李棉 吳嚴
摘?要:高專師范院校的實驗實訓室是用來開展實踐教學的重要場所,是培養高專師范院校學生實踐技能的必要設施,因此加強高專師范院校實驗實訓室的管理有著非常重要的意義。本文從高專師范院校實驗實訓室的管理現狀做了分析,提出了相應的實驗實訓室管理優化策略,供同類院校參考。
關鍵詞:診改;高專師范院校;實驗實訓室管理;優化策略
一、概述
在診改背景下,教學工作診斷與改進是“常態化”的工作,持續改進的機制是否呈常態化并步入良性循環,是人才培養質量持續提升的重要因素。校內辦學資源的不斷優化作為診斷點之一,對于高專師范院校來說尤為重要。實驗實訓室是高專師范院重要的辦學資源,是學校辦學的基本條件,是實踐產教融合人才培養模式的重要保障,因此實驗實訓室優化管理顯得尤為迫切。深入實驗實訓室現狀研究,合理建設規劃,優化管理流程,加強管理師資隊伍建設,注重智能化應用,提高使用率,全面提升實驗實訓室管理水平,對高專師范院校教學管理水平的提高乃至綜合實力的提高,有著極其重要的意義。
二、高專師范類院校實驗實訓室管理的現狀
(一)管理制度不完善
高專師范院校起步晚,部分學校由成人高校轉制或者中職學校升格而來,在實踐教學管理方面沒有本科院校高效、成熟,由于缺乏足夠的實踐經驗,實驗實訓室管理制度自然也不夠完善。加上很多高專師范院校對實驗實訓室管理工作沒有引起足夠的重視,導致實驗實訓室制度體系不夠健全,比如管理不到位、實驗實訓室使用率低、設備完好率低等現象明顯,這就限制了實驗實訓室管理水平的提高。
(二)管理人員配置不齊且專業技能不夠
部分高專師范院校實驗實訓室的管理隊伍配置不齊,這主要是受傳統的管理經驗所影響,將實驗實訓室管理人員的工作簡單地概括為開關門、清潔、整理等,正是這種錯誤的認識,使學校對管理人員隊伍建設不重視,配置的管理人員學歷低、技能差,一人多崗,導致實驗實訓室管理隊伍的素質低,管理水平低。甚至有些學校不配置實驗實訓室專職管理員,由任課教師兼任實驗實訓室管理人員一職,既管理不好實驗實訓室,又影響教學。
(三)建設的規劃不夠科學合理
目前,許多高專師范院校把實驗實訓室分為公共實驗實訓室和專業實驗實訓室,由相應的院系建設和管理,各個院系建設實驗實訓室的時候沒有統一的規劃,院系之間存在重復建設,這導致實驗實訓室資源的使用出現不同學科的重復,因此存在不同程度的資源浪費。而且有些學校實習實訓工作歸屬教務處,沒有成立獨立的職能部門,對實踐教學的重視程度不夠,因此在對學校實驗實訓室的建設上,統籌規劃意識差。另外,在建設時,缺乏全面的論證,只是單純地購買設備,缺乏專業規劃,沒有前瞻性,不斷地重復低水平建設,既造成了資源浪費,又不能滿足專業發展需求。
(四)使用率存在過低現象
許多高專師范院校部分實驗實訓室使用率極低,甚至沒用過。分析原因,一是實驗實訓室在建設時,論證不夠充分,沒有考慮實用性問題,單純為了建設而建設,而且很多實驗實訓室在購買設備、實訓軟件之前沒有做好全面的調研和論證,購置的資源得不到有效、充分的利用,建設起來的實驗實訓室實用性不強,造成資源浪費。二是學校對實踐教學沒有引起足夠的重視,忽視實驗實訓室建設與管理情況,沒有整合及利用好現有資源,資源浪費嚴重。三是不同的院系在實驗實訓室建設起來后,缺少溝通,相近專業或者同類實踐課程的實驗實訓室沒有進行資源整合和共享,甚至有些系部建設起來的實驗實訓室只為本系部服務,資源浪費嚴重,這也造成實訓室使用率低的問題。四是沒有注重對教師使用培訓,新設備只針對教師培訓了一次,有些老師在這一次培訓中沒有完全吸收和掌握。五是教師的信息化能力不足,教師一時之間不會使用設備,特別是老教師,一時也難于學會,或者要花很多時間去學,自然就不愿意去使用設備了,這也是造成實驗實訓室使用率低的原因之一。
