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企業內部控制與風險管理探討

2023-12-11 01:21:26柯善淦
時代商家 2023年47期
關鍵詞:企業管理內部控制風險管理

柯善淦

摘要:內部控制與風險管理是企業管理的核心內容,它們之間存在著密切的聯系和相互依賴性。本文從理論和實踐兩個層面,分析了當前企業面臨的六大主要風險,以及針對這些風險的內部控制措施建議。旨在為讀者提供對企業內部控制與風險管理的深入理解和啟發,同時也指出了研究的局限性和未來的研究方向和挑戰。

關鍵詞:內部控制;風險管理;企業管理

一、引言

隨著全球化、數字化和創新的加速發展,企業面臨著日益復雜和多變的外部環境,以及日益激烈和競爭的市場壓力。在這種情況下,如何有效地識別、評估、控制和應對各種風險,成為了企業生存和發展的關鍵問題。內部控制與風險管理是解決這一問題的重要手段,它們不僅可以保障企業的財務穩健和合規性,還可以提升企業的效率和競爭力,促進企業的創新和可持續發展。內部控制是指由董事會、高級管理層和其他人員實施的一系列過程,旨在為實現企業目標提供合理保證。風險管理是指由董事會、高級管理層和其他人員實施的一系列過程,旨在識別、評估、控制和應對影響企業目標實現的不確定性因素。內部控制與風險管理是相輔相成的兩個方面,它們之間存在著密切的聯系和相互依賴性。內部控制可以幫助企業有效地管理風險,而風險管理可以幫助企業完善和優化內部控制。

二、目前企業面臨的主要風險

根據國際標準化組織(ISO)發布的《風險管理原則與指南》(ISO 31000:2018),風險是指由于不確定性造成的對目標實現的影響。不同類型、規模和行業的企業面臨著不同程度和形式的風險,但是從整體上看,可以將當前企業面臨的主要風險歸納為以下六大類。

(一)經濟和市場風險

經濟和市場風險是指由于經濟周期、政策變化、匯率波動、利率變動、通貨膨脹、競爭對手、客戶需求、供應商價格等因素,導致企業的收入、成本、利潤、現金流、市場份額等受到不利影響的風險。例如,近年各種因素的影響,導致全球經濟陷入衰退,許多企業的生產經營受到嚴重沖擊,甚至面臨破產和倒閉的危險。

(二)技術和創新風險

技術和創新風險是指由于技術的快速發展和變化,以及創新的不斷涌現和競爭,導致企業的產品、服務、流程、模式等失去優勢或過時,或者導致企業的技術投資失敗或無法收回,或者導致企業的技術信息泄露或被侵權,或者導致企業的技術人才流失或缺乏的風險。例如,A公司在智能手機市場上一直保持著領先地位,但是隨著其他競爭對手的不斷創新和挑戰,A公司也面臨著市場份額下滑和利潤壓縮的風險。

(三)法律和合規風險

法律和合規風險是指由于法律法規的變更或執行,或者由于合同的簽訂或履行,或者由于糾紛的發生或解決,導致企業的權益受到損害,或者導致企業承擔罰款、賠償、索賠等責任,或者導致企業的聲譽受到損害,或者導致企業的經營活動受到限制或中止的風險。例如,B公司在2018年被曝出涉嫌濫用用戶數據的丑聞,導致其遭到多個國家和地區的調查和處罰,同時也引發了用戶和投資者的不滿和抵制。

(四)戰略和聲譽風險

戰略和聲譽風險是指由于戰略制定或執行的不當,或者由于聲譽管理的不善,導致企業的目標實現受到阻礙,或者導致企業的品牌價值下降,或者導致企業失去競爭優勢或市場機會,或者導致企業遭受負面輿論或公關危機的風險。例如,C公司在2000年代初期曾經是全球最大的手機制造商,但是由于未能及時抓住智能手機市場的機遇,并且堅持使用自己開發的操作系統而不轉向更受歡迎的操作系統,導致其市場份額急劇下滑,并最終被其他公司收購。

(五)供應鏈和物流風險

供應鏈和物流風險是指由于供應鏈管理或物流運作的不順暢,導致企業的原材料、產品、服務等供應不足或延遲,或者導致企業的庫存積壓或浪費,或者導致企業的成本增加或效率降低,或者導致企業的客戶滿意度下降或流失率上升的風險。例如,某汽車巨頭公司在2011年遭遇了大地震和洪水的雙重打擊,導致其全球供應鏈受到嚴重破壞,影響了其生產和銷售,造成了巨大的經濟損失。

