
企業財務會計信息化主要借助計算機技術、網絡技術和數據庫技術,實現財務管理的自動化、信息化和智能化。這種技術融合不僅提高了數據處理的速度和準確性,減少了人工操作的錯誤,還增強了企業對財務狀況的實時監控能力,從而提高決策質量和響應市場變化的靈活性。同時,企業財務會計信息化還顯著提高財務透明度,使企業能夠及時、全面、準確地披露財務信息,增強投資者和其他利益相關者的信任。透明的財務信息還能減少信息不對稱帶來的不確定性,改善企業的融資條件和市場形象。
大數據技術作為新興技術,尚存在諸多不完善之處。同時,財務會計信息化管理作為新的管理模式,需要企業學習并適應,這一過程中必然會給企業及財務管理人員帶來諸多挑戰。例如,在技術層面,財務會計信息化需要處理分析海量數據,這對企業財務系統的處理能力和穩定性提出了更高要求。隨著大數據、人工智能等新技術的應用,會計信息系統不僅要能夠處理復雜的數據分析任務,還要適應技術的快速迭代和更新。此外,信息系統的安全性也成為一大挑戰。會計信息系統中存儲著企業的敏感財務數據,一旦發生數據泄露或被篡改,將對企業造成重大損失。在人才培養方面,企業面臨的主要挑戰是會計信息化對專業人才的需求日益增加。會計信息化不僅要求會計人員具備傳統的會計知識,還需要掌握信息技術和數據分析能力。然而,目前很多企業會計信息化資金投入和人才培養不足,導致會計信息化人才匱乏,尤其是能夠結合會計審計準則制度、內部控制規范制度和會計信息化的復合型人才更是稀缺。
建立信息風險防范體系 為了更好地建立風險防范體系,企業需要強化數據集成與處理能力。具體而言,企業應集中各業務部門的數據資源,建立統一的數據倉庫,確保能夠全面、準確地分析財務數據。同時,企業必須采用先進的數據處理技術,確保數據的準確性、完整性和一致性。在財務管理流程自動化與智能化方面,企業可以引入基于AI和機器學習的智能分析工具,這些工具能夠為財務決策提供更深入、更精確的洞察。此外,企業還可以采用RPA等現代技術實現常規財務流程的自動化,減少手工勞動,確保流程的準確性和一致性。在信息風險防范體系中,保證數據安全與合規至關重要。因此,企業需要利用大數據技術對信息數據進行加密和保護,確保數據不泄露或被不當使用。同時,企業需要構建和實施連貫式的風險評估機制,設立信息安全的專門機構,提高組織評估和管理信息安全風險的能力。
增強成本管理意識 財務部門應引入先進的系統與軟件用于日常工作中,借助這些便捷工具對企業的成本消耗進行條理清晰地梳理與有效控制,從而提高成本控制人員的工作效率,削減不必要的成本開支。在處理過程中,財務部門可依托大數據技術迅速處理種類繁多、數量龐大的成本信息,實時捕捉市場動態,利用這些信息精準預測未來趨勢,實現成本管理的全面覆蓋與統籌協調。
為進一步鞏固員工的成本管理意識,企業還需建立健全成本管理制度,涵蓋統一管理原則、監督制約原則及依法合規原則。具體而言,成本費用項目可按性質細分為變動費用和剛性費用,對變動費用實施定額包干管理,對剛性費用則采取嚴格的監控約束管理。
重視人才培養 在人才培養過程中,企業應緊密結合自身需求,構建需求導向型教學資源庫。資源庫的建設需對標專業、對接產業,圍繞專業人才培養目標,統籌資源建設、平臺設計及共建共享機制。資源庫應涵蓋專業核心課程與專業基礎課程,滿足線上線下混合教學的需求,并引入學習助手、數字教室等新技術,打造多樣化的應用場景,以適應不同部門員工的多元化學習需求。
在招聘人才時,企業應明確招聘標準,應聘者需掌握會計、財務、稅務、金融及經濟管理等專業基礎知識,并熟練掌握數字信息獲取與大數據分析技術等新型科技工具,能夠綜合運用跨學科知識分析和解決財務實際問題。企業可適當放寬要求,采用“招聘+培訓”的模式組建專業人才隊伍。對人才的要求不僅限于技術層面,還應涵蓋道德層面,如法律意識、敬業精神及責任意識等。簡而言之,技術人才需遵紀守法、遵守企業規章制度,勇于擔當,具備面對并克服困難的精神。
加大資源投入 所謂資源投入,主要指政策和資金兩方面。企業的政策投入體現了對財務會計信息化建設的重視,因此,企業需從內部管理機制出發,完善管理會計信息化機制,為信息化發展奠定堅實基礎。企業管理者應下放相應管理權限,建立完善的管理協調制度與決策制度,鼓勵各部門骨干成員參與企業經營決策與管理工作。
同時,企業應構建統一的數據處理中心,積極引進現代化信息技術和網絡技術,并在此基礎上加強管理會計信息化應用。以數據信息為核心,建立統一、標準化的數據處理中心,充分利用云計算平臺與大數據技術,深入挖掘、處理、利用和整合信息資源。在資金投入方面,企業應在合理范圍內盡可能增加資金投入,用于購買設備、日常維護及人才培養。
企業財務會計信息化管理建設是企業未來發展的核心業務。信息技術與財務會計工作的融合已成為必然趨勢。企業應抓住這一發展機遇,充分利用信息技術提高自身的財務會計管理能力,減少經濟損失,同時提高經濟效益。企業財務會計信息化管理建設還能直接參與企業內部決策,為企業未來發展提供準確且詳盡的資料,從而助力企業實現既定目標。值得注意的是,科學技術研發的腳步從未停歇,信息技術的功能與作用只會愈發完善。企業應認清這一發展形勢,積極研發新技術、采購新設備、培養專業人才,不斷優化和完善內部財務會計信息化系統,始終走在時代發展的前列。
作者單位:科大訊飛股份有限公司財務中心