摘" "要:隨著企業發展的需要,對財務管理而言業財融合成為了一項必備技能,可以快速打破工作壁壘,及時發現管理中潛在的風險,進而實現高效管理,為決策者提供更具價值的決策支持,從而體現財務管理的價值。基于此,從業財融合的意義出發,列舉在業財融合過程中存在的實際問題,同時結合案例給予優化措施,以期為企業及其財務管理者提供參考。
關鍵詞:企業財務管理;業財融合;意義;問題;優化策略
中圖分類號:F275" " " "文獻標志碼:A" " " 文章編號:1673-291X(2025)01-0113-04
業財融合是近些年來,與管理會計、預算管理一體化、政府會計制齊名的會計界熱門話題。業財融合也是一個價值方面的融合,業財融合通過將業務鏈與價值鏈相結合,使企業業務部門與財務部門的工作目標相一致,共同為企業價值增長貢獻力量。避免因業務部門為了完成各自業務目標,而忽視財務部門目標的完成。通過業務部門與財務部門之間溝通、協同,提高企業整體管理效率,為企業價值增長貢獻力量。
一、企業業財融合的意義
企業業財融合的意義在于打破業務和財務之間的壁壘,實現信息共享和協同工作,優化資源配置,提升決策效率和風險管理能力,從而增強企業的競爭力和可持續發展能力,尤其是在企業創新發展道路上,業財融合對于企業發展有著重要作用。
(一)有利于作出綜合的決策
將企業戰略與財務規劃結合,能夠更好地制定和實施綜合的決策。通過財務分析和預測,企業可以更準確地評估投資項目的回報率,合理配置資源。加強財務和業務的融合,可以拓展財務工作范圍,使得財務工作能夠滲透各個經營環節,能夠獲得更加全面的數據,從而為企業的決策提供全面的財務數據、資金數據以及經營數據等,方便經營者制定更加科學的決策。
(二)有利于提高風險管理水平
財務管理可以提供風險評估和控制的工具,幫助企業識別風險因素、量化風險,并制定相應的應對措施。通過企業業財融合,企業可以更加全面地評估業務風險,提高企業的抗風險能力。業財融合的實施,有利于加強對信息技術的運用,提高內部管理工作的信息化水平,提高財務人員的綜合能力,使得企業具備更強的能力來應對潛在的經營風險。
二、企業財務管理中業財融合存在的問題
雖然目前很多企業意識到業財融合的重要性,但受到經驗、技術等因素的影響,在融合方面依然面臨著困境和問題。
(一)業財融合意識不強
目前,多數企業開始將業財融合引入到企業財務管理當中,但業財融合的實施能否順利,還需要企業管理層、業務部門及全體工作人員的配合及正確認識。而就目前來看,個別企業內部沒有樹立正確的業財融合工作意識。例如,一些中小型的企業當中,財務人員并沒有真正深入業務部門去了解生產經營流程,也沒有就財務管理制度向業務工作人員進行講解。同時,個別業務部門由于意識的缺失,并沒有認真看待財務管理相關工作,在提供業務數據時缺少理解,甚至出現抵觸的心理。此外,由于業務部門與財務部門在年底業績考核等方面的目標存在較大差異,工作重心均放在本業務部門工作人員,對數據的提供、政策的講解不夠重視,造成業財融合效果難以發揮[1]。
(二)財務和業務管理目標不匹配
業財融合是企業財務管理轉型發展的重要舉措,但是企業在實施過程中,并沒有設置科學合理的目標,導致財務目標和業務目標之間存在不匹配的現象。例如,業務部門會結合自身的發展需求來制定目標和計劃,而財務部門則是通過所掌握的信息數據來制定,通常都是參考財務數據進行制定,導致兩者的目標缺乏聯系性,難以提高財務和業務之間的協作。此外,業務部門和財務部門的工作目標存在一定的差異,因此兩者都會按照自身的發展需要開展工作,工作獨立性較強,影響了兩者工作的融合發展。
