財務(wù)預算管理存在的問題及信息化管理

摘要：信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，為各個行業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級帶來了很大便利。企業(yè)要想提高自身的競爭力，獲得良性發(fā)展，加快轉(zhuǎn)型升級步伐，要充分應(yīng)用信息技術(shù)，加快信息化建設(shè)步伐。財務(wù)預算管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，會影響資金資產(chǎn)的利用、經(jīng)營目標的實現(xiàn)。只有將信息化應(yīng)用到財務(wù)預算管理工作中，實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、一體化，才能保證預算管理的專業(yè)化、規(guī)范化、高效化，從而創(chuàng)造更多的效益和價值。基于此，本文介紹了企業(yè)財務(wù)預算管理工作的基本內(nèi)容，結(jié)合其中存在的問題，提出了財務(wù)預算信息化管理的可行策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)預算管理；信息化管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241720

隨著我國經(jīng)濟社會的迅速發(fā)展，市場競爭日益加劇，企業(yè)要想在市場上立于不敗之地，就必須加強財務(wù)預算管理工作。目前，一些企業(yè)并沒有對信息化環(huán)境下的財務(wù)預算管理工作給予足夠重視，在實際工作中還存在諸多問題。

一、企業(yè)財務(wù)預算管理的基本內(nèi)容

企業(yè)財務(wù)預算指的是在分析內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的基礎(chǔ)上，針對未來的生產(chǎn)經(jīng)營方向進行科學合理的預測，從而制定正確的決策，通過實物和價值形態(tài)，直觀體現(xiàn)出生產(chǎn)經(jīng)營、投資以及財務(wù)成果。預算管理主要是指企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中，利用現(xiàn)代預算方式，對各個部門的資源、資金實行合理配置、管控和評估的一項綜合性、系統(tǒng)性的管理活動。企業(yè)開展財務(wù)預算管理工作，不僅可以提升整體經(jīng)營水平，還能實現(xiàn)更好的效益。實施財務(wù)預算管理信息化，主要是在財務(wù)預算管理活動中有機融入信息化技術(shù)，實現(xiàn)預算管理的信息化、數(shù)字化、智能化、一體化及高效化。其優(yōu)勢主要為：

第一，企業(yè)財務(wù)預算管理信息化的實現(xiàn)，可以突破各種局限與束縛，拉近各部門之間的距離，實現(xiàn)信息的互通與共享。比如：通過搭建信息化財務(wù)預算管理系統(tǒng)，促使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門保持密切聯(lián)系，突破部門之間的局限與束縛，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳輸、共享，從而為預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、會計核算、經(jīng)營決策等提供強有力的保障與依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)營水平。

第二，傳統(tǒng)的財務(wù)預算管理需要消耗大量的時間與精力，且手工工作方式導致工作成本較高，效率低下。通過搭建信息化管理系統(tǒng)或平臺，可以實現(xiàn)各項工作的信息化與智能化，降低工作人員的壓力與負擔，減少人為操作帶來的失誤，提高預算管理、財務(wù)管理、經(jīng)營管理的水平與質(zhì)量。

第三，信息化下的財務(wù)預算管理，不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的全面采集、及時傳輸，而且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲，便于后續(xù)查詢、分析等。同時，也可以實現(xiàn)制度體系的健全，創(chuàng)新工作方法與手段，真正實現(xiàn)線上辦公、高效管理，有利于企業(yè)的良性、穩(wěn)健發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)預算管理中存在的問題

（一）預算目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不一致

預算目標是預算編制的依據(jù)，在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)預算管理的目標不應(yīng)僅是財務(wù)數(shù)據(jù)，而應(yīng)基于經(jīng)營目標和戰(zhàn)略預算指標。但是，有些企業(yè)的財務(wù)預算管理工作卻脫離了其經(jīng)營戰(zhàn)略，不能將經(jīng)營目標分解并付諸實施，導致財務(wù)預算管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標不一致。這些問題都會對經(jīng)營效率、經(jīng)濟效益以及發(fā)展戰(zhàn)略帶來不利影響。正是在這樣的背景下，企業(yè)才更需要強大的全面預算管理，來實現(xiàn)對預算的可量化和規(guī)范化的管理。

