高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀與措施分析

馮丹 江蘇大學

高校內財務管理部門通過現(xiàn)代信息化技術，有效收集、整理、分析和優(yōu)化財務信息的過程，也就是高校內財務管理工作信息化發(fā)展的一個階段。充分應用信息化的財務管理工作既可以為高校帶來各項準確的信息資料，實現(xiàn)高校內財務管理工作效率的進一步提高，而且可以推動各高校內財務管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化，真正實現(xiàn)高校內部資源的共用、共享，對加強各個高校之間的溝通與交流方面十分有利，并且可以有效保障高校的健康發(fā)展。

一、高校財務管理信息化建設現(xiàn)狀

（一）財務管理建設難以實現(xiàn)創(chuàng)新，影響決策

在當前，國內大部分高校的財務管理相關工作人員仍在采用手工整理、收集各項信息的方式，之后再通過傳統(tǒng)形式向各部門完成匯報，并以此完成總體信息報告的收集。此種十分落后的信息收集整理方式不僅會影響高校財務管理工作的整體效率，而且會讓高校內財務管理相關信息缺少及時性特征。當相關信息被傳達給高校上層人員之后，該信息的傳播就已耗費較多時間，直接導致校領導無法盡快給出解決問題的完善對策。換句話說，這些財務信息已經(jīng)成為高校過去與財務相關的歷史數(shù)據(jù)，只能用于解釋和比較過去的財務信息，無法及時對未來工作進行有效的指導，進而直接影響學校領導做出正確決策。

（二）財務管理信息更新難以實現(xiàn)同步

目前，大多數(shù)高校都設立了相關的財務管理部門，這些部門也由專業(yè)會計師管理。然而，尚未形成健全合理的財務管理相關機制。先進的信息技術不能與財務管理的發(fā)展相結合。最終的管理效果不是很理想，主要體現(xiàn)在會計管理流程不規(guī)范，責任劃分不清，權責不清，管理責任落實不到位。未設置與財務管理相關的專業(yè)賬簿。即使一些高校設立財務管理賬簿，也沒有相應的管理制度，權責不清。無人值守管理和多頭管理是常見的現(xiàn)象，財務管理一團糟。目前，許多高校在財務管理方面缺乏秩序和規(guī)范，管理混亂的問題更加明顯。財務管理缺乏嚴謹性，常常沒有嚴格遵守規(guī)定的制度和程序，有一定程度的主觀意愿和隨機性。此外，會計信息的有效性和真實性難以保證，容易引發(fā)財務風險。當一些大學的財務報表模糊時，很難清晰全面地反映財務狀況。有些數(shù)據(jù)是預測和估計，其真實性和準確性難以保證，這將極大地阻礙高校財務管理的有效實施和財務戰(zhàn)略思想的實現(xiàn)。

（三）信息管理工作規(guī)則不能統(tǒng)一

雖然大多數(shù)高校都采用了計算機信息管理，但由于高校有許多部門，每個部門都有自己的信息管理規(guī)則，因此當每個部門傳輸和更新相同的信息時，必須首先將其轉換為自己的信息規(guī)則進行操作。例如，當財務部門的某個信息與人事部門和學生管理部門共享時，這兩個部門必須首先有效地將財務部門的信息規(guī)則與本部門的信息規(guī)律聯(lián)系起來，然后將其轉換為各部門使用的信息。這造成了人力資源的浪費，但也很容易產(chǎn)生信息錯誤，不利于實現(xiàn)學校各部門之間的資源共享。