(三)工作人員技能水平不高
業財融合的有效實施,對于工作人員的技能要求更高,當前工作人員的能力素質并未達到業財融合的工作要求。例如,業財融合對于財務人員的綜合素質要求更高,不僅要掌握豐富的財務專業知識,還要掌握一定的業務知識。然而在日常工作中,財務人員會更加專注自身專業能力的提升,容易忽略業務知識的儲備,因此缺乏良好的綜合知識來推動業財融合。此外,業務人員對于財務知識的理解水平并不高,不能準確地了解財務規章要求,工作中很難為財務人員提供準確可靠的數據和財務憑證,進而也會對財務工作的高質量實施造成影響。
三、業財融合在企業財務管理中的應用優化措施
為了有效提高企業業財融合效果,企業必須結合發展戰略方向,以及市場發展現狀,打造更符合企業運營需求的業財融合體系,具體策略如下。
(一)樹立正確的融合思想
樹立正確的融合思想對提高企業的業財融合水平尤為重要,為有效地解決融合過程中出現的各項問題,推動財務質量的提升,企業應當轉變管理戰略,確保業財融合能夠得到有效落實。第一,企業在經營中必須認識到業財融合模式的重要價值,認識到融合的內容和實施流程,提高重視程度,指導各級員工有序推進融合工作,推動財務和業務之間的有效融合。例如,要重視財務部門和業務部門的資源融合,做好預算的合理編制。第二,企業應當樹立持續改進的思想。業財融合工作的推進和實施,并非一個簡單的事情,需要經歷長時間的改革過程,所以企業要樹立持續改進的思想,積極引進先進理念,注重融合機制的持續優化,構建良好的融合氛圍,確保業財融合工作有效實施[2]。
以華為為例,在促進業財融合的過程中,華為打造了專業的財務共享服務中心,有效實現了業務和財務的深度融合。同時,華為還依靠其技術研發需求,充分利用大數據分析、云計算等技術,開發了專業的業財融合系統,為促進業財融合思想的落實提供了重要保障。
(二)建立完善的融合體系
企業在開展業財融合工作時,結合企業需求建立完善的融合體系,是保證融合工作有條不紊實施的重要舉措。第一,企業需要建立標準化的融合流程,提高融合的標準性。企業需要結合自身的經營情況來明確業財融合目標,結合目標制定科學的融合流程。在制定流程時,必須明確流程的具體環節,各個環節的具體標準和操作方法。第二,企業需要建立業財融合管理部門,負責監督管理融合工作的推進。在實施融合過程中,由于工作的差異,導致財務部門和業務部門之間容易產生矛盾和問題,因此管理部門需要做好溝通協調工作,并從中做好問題的分析和總結,完善融合機制和措施。
以阿里巴巴為例,作為全球領先的電子商務巨頭,在推動業財融合轉型的過程中,阿里巴巴制定了標準化的融合流程,結合自身的電商業務特性,明確了業財融合的具體目標和實施步驟,確保每個環節都有明確的標準和操作方法,再配合專門的業財融合管理部門,為業財融合改革的順利推進提供了重要保障。
(三)構建完善的溝通機制
提高財務部門和業務部門之間的溝通水平,是推動業財融合工作實施的重要基礎,因此企業應當建立完善的溝通機制。第一,企業需要制定相關的會議制度,通過制度約束來硬性要求員工參與業財融合工作。例如,企業可以明確財務部門和業務部門需要每隔一個月就要召開融合交流會議,在會議上,各個部門可以提出自身在推進融合工作中出現的問題,一起分析原因并提出解決措施,提高融合水平。第二,企業需要建立融合管理小組,分別從財務部門和其他業務部門中抽取優秀員工來擔任小組成員,借助自身的專業能力和豐富經驗推動業財融合工作的實施。第三,企業要建立完善的反饋機制。要提升業財融合水平,不僅要提高財務人員對于業務工作的了解,也要提高業務人員對于財務工作的理解和認知[3]。
