簡述如何做好采購管理優化企業供應鏈

王芳 中國石化集團南京化學工業有限公司物資裝備中心

采購管理是企業管理的重點內容，必須做好深入研究，但以往的采購模式受企業日漸完善的經濟管理模式的影響變得較為軟弱，基于此，如若企業不能夠及時更新落后的采購模式，那么必然會給管理制度的運用帶來不利影響。所以在新時代下，企業推進采購管理與自身供應鏈的有機融合是大勢所趨，能夠確保企業經濟取得更好發展與進步。

一、采購在企業供應鏈中的作用

根據全球市場中由賣方向買方轉入的趨勢來看，企業采購管理的重要作用在企業的整體生產環節實現了充分凸顯。科學的采購管理工作不但能夠助力企業合理降低相應的成本，提升質量，在外部建立起良性的競爭與合作關系，同時還能夠為企業創造出與其他合作伙伴進行競爭的獨特優勢。

立足于對企業的利潤創造這一角度來說，在日益激烈的市場競爭形勢下，產品的利潤率有所下降，產品同質化競爭的情況較為嚴重，導致很多企業并不能占據到足夠的市場份額。這也印證了現代化企業單純靠提高市場占有率是遠遠不夠的，應當將更多的關注點放在成本方面，注重企業成本的節約。對于生產制造型企業來說，其成本構成一般包括運營成本、采購成本、管理費用、員工薪酬等等，其中，采購成本占據生產制造企業總成本的60%以上，如果適當節約采購成本，將可以為企業創造更多的利潤。

依據提高企業產品質量這一層面來說，打造質優價廉的產品是企業得以長效發展的重要基礎，但優質的產品必須有高超、精湛的技藝的加持，同時還要儲備高質量的原材料。其中，最為關鍵的就是企業是否具備生產優質產品所需的原材料，需要企業在采購原材料的過程中嚴把質量關，全面落實好事前控制工作，切實防止因為原材料質量不過關的問題而增加企業的生產成本，延誤企業的生產期限。

從合作角度來說，在上下游企業的深入溝通下，很多企業急需突破當下單一化的買賣合同關系。產品不斷提升的復雜程度給生產商與材料供應商提出了更高的要求，需要產品生產商與原材料供應商加強彼此間的溝通，對產品的質量、規格、參數等指標做好明確。而且為了全面展現專業分工下的良好優勢，供應商與生產商要基于充分的溝通來共同投入到深入的研發與合作中，從而達到聯合生產的目的。

二、企業傳統采購模式下暴露出的問題

（一）采購規劃的有效性不足

企業以往運用的采購規劃較為傳統，其主要的制定依據是貨物資源的庫存情況，以至于企業在生產過程中，相關人員難以形成對目標、計劃、進度等的足夠了解，同時也無法綜合兼顧并考慮到所需采購物資的數量、類型、時間等，從而使得最終的采購計劃與物資需求之間存在著較大差距。更有甚者，很多采購管理人員為了將采購成本進行最大程度的壓縮，往往會選取一些價格低、質量差的材料，這就給企業的產品質量帶來了較大隱患。

（二）采購企業和供應商之間信息共享不暢

企業內部的采購部門如果與供應商之間沒有搭建起流暢的信息共享橋梁，那么就容易使雙方都很難對對方的實際需求形成清楚的了解，相應的市場把控能力也會逐漸下降，并且在取得并供應物資方面的預見性還會明顯降低，從而致使所制定的物資采購與供應計劃缺乏一定的科學性，引起了一系列諸如庫存積壓、物資緊缺等相關問題，不利于企業生產流程的有序實施。除此之外，兼具有效性與透明性的信息溝通機制的匱乏也會導致采購部門與供應商之間無法構建起互信互助的良性關系，進而影響企業采購管理工作的順利進行。

（三）雙方企業合作關系不夠密切

基于供應鏈背景，相關采購企業與供應商之間的關系不應該是僵硬的“對立”或“競爭”，而是應當形成一種互惠互利、互幫互信、合作共贏的良好局面，如若不然，雙方在具體的談判環節會很容易引發矛盾問題，如果情況比較嚴重，極有可能會造成合作關系的終止，這不管是對采購企業還是供應商來說都將是一筆巨大的損失。

