信息化背景下企業管理會計的應用探討

摘 要：信息化技術的不斷發展，為我國企業內部管理效率提升創造了有利條件，特別是在大數據、互聯網時代背景下，企業通過對海量數據的收集、分析，使原有內部管理模式發生變化，企業各項管理也迎來了創新與改革的契機。以管理會計為例，它通過將預算管理、績效考核、會計核算、成本管控、內部控制等功能與信息化技術相融合后，能夠在確保會計信息質量的基礎上，使財務人員更多地參與到企業管理層決策過程中，為企業健康、有序發展提供了保障。文章通過對信息化背景下管理會計存在的問題進行分析的基礎上，提出企業強化管理會計應用的具體措施。

關鍵詞：信息化；財務管理；管理會計

中圖分類號：F234.3文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2025） 20-0171-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2025.20.043

1 引言

在以人工智能、“互聯網+”為基礎的數字化時代背景下，企業傳統的財務管理工作也需要充分利用數字化轉型優勢，將數字化技術與財務管理工作相融合，實現財務數字化轉型。而在企業數字化轉型過程中，仍有個別企業在意識、人才、信息化建設等方面存在一些需要完善的地方，需要企業管理層在充分了解數字化轉型意義與提出的新要求基礎上，梳理自身問題，為數字化轉型提供保障。

2 信息化背景下對企業管理會計提出的新要求

2.1 應對財務管理模式進行有效的創新

在云計算、大數據廣泛應用的今天，需要企業將原有財務管理模式與信息化技術相融合，使企業管理模式更加符合時代發展要求，為企業管理層決策提供更多有價值的參考建議。首先，管理層為了確保企業價值的最大化，通過大數據等信息化技術對數據進行深挖，特別是在互聯網環境下，財務人員每日將面臨來自不同地區、不同渠道的各種海量信息，需要財務人員準確篩選這些數據，并通過專業判斷與分析能力來獲取有用信息，這就需要企業對原有財務管理的崗位、流程、制度進行重新調整。其次，財務管理模式還要符合企業戰略規劃目標與多元化發展的需求，實現與企業經濟發展相同步。

2.2 應對財務管理的成本進行準確的計算

在大數據信息化背景下，一些企業多將以往線下營銷變為線上銷售，利用互聯網，銷售人員能夠實現與廣大客戶的零距離接觸，獲取客戶更加翔實的信息，并通過大數據分析模型了解不同客戶群體的習慣、對產品的需求。而在傳統財務管理模式下，企業成本核算的方式與數據來源十分單一，在互聯網模式下，則需要企業利用管理會計工具，結合產品特點、市場需求，準確計算出產品或服務的成本，為產品定價、編制預算提供科學的基礎。

2.3 應強化對財務風險的防范

業務數據、會計數據是目前我國企業管理會計工作開展的基礎，離開了數據的支撐將直接影響到管理會計工作的質量與決策的準確性，因此，企業在開展管理會計過程中，不僅應強化對數據的采集與整理，還要強化財務風險防范工作。企業在生產經營過程中，將會遇到市場變化、金融政策出臺、法律與行業監管等方方面面的風險，因此，如何防范企業風險成了企業管理層重點關注的地方。在企業管理層實施信息化背景下的管理會計后，通過大數據對影響企業發展的各項潛在風險因素進行分析，幫助管理層有效地防范財務風險，并通過將內部控制措施與信息化技術相結合，使風險得到了有效的監控。例如，財務人員可通過大數據對企業歷年銷售數據進行對比分析，向管理層揭示銷售異常的風險與產生的原因，促使企業管理層積極采取風險防范措施予以化解。

3 信息化背景下企業管理會計應用中存在的問題

3.1 應用范圍需要進一步拓展

個別的企業在實現管理會計數字化轉型過程中，只是將會計核算與數字化手段相結合，業務、財務及管理者只關注會計核算方面的數字化應用與作用。例如，個別小型企業未能將預算管理、績效評價、財務分析等內容與數字化技術相融合，并且未能指派專人利用大數據等數字化技術來收集影響企業經營的各項行業、政策相關因素。