（四）財務管理信息化缺少高素質管理人員

財務部門是所有高校正常運轉中最為重要的核心職能管理部門之一。它能夠為高校的長期發(fā)展提供一系列服務，并為高校創(chuàng)造更多價值意義。高校內所產(chǎn)生的所有經(jīng)濟事務都需要通過財務部門來進行處理。因此，財務人員不僅要做好財務報表、納稅申報和物流工作，而且還要具有監(jiān)督、管理和服務的雙重職能。高校財務部門的內部工作通常不那么靈活，原則性更強。所有財務人員必須遵守高校日常運轉中制定的各項工作規(guī)章制度，并隨時注意保密。這也使得財務人員在日常工作以及日常溝通交流中使用的語言過于簡單和直接，容易使其他員工感到他們過于僵化，缺乏基本的人文關懷。與此同時，在實際工作中，往往有一些財務人員缺乏服務意識，對自己的財務責任沒有明確的認識，認為自己在工作過程中處于較高的地位。這種工作理念嚴重影響了高校與各個部門之間，以及高校與校園內所有職工之間的關系，并帶來了差異化的金融服務。它不僅影響了整個高校的外部形象，也導致了許多新的不和諧因素出現(xiàn)。此外，面對信息化發(fā)展的大背景，高校內各個財務人員也應嚴格要求自身，不斷對各種新興財務管理專業(yè)技巧，以及先進財務管理設施應用等方面開展學習，但大多數(shù)的財務人員自身并不具備此種好學、求學的精神，使得高校財務管理中經(jīng)常存在著信息化建設進度停滯不前的問題，即便在高校內落實了先進的信息技術，財務管理工作水平與工作效率也無法得到顯著提升。

（五）對財務管理信息化建設缺乏基礎認知

在實際工作過程中，高校少數(shù)財務人員會把工作重點放在個人利益上，不會嚴格按照有關標準進行工作，在處理高校各項財務相關業(yè)務時過于隨意，致使其工作不能有效反映高校發(fā)展的實際情況，有時還會出現(xiàn)挪用公款的情況。由于部分財務人員受到相關負責人的威脅和指使，甚至會出現(xiàn)偽造會計文件，銷毀有關資料，發(fā)布不適當?shù)膶徲媹蟾妫崆攧招畔ⅲ谏w事實，最終造成一系列違法犯罪活動。財務人員自身職業(yè)道德低下，法律意識不夠強，財務人員自身底線難以在誘惑面前保持穩(wěn)定，最終只會使其淪陷于各種利益誘惑。[1]。

（六）財務管理信息安全性難以保障

高校財務信息數(shù)據(jù)的安全受到網(wǎng)絡技術、人才、硬件和軟件等技術因素的制約。信息時代不僅帶來了信息技術的飛速發(fā)展，也帶來了無數(shù)難以完全避免的計算機病毒和漏洞。作為人才培養(yǎng)的重要陣地，財務信息的安全尤為重要。然而，目前許多高校財務信息管理系統(tǒng)依賴第三方或校園網(wǎng)管理公司運營，專業(yè)技術監(jiān)管不足，致使我國高校財務數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫處于被動地位，應變能力不足。一旦發(fā)生病毒感染事件，往往不足以在第一時間解決問題，造成巨大損失。

二、實現(xiàn)高校財務管理工作信息化發(fā)展的主要內涵

信息化建設是能夠有效適應當前信息化社會的一項有效對策，同時也是能夠進一步提升高校內信息化建設工作成效的一種方式。在實現(xiàn)高校內財務管理信息化的進程中，各個相關工作人員需要盡快重視起高校財務信息化建設的技術，盡力將以往較為老套的單一計算機化建設現(xiàn)狀改善，充分落實具備一定綜合化特征的信息化管理發(fā)展模式，以此將高校內財務管理信息化建設理念的落實優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來，并架構出更加科學、完善的高校財務管理系統(tǒng)，有效減少財務工作中可能存在的風險[2]。

因各項先進技術在高校建構中的進一步滲透與落實，使得財務網(wǎng)絡系統(tǒng)逐漸在信息化財務管理工作中占據(jù)了更高的位置。高校內開展的財務管理工作與其他企業(yè)內開展的財務管理之間存在些許不同，高校財務管理工作的信息化建設也可以說是一種與以往財務管理模式不同的一種高效、新型的管理模式。現(xiàn)階段，財務管理人員應注重通過信息技術來實現(xiàn)對高校內各項資源及信息的雙重共享。與此同時，在財務管理信息化建設過程中，應充分利用網(wǎng)絡中具備的即時性特征，保障高校資產(chǎn)管理及運營的透明度。