以海爾集團為例,為提高財務與業務部門之間的溝通水平,海爾建立了完善的溝通機制,確保能夠通過定期會議明確企業的發展情況以及未來的發展目標。同時還整合各部門管理人員組建了融合管理小組,以保證業財融合過程中各部門之間能夠實現流暢溝通。
(四)加強人才隊伍建設
做好人才隊伍的建設,是提高企業業財融合水平的重要保障。第一,企業要做好復合型人才的培養。要推動業財融合工作的開展,財務人員要熟練掌握財務知識和業務知識,能夠將所掌握的業務情況轉化為財務數據,也可以將一些財務數據轉化為推動業務發展的重要動力,以提升融合水平。要提高財務人員的綜合能力,需要做好培訓工作,定期對員工進行財務知識、業務知識、管理知識等相關知識的綜合培訓。第二,為了保證業財融合工作的專業性,企業也可以采用聘請專業財務團隊的形式,確保能夠采用專業有效的方式來開展融合工作,提高融合水平。第三,企業要做好人才的引進工作。針對內部人才不足的問題,企業還可以通過外部引進的方式來解決問題,結合業財融合的實施要求明確復合型人才的標準,制定明確的招聘要求。例如,明確應聘人員專業知識考核要求、信息化知識考核要求等,從而引進匹配性較高的人才。
以海克斯康制造智能深圳有限公司為例,企業財務總監意識到了構建“業財一體化”新型管理模式的必然性,并積極參加當地的財務人才研修班,學習了專業的業財融合相關創新理念和技術,為促進人才隊伍建設提供了重要的知識保障。
(五)強化信息化建設
在大數據背景下,業財融合不僅是業務與財務的融合,還是與信息化技術的有機融合。首先,企業應充分發揮互聯網、云計算、信息化共享平臺的優勢,開發、設計綜合性管理系統,通過系統對各類業務數據進行收集、分析與價值挖掘,為領導層作出決策提供數據支持。其次,企業應結合自身組織機構設置、人員配備等實際情況,聘請軟件公司開發財務管理軟件,幫助企業實現業財融合與財務共享。再次,企業應成立信息化中心或指派專人,負責財務系統軟件定期維護、硬件維修、大數據處理及網絡安全等工作,為財務人員實現業財融合目標提供信息化技術保障[4]。
以中國保利集團為例,企業深度貫徹落實新質生產力理念,積極推動數字信息化與主營業務深度融合,先后完成大運營、大營銷等基礎系統迭代,有效支撐一線實際業務管理的精細化、高效化變革,在集團與子公司間拉通數據,有效推動了業財深度融合。
(六)利用業財融合獲取優質財務數據
在財務管理的過程中,財務數據的質量直接影響著財務管理的效果與力度,企業在建設信息化業財融合系統的基礎上,還應意識到加強數據質量的重要性,旨在利用業財融合系統獲取高質量的財務數據,以滿足企業深化財務管理的需求。企業在利用信息化建設實現財務和業務部門無縫對接之后,則應專注于利用業財融合信息化財務管理系統提升財務信息質量、優化資源配置、強化企業決策,通過深度強化業務與財務的協同作業,充分發揮系統會計核算、預算管理、成本控制、資金調配及報表分析等關鍵功能,實現對財務數據的集中化、流程化管理,以確保在企業業務展開的過程中,所生產的財務數據能夠及時共享到財務系統,有效打破傳統財務管理面臨的信息收集過于被動、信息壁壘等問題。為實現這一功能,企業財務管理部門需要利用自動化數據處理技術配合云計算、區塊鏈等前沿技術以及電子會計解決方案,讓數據獲取和處理的精確度得到有效提升,并且可以利用智能數據分析與算法模型,幫助財務管理人員實現對數據的深度整合、分類處理與高效利用。在實際應用方面,通過業財融合系統的應用,能夠提高企業對業務與財務數據全面整合與高效利用的能力,并且可以為財務管理工作提供全面、細化的分析報告,實現高質量數據優化企業資源配置,提高企業決策質量,增強企業的核心競爭力,滿足企業可持續發展的需求[5]。