3.2 企業缺少信息化、管理會計相關人才

在信息化與管理會計時代背景下，對企業財務人員也提出了新的要求，例如，既要求財務人員具備管理會計相關理論應用知識，還要了解財務分析、風險防范相關應用技能，更加重要的是要能夠熟練地操作大數據、ERP綜合化信息平臺。而目前，一些企業財務人員將主要精力放在了會計核算工作中，沒有抽出時間去學習管理會計、大數據等信息化操作知識，自身專業能力已經無法適應大數據、管理會計時代發展要求。另外，多數企業不重視對財務人員進行業務培訓、信息化操作培訓，也沒有為財務人員晉升、考察提供良好的發展空間與成長環境，長此以往，財務人員將失去學習、實踐的積極性，不利于企業管理會計作用的發揮。

3.3 財務內部控制體系不健全

首先，個別的企業在建立財務內部控制制度前，并沒有結合自身業務流程、風險崗位、機構設置等實際情況，同時，忽視對大數據等信息化技術的應用，這樣將極大地阻礙財務內部控制效能的發揮。其次，在財務內部控制制度中，缺少科學、公平的考核機制，特別是制定的考核指標在設計上未考慮各業務部門工作特點，這樣將使考核的結果失去公平性，無法調動業務部門工作人員積極性。最后，企業在建立財務內部控制制度后，也沒有根據大數據信息化技術應用、崗位分工變動等情況對原有內部控制制度進行相應調整，造成財務內部控制制度與企業實際情況不符，阻礙著企業管理會計作用的發揮。

3.4 未對信息化建設給予必要的重視

隨著大數據、互聯網等信息化技術的廣泛應用，傳統財務管理模式與軟件系統已經無法適應時代發展要求，需要企業管理層重視信息化建設投入，結合企業管理會計需求及企業自身實際情況來搭建管理會計信息化平臺，實現數據收集、分析、共享與傳遞。而目前，一些企業不重視管理會計信息化建設工作，只是為企業財務核算工作安裝使用了單機版的會計電算化系統，并沒有結合自身實際將預算管理、內部控制、成本管控、會計核算等內容與綜合性平臺結合，造成管理會計應用效果大打折扣。另外，由于企業管理層對信息化建設工作沒有給予必要的重視，造成業務部門工作人員未能按照管理會計信息化制度開展工作，也沒有積極給予財務部門開展管理會計工作必要的支持。

3.5 信息數據存在安全隱患

在信息化背景下，信息與數據的安全也應給予重視，特別是作為商業機密的財務信息安全問題，已經成為企業管理會計應用中的重要監控對象。而目前，一些企業在信息安全方面沒有給予重視，使財務信息被泄露，給企業帶來了無法挽回的經濟損失。例如，在大數據時代背景下，企業財務人員通過互聯網拓寬了數據與信息獲取的渠道，而財務人員在開展預算編制、績效評價、財務內部控制等管理會計工作時，需要及時獲取有關業務、財務數據，作為幫助管理層制定決策的依據。在互聯網背景下，如果財務與業務數據被黑客或不法分子攻擊、篡改，將給企業帶來巨大的經濟損失。因此，需要企業重視網絡安全、數據風險防范等工作，為管理會計信息化運行提供安全環境。

4 信息化背景下企業強化管理會計應用的具體措施

4.1 樹立正確的管理會計信息化轉型意識

在互聯網、大數據背景下，企業內部管理模式應向數字化、信息化進行轉型，將大數據、互聯網、人工智能等技術應用于企業內部管理之中。

首先，企業管理層應結合自身實際，為財務人員搭建信息化共享平臺，使其通過互聯網來提高數據收集、處理、分析的能力，為管理層轉型提供數據支持。

其次，企業管理層應重視管理會計信息化建設，并在經費保障、人才配備等方面強化信息化建設。企業業務人員、財務人員也應積極主動地學習管理會計理論與大數據應用技巧，真正了解管理會計信息化轉型的必要性。

最后，企業應在內部對管理會計與數字化技術結合的作用進行廣泛的宣傳，在制度建設、財務內部控制、績效評價等方面積極與信息化技術相結合，通過不斷摸索、反饋，完善管理會計制度及優化信息化環境，使企業內部工作人員樹立起正確的信息化與管理會計意識。

