試論圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)化的幾點思考

宋盼

摘 要：隨著社會的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，傳統(tǒng)的圖書館資料不可避免地被轉(zhuǎn)化為數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。傳統(tǒng)的以借閱圖書為主要服務(wù)形式的方式已經(jīng)遠遠不能滿足新時期人們對知識的迫切需求，積極收集、保存和傳播知識，為讀者提供豐富的知識來源的方式是通過實施圖書館信息網(wǎng)絡(luò)。為了適應(yīng)新時期圖書館的需要，必須摒棄舊的思想觀念，擺脫原有的管理方法和管理理念，順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，使圖書資料的管理逐步向信息網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書資料 信息網(wǎng)絡(luò)化 時代發(fā)展 思考

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛使用，各級圖書館正在利用計算機技術(shù)進行信息化管理，使圖書館的資料管理更加方便和廣泛。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，記錄和傳播信息和知識的方式發(fā)生了根本性的變化。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息資源相比，數(shù)字信息資源具有一系列優(yōu)勢，如可共享和強大的搜索功能。傳統(tǒng)的圖書借閱方式已經(jīng)變得非常被動和無效，遠遠不能滿足新時代人類對知識的迫切需求。積極收集、積累和傳播知識，為讀者提供豐富的知識資源，全面快捷地滿足讀者的知識需求，強化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平，努力實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)，已成為新時期圖書館的最高目標(biāo)。

一、圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢

1.1節(jié)省空間便于整理

每個圖書館中儲存的書籍?dāng)?shù)量各不相同，因此傳統(tǒng)書籍需要按不同的類別整齊地擺放，以方便搜索，這往往會增加圖書館的規(guī)模。一旦所有的書籍和資料被數(shù)字化，它們就會以電子信息的形式儲存在網(wǎng)絡(luò)上，這就節(jié)省了大量的空間，人們可以通過登錄網(wǎng)站直接查詢相關(guān)的書籍和資料，而不需要通過翻閱相關(guān)書架上的書籍目錄來尋找目標(biāo)了。通過將圖書館資料在線數(shù)字化，傳統(tǒng)的圖書館管理人員將能夠減少圖書館資料的維護。傳統(tǒng)的圖書館資料管理要求管理人員收集、處理、儲存和擱置圖書館資料，而當(dāng)讀者歸還所借的圖書館資料時，管理人員也必須重復(fù)這一過程。人為操作越多，連接中可能出現(xiàn)的問題就越多，這反過來又導(dǎo)致了人力和物力的浪費。隨著圖書資料網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化，管理人員只需將圖書錄入數(shù)據(jù)庫，進行上述整理、編目、上傳等基本操作，就不需要再進行讀者借閱、歸還等操作，這不僅減少了操作中的人為錯誤，也提高了管理人員的辦公效率。

1.2保護珍貴書籍信息資料共享

在圖書館管理中，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式，對于一些受損的文學(xué)資源，如果在借閱過程中造成不可修復(fù)的損壞，不僅會降低圖書資料的文化傳播和共享價值，也會影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量。同時，一些早期的書籍和紙質(zhì)文獻不適合在圖書館長期保存，因為它們很容易受到人為閱讀的影響，造成磨損，降低圖書館信息的完整性。為了建立圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)，可以將圖書資料信息儲存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，這樣可以保證圖書資料不因時間和人為因素而丟失，還可以共享圖書資料信息，具有積極的價值。傳統(tǒng)的圖書館資料依賴于不同圖書館的財力，因此，讀者有時會因為旅行或時間問題而無法借到自己想要的資料，或者要到很遠的地方去獲取更有價值的資料，導(dǎo)致大量的紙質(zhì)資料長期放在圖書館里，浪費了資源。一旦所有書籍和資料被數(shù)字化，它們就會被儲存在網(wǎng)上，每個人都可以訪問。只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以借到自己想要的書籍和資料，這不僅提高了書籍和資料的使用率，也大大增加了人們的閱讀和知識儲備。

