加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)賦能建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

［摘 要］建筑企業(yè)由于項(xiàng)目眾多、業(yè)務(wù)分散，數(shù)據(jù)匯總分析異常耗時(shí)。且由于企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的局限性，無(wú)法滿足特定業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析需求，影響了財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性。此外，部門間數(shù)據(jù)共享協(xié)同度不足，進(jìn)一步限制了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率。為解決以上問(wèn)題，本文結(jié)合建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，逐一分析企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的數(shù)據(jù)匯總效率低下、系統(tǒng)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需求、未實(shí)施精細(xì)化臺(tái)賬管理、數(shù)據(jù)共享不暢等問(wèn)題，提出整合項(xiàng)目立賬與數(shù)據(jù)匯總流程、定制特定區(qū)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能、實(shí)施共通的數(shù)據(jù)精細(xì)化臺(tái)賬管理、推進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享與協(xié)同四項(xiàng)關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略，旨在提供一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展賦能。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)信息化；信息化建設(shè)；建筑企業(yè)

［中圖分類號(hào)］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

近年來(lái)，許多建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，并開(kāi)始加大投入力度進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。然而，僅僅投入并不足以確保成功，更重要的是如何科學(xué)、合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，確保其真正地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，提高管理效率。建筑企業(yè)迫切需要深入探尋財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中的作用，制訂一套全面、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案，以實(shí)現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展。

1 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

1.1 提高數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確性與效率

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，由于數(shù)據(jù)分散、人工錄入和處理效率低，數(shù)據(jù)匯總的過(guò)程常出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致決策失誤。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可通過(guò)自動(dòng)化、集成化的數(shù)據(jù)處理方法，提高數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確性，比如，自動(dòng)識(shí)別、錄入紙質(zhì)單據(jù)中的信息，或自動(dòng)從銀行、稅務(wù)等外部系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)。同時(shí)，可進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)匯總分析，如建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析、多維度展示，為企業(yè)決策提供有力支持。

1.2 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化管理與共通

數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心資源，其精細(xì)化管理是提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過(guò)建立精細(xì)化的數(shù)據(jù)臺(tái)賬，對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付、稅金、清欠、收入、支出等各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化管理，確保各部門、各項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)互通互用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性［1］。數(shù)據(jù)臺(tái)賬可確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程執(zhí)行，減少人為因素導(dǎo)致的差錯(cuò)。比如，監(jiān)控支出數(shù)據(jù)異常，借此規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷、資金審批等流程，確保所有財(cái)務(wù)操作均按照既定的規(guī)則進(jìn)行。

1.3 促進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享與協(xié)同

建筑企業(yè)通常涉及多個(gè)部門、多個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同工作，部門間的數(shù)據(jù)共享協(xié)同是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵。因此，建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)、制定數(shù)據(jù)共享規(guī)范，促進(jìn)部門間數(shù)據(jù)的共享協(xié)同，得以避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，解決部門間數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題，提高數(shù)據(jù)利用效率，加強(qiáng)部門間的協(xié)同工作，為企業(yè)提供更加有力的支撐。

2 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

2.1 施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總效率低下

隨著建筑企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量的不斷增加，施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理面臨著一系列挑戰(zhàn)。首先，施工企業(yè)通常涉及多個(gè)項(xiàng)目，數(shù)據(jù)分散在各個(gè)項(xiàng)目或部門中，難以及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行匯總。其次，由于數(shù)據(jù)來(lái)源多樣，匯總流程通常需要跨越多個(gè)系統(tǒng)，涉及的操作步驟繁多，整體匯總效率低下。最后，大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要手工錄入，容易出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，如數(shù)字錯(cuò)漏、項(xiàng)目混淆等，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法滿足特定業(yè)務(wù)需求

財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法滿足特定業(yè)務(wù)需求是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的一個(gè)重要問(wèn)題。不僅會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)流程的順暢推進(jìn)，還會(huì)引發(fā)決策依據(jù)不足、成本增加、客戶滿意度降低等問(wèn)題。一方面，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)通常是為標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的，并未針對(duì)特定業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立定制，無(wú)法滿足特定區(qū)域或項(xiàng)目的獨(dú)特業(yè)務(wù)需求。另一方面，標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能相對(duì)有限，不能滿足特定業(yè)務(wù)需求，難以實(shí)現(xiàn)深入的數(shù)據(jù)分析、價(jià)值挖掘。