（二）信息化管理手段應(yīng)用不足

信息化環(huán)境下，財務(wù)預算管理應(yīng)充分利用信息技術(shù)，但部分企業(yè)在財務(wù)預算管理工作中仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，導致信息技術(shù)應(yīng)用水平較低。比如：在實施全面預算管理時沒有與業(yè)務(wù)部門有效溝通，導致財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息無法有效整合，導致?lián)碛袑I(yè)技能的財務(wù)人員工作積極性不高，很難深入了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，造成管理水平低下，很難形成一種系統(tǒng)、有效的管理模式。

（三）企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)水平不高

財務(wù)人員的專業(yè)化程度較低，是財務(wù)工作成效不顯著的一個重要因素。在財務(wù)預算管理工作中，有些工作人員并沒有充分關(guān)注自己的專業(yè)水平，只是將應(yīng)付檢查作為目的，而沒有利用實踐來提高財務(wù)預算管理能力，導致工作失誤，使財務(wù)預算管理效率下降，很難形成系統(tǒng)、有效的財務(wù)預算管理模式。

三、企業(yè)財務(wù)預算信息化管理策略

（一）提高人員能力

企業(yè)財務(wù)預算管理信息化建設(shè)，需要一支高素質(zhì)、復合型的人員隊伍，以提高工作效率與水平，保證企業(yè)的良性發(fā)展。第一，在信息化時代，領(lǐng)導層要認識到財務(wù)預算管理信息化的重要性。企業(yè)不僅要設(shè)立專門的預算管理信息化管理部門，還要加大各項投入力度，將人員、設(shè)備配備齊全，從而發(fā)揮其最大的價值與作用，有序開展生產(chǎn)經(jīng)營；第二，加大內(nèi)部宣傳引導，及時轉(zhuǎn)變預算管理人員的思想觀念，增強其責任心，引導其主動參與相關(guān)工作；第三，企業(yè)要為財務(wù)工作人員提供多元化的培訓、學習機會，并鼓勵其主動參與其中。培訓時，可先從相關(guān)政策法規(guī)、理論知識的學習出發(fā)，要求財務(wù)人員緊跟時代發(fā)展，掌握相應(yīng)的理論知識。而后，從財務(wù)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)、信息化操作技能等方面進行培訓，要求財務(wù)人員掌握更多的專業(yè)技能。再從職業(yè)素養(yǎng)的強化出發(fā)，要求財務(wù)人員具有高度的責任心，能夠主動與其他部門人員保持密切合作，不斷提高自身的工作能力；第四，財務(wù)預算管理信息化建設(shè)必須在全過程、信息化預算管理下，才能保障各項工作的開展。

因此，要不斷提高工作人員的全過程、信息化預算管理能力，其具體方法為：一是在事前計劃時，需要做好充足的調(diào)研分析工作。既要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營情況，又要做好外部市場環(huán)境的調(diào)研。然后，將信息化技術(shù)與手段應(yīng)用其中，進行數(shù)據(jù)信息的采集、傳輸、分析，并將歷史數(shù)據(jù)與未來發(fā)展進行對比，構(gòu)建風險模型、發(fā)展模型，進行未來發(fā)展趨勢、生產(chǎn)經(jīng)營風險的預測。此外，還要考慮到人力成本、材料價格、物流成本、利潤負債等因素。二是在事中把控時，需要加強各部門與人員的協(xié)調(diào)溝通，明確各方的職責、權(quán)力、崗位等，做到相互協(xié)調(diào)與配合，共同進行預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整。此外，還要對預算計劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督、管控，避免資源、資金浪費。在信息化手段下，必須實現(xiàn)動態(tài)管控，從而提高預算管理的水平。三是在事后調(diào)整中，根據(jù)財務(wù)、業(yè)務(wù)的實際情況，找出預算執(zhí)行中存在的問題。如：在業(yè)務(wù)方面，對業(yè)務(wù)量、產(chǎn)品類型、銷售價格、營業(yè)收入、項目進展等進行分析；在財務(wù)方面，對資產(chǎn)、負債、利潤、稅務(wù)、風險等進行分析。及時找出問題并分析原因，然后制定切實可行的解決策略，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。

