學校人事工資管理中信息化建設探究

劉雙妍 唐山市海港高級中學

人事工資管理工作是學校管理工作的重要組成部分，科學完善的事業單位人事工資管理體系能夠有效地提升管理效率，對于學校人事工資管理的完善構建以及信息化水平的提升具有重要的促進價值。

一、學校人事工資管理中的信息化建設內容

（一）數字化統計數據

學校作為事業單位的重要組成部分，在對人事工資管理的過程中往往都是通過書面管理的方式來開展的，這種人工化的方式在進行用工統計工作的過程中往往會存在各種各樣的問題，在影響管理數據精確性的同時，也會由于工作效率較低而無法實現高效管理。信息化建設在學校人事工資管理中的應用能夠通過掃描以及信息化處理的方式來提高數據的收集和統計效率，這樣一來，在學校人事工資管理工作中的各項數據都能夠作為電子材料來儲存，不僅為人事工資管理工作帶來了極大的便利，也能夠通過數字化統計數據的方式來提高管理信息化水平[1]。

（二）數字化調閱資料數據

在人事工資管理工作的開展過程中，往往需要對各種紙質類的文件進行儲存。這樣一來，在對相關的文件進行查閱的過程中，不僅需要層層的審批，還受制于空間和時間的限制而影響人事工資的管理效率，在對這些文件進行查閱的過程中也會影響工作效率。信息化建設在人事工資管理工作中的應用能夠通過一些數字化的儲存方式來實現管理資料的實時調閱，工作人員在對這些資料進行查閱的過程中會變得越來越方便，只要從領導那里獲得相應的管理權限，就能夠隨時隨地的查閱大量的資料。這些資料既可以作為電子化的存儲數據來隨時隨地的查看，同時也能夠有效地提高資料查閱過程中的審批效率，對于提升人事工資管理工作的整體質量和開展效率都具有重要的促進作用。

（三）自動化檢索信息

人事工資管理工作中，事業單位的管理資料十分復雜，在對這些資料進行檢索和整理的過程中，不僅需要編制相應的檔案，還需要結合相應的內容來進行及時的歸納和整理，這不僅降低了人事工資管理工作的效率，也會使得工作變得十分煩瑣，而信息化建設在學校人事工資管理工作中的應用能夠以電子檔案進行編號的方式提高檢索效率，同時還可以利用一些大數據技術等在海量的管理文檔中隨時隨地地查閱相關的文件，在提高學校人事工資管理效率的同時，也能夠實現對各項管理數據和信息的自動化檢索，是信息化技術在人事工資管理工作中的一個重要應用。

二、信息化建設在學校人事工資管理中的價值

（一）有利于促進人事工資管理的規范性

信息化建設在人事工資管理工作中的應用能夠通過建立統一的信息化管理系統來對人事管理工作和工資進行統一的發放，這樣既能夠有效地減少不同事業單位人員對于工資的申報和流程審批程序，還能夠通過提高認知管理工作和工資的發放效率來提高整體的工作水平。這樣一來，工資的日常發放和管理工作能夠秉持公開透明的管理機制，在信息化的系統中形成規范化的管理模式。

（二）有利于提升人事工資管理效率

在信息化的人事工資管理工作中，事業單位工作人員需要進一步的改變傳統的管理模式，結合信息化技術的應用以及信息系統的功能要求來進行各個工作流程和工作環節的持續優化，這樣在工資的上報以及審批等各個環節中都可以通過網絡信息化系統來實現，既能夠提高人事工資管理工作的整體質量，也能夠通過工作效率的有效提升來減輕事業單位工作人員的工作量[2]。

（三）有利于完善傳統管理模式的不足

傳統的管理模式下，在對事業單位人事工資進行發放的過程中，往往具有較強的隨意性，既沒有科學化的發放流程作為支撐，也沒有完善的體制機制建設，導致在事業單位人事工資管理過程中容易存在各種各樣的管理問題，不利于工資發放效率的有效提升，而信息化建設在學校人事工資管理工作中的應用能夠進一步的創新和完善傳統的工資發放模式，對于工資發放過程中的各項程序能夠在信息系統中進行有效的整合，進而形成一體化和系統化的工資發展模式。

（四）有利于提升信息統計的可靠性

信息化建設在學校人事工資管理工作中的應用可以結合信息化系統的構建來發揮作用，在信息化工資管理系統中，工作人員可以結合信息庫的建設來確保各項工資數據信息的準確性，同時也能夠結合信息系統來加強事業單位工作人員的人事管理工作，這樣一來，在調整工資和人員時便可以結合信息系統來實現動態更新，在提升信息統計可靠性的同時也確保了信息的準確性和全面性，對于增強數據信息的科學統計具有重要的促進價值。