(五)實驗實訓室管理的信息化程度不高
隨著時代的進步、發展和高專師范院校的教育教學改革,信息技術在教學管理中的應用越來越廣泛。在信息時代,信息技術手段有效應用于教學管理尤為重要,實驗實訓室的管理,自然也離不開信息技術的支撐。當前實驗實訓室管理中很大一部分工作需要借助信息化來進行管理。但是,由于學校經費有限,管理人員信息化管理能力不足,受傳統管理模式影響,高專師范院校實驗實訓室管理信息化程度不高。如相當一部分學校采用人工方式開關門,實驗實訓室運行狀態、使用情況、報修等,還采用原始的人工方式,效率低下,且易出現數據難于整理與分析,一定程度上影響了實驗實訓室的正常運行和實訓效果。
(六)設備的適用性不夠合理,功能難于有效發揮
實驗實訓室建設的時候論證不夠充分,沒有充分考慮適用性,前瞻性不夠,采購的設備適用性不高,實訓室功能難于有效發揮,支撐不了專業發展需求。如自治區級教師教育實踐基地的建設,在幼兒園、小學等基地建設中,單純為了滿足實習生的實習需求,沒有充分考慮專業發展需求以及基地的教學需求,購買的設施設備有些過于復雜,有些過于簡單,適用性不夠,實驗實訓室功能難以得到有效的發揮。在購買設備的時候,應該考慮到可擴展性和適用性相結合,合理購置,有效發揮其功效。
三、高專師范類院校實驗實訓室管理優化策略
(一)資源共享、合理規劃,適應專業發展需求
高專師范院校的生存發展應以專業建設為前提,專業建設是高專師范院校教學管理的核心。所有實驗實訓室集中起來管理,這樣不同院系對實驗實訓室的使用可以整合、優化使用,最大限度地利用了實驗實訓室的資源。高專師范院校的實驗實訓室管理要有統籌管理和規劃,學校應該給予高度的重視。成立學校層面的實習實訓中心,在大學科、大平臺基礎之上,根據學校發展定位和專業發展需求對實驗實訓室進行統籌管理、系統規劃設計,依托相關學科與專業的優勢,與學科建設、教學基地建設相結合,力求實驗實訓室能夠做到資源共享、合理規劃,真正地適應專業發展需求,為學校實踐教學做有力保障。
(二)修訂實驗實訓室管理制度,優化管理流程
隨著教育教學改革的深入進行,高專師范院校實驗實訓室管理制度經過一定時間的驗證,會有諸多不適應的地方。這就需要學校層面依據診斷與改進工作要求,根據教育教學改革方向,梳理學校各個崗位職責,制定詳細合理的崗位要求及崗位標準,修訂及完善符合學校發展定位及管理目標的實驗實訓室管理制度,明確工作內容,明晰分工及責任,界定職能部門和二級院系管轄范圍,做到規范化管理。
從建立健全實驗實訓室管理制度方面來講,高專師范院校實驗實訓室管理制度還有待細化,尤其是要加強實驗實訓室建設的規劃、論證和安全管理等方面的細化管理,實驗實訓室管理人員的考核及獎懲制度等。修訂及補充完善符合學校發展定位及管理目標的實驗實訓室管理制度體系,為下一步管理流程的優化做鋪墊。
實驗實訓室管理流程優化的最終目的是要保證教學管理順利運行。優化現有流程的重點就是以服務教學、服務師生為中心,高效便捷管理實訓教學為導向,以持續改進流程為目標,消除不需要的教學管理流程,完善現有的教學管理流程,借助信息技術手段,優化實驗實訓室管理流程,形成流程圖冊,為提高實驗實訓室管理水平做有力保障。
(三)優化管理人員的隊伍
