

使用清單就是為了給大腦搭建起一張“認知防護網”,有助于將復雜任務分解,從而實現化整為零、化難為易、化虛為實的目標。為此,作者所在的幼兒園嘗試將清單與園所管理鏈接,進而提高教研成效,促進教師專業成長。
部分幼兒園在園所管理中存在諸多問題。例如,管理人員布置工作模糊、抽象,全靠員工“領悟”;責任歸屬不明確,工作推進“滯、緩、劣”;管理工作流程不閉環,重點環節有遺漏;教職工對復雜問題不能細致分解、系統規劃和有序推進;崗位交接“真空”,新人沒有操作性強的“流程手冊”做參考;教師缺乏對已有組織經驗的梳理和提煉,常在同一問題上反復犯錯;等等。這些問題影響著園所高質量發展。清單的本質是原則和關鍵點。使用清單就是為了給大腦搭建起一張“認知防護網”,這是一種實用的支持體系。高效能的清單式管理可以引發管理思維的變革,注重的是規范管理、過程管理和執行效能,是提升團隊管理效能的有效策略。
基于此,園所嘗試建立了清單與管理問題之間的雙向聯結。各層級開展對“清單運用與實踐”的進階式閱讀,在價值思辨的過程中形成共識;分析管理流程,細化、量化流程內容,形成清單,并列出清晰的管理內容、控制要點和檢核點,重塑組織管理路徑,積極踐行“清單式管理”的園本化實踐與探索。接下來,筆者將以幼兒園主題教研清單式管理模式實踐為例,從“計劃清單”“執行清單”“核查清單”“調整清單”四方面優化主題教研過程,提高教研成效,促進教師專業成長。
一、全局思維做設計:計劃清單
園所立足全局,多角度、全方位、深層次編制教研計劃清單,讓教師明晰每學期主題教研活動的內容和時序。
在“基于兒童經驗的資源開發和利用”學期系列主題教研活動中,我們通過期初審議和調研,發現教師在“七日野趣”活動的組織流程、實施方式和活動實效等方面仍存在許多問題。因此,我們秉承“基于問題、源于兒童、身體在場”的理念,以“野藝日”活動的設計與組織為切入點,對活動的目標、內容、實施策略、關注要點和組織范式等進行了科學統籌和規劃。經過多方參與論證,我們形成了“學期主題教研計劃清單”。這份計劃清單通過園級、項目組、年級和班級“四層級教研”有序推進,各層級均圍繞各自的研究目標和內容梳理關鍵點,形成對應的計劃清單,并形成“時間安排清單”和“重點活動安排清單”,通過課例研討、現場調研和活動解析等形式,提升“野藝日”活動的質量,確保活動取得實效,最終形成可供借鑒的典型案例和組織范式。
二、戰略執行控過程:執行清單
園所始終秉承“讓每一個教師成為教研主角”的理念,通過“項目組管理清單(見表1)”“班本課程實施及組織流程”“集體備課組織清單”等執行清單,帶領教師積極參與日常課程活動研究,積累實踐經驗。
在“單次教研活動組織清單”(見表2)中,我們就教研活動籌備、制訂教研活動方案、教研活動準備、教研活動現場、教研成果梳理、跟進和落實教研成果六方面提出了相應要求,為教研活動的開展提供保障。例如,在開展學期第二次園級系列教研“‘野藝日’單次活動的組織策略研討”時,我們根據清單內容思考和制訂了教研方案,并經教科室、園長室審議通過。此外,我們結合“教研活動準備清單”發布了教研公告,對人員崗位職責進行了明確分工,并結合“向野課堂”開展了班級實踐研究和級部前期研討,為現場教研做好了充分的準備。
在教研現場,我們聚焦教研主題,深入開展研討,通過游戲導入、課例評析、觀點共學、案例實錄分析和梳理經驗等步驟,形成了組織“野藝日”單次活動的相關建議,并結合教研成果梳理了清單,進行了資料整理工作,為下一階段的項目研究積累經驗。
三、質量監控抓落實:核查清單
質量監控是實現管理目標的必要保障。管理者需把控教研效果和清單執行質量,只有在監控中反思問題、修正策略、創新思路,才能保證清單式管理的生命力。
因此,在落實主題教研的過程中,園所通過“各部門工作明細及核查清單”規范日常課程實踐和教學研究,通過“單次教研資料核查清單”(見表3)梳理每次教研活動的內容和成效。核查清單包含活動方案、活動公告、學習資料、前期研討資料、現場研討資料、成果資料、活動記錄和活動宣傳等多個板塊。其中,每一板塊提供了具體的清單內容,如學習資料板塊中包含了專業書籍、參考文獻和講座視頻等素材,為教師提供了單次園本教研活動相關的經驗支持。
學期末,園所通過“主題教研成果核查清單”(見表4)檢驗學期主題教研的物化成果,讓教研效果“看得見”。以2023年春季學期為例,園所共組織開展了20余次有質量的層級教研活動,形成了“野藝日”一次活動、一日活動、一周活動的實踐范式和實施要點,形成了“野藝日”單次活動集、“野藝日”案例集。此外,園所的3個“野藝日”活動在2023年江蘇省無錫市濱湖區幼兒園“在自然中學習”創新實踐展評活動中獲得了一等獎;陳若瑜老師的野藝日活動“春日莫奈花園”在區課程組公開展示,并參加了區幼兒園“教育活動的計劃與實施”評優活動;教研案例《將“主角意識”貫穿教研每個環節》《全過程審議,讓資源有效“落地”》公開發表,使園所教研經驗得以在全國推廣,讓辦學經驗被更多人看見。
四、實踐反思促優化:調整清單
為了借助計劃清單、執行清單和核查清單深入推進教研活動并取得良好成效,園所采取了“理論學習—實踐研究—反思優化”的路徑開展清單式管理。
在主題教研結束階段,我們注重清單管理成效的檢核,通過主題教研成果分享、部門清單管理案例研討等方式,結合具體案例分析各類管理清單的使用成效和問題所在,并調整和優化各類管理清單。例如,在“主題教研成果核查清單”的使用過程中,教師提出了三點建議:一是成果內容可以增設空白項,以便教師根據實際情況進行補充和調整;二是核查清單僅提供數據,不夠翔實,可調整為“數據+具體材料”的形式;三是增設“反思評價”板塊,分析和評價主題教研成果,并預設后期研究方向。
同時,我們結合教學研究中的具體問題,拓展清單管理內容。例如,增設“場地資源管理清單”“四季種植管理清單”“戶外游戲組織清單”等,清單使用者不僅有教師,還包括保育員、工勤、總務等后勤部門成員。我們不斷調整和優化各類管理清單,幫助教師規范日常教學研究,驅動各條線協同運營,不斷提升教科研管理效能。
園所在實踐清單式管理的過程中始終貫徹以人為本的思想,基于問題、基于園本,堅持用清單塑造行為,科學選定和高效落實關鍵內容,再根據實踐結果持續調整和優化清單。如此,讓每一位成員都成為管理者,明確了自身責任,提升了專業素養,有效提高了團隊間的溝通力和協作力,有利于園所各項工作實現內容指標化、路徑清晰化、責任明確化和考核簡單化,進一步推動了園所教育高質量發展。