摘" 要:隨著市場競爭加劇和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。業(yè)財融合的實施能夠提升企業(yè)的決策效率,降低運營成本,提升風險管理水平。本文首先重點闡述了業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理的重要意義,其次分析了業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)存在的問題,最后從加深業(yè)財融合認識、完善財務(wù)管理體系、構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng)、加速財務(wù)人員轉(zhuǎn)型、加強財務(wù)風險管理五個方面,提出了完善財務(wù)管理體系的有效舉措,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;財務(wù)管理體系;建設(shè)
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.01.109
引言
在存量經(jīng)濟下,企業(yè)如何靈活應對市場變化、抓住市場機遇、科學決策,成為企業(yè)提高競爭力、推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。因此,企業(yè)應當積極實施業(yè)財融合,探索業(yè)財融合的路徑,從思想變革、流程再造、組織架構(gòu)等方面,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型變革,實現(xiàn)財務(wù)管理高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)應建立完善的財務(wù)管理體系,包括財務(wù)報告、預算、成本核算、風險管理等方面,并根據(jù)企業(yè)市場需求和業(yè)務(wù)模式進行優(yōu)化和完善,使其更好地支持業(yè)務(wù)發(fā)展,為業(yè)務(wù)決策提供財務(wù)支持,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1 業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是指通過業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的整合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,提升企業(yè)的決策效率和執(zhí)行力[1]。業(yè)財融合是財務(wù)管理模式的一次深刻變革,也是重塑財務(wù)管理體系的一次契機。業(yè)財融合的實施并非易事,需要企業(yè)從組織架構(gòu)、人員配置、信息系統(tǒng)等多個方面進行全面改革和優(yōu)化。
2 業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理的重要意義
第一,提高財務(wù)管理效率,提升決策的科學性。業(yè)財融合背景下,企業(yè)為了增強各部門之間的協(xié)同性,構(gòu)建了業(yè)財一體化系統(tǒng),運用科學的信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工方式,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,減輕了財務(wù)人員的工作量,提升財務(wù)管理效率,使其能夠?qū)W⒂跇I(yè)務(wù)活動與經(jīng)營管理,促使財務(wù)管理職能向決策型、價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。業(yè)財融合的實施,能夠打破業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的壁壘,促使各個部門互相溝通、交流,減少部門之間的信息不對稱,財務(wù)部門能及時掌握業(yè)務(wù)信息,了解公司真實的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況,深入挖掘財務(wù)信息,輔助管理層科學決策。第二,優(yōu)化資源配置,提高風險管理水平。業(yè)務(wù)與財務(wù)部門始終圍繞公司長遠的發(fā)展計劃開展各項工作,財務(wù)人員加強內(nèi)部溝通與交流,了解掌握市場發(fā)展動態(tài)情況與公司經(jīng)營管理情況,借助全面預算管理工具對各項資源進行合理配置,提升資源使用效率。同時,財務(wù)人員可以提高對市場環(huán)境的敏銳度,分析業(yè)務(wù)活動中的各種問題,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,轉(zhuǎn)變市場策略,制定有針對性的風險管理措施,降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3 業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理體系存在的主要問題
3.1 業(yè)財融合理念不足,業(yè)財部門活動目標不一致
