摘要:在現代社會經濟發展過程中,預算管理工作得到了很大發展,企業需要在經營戰略中全面貫徹落實,使其在企業財務內控方面發揮作用,保證穩步發展。企業在開展具體工作時,需要科學地完善財務內控工作,嚴格貫徹落實預算管理。管理人員在實施財務內控管理時,通過現代化信息技術強化預算管理,可保障財務數據的全面性與精準性,使企業財務管理體系得到合理優化。鑒于此,本文論述了企業財務內控與預算管理之間的關系以及實施預算管理的重要性,并結合實際情況提出了財務管理在企業內控管理預算中的應用,以供參考。
關鍵詞:財務管理;企業;內控;管理預算
DOI:10.12433/zgkjtz.20241724
當前,市場競爭較為激烈,企業在新時期的發展過程中,應具備預估市場風險的能力,以適應市場發展形勢。在具體的工作中,首先要積極落實內部財務管理工作,提升財務內控水平,并實施全面預算管理模式,促進企業長遠戰略目標的實現。企業要明確財務內控與全面預算管理之間的密切聯系,認識到全面預算管理的重要意義,分析財務內控中全面預算管理的應用,從而制定切實可行的全面預算管理措施,以促進企業的現代化發展。
一、企業財務內控與預算管理的關系
財務內控與全面預算管理是將企業的生產經營成本作為切入點,進行資金與業務活動的科學管理,在戰略目標的引領下,為提高資金利用率提供幫助,推動企業實現最佳的經濟效益,增強核心競爭力。但是,財務內控與全面預算管理存在較大的差異,財務內控過于重視責任落實,預算管理則融合于企業的經營管理活動中,二者獨立且相互作用。在企業開展經營管理的過程中,財務內控與預算管理也有共同的目標,主要是規避和解決資金問題,但無論是財務內控與全面預算管理,都有助于推動企業的健康發展。
二、企業實施預算管理的重要性
(一)企業內部資源的優化配置
企業在落實經營管理時,應全面考慮其擁有的資源,發揮資源的作用和優勢,促進企業取得良好的發展成效。預算管理在明確經營管理情況的基礎上,可預測經營中消耗的人力、物力、財力等成本以及風險造成的損失,這有助于制定經營發展方案。另外,應有效監管和控制企業的經營發展情況,這有助于資源在具體的經營管理中發揮自身功能作用,從而推動企業穩定發展。
(二)便于更好地滿足經營戰略目標
預算管理納入到企業戰略管理體系之中,這有助于管控發展戰略的落實情況。在此背景下,通過預算管理的實施可制定完善的發展方案,企業可從制度層面規范和管控經營管理活動。通過預算管理工作的開展,可全面掌握部門的落實情況,為工作的進行提供重要參考依據及方向指導,促進預算成本的有效控制,不但控制了經營活動中的成本,而且便于企業達成既定的管理目標。
(三)便于充分發揮財務內部控制作用
在財務內控工作的落實中,預算管理有助于針對員工工作情況以及企業管理目標進行科學客觀評估,還可以明確發展目標。從績效考核方面詳細分析預算管理情況,為企業制定戰略目標及發展規劃提供有價值的參考。另外,績效考核中,管理者要時刻關注員工的工作情況,在提升員工工作體驗感及成就感的基礎上,有效激發員工的積極性,推動財務內控工作的順利實施。
三、企業財務管理在企業內控管理預算中的實際應用
(一)增強預算管理人員財務內控認識
財務預算管理是財務內部工作中尤為重要的組成部分。由于預算管理工作具有復雜性特點,預算管理人員要具備良好責任感和使命感,全面掌控工作具體情況,才能提升預算統計的科學性和精準性,以此有效發揮內控工作的作用。因此,提升管理人員財務內控認識可從幾方面落實:
首先,增強預算管理人員的觀念,明確自身在財務內控與預算管理中的地位及發揮的價值,從而形成較高的責任意識。責任感則屬于自身主觀意識,這需要激發預算管理人員積極性,才能在預算管理中,明確問題所在并積極避免,提升預算管理的防范效果。
其次,以具體行為層面作為切入點,規范預算管理人員的思想行為。避免采取不科學、不規范、不合理的處理措施而影響結果的精確性。財務內控對預算精準度要求較高,員工應提高責任意識,以此作為前提規范管理行為,增強預算內控效果。
最后,重視預算的細節管理,明確預算管理人員工作內容及職責,以增強其作用,確保積極主動投入到預算管理中。通過劃分預算職責可確立財務內控范圍,實現預算工作的有效控制,進而實現全過程預算管理目標。同時,明確管理范圍,確保員工在自身職責范圍內行使權力并完成工作,讓責任劃分具體化,推動預算管理工作的有效落實。
(二)預算編制方式的改革創新
企業在全面預算管理工作的開展中要進行科學編制,并保證預算編制的可行性、合理性和科學性。要全面調研各類數據,并對其進行科學論證,使各類數據具有更高的針對性、依賴性和參考性,從而有效管控預期成本和收益。還要對外部市場環境進行全面分析,做好調研工作,對其進行綜合論證和科學分析,確保應用價值的充分體現。比如生產型企業,要強化市場導向作用,使訂貨信息、編制和成本管控價值的作用得到充分體現,確保財務預算的科學編制。在采購各項物資之前,要分析論證和科學比較各項材料和相關設備的參數與技術指標。
在進行生產成本編制預算時,應對生產過程中的成本消耗進行綜合分析,科學論證市場供求關系、設備產能,及時更新各項設備工藝,并結合生產情況合理配置設備人員,使預算編制工作具有可行性和時效性。企業在落實預算編制時,需要對可行性進行嚴格驗證,在預算審核工作完成后,管理部門必須對執行預算的具體情況進行及時反饋與深入分析,為管理層項目決策提供豐富的參考依據,確保全面預算管理在企業發展中充分發揮綜合作用。
