基于云計算下的企業財務管理信息化模式

董徐敏

很多企業在日常開展財務管理工作時，都會嘗試借助云計算技術進行信息化管理模式的構建工作。本文針對云計算技術與財務管理信息化之間的關系展開分析，介紹了云系統平臺的基本組成結構和大部分中小型企業的財務管理信息化建設情況，對財務管理工作給出有針對性的建議，希望能規范財務管理工作流程，減輕企業的財務管理壓力。

很多企業在發展進程中都會專項安排財務人員學習管理學的知識，希望從財務管理的角度來分析項目經營環節存在的風險問題，最大限度地規避經濟損失，提高企業的經濟發展水平。而企業的經營范圍不斷拓寬，工作任務量加大，日常可能產生的財務數據信息很多，要想提高工作質量，避免出現信息失真和信息不完整的問題，應當積極嘗試引進云計算技術，推廣財務管理信息化模式。

一、云計算技術與企業財務管理信息化之間的關聯性

（一）云計算能推動財務管理信息化的發展進程

與傳統的財務信息數據的處理工作相比，使用信息技術可以降低工作難度，減輕工作壓力，提高會計基礎工作效率。在這項工作進程中，如果企業能融入云計算技術，可以從分布式管理的角度出發，構建網絡工作平臺，完成網格計算任務，這對于推進財務管理信息化的發展進程有積極的促進作用。而且，財務管理的信息化強調從業財融合管理的角度分析問題，需要企業內部各部門之間的通力合作。在推廣使用云計算技術后，數據處理效率更高，工作質量也能得到有力的保障，更能滿足企業現代化發展要求。所以，各個企業在新時期編制財務管理信息化建設方案時，都會著重投入資金引進云計算技術及配套的設備。

（二）云計算能節省財務管理信息化建設成本

財務管理信息化建設工作的核心是引進會計信息化技術，企業可以通過研發專用的財務管理軟件，進行財務數據的智能化和自動化處理來解決工作難題。但在這個環節中，可能會耗費較多的研發資金。但企業資金有限，大量投入資金進行技術研發，會導致企業在項目經營時的可用資金不足。而如果企業能夠掌握云計算技術的操作方法，在財務管理信息化建設中推廣該技術，就能通過尋找云服務提供商的方式，找到適合的財務管理軟件，從中降低時間成本和經濟成本，為保障企業經濟效益的穩步提升奠定良好的基礎。而且，還能避免后續軟件維護難度較高的問題。這就說明云計算技術的使用價值較高，需要各個大中小型企業在日常經營管理工作中重視起該技術的作用，主動學習技術的正確操作方法。

二、云計算系統的主要結構及企業財務管理信息化模式建設現狀

在信息化時代的發展背景下，企業如果要使用云計算技術來建設財務管理的信息化模式，就要先分析出相應計算機系統的組成結構，并找出自身存在的工作難題，調整工作方向。

（一）云計算系統的主要結構

企業在決定使用云計算技術之前，應結合財務管理信息化建設工作的基本要求，分析云計算系統的應用優勢。這需要結合系統的組成結構展開分析和研究，云計算的原理是在互聯網技術的支持下，通過共享軟件和信息的方式，在網絡平臺分布式發布任務，為信息的使用和交付提供便利。通常企業要在內部構建一個完整的云計算系統，首先，就要保證互聯網處于正常的連接狀態中，關鍵要關注各個網絡節點的連接情況。其次，應建立數據庫，用于永久性保存數據信息，方便人們根據工作需要隨時調用這些資源。最后，應從網絡準入管理的角度出發，完成準入協議的設定，并編寫云計算系統的運行程序，就能順利完成系統的基礎架構任務。后續還可以根據企業財務管理信息化建設工作的具體要求，合理增加新的云計算功能。