第一,業(yè)財融合需要部門之間相互理解和溝通,而企業(yè)未能開展業(yè)財融合專題培訓,管理層只關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視了財務(wù)管理,沒有認識到業(yè)財融合的重要意義,業(yè)財部門溝通機制也不健全。長此以往,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間就會形成隔閡,增強業(yè)財融合實施的難度。財務(wù)人員往往只具備財務(wù)管理知識和技能,缺乏業(yè)務(wù)經(jīng)營知識、技能、經(jīng)驗,不了解業(yè)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程等,不能及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維,沒有掌握較多準確的業(yè)務(wù)信息,導致業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間缺乏有效的聯(lián)系,影響工作效率。業(yè)務(wù)部門只關(guān)注業(yè)績完成情況,不了解財務(wù)管理體系流程,業(yè)財融合的積極性不高。第二,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的活動目標不一致。業(yè)務(wù)部門主要專注于業(yè)務(wù)活動開展與項目盈利,而財務(wù)人員主要專注于資金管理、賬務(wù)處理等基礎(chǔ)的工作,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門難以溝通與交流,影響業(yè)財融合的整體成效。
3.2 基于業(yè)財融合的財務(wù)管理體系不完善
部分管理層一直秉持著傳統(tǒng)的管理理念,不了解業(yè)財融合在優(yōu)化資源配置、提高財務(wù)管理效率、促進財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型等方面的作用,無法積極推進業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的有效融合,沒有將業(yè)財融合理念融入財務(wù)管理體系中。財務(wù)核算、績效考核、資金管理各個活動中業(yè)務(wù)與財務(wù)部門缺乏必要的聯(lián)系,勢必會影響各項活動的合規(guī)性。有些企業(yè)財務(wù)管理體系只停留在理論階段,直接引進借鑒了其他公司的財務(wù)管理體系,沒有根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展而變動,導致部分財務(wù)管理體系內(nèi)容,無法解決企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)問題。另外,財務(wù)監(jiān)督體系不到位,內(nèi)部審計監(jiān)督崗位缺失,沒有實時監(jiān)控業(yè)財融合的進度,無法及時糾偏,影響企業(yè)的經(jīng)營效益。
3.3 數(shù)據(jù)共享問題
在數(shù)字化背景下,大多數(shù)企業(yè)都引進了財務(wù)管理信息化系統(tǒng),借助數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)智能化管理,提高了財務(wù)管理效率。然而,部分企業(yè)未做好信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)部調(diào)研工作,不了解各部門對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的具體需求,無法對信息化系統(tǒng)的安全性進行測試,影響后續(xù)工作的運行。管理層引進的系統(tǒng)多數(shù)是市面上較為熱門的系統(tǒng),各個系統(tǒng)的功能板塊不齊全,不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求。與此同時,各個信息化系統(tǒng)之間缺乏必要的聯(lián)系,尤其是企業(yè)新引進的財務(wù)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)聯(lián)系不暢,業(yè)財數(shù)據(jù)無法共享,難以輔助管理層科學決策[2]。
3.4 財務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題
大多數(shù)財務(wù)人員財務(wù)管理思維方式較為落后,只關(guān)注資金管理活動,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供充足的資金,卻忽視了財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。財務(wù)人員不了解管理會計的相關(guān)知識,無法根據(jù)市場動態(tài)與企業(yè)的實際發(fā)展情況,合理預測業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢,數(shù)據(jù)挖掘與分析能力不足,不能參與到經(jīng)營決策、價值創(chuàng)造等活動中,未能充分發(fā)揮財務(wù)管理職能。
3.5 風險防控問題
隨著市場環(huán)境日益復雜多變,財務(wù)風險問題頻發(fā),影響企業(yè)運行與經(jīng)濟利益。很多企業(yè)只關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視了財務(wù)風險管理,缺乏風險管理的理論知識與實踐經(jīng)驗,未能及時識別各個風險因素,不了解各項風險因素產(chǎn)生的動因、具體影響,難以有效指導財務(wù)人員制定有針對性的解決措施,最終會影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。有些企業(yè)缺乏全過程的風險管理體系,不能實行事前、事中、事后全過程的風險管理,只能在事后環(huán)節(jié)采取風險控制措施,忽視了事前與事中環(huán)節(jié)的風險管理,引發(fā)財務(wù)問題。
4 業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)的措施
4.1 加深業(yè)財融合認識,統(tǒng)一業(yè)財部門活動目標