1.3打破空間限制開闊讀者視野

世界是豐富多樣的，不同的圖書館在不同程度上從不同的角度反映了世界及其知識的特定狀態(tài)。然而，特定的圖書館只代表了對世界的一種看法，而從這樣一個狹隘的角度來看整個知識世界是很難的。為了更全面地了解世界上豐富而復(fù)雜的知識體系，有必要打破每個圖書館的封閉性，與盡可能多的不同類別的圖書館合作開發(fā)其資源。圖書館信息網(wǎng)絡(luò)，利用先進的科學(xué)技術(shù)知識，即電子信息系統(tǒng)，可以將不同學(xué)科的圖書館資料中積累的、零散的知識轉(zhuǎn)化為有組織的、分散的、結(jié)構(gòu)化的現(xiàn)代信息。它還可以將世界上任何地方、任何時間的最新知識收集并匯總成動態(tài)信息，并與圖書館的信息系統(tǒng)相結(jié)合，以擴大其容量，提高系統(tǒng)的可行性。這樣的圖書館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一定程度上可以吸收和整合來自世界各地的各種形式的知識。接觸到這個信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的讀者，視野開闊，心胸寬廣，可以宏觀地涵蓋豐富多樣、枯燥多變的世界知識形式，可以把一切都裝在自己的胸懷里。因此，可以說，圖書館信息網(wǎng)絡(luò)在幫助讀者更好地理解大局和激發(fā)創(chuàng)造性思維方面可以發(fā)揮巨大作用。

二、優(yōu)化圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)化管理策略

2.1加大資金投入構(gòu)建綠色網(wǎng)絡(luò)

在網(wǎng)絡(luò)中對圖書館資料進行數(shù)字化，既需要更多的技術(shù)設(shè)備，也需要更有效的服務(wù)和更高的讀者滿意度。計算機是電子圖書資料管理的主要硬件，是各種信息輸入和輸出的源頭，與網(wǎng)絡(luò)相連，成為電子圖書資料的載體，使各種信息得以傳遞和共享。同時，增加對網(wǎng)站優(yōu)化和移動開發(fā)的投資將使讀者更容易和更快地獲得他們感興趣的信息，并提高他們的滿意度。使用數(shù)據(jù)庫來管理圖書館的資料，當(dāng)你在線時，難免會有影響。網(wǎng)絡(luò)可能含有病毒和漏洞，不法分子可以利用這些病毒和漏洞破壞數(shù)據(jù)庫或傳播不健康的內(nèi)容，必須不斷提高數(shù)據(jù)庫的安全性，以防止這些現(xiàn)象。數(shù)據(jù)庫中包含了大量與圖書館資料相關(guān)的信息，包括每位讀者的賬號和借閱信息，因此要做好數(shù)據(jù)的保護工作，充分利用防火墻或其他安全軟件，防止因病毒入侵而導(dǎo)致個人信息的泄露。

2.2整合圖書資源提高管理人員整體素質(zhì)

如果每個圖書館都能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，就可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺整合多地的圖書館資料，從而實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)資源價值的最大化。要確保圖書館員能夠管理信息資源，在深層次上使用圖書館資料的信息資源，并為特定的讀者群體提供有針對性的信息資源體系。在工作中，圖書館員應(yīng)能利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擴展圖書館的現(xiàn)有服務(wù)功能，改變圖書館的信息管理環(huán)境，通過人與機器的聯(lián)系，積極實施信息網(wǎng)絡(luò)化的局面。此外，工作人員應(yīng)在日常工作中接受信息技術(shù)使用方面的培訓(xùn)，以便有效地幫助讀者在信息網(wǎng)絡(luò)上找到有用的圖書館資料，并在網(wǎng)絡(luò)上開展圖書館服務(wù)研究，為讀者提供咨詢。圖書館員可以為自己的工作制定可行的檢索策略，選擇適當(dāng)?shù)臋z索工具，為讀者提供適當(dāng)?shù)姆?wù)，以改善所有圖書館資料的信息網(wǎng)絡(luò)。管理人員可以通過培訓(xùn)或深造來提高自己的計算機技能，為數(shù)字化后管理圖書館數(shù)據(jù)庫做好準(zhǔn)備。例如，通過學(xué)習(xí)如何安裝和維護計算機硬件和軟件，保證設(shè)備的正常運行;通過學(xué)習(xí)基本的網(wǎng)絡(luò)知識，可以高效及時地排除網(wǎng)絡(luò)故障，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的正常運行。

三、結(jié)束語

目前，網(wǎng)絡(luò)化圖書館資源的管理還處于不斷研究和創(chuàng)新的階段，圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化需要進一步促進資源共享，改變圖書資料的管理方式，提高管理人員的專業(yè)水平。圖書館信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展應(yīng)利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，改變傳統(tǒng)的管理思想，以實現(xiàn)圖書館資料的網(wǎng)絡(luò)化，從而更好地促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

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