三、做好采購管理優化企業供應鏈的措施

（一）充分明確企業的采購需求

針對企業而言，采購工作實際上就是企業對采購部門的一項委托，所以，在實際的采購過程中，相關工作人員務必要通過與自身理論知識與專業能力的有機結合來展開高效化的采購工作，從而為采購管理的有序實施提供堅實的保障。具體要求負責采購的人員必須對企業當下的采購需求做好充分明確，以所確定的目標為前提，然后不斷加強與有關部門之間的強效溝通，待落實好這些準備工作之后，再著手實施采購，如果條件允許，還可以在采購團隊中引入一定數量的物資需求與使用人員，以此來推動采購效率的大幅度提升。

（二）優化并完善企業的采購制度

各企業應當依據自身所在地的具體情況來對現有的采購制度加以優化。首先，企業可以利用按需采購的方式以自身的發展需求為基礎進行采購，堅持突破以往沿用的固有模式，基于同一地區不同企業之間的差異性，然后選取能夠更好迎合本企業特點的采購形式，通常情況下包含規模采購、集中采購、分散采購等，需要注意的是，其中的分散采購需要設立單獨的采購組織單位；其次，企業還可以以所選取的采購方式為依據，來落實與之相對應的制度準則的制定，促使企業通過對采購制度的合理運用，從而對相關工作人員的采購行為加以規范與約束，以此來有效規避企業在采購過程中可能會出現的混亂局面，有效預防財務支出的不合理性。

企業采購部門需要不斷細化自身的采購責任，同時確保責任能夠得到全面、高效地落實，從而為采購工作的合理化、有效化運行提供切實有效的助力，而這離不開企業在日常采購過程中的廣泛積累與不斷總結，保證每一項工作的責任都能夠找到對應的執行者與承擔者，并且企業還要積極發揮好監督作用。

企業采購管理工作的質量與水平的整體提升，必須持續強化培訓采購工作人員包括崗前與崗后在內的業務技能，并設立單獨的采購部門，便于在實際采購環節遇到問題時，能夠為相應的采購人員提供靈活的思維模式、有效的交流溝通方式。

（三）構建用于采購管理的約束及激勵體系

對企業負責采購管理工作的人員以及供應商構建健全完善的約束體系與激勵體系，從而全面帶動采購人員的工作積極性，提升采購管理工作的效率。針對供應商的激勵機制具體包含價格激勵、訂單激勵、制造激勵、信息激勵等，能夠使供應商在與企業展開合作的進程中切身體驗到合作共贏、互惠互利；對于企業采購工作人員的約束機制主要涵蓋三個方面，即權益約束機制、采購機制、監督機制，這是因為在實際的采購環節經常由于采購管理制度缺乏完善性、權利與責任的劃分不具備明確性、監督工作落實得不夠到位、利益分割欠缺公正性等的問題導致企業供應鏈在采購管理工作中的成效得不到有效發揮，從而容易造成非必要的人力、物力資源的浪費，也會出現資源損耗過度的現象，根據對具體的采購流程、嚴格的采購規則、嚴謹的操作方法下的要求的逐一落實，然后據此來構建對應的約束機制，從而確保最終的監管效果能夠取得顯著提升，有效防止暗箱操作、腐敗等不良行為的出現。

（四）采用JIT方式展開企業采購管理

JIT可以稱之為準時制生產方式，又稱作無庫存生產方式、超級市場生產方式，其在企業的采購管理工作中屬于一項比較先進的采購管理模式。基于此種管理模式，企業通常需要選取一部分質優價廉的供應商，而且對于符合這一要求的供應商不需要追求數量，反而是數量越少越好，這樣企業在商談采購價格時就可以擁有更大的優勢，保證采購價格能夠具備一個較大的下降空間；在企業的供應鏈范圍內，相應的采購信息能夠實現有效的傳遞與共享，這時相關生產企業就可以基于對市場信息的參考來動態地執行既定的生產計劃；站在供應商角度進行選擇，兩者如若能夠搭建起長期有效的合作供應關系，就能使企業在評估供應商的總體供應能力、口碑品質等方面融入對供應商管理手段的充分運用，以此將雙方在短期合作下暴露出的缺陷問題加以實際彌補；企業要積極構建小批量的采購模式，同時搭配混合型運輸方式，從而推動采購成本的有效降低；還應要求供應商嚴格遵守規定好的時間按時按點地完成物資交付，并對市場上的產品續期做出及時回應，進而促進高精確度采購目標的更好實現。