（二）樹立風險管理意識

企業(yè)實施財務(wù)預算管理信息化建設(shè)，涉及各職能部門和業(yè)務(wù)流程的整合與調(diào)整。

第一，企業(yè)在經(jīng)營和管理中，需要向各部門宣傳風險管理理念，實現(xiàn)各方面資源的有效協(xié)調(diào)，立足戰(zhàn)略層面，強調(diào)風險管理的重要性和必要性，揭示財務(wù)預算管理信息化建設(shè)風險所在。與此同時，定期組織相關(guān)工作人員參加風險方面的專業(yè)培訓，促使工作人員提高自身的財務(wù)預算管理信息化風險意識，進而在工作中更加注重風險的控制，積極配合財務(wù)部門或風險管理部門的工作。目前，一些大型企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了很好的成績。對于已開展財務(wù)預算管理信息化建設(shè)的企業(yè)而言，需尋求專業(yè)機構(gòu)，結(jié)合當下的實際狀況，不斷優(yōu)化和完善既有的財務(wù)共享中心建設(shè)方案，明確財務(wù)管理信息化戰(zhàn)略目標。同時，按照企業(yè)選擇的財務(wù)共享類型，秉持不相容崗位分離和關(guān)聯(lián)原則，實施職能合理調(diào)整，做到權(quán)責分明。

第二，在組織結(jié)構(gòu)方面，可設(shè)立獨立的風險管理部門，負責風險的識別、評估與控制。打造專業(yè)、完善的運營管理隊伍，由其專職實施動態(tài)化跟蹤。同時，及時對再建流程實施科學分析與評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，并持續(xù)地進行優(yōu)化。此外，企業(yè)還需要在如下方面加以強化：一是將ERP系統(tǒng)、財務(wù)會計系統(tǒng)、策劃和營銷系統(tǒng)等集成在一起，形成完整的閉環(huán)管理體系。

第三，企業(yè)應(yīng)定期向軟件開發(fā)商、中介機構(gòu)等提供相關(guān)信息，并將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，按照企業(yè)在經(jīng)營過程中表現(xiàn)出來的需求，將沒有價值的流程與有價值的流程分開，優(yōu)化和改進會計科目設(shè)置及流程，保證財務(wù)會計工作的規(guī)范化開展。除此之外，在流程再造期間，企業(yè)要加強財務(wù)預算系統(tǒng)的優(yōu)化與完善，在原有的系統(tǒng)軟件中融入現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)，進一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，建立統(tǒng)一的核算平臺，制定并落實圖像工作制度等制度，改善原始掃描與審計中存在的問題和弊端，確保財務(wù)共享制度的靈活性、安全性。利用該系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)預算流程透明化，確保數(shù)據(jù)的真實性、可靠性。

（三）以市場為導向進行預算

在財務(wù)預算工作中，必須作出合理的預測，為企業(yè)的重大決策提供可靠的依據(jù)，推動企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。與此同時，財務(wù)預算還必須與一定時間范圍內(nèi)的發(fā)展目標相結(jié)合，對資金的投入和支出進行控制，確保資金被有效利用，從而讓企業(yè)取得更好的業(yè)績。因此，在執(zhí)行財務(wù)預算管理工作時，必須以市場導向為依據(jù)，與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標緊密結(jié)合，根據(jù)資金預算和運營預算，制定以現(xiàn)金為中心的利潤目標。此外，對于預算管理工作，也要建立合理的目標，并將其與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標聯(lián)系起來，在財務(wù)管理過程中，如果只制定切合實際的財務(wù)預算，而不對其實施進行有效控制，就難以實現(xiàn)預期的財務(wù)目標。所以，在編制預算數(shù)據(jù)時，應(yīng)細化預算賬戶，并將財務(wù)預算數(shù)據(jù)層層分解，并與上一年度的預算數(shù)據(jù)結(jié)果相結(jié)合，實現(xiàn)量入為出。

