輸變電企業財務管理信息化現狀和策略探討

韋肖迪

摘 要：輸變電企業在我國國民經濟發展中占據了非常重要的位置，其經營情況關系著電力系統的穩定可靠運行，也關系著社會的穩定。新的發展環境下，供電體制改革的深化，使得輸變電企業逐步實現了資產重組以及廠網分離，財務管理中暴露出的問題越來越多，需要切實結合自身發展需求，加速財務管理信息化建設，以先進的信息技術為支撐，對財務信息進行有效處理。文章結合輸變電企業財務管理信息化的意義，對其現狀及優化策略進行了討論，僅供參考。

關鍵詞：輸變電企業；財務管理；信息化；現狀；策略

財務管理信息化是運用大數據信息技術，對相應的信息管理系統進行設計，實現財會業務和運營管理業務的相互融通，以此來對企業運營的全過程進行有效管控。信息化時代，輸變電企業運營中的數據信息呈現出了爆炸性的增長，傳統的財務管理模式已經無法很好地滿足企業財務管理需求，在這種情況下，企業需要通過財務管理信息化的方式，實現自身財務管理水平的提高。

一、輸變電企業財務管理信息化的意義

財務管理信息化是一種以信息技術為依托的財務管理模式，其在發展中經歷了會計電算化、網絡財務軟件以及內外流程一體化三個階段。財務管理信息化能夠實現企業物流、資金流和信息流的同步，使得財務組織更加靈活，財務資源的分配也體現出了供應鏈化的特性。財務管理信息化同時具備了財務管理和信息化的特點，可以在計算機技術的支持下，運用科學的管理思維來實現對于財務信息的收集、加工、存儲和應用。

對于輸變電企業而言，實施財務管理信息化有著非常積極的意義：一是能夠推動企業的健康發展。新常態下，輸變電企業的規模不斷擴大，不管是內部的人員結構，還是整體的資本組合，都變得更加復雜，對于企業的管理能力提出了更加嚴格的要求。借助有效的財務管理信息化建設，企業能夠實現對于自身發展方向的重新定位，制定出更加合理更加有效的發展決策。二是可以降低企業的會計成本。財務管理信息化可以幫助企業有效降低人工成本，提高財務管理工作的綜合實力。借助財務會計和管理會計間有效的信息傳遞和共享，可以對企業在各個環節的資金傳遞情況進行明確，減少財務管理中不必要的成本費用。三是可以提高財務管理水平。財務管理信息化可以促進輸變電企業財務管理水平的提高，其對于財務人員的能力要求較高，能夠帶動企業的轉型發展，而在合理運用財務管理軟件的情況下，企業能夠推動財務會計和管理會計的相互結合，將原本復雜煩瑣的財務管理項目轉化為簡單項目，同時也能夠減少個人習慣差異引發的項目交接失敗的情況。

二、輸變電企業財務管理信息化現狀

（一）思想認識不足

輸變電企業對于財務管理信息化的重要性認識不足，將財務管理信息化等同于常規的會計電算化，認為其作用單純地體現在提高工作效率、統一數據格式方面，將財務管理單純地看作是財務部門的工作，其他部門抱著事不關己的態度，沒有主動去配合工作的實施。同時，財務人員對自身的定位不合理，同樣存在著財務管理信息化意識薄弱的情況，在工作中依然是以賬務的規劃和處理作為核心，認為財務管理信息化也只是將工作從線下轉移到了線上，這樣財務管理信息化的實施必然會受到很大影響。

（二）財務信息失真

財務管理信息化專業性較強，對于相關人員的專業素質和信息化素養要求較高，財務人員必須嚴格依照規范化標準化的流程開展相關工作。而結合實際情況分析，有不少財務人員沒有認識到財務管理信息化的重要性，進行數據信息錄入的過程中，存在一定的懈怠情緒，或者沒有依照規范化的流程操作，很容易引發財務信息失真的問題。同時，輸變電企業運營中，個別部門為了保障自身利益，將虛假的信息提供給財務部門，同樣會導致財務信息失真的情況，影響企業管理決策的制定和實施。個別輸變電企業在落實財務管理信息化工作時，存在有數據共享不足、部門信息不對稱等情況，財務人員沒有針對財務信息的價值進行深入挖掘，缺乏對信息的有效使用，一定程度上影響了財務管理信息化作用的發揮。