(六)環境和可持續發展風險

環境和可持續發展風險是指由于環境污染、資源枯竭、氣候變化、生物多樣性喪失等因素,導致企業的生產經營受到干擾或威脅,或者導致企業的社會責任受到質疑或指責,或者導致企業的合法性或合理性受到挑戰或否定的風險。例如,E公司在2016年被曝出在非洲和亞洲等地非法采集水源并銷售瓶裝水,引發了當地居民和國際社會的強烈抗議和抵制,同時也損害了其作為全球最大食品公司的形象和聲譽。

三、面對主要風險企業應采取的內控措施

面對以上六大類風險,企業應該采取有效的內部控制措施,以提高自身的風險識別、評估、控制和應對能力。根據國際內部審計協會(IIA)發布的《內部控制整合框架》(COSO),內部控制可以分為五個要素:控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監督活動。針對不同類型的風險,企業可以從以下幾個方面實施相應的內部控制措施。

(一)針對經濟和市場風險

第一,建立市場調研和分析機制,定期收集和分析有關經濟形勢、政策變化、匯率波動、利率變動、通貨膨脹、競爭對手、客戶需求、供應商價格等方面的信息,以及時發現和把握市場機會和風險,制定合理的經營策略和預算計劃。第二,建立靈活的定價策略,根據市場供求關系、成本結構、競爭狀況等因素,合理調整產品或服務的價格,以保持或提高市場份額和利潤率,同時考慮到客戶的承受能力和滿意度。第三,建立多元化的收入來源,通過開發新的產品或服務、拓展新的市場或渠道、尋求新的合作伙伴或投資者等方式,增加企業的收入穩定性和增長潛力,降低對單一收入來源的依賴性和風險性。第四,建立有效的成本控制機制,通過優化生產流程、提高資源利用率、采用節能環保技術、實施精益管理等方式,降低企業的生產成本和運營成本,提高企業的效率和競爭力。第五,建立健全的財務管理體系,通過制定合理的財務政策、建立完善的財務報告、實施嚴格的財務審計、采取有效的財務風險防范等方式,保障企業的財務穩健和合規性,提高企業的財務透明度和信譽度。

(二)針對技術和創新風險

第一,建立強大的技術研發能力,通過加大技術研發投入、建立專業的技術研發團隊、建立開放的技術研發平臺、建立有效的技術研發激勵等方式,不斷推出符合市場需求和前沿水平的新技術、新產品、新服務等,以保持或提升企業的技術優勢和創新力。第二,建立靈敏的技術創新響應機制,通過密切關注技術發展趨勢和變化、及時調整技術創新戰略和方向、快速驗證技術創新成果和效果等方式,及時應對技術變革帶來的機遇和挑戰,以避免或減少技術落后或過時所造成的損失或風險。第三,建立完善的技術信息安全管理機制,通過制定嚴格的技術信息保密政策、建立健全的技術信息安全系統、實施有效的技術信息安全監測和預警等方式,防止企業的核心技術信息泄露或被侵權,以維護企業的知識產權和競爭優勢。第四,建立合理的技術投資回收機制,通過制定科學的技術投資評估標準、建立有效的技術投資決策程序、實施嚴格的技術投資監督和考核等方式,確保企業的技術投資能夠取得預期的效果和回報,以避免或減少技術投資失敗或無法收回所造成的損失或風險。

(三)針對法律和合規風險

第一,建立專業的法律事務管理機制,通過設立專門的法律事務部門或聘請專業的法律顧問、建立完善的法律檔案和數據庫、建立有效的法律意見征詢和審查等方式,為企業的各項經營活動提供及時、準確、全面的法律支持和指導,以確保企業的合法合規。第二,建立嚴格的合同管理機制,通過制定統一的合同管理規范和流程、建立完善的合同管理系統、實施有效的合同管理監督和考核等方式,規范企業與外部各方的合同簽訂和履行,以保障企業的權益和利益,以及避免或減少合同糾紛或違約所造成的損失或風險。第三,建立完善的合規培訓機制,通過制定全面的合規培訓計劃和內容、建立有效的合規培訓平臺和渠道、實施持續的合規培訓監測和評估等方式,提高企業及其員工的法律意識和合規意識,以及遵守相關法律法規和企業內部規章制度的能力和水平。第四,建立健全的內部控制和審計機制,通過制定明確的內部控制目標和標準、建立健全的內部控制體系和流程、實施定期的內部控制審計和評估等方式,對企業的各項經營活動進行有效地監督和檢查,以及時發現并糾正違規行為或問題,并采取相應措施進行預防或補救。