以浙江省國際貿易集團為例,在“八八戰略”引領下,集團將數字化改革作為集團轉型的重要目標,充分依靠大數據等先進技術實現對數據的深度挖掘,并且梳理數據標準、落實業財統一,有效實現了跨部門、跨地域、跨系統數據整合,打破業財數據壁壘,為業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的數據支撐。
(七)利用大數據技術強化數據庫建設
財務信息數據庫是保障企業財務管理數據能夠得到有效存儲、安全保護的關鍵措施,企業在打造業財融合體系的過程中,可憑借大數據和數據庫技術優勢,滿足企業財務管理工作的需求,同時也能讓業財融合體系的建設效果得到保障。為此,企業在推進信息化業財融合系統建設時,必須依靠大數據技術構建一套高效、全面的數據捕捉與處理框架,以此實現業務與財務數據的即時、精準、全覆蓋采集,借助先進的數據清洗、整合、分類及格式化技術,剔除冗余、無效及邏輯不符的數據,確保數據的整體質量,滿足財務管理工作的需求。在應用大數據技術對數據進行處理的基礎上,企業財務管理部門還需要通過大數據技術展示數據深度挖掘,利用數據挖掘與智能分析工具,對財務數據展開全方位分析,幫助企業通過財務數據了解企業的發展現狀、市場環境以及發展優勢,并且預測企業未來的發展需求,為企業的戰略規劃與決策提供強有力的數據支撐。比如,企業財務管理部門可以通過大數據分析市場營銷數據,結合市場占有率、競品銷售動態等,制定更符合企業發展現狀的營銷、生產乃至技術和產品更新戰略,提高企業的競爭實力。而在打造數據庫方面,為了確保企業的財務業務數據能夠得到全方位存儲,并且得到最有效的利用。企業還需要打造適配性強、性能卓越的數據庫系統,借助Oracle、MySQL、SQL Server等業界領先的數據庫軟件,并根據企業特定需求進行定制化開發,以實現財務數據的集中存儲、智能分類與高效檢索。同時數據庫還需要結合安全、高效的數據傳輸機制與開放訪問策略,企業能夠輕松實現跨部門數據共享與業財深度融合,為財務分析工作提供實時、全面的歷史經營數據與市場調研信息,讓財務管理工作更加精準、更加全面。
以京東為例,企業打造的MySQL數據庫管理平臺覆蓋了完善的資產管理系統、數據庫流程管理系統、數據庫監控系統、數據庫故障管理系統、數據庫報表系統、彈性數據庫系統以及數據庫輔助運維工具等多方面功能,不僅有利于財務數據自動化、智能化管理,同時還能深度實現企業業財融合的需求。
(八)注重網絡安全防護工作
在推動業財融合體系建設的過程中企業還需要保障業務和財務數據的安全性和保密性,打造全面且立體的安全防護網絡,有效預防未授權訪問和網絡攻擊問題,為打造更加安全、穩定的業財融合系統打好基礎。首先,企業需要結合系統需求打造專業級防火墻,為系統構建第一道防線,通過網絡監控技術精確控制訪問權限并嚴密監控網絡流量,確保可以有效攔截惡意攻擊與數據竊取的行為,并且配合虛擬網絡技術在企業內部不同的計算機設備之間打造加密溝通系統,增強數據在傳輸過程中的安全性,避免企業敏感保密信息在傳輸途中受到干擾。其次,在主動防御方面,企業業財融合系統還需要集成先進的網絡入侵檢測系統,實現對網絡流量的智能實時分析,精準識別并對潛在安全威脅即時預警。一旦監測到異常流量波動,系統能夠迅速觸發警報,協助財務管理部門迅速響應,及時處置潛在風險,減少數據泄露等問題造成的損失。