2.3 未實(shí)施精細(xì)化的數(shù)據(jù)臺(tái)賬管理

部分建筑企業(yè)未實(shí)施精細(xì)化的數(shù)據(jù)臺(tái)賬管理，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可用性受到嚴(yán)重影響。不實(shí)施精細(xì)化的數(shù)據(jù)臺(tái)賬管理，財(cái)務(wù)人員就沒(méi)有嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的意識(shí)，致使數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、遺漏、重復(fù)等問(wèn)題頻發(fā)，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；數(shù)據(jù)的更新、同步易出現(xiàn)延遲，難以保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。一個(gè)公司缺乏精細(xì)化的數(shù)據(jù)臺(tái)賬支持，決策人員便無(wú)法在第一時(shí)間獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)法掌控現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況，無(wú)法判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度，導(dǎo)致各類潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如，某民營(yíng)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)未在有效時(shí)間內(nèi)回收，直至對(duì)方企業(yè)破產(chǎn)清算應(yīng)收款變成呆賬給企業(yè)造成損失，影響現(xiàn)金流運(yùn)轉(zhuǎn)；稅務(wù)籌劃編制質(zhì)量不高，導(dǎo)致各類稅金多交、少交現(xiàn)象，減少了公司利潤(rùn)，影響了公司稅務(wù)評(píng)級(jí)，增加了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。

2.4 部門間數(shù)據(jù)共享不暢，協(xié)同度低

由于各部門數(shù)據(jù)管理方式存在差異、部門間數(shù)據(jù)共享不暢，財(cái)務(wù)管理協(xié)同度低成為一個(gè)突出的問(wèn)題。一方面，各部門使用不同的工具進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，引發(fā)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，難以實(shí)現(xiàn)跨部門的數(shù)據(jù)共享及流程協(xié)同。另一方面，各部門的數(shù)據(jù)管理方式及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)等差異較大，造成數(shù)據(jù)共享集成較為困難。

3 建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)賦能高質(zhì)量發(fā)展的有效策略

3.1 整合項(xiàng)目立賬與數(shù)據(jù)匯總流程

建筑施工企業(yè)需要統(tǒng)一項(xiàng)目立賬標(biāo)準(zhǔn)，并建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)匯總平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)匯總分析。

首先，企業(yè)應(yīng)搭建一個(gè)集中式的數(shù)據(jù)匯總平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目與部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總。企業(yè)需要根據(jù)自身規(guī)模、項(xiàng)目數(shù)量、技術(shù)需求等選擇合適的數(shù)據(jù)匯總平臺(tái)，如企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、商業(yè)智能（BI）工具或特定的財(cái)務(wù)管理軟件。隨后明確哪些系統(tǒng)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的主要來(lái)源，如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)等。將以上各系統(tǒng)數(shù)據(jù)源集中匯總到集中平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理。在集中式數(shù)據(jù)匯總平臺(tái)上，企業(yè)需要配置數(shù)據(jù)同步任務(wù)，針對(duì)不同施工項(xiàng)目設(shè)定數(shù)據(jù)同步的頻率、時(shí)間、條件等，強(qiáng)化統(tǒng)一管理。所有施工項(xiàng)目，每天晚上自動(dòng)同步當(dāng)天的成本、收入、支出數(shù)據(jù)到集中式數(shù)據(jù)匯總平臺(tái)。對(duì)于中小型項(xiàng)目或周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，設(shè)置每周自動(dòng)同步數(shù)據(jù)，如每周五自動(dòng)同步本周的材料采購(gòu)、人工成本、其他費(fèi)用數(shù)據(jù)等到集中式數(shù)據(jù)匯總平臺(tái)。

其次，企業(yè)需要為所有項(xiàng)目設(shè)立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)模板，并整合項(xiàng)目立賬，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)管理效率。項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)模板應(yīng)涵蓋六個(gè)方面的內(nèi)容：一是項(xiàng)目基本信息，如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目開(kāi)始日期、項(xiàng)目結(jié)束日期等；二是成本數(shù)據(jù)，如總成本、材料成本、人工成本、外包成本、其他成本等；三是收入數(shù)據(jù)，如初始預(yù)計(jì)總收入、變更收入、獎(jiǎng)勵(lì)收入、收入損失等；四是支出數(shù)據(jù)，如材料支出、人工支出、分包支出、其他支出等；五是應(yīng)收應(yīng)付、合同資產(chǎn)類，如應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、結(jié)算清欠、各類收付款條款情況；六是稅金及其他，如應(yīng)付稅金、各類損益、其他財(cái)務(wù)信息等；七是備注和附件，對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特殊說(shuō)明或解釋，與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證、票據(jù)、合同等附件。在統(tǒng)一錄入模板的基礎(chǔ)上，企業(yè)需要整合施工項(xiàng)目立賬，更好地監(jiān)控項(xiàng)目成本、控制預(yù)算、優(yōu)化資源分配。為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)定統(tǒng)一的命名規(guī)則或代碼，便于識(shí)別管理。所有施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)具備統(tǒng)一分類代碼，如成本、收入、支出、稅金等，確保每個(gè)項(xiàng)目的立賬數(shù)據(jù)按照相同的標(biāo)準(zhǔn)錄入。此外，在系統(tǒng)中，企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目立賬報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容涵蓋成本分析、收支對(duì)比、稅務(wù)分析、資金收支分析等，為項(xiàng)目決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