一方面,業(yè)務(wù)、財務(wù)人員要積極學習業(yè)財融合的相關(guān)理論知識、方法、路徑等,轉(zhuǎn)變自身的管理思想,加深業(yè)財融合認識,加強各部門的溝通與聯(lián)系,提高工作效率。企業(yè)應當定期召開業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通會議,共同討論業(yè)務(wù)進展、財務(wù)狀況及未來的合作計劃;管理層應當認識到業(yè)財融合對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)信息共享平臺,確保雙方能夠及時獲取對方的數(shù)據(jù)和信息,雙方可以增進理解,形成更緊密的合作關(guān)系;財務(wù)人員應當深入業(yè)務(wù)活動,參與某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)項目,如新產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展等,深入了解業(yè)務(wù)的運作細節(jié)和決策過程,了解業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)人員的需求及客戶反饋;業(yè)務(wù)人員應當積極參與財務(wù)活動,配合財務(wù)人員完成預算管理、成本管控、績效考核等工作,為管理層與財務(wù)部門提供真實準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。另一方面,業(yè)務(wù)與財務(wù)人員應當提高思想認識,站在企業(yè)長遠發(fā)展的角度,綜合考慮公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,將公司長遠發(fā)展規(guī)劃細化分解為多個短期的目標,制訂明確的經(jīng)營計劃,有效指導業(yè)務(wù)與財務(wù)活動有序開展。同時,企業(yè)應當設(shè)計關(guān)鍵績效指標,明確績效考核的導向,設(shè)置銷售收入及增長率、產(chǎn)品銷售成本率下降率、顧客滿意度等指標,合理確定部門和崗位KPI,促使業(yè)財部門能夠明確各部門的工作任務(wù)與目標,共同朝著企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃奮斗,確保企業(yè)的長遠發(fā)展目標得以實現(xiàn)[3]。
4.2 完善財務(wù)管理體系,推動業(yè)財融合
為了促進業(yè)財融合的有效實施,企業(yè)應當完善財務(wù)管理體系,從組織體系、預算管理、績效管理、內(nèi)部監(jiān)督管理等方面入手,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。第一,企業(yè)應當建立健全組織體系,成立專門的業(yè)財融合機構(gòu),明確各個崗位工作人員的權(quán)限與職責,落實業(yè)財融合機制,做好業(yè)務(wù)財務(wù)部門之間的有效連接,確保業(yè)財活動同頻共振。同時,企業(yè)應當建立完善的財務(wù)管理制度,重點關(guān)注資金管理制度、投資管理制度、采購管理制度等配套管理體系的完善,將業(yè)財融合理念融入企業(yè)內(nèi)部控制機制、財務(wù)管理體系中,強化內(nèi)部控制,確保業(yè)務(wù)活動標準化、流程化,促使業(yè)財工作有序推進。第二,企業(yè)應當構(gòu)建全面預算管理體系,實行全面預算管理,做好預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算分析等工作,明確規(guī)定預算編制、預算執(zhí)行相關(guān)流程,加強對預算執(zhí)行過程與結(jié)果的監(jiān)督,并制定配套的獎懲制度,促使員工能夠調(diào)動全面預算管理的積極性,落實執(zhí)行預算管理制度,凸顯預算管理的作用,助力業(yè)財融合深入融合[4]。第三,企業(yè)加強績效管理,能夠激發(fā)員工的熱情,提高各部門的凝聚力,共同向經(jīng)營目標發(fā)力,推進企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)應當實行科學的績效考評管理,根據(jù)各個部門崗位人員的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容與崗位貢獻,制定合理的績效考核指標,全面衡量各個崗位人員的工作表現(xiàn),重點考評業(yè)財部門在業(yè)財融合過程中的表現(xiàn)與貢獻,實行多元化的獎勵,促使員工重視業(yè)財融合,推進業(yè)務(wù)與財務(wù)活動的有效融合。
4.3 構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共通共享
在數(shù)字化背景下,企業(yè)應當構(gòu)建業(yè)財一體化平臺,重視信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計,確保信息化系統(tǒng)能夠發(fā)揮其效用。第一,管理層應當做好內(nèi)部需求調(diào)研分析,了解各個部門關(guān)于業(yè)財一體化系統(tǒng)建設(shè)的需求,引進合適的信息化管理系統(tǒng),完善相應功能板塊,在各個功能板塊與信息化管理流程中融入業(yè)財融合理念,促使企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。第二,企業(yè)應當重點關(guān)注各個信息化系統(tǒng)之間的有效集成,通過技術(shù)整合、功能整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等技術(shù)手段,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、公共數(shù)據(jù)、應用軟件、硬件與各種標準聯(lián)合起來,構(gòu)成一個相互關(guān)聯(lián)的一體化信息集成管理平臺,使資源達到充分共享,實現(xiàn)集中、高效、便利管理[5]。企業(yè)應構(gòu)建完善的信息化管理體系,對用戶信息、角色、權(quán)限進行集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)一次登錄多重認證,通過門戶平臺的配置,可以集中顯示企業(yè)所有內(nèi)部信息資源,打通流程鏈條,優(yōu)化企業(yè)運行效率。第三,隨著信息化程度日益推進,企業(yè)信息的脆弱性也日益暴露,如何保護信息資產(chǎn)不受侵害,是當前企業(yè)信息化運作面臨的重要問題。企業(yè)應當加強信息化安全管理,建立健全信息化安全管理體系,制定嚴格的責任制,明確各個崗位人員的操作權(quán)限,在授權(quán)范圍內(nèi)更好地履行職責。同時,企業(yè)應當組織全體人員開展保密專項培訓,使員工能夠樹立安全管理意識,嚴格遵守相應的規(guī)章制度,對公司機密信息的安全負責,維護數(shù)據(jù)安全與完整。另外,企業(yè)應當成立信息安全管理小組,每日定時殺毒,升級防火墻,定期更改密碼,密碼盡量設(shè)置為高安全性的復雜密碼,確保信息化系統(tǒng)軟件安全運行。