(四)針對戰略和聲譽風險

第一,建立清晰的戰略規劃機制,通過分析企業的內外部環境、確定企業的愿景、使命和價值觀、制定企業的長期目標和短期目標、制定企業的戰略方案和行動計劃等方式,為企業提供明確、可行、一致的發展方向和路徑。第二,建立有效的戰略執行機制,通過分配明確的戰略執行責任和權限、建立完善的戰略執行系統和流程、實施持續的戰略執行監測和評估等方式,確保企業能夠按照既定的戰略方案和行動計劃進行有效地執行,并及時調整和優化戰略方案和行動計劃,以應對變化的環境或情況。第三,建立強大的品牌管理機制,通過確定企業的品牌定位和形象、制定企業的品牌策略和計劃、建立有效的品牌傳播渠道和方式、實施持續的品牌監測和評估等方式,塑造并維護企業獨特而有吸引力的品牌形象,并提高企業在市場上的知名度和美譽度。第四,建立靈敏的危機公關機制,通過建立完善的危機預警和應急系統、制定科學的危機應對策略和方案、建立有效的危機溝通渠道和方式、實施及時的危機處理和恢復等方式,及時發現并應對可能對企業聲譽造成負面影響的事件或問題,并盡快恢復企業的正常運營和聲譽。

(五)針對供應鏈和物流風險

第一,建立專業的供應鏈管理機制,通過制定合理的供應鏈管理策略和計劃、建立完善的供應鏈管理系統和流程、實施有效的供應鏈管理監測和評估等方式,優化企業的供應鏈結構和運作,提高供應鏈的效率和可靠性,降低供應鏈的成本和風險。第二,建立多元化的供應商選擇機制,通過制定科學的供應商評估標準和方法、建立完善的供應商數據庫和檔案、實施持續的供應商監督和考核等方式,選擇合適、可靠、優質的供應商,并建立長期穩定的合作關系,以保障企業原材料或產品的質量和數量。第三,建立靈活的物流運作機制,通過制定合理的物流規劃和安排、建立完善的物流系統和流程、實施有效的物流監測和預警等方式,保障企業產品或服務的及時交付和快速響應,同時考慮到客戶的需求和滿意度。第四,建立備份的供應鏈和物流機制,通過分析可能發生的供應鏈或物流中斷或延遲的原因和影響、制定相應的備份方案和措施、建立有效的備份執行和恢復等方式,減少或避免由于供應鏈或物流問題而造成的損失或風險。

(六)針對環境和可持續發展風險

第一,建立完善的環境管理機制,通過制定符合國家法律法規和國際標準的環境管理政策和目標、建立完善的環境管理系統和流程、實施有效的環境管理監測和評估等方式,降低企業的環境污染和資源消耗,提高企業的環境績效和責任。第二,建立積極的可持續發展機制,通過制定符合企業愿景和價值觀的可持續發展戰略和計劃、建立完善的可持續發展系統和流程、實施有效的可持續發展監測和評估等方式,平衡企業的經濟、社會和環境目標,實現企業的長期發展和社會責任。第三,建立廣泛的利益相關者溝通機制,通過識別和分析企業的內外部利益相關者及其期望和需求、建立有效的利益相關者溝通渠道和方式、實施持續的利益相關者溝通監測和評估等方式,增進企業與利益相關者之間的理解和信任,建立良好的合作關系。第四,建立積極的社會參與機制,通過了解和關注社會問題和需求、制定符合企業使命和價值觀的社會參與策略和計劃、建立有效的社會參與平臺和方式、實施持續的社會參與監測和評估等方式,積極參與社會公益活動,貢獻企業的力量和資源,提升企業的社會影響力。

四、結束語

內部控制與風險管理是密切相關且相互依賴的管理實踐,它們在企業管理中具有重要的地位和作用。通過有效地識別、評估、控制和應對各種風險,內部控制可以幫助企業保障其財務穩健、合規性、效率、競爭力、創新力、聲譽等方面,促進企業的可持續發展。本文主要基于文獻綜述和案例分析的方法,對當前企業面臨的主要風險進行了歸納,并提出了相應的內部控制措施建議。然而,由于不同類型、規模和行業的企業面臨著不同程度和形式的風險,因此對策手段也需要根據具體情況進行調整和優化。企業領導層和管理者在內部控制與風險管理中要發揮積極作用,應該積極推動內部控制與風險管理的建立和實施,并培養全員參與的風險意識和文化。此外,與內外部利益相關者的合作和溝通也是成功的內部控制與風險管理的關鍵。通過共同努力,我們可以建立穩定、可持續和受信任的企業,為員工、股東和社會創造更大的價值。

參考文獻:

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[4]蔣敏.企業內部控制中風險評估的關鍵環節[J].今日財富(中國知識產權),2023 (06):50-52.

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