4.2 為管理會計與信息化融合建立高效的組織體系

一是企業管理層應督促業務部門、財務部門工作人員增強責任意識，重視信息化技術應用與管理會計理論，在企業內部形成良好的工作氛圍。

二是企業管理層、業務部門、財務部門均應轉變財務管理觀念，重視業務部門之間、業務部門與財務部門之間的配合與溝通，提高對信息化與管理會計結合的重視程度，按照業財融合要求強化業務部門與財務部門之間的聯系與溝通，提高企業管理會計工作效率。例如，財務人員應深入業務部門去了解一線工作情況，在收集、反饋業務部門工作建議、訴求的基礎上，實現從傳統財務管理事后監督轉向事前、事中全程監控，并利用大數據信息化技術來為管理層決策提供參考依據。

三是具備條件的企業應從財務、信息中心、業務部門抽調合格人員，組建企業管理會計運營機構，由其負責有關預算管理、績效評價管理等會計工作。同時，在大數據時代背景下，應將大數據、人工智能等技術與會計管理工作相結合，建立信息化共享平臺，通過網絡實現業務數據、財務數據在企業內部的高效傳遞與共享，切實地打破企業內部信息壁壘，提高企業管理會計效率與質量。

4.3 建立、健全管理會計信息化制度

首先，在大數據時代及管理會計、業財融合改革的大背景下，企業傳統財務管理制度體系已經無法適應時代發展的要求，需要企業針對財務改革與大數據特點、企業實際需求，建立符合時代發展要求的管理會計制度體系。

其次，企業應針對信息化要求，對原有預算管理、績效評價、財務核算等制度進行修訂、完善，突出信息化時代特點，并在制度中明確各業務部門職責與義務。

最后，在管理會計制度建立過程中，企業應充分考慮未來戰略發展目標與規劃，并在財務信息化平臺建設、制度完善等方面融入戰略目標，使企業管理會計工作能夠與戰略發展相同步。

4.4 為管理會計應用建立信息化平臺

為了使管理會計高效運行并適應信息化時代發展要求，企業管理層應順應時代發展要求，結合自身實際特點建立起管理會計信息化平臺，通過平臺來促使管理會計相關效能的發揮。一是考慮到市場環境的瞬息萬變及海量數據收集，企業應把握契機，為信息化與管理會計融合培養一支合格的人才隊伍，而對于一些不具備條件的企業來說，可考慮與其他企業或專門機構進行合作，利用其在專業性、人才隊伍方面的優勢為管理會計與信息化技術融合提供幫助，確保信息化平臺高效運行。

二是企業應建立管理會計反饋機制，財務人員可根據業務部門相關反饋內容來分析、查找管理中存在的漏洞，并制定相關完善與優化措施，確保管理會計與信息化平臺高效運行。

三是企業應強化管理會計信息化平臺與業務部門系統之間的對接，使業務部門管理的數據能夠被管理會計信息化系統所讀取、收集，使資源實現共享，保證各種信息能夠得到高效多次的利用。

四是企業應該注重結合相關法律制度，對管理會計信息化平臺工作內容展開進一步的優化和完善，保證平臺建設能夠和法律制度相匹配，從而使管理會計信息化平臺更加安全以及實用。

4.5 培養信息化與管理會計相關人才

在大數據、互聯網信息化背景下，企業管理會計人員不僅需要具備財經理論、數據分析與判斷、管理會計應用等技能，還需要熟練地掌握ERP管理系統、大數據與數據庫應用技能，以便管理會計人員可以通過信息化技術來實現管理會計作用的發揮。

首先，企業應為了管理會計運行引進一批計算機方面相關人才，以此來為信息化系統維護、日常操作、數據分析提供人才保障。

其次，企業應定期組織管理會計人員進行計算機、管理會計相關業務培訓，使管理會計人員專業技能知識符合大數據背景下管理會計相關要求，為企業管理會計高效運行提供人才保障。

最后，財務人員應在平時工作與生活中，重視信息化技術的提升，努力學習管理會計相關理論，企業也應多為財務人員考察、調研、培訓管理會計與信息化應用，多提供機會，使財務人員能夠不斷提升綜合性業務能力，適應信息化時代與管理會計轉型要求。