在物理防護方面,企業還需要關注設備損壞等問題造成的數據破壞和丟失風險,通過數據備份與恢復機制加強物理防護,在日常財務數據管理過程中確保關鍵數據能夠定期備份到離線、安全的存儲介質中,應對可能發生的硬件故障或網絡攻擊,有效避免因意外導致的業務與財務數據損毀或丟失,為企業的持續運營與決策分析提供可靠的數據保障。除此之外,企業還需要通過深度宣傳加強財務管理人員的安全意識,增強業務和財務管理部門的信息數據保護能力,在業財數據傳輸的過程中,能夠主動通過多重加密等技術提高數據的保密等級,并且通過權限設置確保未授權工作人員無法接觸到企業的核心數據。建立健全監督、獎懲制度以及責任落實制度,確保各個崗位的工作人員都能夠認識到數據安全管理的重要性。一旦出現數據泄露、數據損壞事故等首先要明確個人責任,結合嚴重程度給予懲罰甚至依法追究責任,避免由于個人因素、操作不當等問題對數據安全性造成影響和干擾。
以360為例,作為國內最大的互聯網安全公司,在推動企業業財融合以及產業融合的過程中,360深度貫徹企業的“大安全”理念,打造全面的業財融合信息安全體系,并且創造多維度的大數據風控模型,為保障業財融合過程中的數據安全提供堅實的數據保障。
(九)利用業財融合系統強化企業財務分析和預算編制能力
在業財融合系統實際應用方面,企業必須通過業財融合系統的優勢,優化財務分析和預算編制工作,讓業財融合系統能夠真正應用并適用于財務管理工作。在財務分析方面,業財融合系統需要充分發揮其銜接企業財務和業務鏈的優勢,形成全面、準確的數據庫。利用比率分析、趨勢分析、杜邦分析等前沿分析模型,以智能化技術深度剖析企業財務狀況與經營成效,自動生成詳盡且直觀的財務分析報告;利用圖表、數據可視化等形式展現財務報告內容,為企業管理層提供更具時效性、更加全面且精確的財務現狀分析報告,以滿足企業財務分析工作在決策中應用的需求。而在預算編制方面,業財融合系統需要通過預算管理模塊,實現對銷售、生產、成本控制、現金流管理等關鍵業務環節的全面覆蓋,滿足企業預算編制、監控一體化的需求,確保企業財務管理人員能夠利用業財融合系統提高預算編制準確性,以及結合企業需求靈活調整預算編制,為企業財務管理工作穩定發展帶來重要推動作用。
以海爾集團為例,在財務共享中心建設的基礎上,海爾打造了更加完善的業財融合體系,在實現財務處理流程標準化和規范化的基礎上,將業財融合深入優化企業資源配置、滿足財務分析和預算編制等實踐工作當中,讓企業的決策水平和風險控制能力得到顯著提升。
四、結束語
總而言之,隨著我國社會經濟的發展和完善,當前企業所面臨的競爭壓力越來越大,為了提高企業的核心競爭力,促進企業的長遠發展,提高企業內部管理水平非常重要。企業需要進一步調整傳統的管理模式,加強創新改革,加強業財融合工作的實施和有序推進。
參考文獻:
[1]" "齊盼盼.企業財務管理中業財融合問題及應對措施[J].財富生活,2022(22):145-147.
[2]" "周雪瑛.企業財務管理中業財融合問題及對策[J].今日財富(中國知識產權),2022(11):100-102.
[3]" "楊靜.新形勢下國有企業財務管理中業財融合相關問題探析[J].質量與市場,2022(17):34-36.
[4]" "高旭鋒.城市水務企業財務管理轉型與業財融合的問題與措施探述[J].質量與市場,2022(17):40-42.
[5]" "黃敏.探討交通運輸企業財務管理中業財融合問題[J].財經界,2022(26):141-143.
[責任編輯" "衛" "星]