最后，企業(yè)應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總流程進(jìn)行優(yōu)化。優(yōu)化后的數(shù)據(jù)匯總流程：第一，利用自動(dòng)化工具或財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從各個(gè)項(xiàng)目、部門中自動(dòng)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，盡可能減少人工處理。對(duì)于無(wú)法自動(dòng)收集的數(shù)據(jù)，如手工票據(jù)、合同等，財(cái)務(wù)人員手動(dòng)錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但需強(qiáng)化二次審核。第二，根據(jù)預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)分類規(guī)則，自動(dòng)將數(shù)據(jù)分類歸集到相應(yīng)的財(cái)務(wù)科目中。利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總，生成項(xiàng)目、部門、企業(yè)級(jí)別的財(cái)務(wù)報(bào)表。第三，財(cái)務(wù)人員對(duì)匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)審查通過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批，確認(rèn)后生成最終的財(cái)務(wù)

報(bào)表。

3.2 定制特定區(qū)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能

一方面，建筑企業(yè)應(yīng)與特定區(qū)域或項(xiàng)目的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通，深入了解其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需求，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)定制相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析功能。比如，針對(duì)不同區(qū)域不同的建筑工程類型項(xiàng)目，建筑企業(yè)應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理以及相關(guān)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員溝通，了解相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況；監(jiān)控項(xiàng)目成本，特別是人工成本、材料成本；分析項(xiàng)目的收入來(lái)源、支出情況；對(duì)比項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與預(yù)期進(jìn)度，分析可能的偏差、風(fēng)險(xiǎn)；關(guān)注項(xiàng)目所在地特別的稅務(wù)問(wèn)題，識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)；關(guān)注甲方資金來(lái)源、流動(dòng)性方向、給款方式和時(shí)長(zhǎng)，以及甲方監(jiān)管資金和我方自有資金流動(dòng)性。據(jù)此，開(kāi)發(fā)特定項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析功能：一是項(xiàng)目預(yù)算編制情況，匯總預(yù)算報(bào)表數(shù)據(jù)，執(zhí)行監(jiān)控功能，監(jiān)控關(guān)鍵預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)偏差情況。二是業(yè)務(wù)指標(biāo)分析功能，計(jì)算項(xiàng)目的墊資時(shí)間、墊付比例和資金成本，分析項(xiàng)目的成本效益；詳細(xì)列出項(xiàng)目收入來(lái)源，分析項(xiàng)目收入構(gòu)成［2］。三是稅務(wù)籌劃功能，根據(jù)特定項(xiàng)目的地域、業(yè)務(wù)性質(zhì)、當(dāng)?shù)胤珊投悇?wù)政策規(guī)定，實(shí)施稅務(wù)籌劃分析，提出相應(yīng)的建議，如分析適用的稅收減免政策、如何避免雙重征稅等。國(guó)外項(xiàng)目還需要考慮以下問(wèn)題：一是法律合規(guī)監(jiān)控功能，監(jiān)控項(xiàng)目所在地的法律合規(guī)情況，避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)；二是利率風(fēng)險(xiǎn)分析功能，監(jiān)控國(guó)際利率變動(dòng)，分析其對(duì)項(xiàng)目成本、資金成本的影響，提供利率風(fēng)險(xiǎn)管理建議；三是匯率風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖功能，根據(jù)項(xiàng)目的外匯交易情況做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，提供匯率風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖建議，如使用遠(yuǎn)期匯率協(xié)議、貨幣期權(quán)等金融工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理等。

另一方面，實(shí)現(xiàn)深入的數(shù)據(jù)分析，不僅需要系統(tǒng)提供定制化的功能，還需要利用更為專業(yè)、靈活的數(shù)據(jù)分析工具。建筑企業(yè)可引入如下工具，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘：一是數(shù)據(jù)整合工具。財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要從不同來(lái)源（如ERP系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件、第三方數(shù)據(jù)源等）收集整合數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一個(gè)完整、一致的數(shù)據(jù)庫(kù)。尤其是針對(duì)境外項(xiàng)目，系統(tǒng)需要具備數(shù)據(jù)分析功能同財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)整合。二是數(shù)據(jù)同步工具。借此確保定制功能的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步更新，保證數(shù)據(jù)時(shí)效性。三是數(shù)據(jù)探索性分析工具。使用可視化工具（如Tableau、Power BI等）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行探索性分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、趨勢(shì)、異常值等。四是高級(jí)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。如聚類分析，將數(shù)據(jù)分為不同的群組或類別，找出相似性較高的數(shù)據(jù)點(diǎn)，如成本細(xì)分等；時(shí)間序列分析，分析時(shí)間序列數(shù)據(jù)的趨勢(shì)、季節(jié)性、周期性，為施工建設(shè)周期等相關(guān)管理決策提供支持。