4.6 企業內部應為管理會計與信息化結合提供環境

管理會計理論的應用及信息化技術優勢的發揮，均需要企業管理層采取相應措施為其提供良好的運行環境。

首先，對財務信息化管理平臺進行科學的論證，聘請軟件、財務等方面的專家對平臺運營、安全、風險、經費等進行論證，使共享平臺與企業財務管理實際情況相符合，確保資金高效使用的前提下，為管理會計信息化運行提供良好的環境。

其次，企業聘請會計師事務所等專業機構，對信息化建設投資方案進行評估，根據專業意見來明確信息化投資的規模、時間。

再次，企業在與軟件公司簽訂采購合同、售后服務協議后，每年應安排足夠的經費用于信息化服務，通過專業維護，使管理會計信息化平臺可以平穩運行，及時為財務人員、業務人員在信息化應用方面排憂解難。

最后，當地政府也要根據《管理會計基本指引》等文件，出臺符合當地實際情況的實施細則，在細則中強調信息化應用，為企業管理層運行信息化技術、管理會計應用提供法律、規范政策支持，同時注重建立健全企業發展保障機制，不斷完善項目發展規章制度，可以利用責任落實到個人的方式來保證管理會計信息化發展做到有章可循，進而推動管理會計信息化取得進一步提升，推動企業管理會計更加規范化的運行。

4.7 提高管理會計信息化平臺安全系數

隨著互聯網、大數據廣泛應用，更多企業管理層考慮管理會計與互聯網、大數據信息化技術的應用與結合，但在提升管理會計效率的同時，企業也面臨著一些數據安全風險。例如，一些企業在應用大數據等信息化技術與管理會計進行結合后，使會計信息質量、管理效率得到了提升，但由于會計數據基本在互聯網上運行，常常會受到黑客、病毒攻擊，內部工作人員也會非法接觸進行拷貝。加之數字化信息行政監管方面不夠嚴格，一些無法被發現的網絡入侵者無法得到應有的懲罰，使得管理會計信息化平臺在運行中伴隨著一定的安全風險。這些風險的存在都將直接影響到管理會計運行的效果、質量，甚至是威脅到企業生存與發展，需要企業管理層通過以下措施強化風險防范。

一是對每名系統操作人員分配相應權限，并使用登錄密碼、加密狗等保密方式，避免非工作人員擅自篡改系統數據或竊取信息。同時，企業應對保存在數據庫中的商業、會計數據進行加密處理，定期加密與備份，增加信息安全度。

二是指派信息中心工作人員定期更新、安裝網絡防火墻、殺毒軟件，降低來自網絡黑客、病毒攻擊所帶來的風險。

三是具備條件的企業可分別使用內網、外網兩種渠道，并實現內外網之間搭建聯絡的端口，同時，在系統中開設賬戶驗證、訪問檢驗模塊。例如，企業在分配給業務部門、財務部門工作人員系統登錄賬號后，員工在登錄賬號時不但要錄入員工編碼或工號，還要錄入由字母、大小寫區分、數字等組成的密碼，并強迫員工在三個月內必須更新密碼后才能登錄。同時，在員工錄入三次密碼仍無法正確登錄的，由該系統直接向信息中心提示與報警，由信息中心對登錄的電腦進行安全檢查、人員身份確認。此外，企業還需要對管理會計信息化數據進行管理，例如，對管理會計工作中形成的數據應通過加密方式予以傳輸、保管，各業務部門、財務部門在查詢、編輯時也應具有一定級別的密鑰方可開啟文件，這樣將極大地降低管理會計數據被惡意篡改造成的損失。

5 結論

綜上所述，在數字化時代迅速發展的今天，各行各業內部管理模式面臨著轉型契機與挑戰，企業財務管理在向管理會計轉型的過程中，也應將信息化技術與管理會計緊密融合。同時，面對大多數企業在信息化與管理會計轉型過程中，存在的如管理會計人才缺失、信息化建設不到位等諸多問題，建議企業積極采取完善制度、培養人才、強化信息化建設、提高數據安全水平等措施，為管理會計運行提供信息化環境，使業務與財務信息能夠在企業內部實現共享與傳遞，確保企業高質量發展。

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