大型儀器開放共享機制探索與實踐

摘"要：本文以江蘇師范大學在大型儀器設備使用和管理方面存在的問題為切入點，從大型儀器設備信息化開放共享平臺建設、管理制度和管理團隊的完善、實驗技術隊伍建設和開放共享激勵制度方面闡述了學校在大型儀器共享建設過程中的探索和實踐。通過對平臺運行效果的總結和分析，以期為其他高校大型儀器設備信息化開放共享平臺建設提供經(jīng)驗借鑒。

關鍵詞：大型儀器；共享平臺；管理機制；高等學校

中圖分類號：G482.0""文獻標識碼：A

Exploration"and"Practice"of

Open"Sharing"Mechanism"of"Largescale"Instruments

—Take"Jiangsu"Normal"University"as"an"Example

Wei"Zhiwen"Li"Zhongxin"Mu"Lailong

Analyzing"and"test"center，Jiangsu"Normal"University"JiangsuXuzhou"221116

Abstract：Study"on"the"problem"of"Jiangsu"Normal"University"in"the"use"and"management"of"largescale"instruments"as"the"starting"point.This"paper"expounds"the"exploration"and"practice"of"the"university"in"the"process"of"sharing"construction"of"largescale"instruments，including"the"construction"of"largescale"instrument"informatization"open"sharing"platform，the"improvement"of"management"system"and"management"team，the"construction"of"experimental"technical"team"and"the"open"sharing"incentive"system.By"summarizing"and"analyzing"the"operational"effectiveness"of"the"platform，these"will"provide"reference"for"the"construction"of"open"sharing"platforms"for"largescale"instruments.

Keywords：largescale"instrument；sharing"platform；management"mechanism；universities

大型儀器設備（以下簡稱大儀）在高等院校的教學和科研工作中起著重要的支撐作用，是高層次創(chuàng)新型人才培養(yǎng)和高水平科學研究的物質基礎［1］，也是社會生產(chǎn)技術和經(jīng)濟發(fā)展的推動力［2］。隨著我國經(jīng)濟實力的提升，國家對高等教育投入逐年增加，高校大儀的種類和數(shù)量也呈高速增長，高校教學和科研的硬件設施得到了顯著改善。但是，隨著我國高校大型儀器規(guī)模的持續(xù)增長，高校內部大儀重復購置、高校之間大儀資源不均衡、使用效益不高的問題比較普遍［3］。高校的大型儀器也是區(qū)域內兄弟院校和其他科研機構、企業(yè)研發(fā)部門所急需的資源。構建高校大型儀器開放共享平臺，在滿足高校自身教學和科研需要的同時，向區(qū)域內其他高校、科研機構和企業(yè)開放，實現(xiàn)高校、科研機構和企業(yè)等各類機構中的大型儀器互通有無，既可以有效避免資源浪費，提高大儀的使用效益，還可以促進產(chǎn)學研的深度融合［45］。

江蘇師范大學為推進高水平大學與學科建設工作，通過中央和江蘇省各類財政資金支持，學校大儀數(shù)量逐年增長。但受傳統(tǒng)管理模式和經(jīng)費支持的影響，學校大儀開放共享仍存在很多問題，主要表現(xiàn)在學院之間、課題組之間因儀器購置經(jīng)費而導致的設備管理和使用中存在著部門化、個人化傾向，以及部分大儀的重復購置現(xiàn)象，結果導致部分大型儀器利用率低，甚至處于閑置狀態(tài)［3］。如何打通學院之間、課題組之間大型儀器使用壁壘，充分提高大型儀器的使用效率已成為學校儀器設備管理工作中亟待解決的問題。

1"江蘇師范大學大儀共享平臺構建

1.1"校級分析測試中心建設

2019年，學校新建成面積約2.48萬平方米的分析測試中心大樓。在大樓1～3層，建成面積約3700平方米的集中測試服務平臺，包括光譜室、質譜色譜室、形貌結構分析測試室和熱分析實驗室等，作為分析測試中心集中服務場地。

1.2"建立校級大儀開放共享管理信息系統(tǒng)

完善的信息化系統(tǒng)是推進大儀共享的技術支撐［67］。江蘇師范大學于2019年初步建立了大儀開放共享信息管理平臺（http：//dygl.jsnu.edu.cn/customer/index/）。經(jīng)過兩年多試運行和不斷改進，信息化服務平臺日臻完善。校內外用戶均可通過網(wǎng)絡查詢到學校的大型儀器相關信息和測試服務項目，并可在線預約測試、網(wǎng)上查詢測試結果和在線繳費等；同時，信息化服務平臺可以對各臺儀器的使用機時和收費情況進行準確統(tǒng)計，從而顯著降低了儀器管理人員的工作量。