（二）信息化管理模式的建設現狀

在云計算下開展新時期的財務管理工作時，如果要建立信息化管理模型，推廣使用智能化和自動化的管理模式，就要先結合企業的實際工作現狀，找到目前工作的重點及難點所在，合理規劃工作方案，解決企業的發展難題。以中小型企業為例，目前企業的財務管理信息化建設問題主要有基礎設施不完善、人才不具備對現代化技術的靈活應用能力等。在遇到突發的風險問題時，無法通過信息化技術和設備來處理問題，不能發揮出技術的使用價值。同時，現有管理制度過于陳舊，沒有增設有關信息化模式的管理內容，對網絡環境的風險管理工作力度相對較小，也有可能引發經濟損失，影響企業的經濟效益。同時，企業內部的信息傳遞工作存在滯后性的問題，各部門之間的溝通渠道不暢通。部分員工的工作態度不端正，缺乏創新意識，這些都是增加財務管理工作難度的主要原因，將制約企業經濟的良好發展，是企業在引進新管理技術、觀念及設備時，亟待解決的難題。

三、在云計算下企業開展財務管理信息化模式構建工作的流程

（一）工作流程的信息化管理模式

基于云計算技術的發展背景下，企業財務管理信息化建設工作的著力點應當放在提升工作權威性及擴大工作覆蓋面積的環節上。首先，企業應結合自身產業結構特點，厘清日常工作流程，找到每個環節中可能出現的經濟收支問題，專項針對這些問題布置財務管理任務。由于企業現階段的核心任務是構建財務管理信息化模式。應要求企業先結合業務工作流程，構建ERP系統，并安排員工將每日工作中產生的數據信息及時傳遞到網絡平臺上。借助云計算技術進行數據分類整合，找到數據之間的關聯性，再由管理人員和財務人員進行集中化的管理。與此同時，在網絡技術的支持下，自動生成業務訂單，遠程動態化管理資金、資產的使用情況，完成風險評估和防控任務，以此來降低經濟安全風險的發生概率。

（二）客戶信息的信息化管理模式

企業在經營發展過程中要隨時關注市場供需關系的變化情況，積極從產業鏈構建環節著手，與上下游企業之間建立良好的合作關系，并及時與客戶進行溝通交流。這項工作可以借助信息技術來完成，通過建立客戶信息管理系統，了解客戶的喜好，分析客戶在購買產品時的需求變化趨勢。方便為客戶提供精細化的服務，提高交易成功的概率，由此獲得相應的經濟效益。目前，企業可以選擇為客戶分設不同的等級，記錄與客戶之間的業務往來頻率和訂單金額大小等，做好對相應賬目的整理工作后，將相關信息集中存儲在網絡平臺上。還應注意及時有序地做好網絡安全風險管理工作，使用安全防御軟件，來避免信息的丟失或泄露。這樣才能發揮出客戶信息的使用價值，方便企業結合財務建設工作要求完成項目決策管理工作。

（三）部門功能的信息化管理模式

每位員工在日常工作中都有各自的職責，企業在進行財務內部管控工作時，要意識到人才的重要作用，積極進行責任的細化分類，合理完成對各個工作崗位的合并和拆分工作，并應完善內部組織結構體系。這樣在實際出現經濟損失時，才能分清員工之間的責任關系，及時追究負責人的責任。這是提升企業財務內控管理工作科學性的關鍵所在，也可以嘗試在工作中使用信息化的管理方案。首先，整理各部門的工作信息，以云計算的方式篩選重要信息，為工作的穩步開展提供數據支持。其次，保證各物料清單達到標準化要求，避免因為重復投入資金而造成經濟浪費和物料大量積壓的情況。最后，應編寫相應的程序，記錄員工的工作狀態。當發現工作問題時，可以提醒管理人員及時處理問題，降低由于人為因素造成的損失。很多企業進行財務管理工作都會選擇扁平化的管理方式，讓各部門根據資金實際流通情況，分別為員工布置相應的管理任務。此時，就需要使用網絡平臺為各部門之間的信息共享工作提供便利，最終真正達到財務管理信息化建設的目標。