3.3 實(shí)施共通的數(shù)據(jù)精細(xì)化臺(tái)賬管理

首先，建筑企業(yè)應(yīng)完成精細(xì)化臺(tái)賬設(shè)計(jì)，基于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)臺(tái)賬模板，包括應(yīng)收、應(yīng)付、稅金、清欠、收入、支出等關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)。并制定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)臺(tái)賬的錄入、審核、更新、同步等流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如，應(yīng)收臺(tái)賬模板應(yīng)包括客戶名稱、應(yīng)收日期、到期日期、應(yīng)收金額、已收金額、未收金額、狀態(tài)（已收、未收、逾期）等內(nèi)容；稅金臺(tái)賬應(yīng)包括發(fā)票、稅種、稅款金額、納稅期限、狀態(tài)（已繳、未繳、逾期）等內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門應(yīng)收集每日、每周、每月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并填入相應(yīng)的臺(tái)賬。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期審查臺(tái)賬，識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如逾期未收款、逾期未付款等，并采取相應(yīng)的措施予以解決。

其次，財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備臺(tái)賬數(shù)據(jù)分析功能，根據(jù)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如分析應(yīng)收款項(xiàng)的回款情況、應(yīng)付款項(xiàng)的付款情況、稅金的繳納情況、清欠進(jìn)度、收入與支出的比較等。并及時(shí)將分析結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)到各部門責(zé)任人，便于及時(shí)處理異常，啟動(dòng)管控措施［3］。

最后，建筑企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化臺(tái)賬的企業(yè)內(nèi)共通。設(shè)定數(shù)據(jù)共享政策，促使授權(quán)用戶能夠安全、高效地訪問(wèn)并使用數(shù)據(jù)。同時(shí)，提供易于使用的數(shù)據(jù)查詢和分析工具，如報(bào)表生成工具、數(shù)據(jù)可視化工具等，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率。

3.4 推進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享與協(xié)同

建筑企業(yè)推進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享與協(xié)同，有利于提高管理效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作。

首先，建筑企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)管理政策，明確各部門在數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、共享、使用方面的責(zé)任和義務(wù)。數(shù)據(jù)共享的政策，包括共享權(quán)限、共享方式、共享范圍等；數(shù)據(jù)使用規(guī)定包括數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、使用目的、使用方式等。此外，可借統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、命名規(guī)范等，便于跨部門數(shù)據(jù)共享集成。其次，企業(yè)應(yīng)完善部門協(xié)同機(jī)制。建立跨部門的合作機(jī)制，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享、交流、協(xié)同工作。并在系統(tǒng)中引入?yún)f(xié)同工具，如項(xiàng)目管理工具、協(xié)同辦公平臺(tái)等，支持部門間的協(xié)同工作。企業(yè)可進(jìn)一步為員工提供協(xié)同工具的使用培訓(xùn)，推廣普及協(xié)同機(jī)制。最后，建筑企業(yè)要建立數(shù)據(jù)共享文化，鼓勵(lì)員工積極參與部門間的數(shù)據(jù)共享協(xié)同工作。一方面，企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享協(xié)同工作提供必要的資源支持，如培訓(xùn)、工具、資金等。另一方面，企業(yè)應(yīng)組織內(nèi)部宣傳活動(dòng)，如培訓(xùn)、研討會(huì)、工作坊等，宣傳數(shù)據(jù)共享的重要性，并定期分享數(shù)據(jù)共享協(xié)同的成功案例，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)。

4 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力，特別是在建筑行業(yè)這樣的復(fù)雜領(lǐng)域。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，建筑企業(yè)不僅可以提高管理效率，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理、智能化決策及創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)整合項(xiàng)目立賬與數(shù)據(jù)匯總流程，開(kāi)發(fā)特定區(qū)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析功能，實(shí)施共通的數(shù)據(jù)精細(xì)化臺(tái)賬管理，推進(jìn)部門間數(shù)據(jù)共享與協(xié)同，借此不斷提升財(cái)務(wù)信息化水平，推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［2］劉青. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，助推建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展［J］. 中國(guó)中小企業(yè)，2023（6）：102-104.

［3］陸辰. 建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作思路［J］. 商業(yè)2. 0，2023（12）：28-30.