三、實現(xiàn)高校財務管理信息化建設的幾點益處

（一）加強數(shù)據(jù)安全性

紙面財務數(shù)據(jù)往往容易損壞、丟失和泄露，而信息化的財務管理工作便能夠在最大程度上彌補這些缺陷，有效避免這些問題的出現(xiàn)，從而進一步確保財務管理數(shù)據(jù)的安全性[3]。

（二）提升工作效率及管理水平

在新的經(jīng)濟常態(tài)和大數(shù)據(jù)背景下，教育領域的競爭也非常激烈。中國的每一所大學在日常運作中都需要面對更大的挑戰(zhàn)，一些高校內落實的財務管理工作體系缺乏合理、科學的依據(jù)。這將直接影響到高校財務管理水平和整體管理水平的提高。通過高校財務管理信息化建設，進一步提高財務管理的有效性，可以有效地保證高校財務管理體系的科學制定和順利有效的實施。

四、高校財務管理信息化建設發(fā)展對策

（一）加強校領導重視程度，促進信息化建設

高校領導應更加重視財務管理信息化建設。在統(tǒng)籌、突出、全面推進的總體指導下，以改革創(chuàng)新為主題，成立專門的財務管理工作組。在具有豐富工作經(jīng)驗的財務相關人士指導下，高校內各部門應做到一同努力，有效推動財務管理信息化建設的有序發(fā)展。在全面提高學校管理水平和綜合競爭力的基礎上，增加人力資源，有效投入財力和物力，確保信息化建設的具體實施。

（二）加強財務管理信息化相關培訓工作

由于社會的發(fā)展，人們周圍逐漸出現(xiàn)了更多的新的商業(yè)模式、經(jīng)濟商業(yè)和全新的產(chǎn)業(yè)鏈。與此同時，與金融相關的工作知識理論也在逐步完善和發(fā)展。在此背景下，財務人員必須適應時代的發(fā)展，面對周圍的新知識、新變化，進一步加強基礎理論研究，使自己成為社會發(fā)展所需要的人才。同時，財務人員在工作中必須對高校的發(fā)展戰(zhàn)略有更深入的了解。由于高校內各個財務人員是為高校財務管理工作發(fā)展提供有效支持的重要前提，因此，財務人員不僅要掌握自身工作相關業(yè)務以及高校內其他職工的工作基本內容，還要掌握高校的未來發(fā)展戰(zhàn)略和與發(fā)展規(guī)劃。只有在財務人員的工作中才會明確這些要點，才能給高校發(fā)展帶來更有效的支持[4]。

首先，各財務管理專業(yè)學校不僅要加強學生的專業(yè)知識學習，還要進一步加強對每個學生自身職業(yè)道德的教育，在進入職場之前從事金融工作，形成良好的會計職業(yè)道德素質，使金融人員有自己的資格。這對于熱愛財務的人員奉獻精神的培養(yǎng)和實現(xiàn)自身價值等具有十分重要的作用。其次，對于已經(jīng)參加工作的財務人員，各單位要重視對財務人員的職業(yè)道德教育。除了注重進一步發(fā)展金融人員的專業(yè)技能外，還應加強對金融人員職業(yè)道德的教育和培訓。結合其他高校的實際典型案例，引導財務人員自覺加強自身的道德學習，最終樹立正確的職業(yè)道德觀念。最后，財務人員應該通過自身的努力，不斷提高自己的職業(yè)道德，不能只依靠學校或單位進行學習和培訓。在日常工作和生活中，我們還要不斷督促自己牢固樹立正確的價值觀念，不斷改進自己的職業(yè)操守，以保護和服務高校，最后是維護市場經(jīng)濟發(fā)展秩序的實際行動。