（三）安全管理不當

輸變電企業財務管理信息化可以大大提高工作效率，不過也會將財務信息置于一個相對開放的環境中，如果企業方面沒有制定出切實可行的保障措施，則很容易出現財務信息丟失的問題，引發嚴重后果。分析系統中安全隱患的成因，最為核心的因素是企業在存儲和使用財務信息時，存在安全漏洞，導致病毒侵入到系統中，引發了信息泄露和破壞。輸變電企業在財務管理信息化建設中，信息的存儲介質從紙張變成了硬盤、光盤等，而這些電子介質在特殊情況下，也會出現財務信息丟失的問題，對企業的財務安全產生威脅。

（四）管理模式落后

新環境下，輸變電企業在實施財務管理模式優化時，應該將信息化管理放在核心位置。但是結合實際情況分析，不少輸變電企業在財務管理中都存在比較嚴重的滯后性，財務人員沒有能夠深入業務活動中，不了解業務的實施情況，沒有對不同系統之間的信息傳輸口徑進行統一，導致在很多時候都只能對照業務報告進行財務信息的錄入，影響了業財融合的順利推進。同時，企業財務管理對于信息技術的應用較少，很多時候都只在辦公通信、數據存儲等環節有所體現，嚴重影響了信息化功能的發揮。

三、輸變電企業財務管理信息化策略

（一）革新思想認識

從輸變電企業的角度，在落實財務管理信息化的過程中，需要明確其所具備的意義及價值。財務管理信息化建設十分復雜，企業需要切實做好相關制度以及體制機制的優化完善。財務管理信息化要求輸變電企業能夠對自身的業務流程進行重組，而這必然需要對部分權力進行重新分配，在欠缺企業管理層支持的情況下很難實現。對于財務管理人員而言，在實施財務管理信息化的過程中，應該強化自身的思想認識，主動提高自身的信息化素養，從企業經營發展的實際情況出發，推動相關工作的貫徹實施。輸變電企業應該重視對于信息技術的合理應用，將信息技術融入財務管理工作中，最大限度地保障財務管理信息化實施的效果。

（二）保障信息質量

輸變電企業在財務管理信息化建設中，必須落實好財務信息質量管控，利用信息系統對財務數據信息進行集成，避免財務信息失真問題。必須統一各部門信息系統的數據傳輸口徑，為信息的傳遞和整合工作提供便利。從實踐的角度，輸變電企業可以引入專業的信息系統，如ERP系統、SAP系統等，推動自身財務管理系統的優化，或者建立起統一的信息共享平臺，對相關數據信息進行收集和整理，使得信息可以在不同系統之間實現高效傳遞，保障財務管理工作實施的有效性。不僅如此，輸變電企業還應該落實好成本控制工作，以相應的信息平臺為支撐，實現需求反饋、物資采購、物資分配的一體化，實現對于信息和功能的有效集成，確保日常運營的正常進行。

（三）落實安全管理

對于輸變電企業而言，網絡安全和信息安全非常重要，對于財務管理信息化的影響很大。輸變電企業應該從自身面臨的網絡安全狀況出發，采取切實可行的措施和方法，落實好內部信息安全管理，以此來確保各項工作的順利實施。實踐環節，可以采用設置防火墻，優化登錄密碼、加強授權管理等方式，對財務管理信息化體系進行完善，防范黑客攻擊和病毒入侵的情況，切實提高財務信息系統運行的安全性和可靠性。輸變電企業應該做好對于財務管理信息系統的調整以及保護工作，安裝相應的殺毒軟件，定期對病毒進行查殺，消除內部系統缺陷，以免給不法分子留下可乘之機。財務負責人在對企業財務網絡系統進行訪問時，需要做好相應的信息登記工作，對相關制度進行優化和完善，約束管理人員的行為，對于一些重要數據進行定期備份，以免硬盤等損壞引發數據信息丟失的情況。

（四）改進管理模式

輸變電企業可以立足自身現有的財務管理制度體系，做好相應的優化和創新，推動管理模式的改進，確定好信息接口標準、信息審批流程等，為部門之間的信息傳遞和共享提供便利。同時，應該結合管理層的現實需求，做好系統訪問權限的合理設置，對關鍵信息進行加密，以此來保障數據信息安全。應該重視信息技術手段的合理利用，推動信息共享機制的優化，對相應的信息溝通及共享渠道進行疏通，建立起內外連通的信息平臺。