三、信息化建設在學校人事工資管理中的應用措施

（一）加強體制建設，明確管理標準

在學校人事工資管理工作的開展過程中，信息化建設的實施需要通過進一步加強體制建設來完成，在對人事工資管理體制進行創新化改革的過程中，既要明確相關的管理標準和管理制度，也要結合當前的各項數據信息進行全方位的完善，這樣不僅能夠實現人事工資管理體制的規范化和科學化建設，也能夠實現信息化技術的全方位應用[3]。一方面，學校在建設人事工資管理制度的過程中，需要結合當前人事管理體系的具體要求進行科學的設置，與信息系統的管理模式相適應，通過明確相應的工資管理流程和程序等各方面的內容來要求學校工作人員進行相應的工作，這樣在提高人事工資管理效率的同時，也能夠通過各方面制度的約束來實現管理效率的有效提升；另一方面，學校還應當結合當前人事工資管理模式與信息化技術的應用現狀來設置專門的部門機構，在進行網絡化人事工資管理工作的過程中，不僅能夠提升管理的信息化水平，也能夠通過體制機制的完善來實現人事管理體系的進一步構建。

（二）加大資金投入，搭建信息平臺

學校人事工資管理的信息化建設需要依靠相關的信息系統平臺的開發來實現，這就要求學校加大各方面研發資金的投入，通過強有力的資金保障來實現人事工資管理的信息化建設，以平臺建設來實現人事工資管理數據信息的有效共享。一方面，學校需要從硬件設施的保障上來加大資金的投入，結合信息化建設的發展和要求不斷地提高人事工資管理的信息化建設水平，在各方面硬件設施的保障上也應當進行全方位的關注，這樣既能夠實現學校信息資源的科學合理配置，也能夠通過嚴格的人事工資管理信息平臺來提升工作效率；另一方面，學校還應當建立安全的信息化管理平臺來進行數據收集和分析，同時依托信息平臺中大數據技術的應用來對學校人事工資管理數據進行收集和分析，這樣在平臺建設投入使用以后，可以與學校的財務系統相對接，既能夠增強人事工資管理工作的保密性，也能夠信息平臺的數據共享來實現與財務平臺的有效對接。

（三）優化管理制度，實現規范管理

在人事工資管理工作的開展過程中，信息化建設主要是通過系統平臺的方式來開展的，為了確保平臺使用過程中的安全性和穩定性，需要加強人事工資管理的制度規范性，以完善的管理制度作為支撐來實現人事工資的規范化管理。在系統平臺的使用過程中，需要專人賬號負責對接工資工作，同時也要將人事工資的實際管理內容進行系統化的呈現，不僅要明確系統的登錄賬號管理，也需要通過系統留痕的方式來保障各項數據的安全性，這樣既能夠有效地防范各種數據風險問題的發生，也能夠進一步提升制度管理的科學性。

（四）提高人員素質，加強管理水平

在人事工資管理工作的信息化建設過程中，需要事業單位工作人員具備相應的專業素質和心理素養，從而推動信息化建設水平的有效提升。然而，從目前的情況來看，很多事業單位在人事工資管理工作中的相關工作人員還缺乏相應的信息素養，既無法全面準確地應用信息系統，也無法結合人事工資管理的實際情況來形成系統化的信息數據，這樣一來，不僅影響學校人事工資管理水平，也會由于信息化建設水平不達標而影響人事管理工作的高效開展。因此，需要不斷地提高工作人員的專業素質，通過加強管理水平建設的方式來實現信息化素養的有效提升。一方面，學校在對人事管理工作人員進行招聘的過程中，需要嚴格地進行篩選，既要要求具備專業的素質，也需要具備一定的信息素養；另一方面，在人事管理人員進行培訓的過程中，還需要結合相關的技術要求以及系統功能進行專業化的培訓，通過加強管理實踐的方式來推動事業單位人事工資管理的體系化建設。

（五）豐富管理內容，拓展系統功能

在信息化建設工作中，需要學校結合人事工資管理的實際情況對相關的系統功能進行開發，以系統功能的有效適用來創新管理體系，從而實現管理水平的有效提升。一方面，學校人事工資管理工作涉及了工資數據整理以及工資發放等各方面的工作，需要事業單位工作人員結合當前的工資發放情況進行有效的管理，在管理過程中對信息系統的使用情況是功能開發的一個重點，這樣在增強信息系統建設的同時也能夠通過功能的有效延伸和拓展來不斷強化技術應用，實現學校人事工資管理的信息化建設；另一方面，在信息系統的應用過程中，數據保密性工作是一個重點，需要學校在開展相關信息系統開發工作的過程中注重防護墻的建設，既要保障內部數據的安全性，也要加強風險預警的處理，這樣事業單位工作人員在使用系統的過程中便能夠及時地發現各種潛在的風險，從而提升信息技術應用水平。

四、結語

綜上所述，在學校人事工資管理工作中加強信息化建設對于提升管理效率和管理水平具有重要的價值，需要學校結合信息系統的使用情況制定明確的制度，不斷加強人員素質培養，以各方面使用功能的有效開發來增強信息化建設水平，從而推動學校人事工資管理體系的進一步發展和完善。