（三）引進財務管理專業(yè)人才

在信息技術發(fā)展的背景下，對財務管理人員的要求也越來越高，專業(yè)素質是基礎。在此基礎上，應對審計、創(chuàng)新和外語提出各種質量要求，以便我們能夠輕松解決工作中的各種問題，勇于迎接各種新挑戰(zhàn)。在高校財務管理工作中，高校應組織開展相應的培訓工作，提高有關人員自身財務管理水平與思想道德素質，盡快樹立起遵紀守法、更好地為師生服務的正確工作理念；除去內部開展的培訓工作以外，高校也可以邀請財務相關專業(yè)的企業(yè)來對高校內各個財務管理相關人員開展信息技術教育。

（四）優(yōu)化職位組織框架

優(yōu)化崗位組織結構，需要立足于高校整體，培養(yǎng)更多更好的高校財務管理人才。管理會計起源于財務會計。高校需要在思想意識和能力上推動財務會計的轉型升級，可以通過集團模式進行集中教育。同時，高校需要為校園內部的所有會計師提供專業(yè)學習課程，內部管理會計師擔任講師。在后續(xù)工作中，跟蹤過渡成員的具體表現(xiàn)，確保財務會計能夠全面轉型升級。此外，在對財務會計人員進行相應的教育和培訓后，相關人員需要對其開展專項考核，以鞏固和加強其崗位的適應性。

（五）優(yōu)化高校財務系統(tǒng)，落實財務新制度

在升級財務系統(tǒng)的過程中，高校財務管理人員應充分了解新系統(tǒng)。基于新的財務制度，財務人員應逐步形成基于信息化的嶄新工作思路與工作方式，并與高校上層管理者進行深入的交流與溝通，明確現(xiàn)階段高校財務會計的轉型與改革方法，確保管理者能夠在短時間內掌握新制度的操作和應用方法。此外，在財務會計向管理會計過渡期間，有必要跟蹤和監(jiān)督相關人員的工作進度。一旦發(fā)現(xiàn)認知問題、管理問題或其他實際問題，必須及時處理。

（六）改革國內財務管理專業(yè)教學

由于我國各種信息技術的發(fā)展，以“教師、教材、課堂”為核心的財務管理專業(yè)教學模式已難以滿足時代發(fā)展和高職院校人才培養(yǎng)的需要。目前，財務管理教學模式的創(chuàng)新與改革也成為專業(yè)教師的重要課題。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，國內財務管理專業(yè)教學領域的改革與優(yōu)化逐漸有了新的思路。教師只需在教學過程中應用各種先進技術，利用豐富的網(wǎng)絡資源和成熟的教學應用平臺，就可以改變財務管理專業(yè)的傳統(tǒng)教學模式，實現(xiàn)教學內容的豐富。可以說，大數(shù)據(jù)等先進技術的出現(xiàn)，進一步改革和創(chuàng)新了國內財務管理專業(yè)的教學模式，教師應認識到，只有依靠科學完善的課程設計，才能從根本上提高高職院校財務管理人才的培養(yǎng)質量，盡快填補社會財務管理人才空缺。

一是盡快更新教學觀念。教師在教學過程中采取的教學理念，直接決定了專業(yè)教學目標與教學重點。只有確保教學目標的正確方向，掌握教學重點。二是理順科學體系。基于新的人才培養(yǎng)目標，優(yōu)化完善原有財務管理學科體系。最后，合理調整課時。在這次改革中，主要是增加實踐教學課時的比例，控制理論教學與實踐教學的轉換節(jié)奏。努力最大限度地實現(xiàn)二者的有機結合和相互促進，全面促進學生核心素養(yǎng)的全面提高。

五、結語

綜上所述，財務管理信息化發(fā)展對于高校經(jīng)濟效益最大化，以及管理水平提升等方面均具有十分深遠的意義。在各項先進技術綜合應用的背景下，各高校內財務管理工作的開展也離不開信息技術的大力支持。因此，高校應不斷改革財務管理體制，采取更加有效的措施，使高校財務管理工作得到順利落實。進一步加強財務管理信息化建設，最終有效推動促進高校事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。