（四）加快信息化平臺建設(shè)

加快平臺建設(shè)是指加快企業(yè)財務(wù)預算管理信息化管理平臺建設(shè)，從而降低工作人員的壓力與負擔，提高工作效率與水平，減少人為操作出現(xiàn)失誤的概率。

第一，企業(yè)要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)類型、財務(wù)工作特征，建立預算編制模塊。在此過程中，需要充分把握國家政策、市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律，強化內(nèi)部控制。然后將預算編制模塊與戰(zhàn)略發(fā)展目標相結(jié)合，將信息化技術(shù)與手段應(yīng)用其中，保障預算編制的科學性、合理性。由于預算管理需要多部門協(xié)調(diào)配合，應(yīng)實現(xiàn)彈性設(shè)置、動態(tài)調(diào)整，明確各方的職責與權(quán)力，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與充分利用，然后共同參與預算管理工作。

第二，加強預算執(zhí)行與日常經(jīng)營管理的融合，保障預算管理的實效性，促使企業(yè)良性發(fā)展。事中把控與事后調(diào)整是預算管理的重要環(huán)節(jié)之一，其關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此，在信息化管理平臺建設(shè)過程中，要與物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)相融合，進行數(shù)據(jù)信息的采集、整理、傳輸、處理、分析、存儲，促進業(yè)財融合，精準把握預算執(zhí)行、經(jīng)營活動的重點與方向，及時找出問題，分析原因，制定相應(yīng)的解決措施。

第三，在預算執(zhí)行過程中，還要在信息共享的前提下進行監(jiān)督與管控，且嚴格遵循標準規(guī)范，降低生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)管理風險，為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。

（五）健全制度體系

在信息化背景下，只有健全的、科學的制度體系，才能保障企業(yè)財務(wù)預算管理工作的高效開展。因此，在實際工作中，企業(yè)還要加快健全制度體系。

第一，企業(yè)在財務(wù)預算管理信息化建設(shè)中，需要各部門的相互協(xié)調(diào)與配合，才能提高管理效率與水平。因此，需要建立崗位責任制度，明確人員崗位、職責、權(quán)力等內(nèi)容。而后，要求財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門保持密切的協(xié)調(diào)溝通，共同推動財務(wù)預算管理信息化建設(shè)。

第二，通過建立交流反饋制度，為上下級、同級、內(nèi)外部的溝通交流搭建順暢的橋梁。比如：實現(xiàn)信息化全面覆蓋，要求領(lǐng)導層與基層員工、各部門之間、內(nèi)部人員與客戶等保持密切的溝通交流，及時采集數(shù)據(jù)信息，分享工作經(jīng)驗，保證工作的高效開展。

第三，通過建立績效考核制度，將人員的工作能力與其薪資報酬掛鉤，從而營造良好的氛圍和環(huán)境，調(diào)動每一位工作人員的積極性。同時，聯(lián)同獎懲機制、激勵機制，對表現(xiàn)優(yōu)異的人員給予相應(yīng)的表揚與激勵，以加快信息化建設(shè)步伐。

四、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展，以及市場經(jīng)濟開放化與多元化的背景下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與發(fā)展工作面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。要想緊抓機遇，迎接挑戰(zhàn)，企業(yè)就要加快財務(wù)預算管理信息化建設(shè)步伐，充分發(fā)揮信息化的價值與作用。在今后的工作中，企業(yè)應(yīng)通過提高人員能力、樹立風險管理意識、以市場為導向開展財務(wù)預算、加快信息化平臺建設(shè)、健全制度體系等方面，提高預算管理的效率與水平。

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