全員參與困境 某新能源企業的生產建設現場分布于全國三省十市,地域跨度大,致使財務人員面臨困境。他們困于總部事務,難抵各地業務一線,與一線人員溝通受限。這導致業財溝通成本高,耗時耗資源;財務對一線業務參與不足,難以及時知曉業務動態;培訓覆蓋難,無法保證一線人員都能及時接受全面的財務培訓。
全方位覆蓋難題 該公司業務覆蓋風電場建設、設備運維、電力銷售等多環節。但各環節數據分散,缺乏有效整合。由此帶來系列難題:數據割裂,無法形成連貫信息流,不利整體分析決策;信息滯后,管理層難以及時掌握業務動態,易錯過決策時機;數據不連貫、不及時,導致業務覆蓋難以全面。信息孤島與滯后限制管理視野,使業財融合全方位覆蓋受阻。
全過程管控挑戰 風電行業受多種動態因素影響,風速不可預測的變化、設備可能突發的故障以及電價的頻繁波動等,都會對企業經營結果產生重大影響。而傳統的靜態財務管理模式主要依賴固定的預算和事后的財務報表分析,難以適應這種高度動態的行業環境。在傳統模式下,企業的動態響應能力嚴重不足,對業務過程的管控較為薄弱,無法實時監控業務活動中的風險點,也缺乏有效的風險預警機制。
“戰略—執行”循環 “戰略—執行”循環,是把公司戰略目標細化到業務執行層面,依靠業財協同促其落地。具體實施分三步:第一步,戰略解碼。將戰略目標轉為具體財務指標,再細化到各風電場與部門,形成可操作業務計劃。第二步,執行監控。建立業財數據看板,實時監控關鍵指標,掌握業務執行情況。第三步,績效評價。把戰略目標完成情況納入績效考核,激勵員工參與戰略執行,保障目標按計劃實現。
“問題—改進”循環 “問題—改進”循環旨在通過業財協同,及時發現在業務執行過程中出現的問題,并推動持續改進,形成一個完整的閉環管理體系。在實施路徑方面,首先是問題識別。通過財務分析、業務反饋以及數據監控等多種渠道,敏銳捕捉問題,并建立詳細的問題清單,明確每個問題的責任部門以及相應的改進時限。其次是根因分析。開展行動學習,運用如魚骨圖等專業工具,深入挖掘問題產生的根源,并結合業務實際情況,制定出切實可行的改進措施。再次是改進實施。通過“融合工程”,為各部門解決實際問題提供有力協助。最后是效果評估。對改進措施所產生的效果及時跟蹤,以此判斷改進的成效,為后續的管理決策提供依據。
雙循環的協同關系 “雙循環”機制采用“戰略—執行”循環與“問題—改進”循環相結合的方式,二者相互促進、相互補充,共同推動業財融合向更深層次發展。在實際運作中,“戰略—執行”循環為業務開展指明方向,確保戰略目標的逐步實現;而“問題—改進”循環則針對執行過程中出現的問題進行及時解決,優化業務流程。這種雙循環機制的有效實施,使得戰略落地更加精準,問題解決更為高效,進而促使企業管理水平得到持續提升。
計劃階段 精準調研,科學鋪排。此階段重點開展兩項工作。一方面科學鋪排下沉計劃,制訂《財務賦能一線年度計劃》,將3至9月設定為集中下沉期,覆蓋三省十市所有風電場,推行“1+N”伙伴制,由主管會計統籌并配備跨區域小組,實現資源優化配置。另一方面進行精準調研,下沉前一周通過問卷聚焦財務知識盲區、業務協作需求、管理改進建議,依據結果為各風電場定制《賦能方案》,做到“一場一策”,極大提升賦能針對性與有效性。
執行階段 深度互動,雙向賦能。在執行階段,著重通過現場輸出診斷報告以及開展財務深度分析,全面了解業務實際情況。同時,采用雙向培訓的方式,從財務和業務兩個角度出發,深入剖析問題并尋求解決方案。這種深度互動的模式,不僅促進了財務人員對業務的深入理解,也幫助業務人員更好地掌握財務知識,實現財務與業務的雙向賦能,全面解決實際工作中存在的問題,提高整體運營效率。
深化階段 固化成果,長效建制。此階段主要從三方面開展工作。一是經驗標準化,開發標準化培訓課程并借助內部平臺推廣,提升員工業務能力。二是問題閉環管理,建立“問題掛號銷號”臺賬,對下沉發現的31項問題分類管理,明確責任與期限,確保問題解決形成閉環。三是推動雙向認知革命,邀請各專業專家為財務講解風機運行原理、電價結構、電力營銷策略,提升公司整體運營水平,實現成果固化。
行動基礎:“融合工程”賦能全員共識 “融合工程”的實施,使得公司各部門在理念上達成統一,能夠聚焦于共同的問題,并且構建起協同合作的有效機制。這一過程促進了各部門之間的溝通與協作,打破了部門壁壘,為“靶向型”降本增效專項行動營造了良好的氛圍,使全體員工在思想和行動上都為實現降本增效的目標做好了準備。
實施路徑:五維發力,靶向攻堅 在“靶向型”降本增效行動的實施路徑上,公司通過“五維發力、靶向攻堅”推動工作開展。首先,全員啟動、凝聚共識,公司總經理親率專項領導小組,凸顯重視程度;同時,發布《降本增效專項行動實施方案》,明晰目標與規劃,凝聚全員共識,激發參與熱情。其次,精準發力、五維診斷,圍繞“降成本、增收入、強技術、提效率、優管理”五大維度,全面對標分析全業務鏈,精準找出各業務環節的問題與差距,為制定改進措施提供依據。最后,靶向攻堅,專項突破,召開專題推進會議2次,與各部門對接會7次,對接問題共計30余個,打通梗阻,提高運營效率。
實踐成效與創新價值 “靶向型”降本增效行動帶來顯著實踐成效與創新價值。財務管理效能大幅提升,財務人員更加有力支持公司科學決策,預算編制周期大幅縮短,滾動預測準確率顯著提高,為資源配置與戰略規劃提供可靠依據。經濟效益也成果斐然,項目IRR、ROIC等指標得到提升,公司盈利能力增強。
總體而言,在大數據背景下,新能源企業在業財融合進程中面臨諸多挑戰,但通過構建“雙循環”業財協同機制、打造“浸入式”賦能工程以及實施“靶向型”降本增效行動,某新能源企業成功突破困境,實現了財務管控與業務決策的優化,形成了具有行業特色的業財融合范式。這些實踐不僅為該企業帶來了顯著的管理效能提升和經濟效益增長,還為其他新能源企業提供了寶貴的經驗啟示。
作者單位:華潤新能源投資有限公司東北分公司