例如，財務共享服務中心模式下，輸變電企業可以根據財務管理工作的實際需求，做好相關功能模塊的優化，設置資金管理、資產管理、會計核算等模塊，要求不同模塊之間能夠有效傳遞信息。借助財務共享中心，能夠實現對企業所有交易往來信息的統一處理，實現財務管理效率的提高。從輸變電企業的角度分析，應該將產業聚集效應切實發揮出來，構建起信息共享平臺，通過平臺推動信息的高度共享，實現對資源的優化配合。另外，從滿足財務管理模式實際運營需求的角度，企業必須對業務環節進行必要的調整，如電網建設、區域供電、安全管理、電網調度等。企業可以利用好信息技術，建立全新的資金管理模式，逐漸以電子支付替代現金支付。用戶可以自主通過在線平臺進行電費的繳納，實現用電便捷。財務人員也可以通過輸入繳費戶號的方式，查詢繳費情況，對數據信息進行核對，構建起完善的財務管理流程，以此來實現資金管理和費用繳納的一體化。

（五）做好網絡規劃

輸變電企業在落實財務管理信息化工作時，應該對內部網絡系統進行完善，將內部網絡規劃作為財務管理信息化建設的一個關鍵內容?，F階段，部分企業不重視財務管理信息工作，存在信息化管理水平不高的問題，企業應該積極引入先進的設備和軟件技術，加快財務管理信息化建設工作的實施。輸變電企業財務管理信息化實施的效果并不十分理想，不過有著非常廣闊的前景，因此想要切實提高經濟落后區域輸變電企業的財務管理信息化速度，當地政府部門應該重視起來，加大在資金和政策方面的投入力度，落實好網絡安全建設，保障絕大多數輸變電企業的財務管理信息化建設能夠同步開展和完成，以此來帶動區域供電水平的提高。

（六）重視系統建設

一是應該建立一體化管理系統，重點關注采購業務量，對材料設備供應商、輸變電企業以及電力用戶間的聯系進行強化，推動三流合一，構建起完善的信息處理模型，并且以模型為支撐，強化業財融合，優化資金資源分配。物資供應部門需要在系統中統一錄入物資采購信息，系統會根據錄入的信息自動生成會計憑證，確保財務部門能夠實現對于供應商信息的準確查詢，使得采購單和收貨單可以保持一致。

二是建立或者優化財務業務管理系統，推動財務數據與業務數據的高度同步，在管理系統中設置專門的業務財務協同平臺。輸變電企業在實際運營中，所有的交易活動都必須做好資料和單據的收集整理工作，經付款方確認后，對會計憑證進行抵消，將相應的數據信息同步到系統中，保障系統數據的完整性、實時性和有效性。另外，企業方面可以結合實際情況，將交易事項全部放在平臺上進行，配合會計憑證實現事前控制、事中管理以及事后對賬，精準抵消相應的會計數據?？梢岳眯畔⒓夹g手段，實現報表的自動生成，應用自動化報表編制的方式來減少人為因素的影響，促進財務核算質量的提高。

結束語

新的發展環境下，輸變電企業迎來了新的發展機遇，同時也面臨著更加嚴峻的挑戰，對于財務管理工作有著新的要求。企業可以通過財務管理信息化建設，實現自身財務管理水平的提升，增強核心競爭力，以確保能夠適應新的市場競爭環境。輸變電企業應該立足實際發展需求，深入分析財務管理信息化建設中的不足和問題，推動財務管理模式與方法創新，實現資源的優化配置，切實提高財務管理信息化的應用效果。

參考文獻：

[1]韓筱，鄧惠文.電力企業財務管理信息化研究[J].合作經濟與科技，2022（17）：118-119.

[2]謝代榮.電力企業財務管理信息化建設研究[J].投資與合作，2022（05）：106-108.

[3]曾欽芳.財務管理在電力企業內控的應用研究[J].商訊，2021（31）：26-28.

[4]李強.電力企業財務管理信息化現狀和策略探討[J].中國集體經濟，2021（31）：158-159.

（作者單位：特變電工衡陽變壓器有限公司）