（五）強化企業采購計劃管理

隨著越來越多的企業對自身生產規模的不斷擴大，企業在采購管理工作中關于提高資源使用率、防止資源浪費等方面的責任也更加重大，企業應當依據實際生產中需要的各類材料物資的數量做好總量把控，然后以此為基礎建立一套完備的采購計劃。而且企業內部的采購管理部門必須加強對市場的充分調研，并在采購計劃的實際編制過程中著重關注對年度采購的規劃與管理，管理部門要做到及時審批，就既定計劃的可行性展開全面化論證與深入分析，切實保障對采購管理計劃的充分落實，如果其中存在與采購管理規定背道而馳的計劃內容，務必要在第一時間做出駁回處理，并通知相關人員立即實施整改。在企業整體的采購計劃中，一般物資采購規模都會比較大，而且采購批量也十分可觀，這能夠對供應商形成極大的吸引力，也能夠為企業采購部門與各供應商之間的協商、洽談工作提供較大便利，從而在產品的質量與售后保障服務方面給出更大優惠。另外，企業采購部門的工作人員還應當就采購環節的工作不斷加強管理，同時各商品生產部門也要就自身投入生產所需要的物資進行詳細匯報，然后由采購部門將所有的物資需求匯報進行匯總，再以此為基礎編制出具備完整性與準確性的總體采購規劃，之后相關采購人員依照所制定的規劃展開全面采購，過程中要注意避免出現重復購買的情況，而且還要積極推進各產品生產環節的物資共享機制的有效實現。

（六）搭建高效的信息化管理平臺

信息是企業實施采購管理工作的一項不可或缺的要素，所以需要企業內部的采購部門積極搭建系統、完備、高效的信息管理平臺，以此來實現與供應商之間關于合作信息的充分共享，而且在平臺的使用過程中，還要注重對平臺數據的及時更新，確保數據信息的實效性，從而加快雙方在采購管理問題上的溝通與交流速度，提高溝通的及時性與有效性，提升企業在生產活動、管理活動等方面的工作效率。同時過程中需要注意，應不斷強化對信息技術優勢的全方位發揮，切實增強在共享信息資源過程中的效率，并且還要加強對監督管理機制的構建，督促針對采購管理方案的制定能夠朝著信息化方向發展，以有效提高信息的流動性，降低一些不相干因素的干擾，嚴禁不正當交易行為的出現，促進用于采購管理的信息溝通機制的公平性、公正性、透明性。而采購管理信息化并不能僅僅作用于管理并控制企業的采購需求，而是應當放眼整體的供應鏈并建立一個宏觀的管理視角。

（七）科學選擇供應商

企業以往所運用的采購模式，并不具備健全完善的供應商管理機制，而且相應的供應商數量也非常多，搭建起的合作伙伴關系也缺乏牢固性。基于供應鏈背景，企業必須在采購管理工作中進一步優化既定的供應商管理模式，比如進行跨部門聯合管理小組的設立，針對小組成員可以選取一些與供應商存在友好合作關系的人員，并對小組成員中每一位人員需要負責的工作做好詳細分工，具體包括對于物資的采購、檢驗等，還有針對產品的研發、生產，以及難度較大的信息技術操作工作。與此同時，企業還應當積極構建供應商評價機制，以具體的供應鏈管理需求為依據，在綜合性評價指標的基礎上就與供應商進行合作的潛力加以全面評價，同時對供應商在物資生產、產品成本、技術研發等環節的真實信息做好充分收集，通過恰當的信息工具的助力增強供應商評價工作的科學性與合理性。

（八）做好對資源供應市場的分析

企業的采購部門在明確了企業的實際采購需求之后，就要以此為依據來全面分析外部市場的環境，而市場中的供求關系在一定程度上決定著買賣兩方之間的力量對比。基于買方市場條件，企業開展采購工作所面對的主要是具備完全競爭力的市場，而且市場內部的競爭方非常多，相應的產品質量也非常高，并且始終致力于向標準化的方向發展。對此，企業作為采購方也就是買方務必要利用好這一優勢，盡量保證購入的原材料具備較高的質量與價值，同時還具有低廉的價格，也能夠獲得供應商也就是賣方高效的售后服務。而在賣方市場中，企業采購部門應當切實認識到實施采購管理工作的重點在于對供應風險問題的解決，而不是對價格問題的解決。

四、結語

綜上所述，文章以如何做好采購管理優化企業供應鏈為中心，通過對供應鏈管理的重要性進行概述，能夠使相關人員形成對企業供應鏈的正確性了解；通過對采購在供應鏈中的作用進行闡述，能夠使相關人員深刻意識到企業供應鏈的實際效用；通過對企業基于傳統的采購模式而暴露出的問題進行分析，能夠使采購管理人員充分認識到自身工作的不足之處；通過對全面落實采購管理以優化企業供應鏈的措施進行總結，能夠為企業之后的供應鏈完善工作提供有效參考。