四、優化企業財務管理信息化模式建設方案的注意事項

企業在推廣使用云計算技術，開展會計信息化建設工作的過程中，有一些注意事項需要引起重視。

（一）提升風險防范意識

針對云計算下企業的財務管理信息化工作而言，應要求員工總結工作經驗，分析信息化建設環節中容易出現哪些問題。關鍵應構建風險管理模型，結合常見的風險類型來評估風險等級，根據風險的嚴重程度調整經濟建設方案。同時，應匹配相應的信息，結合類似的案例編制應急管理計劃，確保企業在項目運行過程中具備識別風險、轉移風險和規避風險的意識及能力。這涉及提高人才風險防范意識的環節，要求企業結合實際問題，減少財務風險可能造成的危害。另外，企業應建立完善的管理機制，結合國家對信息化管理工作提出的新要求，豐富管理制度的內容體系。可以根據財務管理信息化模式的特殊性，使用責任監督機制、績效管理機制和獎懲結合的管理制度。還應依托管理會計工具，為風險評估和防控工作提供技術支持，真正幫助企業適應時代的發展變化，降低企業的財務管理難度。

（二）培養創新發展觀念

財務管理信息化模式是時代背景下誕生的一種新的技術方法，對于提升企業的經濟發展水平有積極的促進作用。但技術有一定的操作難度，相應的計算機系統也要及時根據云計算技術的發展情況不斷更新和優化。企業應當積極招聘創新型的人才，保證人才具備對信息技術的操作能力。此外，應進行創新意識的培養工作，確保人才能摒棄傳統的財務管理思路，主動尋求創新與突破。這就要求員工具備對企業的認同感和歸屬感，能夠熱愛本職工作崗位。針對這個要求，企業可以進行文化建設工作，提高員工之間的凝聚力，營造良好的工作氛圍；也可以通過使用社交軟件，為員工提供互動交流的渠道。這樣員工就可以在網絡環境中隨時隨地分享工作經驗，針對工作難題展開討論交流，以此來有效激發創新意識、優化基礎的財務管理信息化方案。

（三）遵循合理合法原則

使用云計算技術處理工作中產生的財務數據信息時，要嚴格遵循合理性和合法性原則，隨時關注國家財務管理制度的更新情況。比如，目前企業應遵守新會計準則，豐富財務管理內容，為不同的財務數據專項設置不同的報表欄，優化財務報表。如果企業決定在網絡上與其他企業建立合作關系，則要關注合作伙伴的信用度，以合同管理的方式，給出科學的利潤分配方案，維護雙方的合法利益，最終帶動企業的長遠健康發展。

（四）提高工作的服務屬性

最佳的企業財務管理信息化模式是樹立滲透軟件即服務和平臺即服務的觀念，合理調整資金的分配方案，加大資金投入力度，引進配套的計算機軟硬件設備。比如，使用Iaas服務模式、Paas服務模式和Saas服務模式。不同模式適用于不同類型及不同發展階段的企業，要求企業根據自身需求選出適宜的方法。以Saas模式為例，在使用這個模式構建基礎的財務管理系統時，應當借助云存儲和云計算技術，將數據上傳到網絡平臺上，這種方法不會占用系統內存，不會出現系統卡頓的情況。而且還能實現信息數據的實時更新，為企業的財務管理工作提供便利。需要注意的一點是，應提高人才的服務意識及能力，依托人才的力量完成財務管理服務，以便于提高工作效率。

結語：

在云計算背景下企業可以投入資金，引進現代化管理觀念、技術及設備，有序構建財務管理系統，借助信息技術來減輕財務人員的工作壓力，并為業財融合管理工作的穩步開展打下良好基礎，進而順利實現企業的經濟建設目標。但基于信息技術有一定的操作難度，網絡環境也存在較大的安全風險，應要求企業結合產業結構特點和項目經營方向，專項針對基礎工作流程、客戶信息和各部門功能設置相應的信息化管理系統，提高企業的實際信息化水平，最終高質量地完成財務管理工作。

（作者單位：上海恒先國際貿易有限公司）