4.4 加強內(nèi)部培訓,推動財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型升級
財務(wù)人員應當積極學習管理會計相關(guān)理論知識,掌握管理會計工具的功能、作用、實施路徑等,做好市場調(diào)研分析工作,在了解業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上,做好預測與判斷。預測業(yè)務(wù)活動的發(fā)展趨勢,判斷企業(yè)未來經(jīng)營活動的整體趨勢,合理地制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃,根據(jù)項目的實際情況,科學安排資源,便于財務(wù)人員參與經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)管理等活動。企業(yè)利用信息化技術(shù)手段,實時監(jiān)控業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的具體情況,實現(xiàn)財務(wù)智能化管控,有效指導業(yè)務(wù)活動發(fā)展,推進財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變。
4.5 構(gòu)建全過程風險管理體系,降低風險
企業(yè)應當構(gòu)建全過程風險管理體系,將風險管理提升到戰(zhàn)略高度,完善內(nèi)控體系,強化合規(guī)管理,打造全鏈條風險管理,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)應當實行事前預警、事中控制、事后評價全閉環(huán)管理,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),實行全過程監(jiān)控,保障業(yè)務(wù)質(zhì)量。在事前環(huán)節(jié),企業(yè)應當健全以風險為導向、以合規(guī)管理監(jiān)督為重點的內(nèi)控體系,加強各項業(yè)務(wù)的審核與內(nèi)部控制,進一步實現(xiàn)業(yè)務(wù)線上化,及時識別各種風險,采取有效的措施,防范風險。同時,企業(yè)應當建立風險預警機制,設(shè)置風險閾值,實時監(jiān)測各項財務(wù)信息,鑒別、分類和分析監(jiān)測到的財務(wù)信息,了解財務(wù)風險的變化,及時發(fā)出警報并上報管理層,制訂各種財務(wù)風險的應急處理預案,有效避免財務(wù)風險的發(fā)生,盡量將財務(wù)風險的損失降到最小。在事中環(huán)節(jié),企業(yè)應建立合規(guī)風控模型,實行批量化合規(guī)風險審核,制定應急解決措施,控制風險。各部門人員應當積極落實執(zhí)行內(nèi)部控制制度,嚴格遵守相應的規(guī)章制度,實行全面預算管理和內(nèi)部報告制度,及時檢查執(zhí)行結(jié)果并實施考核,根據(jù)反饋信息找出原因,并根據(jù)問題所在,采取相應的措施,確保內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn)。在事后環(huán)節(jié),管理層應及時總結(jié)風險管理的經(jīng)驗,優(yōu)化風險管理機制,改善經(jīng)營管理現(xiàn)狀,降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。企業(yè)應加強內(nèi)部審計監(jiān)督,強化內(nèi)部責任制,重點監(jiān)控風險管理體系的落實執(zhí)行情況,把握重點,化解營運風險。管理層應根據(jù)宏觀經(jīng)濟發(fā)展趨勢與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展,及時創(chuàng)新內(nèi)部控制制度,找準內(nèi)部控制的重心,根據(jù)變化的情況不斷調(diào)整內(nèi)部控制與風險管理的思路,對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制,防止權(quán)力亂用,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。
5 結(jié)束語
綜上所述,業(yè)財融合是財務(wù)管理的重要趨勢,能夠提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提升企業(yè)管理質(zhì)量和效率。企業(yè)應當積極實施業(yè)財融合,建立跨部門溝通機制,再造流程,逐步完善財務(wù)管理體系,建立標準化管理流程,構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)流程的標準化和集中化,幫助企業(yè)更好地理解業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),提高業(yè)財融合的效率,進而提升決策的科學性。
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作者簡介:劉巧琴(1979-),女,漢族,浙江蘭溪人,本科,中級經(jīng)濟師,研究方向:財務(wù)管理。