1.3"大型儀器共享管理辦法實施

根據(jù)學校大型儀器開放共享制度不完善的情況，經(jīng)過充分調研，學校出臺了《江蘇師范大學大型儀器設備開放共享管理辦法》，將全校分析測試類大型儀器分為通用測試類和專業(yè)類，構建高度集約化的開放共享平臺。通用類大型儀器采取“集中管理、集中運行”，即50萬元以上的通用類大型儀器，包括光譜類、色譜類、質譜類、電鏡類、熱分析類、核磁類等均集中到分析測試中心，采用“集中管理、集中運行”模式，由分析測試中心對校內外用戶提供測試服務。其他專業(yè)類大型儀器采取“集中管理、分散運行”的原則，一并納入大儀開放共享管理平臺進行集中管理，測試服務由各學院專職人員執(zhí)行。以上舉措不但顯著提高了通用類大儀的利用率和使用效益，也在一定程度上避免了大型儀器的重復采購和資金浪費。

1.4"建設管理隊伍，明確責任分工

實驗室與設備管理處是學校大儀的管理部門，統(tǒng)籌負責大儀開放共享管理平臺建設，分析測試中心具體負責大儀開放共享管理平臺運行和管理。充實的專業(yè)技術人員團隊是保證大型儀器有效運轉的關鍵［8］。各個學院的通用測試類大型儀器管理人員統(tǒng)一調入分析測試中心負責管理分測中心的通用類大型儀器。專職儀器管理人員每年均要參加儀器廠商提供的培訓課程，不斷提高對相關儀器的理論水平和操作技能，以期為校內外用戶提供高質量的測試服務。

1.5"建立健全開放共享管理制度

1.5.1"規(guī)范標準，有償使用

大儀開放共享管理平臺的儀器設備實行有償使用，儀器使用收費項目包括材料費、水電消耗費、技術服務費、儀器設備折舊費等。各儀器的收費標準以保障該儀器的正常運行和維護所需成本補償為基本原則，不以營利為目的。根據(jù)教育部有關規(guī)定，學校大儀平臺參照江蘇省大型科學儀器設備共享服務平臺上同類儀器測試收費標準提出學校收費標準，并經(jīng)網(wǎng)上公示后實施。

1.5.2"建立開放共享基金，保障開放運行

開放共享基金來源包括學校預算撥款和大儀有償使用服務收入。基金主要用于大儀開放共享管理平臺的儀器設備的維修維護、耗材采購、技術人員培訓和績效獎勵。如下圖所示，共享基金的30%作為大儀維修維護費，10%作為大型儀器管理人員培訓費，30%用于支付人員績效獎勵，其余30%用于購置大儀耗材。

1.5.3"政策激勵，規(guī)范考核

大儀開放共享管理平臺按照學校相關文件要求對大型儀器開放共享情況進行考核。凡納入大儀開放共享管理平臺并完成考核機時的設備，其維護維修費由開放共享基金負責支付［9］。對在大型儀器使用和管理中成績優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的管理人員，予以表彰和獎勵。開放共享測試服務收入作為績效工資的經(jīng)費來源之一，以提升測試服務人員的積極性和主動性。

2"大儀共享平臺運行效果

近三年，學校投入大量資金用于購置教學科研設備，其中單價50萬元以上的大型教學科研儀器設備21臺，均已納入大型儀器開放共享管理平臺進行管理。大儀平臺現(xiàn)有儀器設備118臺，含分析測試中心通用類大型儀器25臺，分析測試中心儀器占比21.19%。大型儀器開放共享政策的實施和大儀共享平臺的建立顯著提高了大型儀器的使用效率。到2022年底，分析測試中心已注冊校內外用戶共194個，中心通用類大型儀器總機時數(shù)達到23950h。

以X射線室為例（見下表），分析測試中心開放共享的3臺X射線類大型儀器隨著參加自行操作培訓人員的增加，年樣品數(shù)和機時數(shù)不斷增加，逐步達到并超出了學校應達標的年機時數(shù)（1600h/年），實現(xiàn)了儀器設備的充分利用。

結語

科學研究離不開科研儀器的支持，重大科研成果更需要大型精密儀器的支撐。大型儀器設備的使用效率和管理機制一直是各高校和教育管理部門關注的重點。建立大儀開放共享平臺、完善儀器管理制度和建設儀器管理人才隊伍是推動大儀開放共享的有效手段。江蘇師范大學在大型儀器共享平臺建設方面進行了有益的探索，取得了一定成效。然而，大儀共享平臺建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要從實踐中總結經(jīng)驗教訓，不斷探索創(chuàng)新，有效提高大型儀器的使用效率和共享效率，在服務校內教學、科研的同時，為地方經(jīng)濟發(fā)展做出應有的貢獻。

參考文獻：

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［7］劉淑云，王文君，焦麗媛，等.建設大型設備資源共享支撐平臺的創(chuàng)新策略［J］.實驗室研究與探索，2015，34（2）：279281，285.

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［9］蔡鷹.高校大型儀器設備共享管理體制與運行機制的探討［J］.實驗技術與管理，2014，31（11）：234237.

基金項目：江蘇省大型科學儀器開放實驗室建設項目（BM2019021）；江蘇省政策引導類計劃（軟科學研究）“大型科學儀器開放共享新模式的探索與實踐”項目（BR"2021012）資助

作者簡介：魏志文（1978—"），男，博士，實驗師，研究方向：從事X射線類儀器設備管理與功能開發(fā)。