根據市場發展情況制定預算,在確定相關風險和各類影響因素之后,盡量避免相關人員自主調整,保證全面預算編制具有更高的規范性和權威性,確保全面預算管理的有序推進,從而提升其綜合成效。企業選擇定期計算法和固定預算,而在現代科技發展中,需要進行預算編制方法的科學創新,確保動態管理效果的充分體現。所以,企業需要充分考慮滾動預算方法和彈性預算方法,明確了解行業發展情況,綜合分析財務內控現狀和經營發展情況,編制彈性預算,并加強管理,使編制效果具有更高的精準性和動態性,為提升全面預算管理能力奠定基礎。
例如,服務業企業的行業具有特殊性,各項經營活動需要結合服務項目的特點,采用恰當的方法進行編制。對于在一定范圍內保持相對穩定,且不會隨著業務量的改變而發生變化的支出,采用增量預算的方法進行編制,例如企業的固定資產折舊、租賃費、物業費等方面的費用。零基預算適合于較大變數的預算,要結合實際重新配置資金。在編制零基預算時,需要分析相關業務是否會發生很大變動,并結合經濟的發展及實際進行細致分析,零基預算編制的主要包括廣告費、差旅費、業務招待費等費用。
(三)營造良好的企業財務內控工作環境
企業在財務內控管理過程中,為了確保預算管理的高效應用,需合理優化工作環境。
領導層掌握預算管理如何影響財務內控工作的因素,并將其融入內控制度。同時,還需要針對預算管理組織開展專題講座活動,組織人員對實際案例進行分析研討和小組辯論,使各級工作人員對預算管理具有明確認知,樹立正確的群眾思維意識。
管理人員還需要到其他先進企業積極學習最新管理模式,結合企業實際和財務內控組織結構,通過合理優化后運用在自身企業之中。例如,企業可進行審計委員會和風險管理組織的科學構建,直接接受董事會的領導,同時進行工作細節的科學制定。在具體落實內部控制時,還需要明確規定董事會、監事會、高級管理員以及預算管理委員會的各項職責。通過強化相關人員的預算管理意識,對組織結構進行合理優化,以便對環境進行有效改善。
(四)信息化技術作用的高效發揮
預算編制管理應注重信息化技術的充分利用,并確保信息化技術作用和優勢的高效發揮,從而提升信息化技術管理水平,增強預算管理質量效果。企業應重視建立預算管理系統,創造良好的信息化環境和條件,以確保預算管理工作實現數據化和智能化,提升信息化技術的應用水平。信息化技術則是提升預算管理效率和質量的有效方式,可有效協調客戶、業務等之間的關系,不但確保企業運營合理完善,而且可以統計具體的財務狀況,有利于整合預算編制數據信息,提升預算編制的信息化效果。
同時,要重視運用大數據、云計算等技術推動業務與財務之間數據信息的有機融合。通過財務數據的全面分析,有效提高預算編輯的數字化水平、智能化水平、信息化水平。通過應用預算管理系統能夠整合企業業務、資金等數據信息,確保預算管理內容更為豐富、更加全面,有助于預算過程分析工作的順利實施。通過應用信息化技術有效增強預算監管功能,有利于預算管理人員及時、有效、明確地掌握企業財務狀況,通過發揮財務檢索功能可在第一時間了解財務信息,促使預算編制方案的愈加完善,有效提升預算管理的效果。在運用信息化技術中需要注重預算方式的程序化,可根據具體流程開展管理工作,便于提升管理系統應用處理效果,積極升級優化信息化技術,逐漸完善預算管理模式的信息化應用,推動企業預算管理信息化進程的加快。
(五)提高預算管理與財務內控的考察與監管
在具體的預算管理中應具備健全的監管考核機制,確保預算管理有效落實,有助于推進財務內務工作的順利實施。而預算監管考核機制的建立可以從以下幾方面落實:
首先,結合具體情況,逐漸優化完善業務流程,整合財務工作,針對考察和評估進行全面分析,以此確保預算考核監管的規范化,而這也確保了考核機制的科學性和有效性,逐漸形成完善的考核方案,針對預算管理開展精準評估。
其次,提升考核機制的理論性。應根據具體的法律法規有機結合財務內控與審計制度,確保管理考核機制的科學有效,從預算管理層面貫徹落實控制工作,有效增強考核機制的有效性。
再次,構建審核監管機制,應從基礎工作入手,深入分析全面預算的具體落實情況。根據企業財務內控的實際狀況,應規避防范財務內控與預算管理中潛藏的風險與存在的問題,確保考核機制的有效性,科學規范預算管理全過程,為預算管理的開展提供方向,并推動預算管理的順利實施。
最后,應重視激勵機制作用的發揮。監管考核是一種被動管理方式,會導致預算管理人員承受一定的壓力和負擔。所以,可采取完善的激勵機制進行平衡和調節,以確保預算管理工作獎懲措施的貫徹落實,從而激發員工工作主動性,為財務內控工作提供有力支持和參考依據。
四、結束語
概而言之,企業在執行財務內控時,勢必要高度重視全面預算管理工作的開展,對工作環境進行合理優化,完善預算管理體系,創新預算編制方式。同時,還需要優化內控體系,科學構建信息化平臺,使企業形象得到科學提升,優化資源配置,保障信息安全,控制成本,從而提升企業內控效果。
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