程度。為此，必須由公司最高層領導該項目，并根據業務需求成立財務信息整合團隊和相應的項目團隊。項目團隊的領導和成員受各自部門領導和操作系統人員指導，共同對項目成果負責。為了保證有效管理，制定了項目部門的工作規范和職責，并將特定任務分配給相應人員。制定項目執行計劃和目標，定期召開會議，并持續監控計劃和實施過程，確保對項目當前、中期和后期階段的全面掌控。同時，在項目過程中，根據企業實際情況，建立了可信賴的信息工作系統。

6.3 完善財務管理制度

對于信息基礎設施的建設，資源和資金的分配至關重要。同時，在企業財務信息系統建設中，它也起到了重要的推動作用。具體而言，可以從以下兩個方面進行考慮：首先，根據企業財務信息化的戰略，制定計劃和目標，不斷更新常規模式。例如，可以采用單一的財務對接辦公軟件和操作系統，以滿足日常的財務需求。如今的市場上涌現了大量可以選擇的信息化供應商。企業在挑選供應商時需綜合考慮自身的發展需求和運營狀況，以對應一個與其完全契合的系統化解決方案。為了滿足自身的建設功能和目標需求，同時確保供應商能夠為其開發和設計一體化的軟硬件系統。其次，在優化財務信息化基礎設施的同時，企業還需要更新財務管理制度，建立相應的大數據信息管理制度，兼顧流程運行和部門協調，以確保所有活動都符合規范。為確保企業經營活動規范，需要同時推進財務規范和信息化規范；同時，要實時監控內外風險，以不斷提高財務管理效率和質量。

6.4 企業信息一體化財務管理內部控制流程的持續優化

在優化企業組織結構的基礎上，還需要構建適應新的管理需要和業務流程的框架。這個框架是在信息化初期背景下建立的，它能夠有效地對所有業務領域的基礎檔案進行分類和整理，以確保企業后期的戰略需求和日常運營完全匹配，從而避免受到運營風險的影響。

企業在推行信息化時必須遵守規章制度，合理運營，以保障內部風險和控制的需要。信息化的流程應該實現自動化，確保每個人分工明確，各個環節之間銜接緊密。職責重疊、流程中斷和遺漏的出現不僅影響數據傳遞與共享，還可能導致管理漏洞和資金風險的產生。因此，在推行信息化的同時，企業還需確保規范、科學和精細化管理措施的準確實施。三個主要方面展示為：①確保所有環節之間的無縫銜接，建立風險預警提示和流程控制，以確保所有業務和流程順暢進行。特別是涉及資金收取的流程，加強監管，減少人為因素引發的風險情況，提高企業資金支付的安全性；②根據相關文件如《企業內部控制基本規范》等，明確部門員工的個人職責，確保關鍵職位的崗位分離，避免出現一人多崗或一崗多人的情況，并加強對定期輪換的關注；③為了滿足企業管理需求和規模發展，建議設立獨立的審計監管部門，由董事會負責，確保對內部審計監察工作的獨立執行。

7 結論

財務管理信息化建設能夠促使相關工作者從財務核算當中徹底釋放，為后續轉向財務管理奠定良好基礎。財務系統從最初簡單記賬核算報表逐漸更換為更為細致的結構化模塊，如流程審批、供應鏈管理直至財務報表等，達到遠程操作辦公。通過財務信息化能夠顯著提高企業內部控制需求，若因企業流程漏洞或者是內部控制措施不當發生多項異常情況，如違規操作、遺漏付款或者是重復審批，則會引發不可控后果。所以，必須在信息化初期階段綜合考量財務數據整合與設計，持續完善企業發展制度，為大數據下企業的順利運營提供重要財務保障。

要滿足現代企業管理基本要求，財務管理信息化建設的開展是必經之路，從單個系統運營上線至多系統平臺，隨后過渡到大型企業集團財務共享體系的搭建，不同企業發展階段離不開信息化支持，用合適的信息工具，能夠確保企業穩定發展。

參考文獻：

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