實驗實訓室管理人員是管理的直接負責人,管理人員的業務能力直接影響實踐教學是否能順利開展。高專師范院校實驗實訓室管理人員隊伍的建設,主要可以從以下幾個方面來加強建設,一是從源頭上把關,在管理人員招聘的時候,充分考核應聘人員的管理理論知識與技能,招聘真正適合學校實驗實訓室管理的教師隊伍。二是提供外出培訓、交流學習的機會,以此提高實驗實訓室管理人員管理水平。三是出臺考核制度、獎懲制度,明確職責,調動實驗實訓室管理人員的積極性。
(四)提高實驗實訓室使用率
平時應加強對實驗實訓室的定期檢查,做好使用記錄,對使用率低的數據進行分析和研究,找出原因,提出整改方案,充分利用實驗實訓室教學資源,為實踐教學做保障。重新調整實驗實訓室布局,改善實訓條件,推進網絡信息化平臺的建設,真正成為適合專業發展需求的實驗實訓室,切合專業發展,提高使用率。
(五)注重實訓室管理的信息化、智能化建設
在“互聯網+”時代,信息技術在教學管理中的應用越來越廣泛,實踐教學作為高專師范院校教學的重要環節,自然也離不開信息技術的支持。實驗實訓室是學生技能和綜合能力提升的重要場所,實驗實訓室信息化建設成為當前高專師范院校實驗實訓室建設與管理的重要環節,它也是高專師范院校技能型人才培養的必要環節。注重實驗實訓室信息化建設,有效借助移動互聯網、云計算、大數據以及管理系統,提高實驗實訓室管理的水平、實驗實訓室建設與管理智能化發展,為實踐教學保駕護航。比如安裝門禁系統,實現實訓課考勤的智慧化統計,從而解放勞動力,購買實訓室管理系統,實現教室調度、設備借用等的智能化管理,并通過該信息系統向實驗實訓室管理部門反饋教學效果和學生實訓的相關情況,使得實驗實訓室管理更加智能化,加強實驗實訓室信息化管理,借助信息技術手段,改善實驗實訓室硬件條件,提高辦事效率,提高管理水平。
(六)實驗實訓室管理制度創新
高專師范院校實驗實訓室管理制度的設置是否科學合理,將直接影響實驗實訓室管理水平、實踐教學質量、人才培養效果。高專師范院校深化實驗實訓室管理系統的改革,設置科學合理的管理制度,建立健全規章制度,是提升辦學水平的重要依據。高專師范院校為培養動手能力較強的應用型人才,必須創新實驗實訓室管理制度,可以從以下幾個方面實現:
1.考核制度創新
高專師范院校實訓室管理人員隊伍往往由專兼職管理員組成,有一系列的招聘及管理制度,但是往往考核環節被忽視,很多考核辦法形式化,簡單的填表打分,不注重對管理人員管理質量的考核,因此,創新考核制度,打破原有的考核制度,建立一套考核評估標準,除了考核日常工作量化之外,還要對管理的質量采用定性與定量相結合的辦法,全面考核管理人員的工作,把考核結果納入績效考核,且與職稱評定掛鉤,真正做到公平公正、實事求是地考核管理人員的工作狀態和工作時效。
2.設備管理制度創新
設備是高專師范院校實驗實訓室的主要組成部分,是學校從事實踐教學、科研、技能訓練的重要物質條件,是培養應用型人才的重要保障。對于實驗實訓室設備管理工作,應該做到合理規劃,科學安排,及時采購及更新,不斷改善實踐教學條件,不斷提高實驗實訓設備的共享程度和使用效率,為學校實踐教學提供有力保障。
(七)成立完善的評估機制
高專師范院校實驗實訓室的管理水平,離不開管理師資隊伍完善的評估機制。建立健全完善的評估機制,對實驗實訓室管理人員規范管理,建立獎懲制度,激發實驗實訓室工作人員的積極性,把管理人員的評估結果和績效工資掛鉤,形成激勵制度,促進實驗實訓室的有效管理。在試驗實訓室管理人員評估機制中,應堅持從幾點出發:一是堅持多元評價。多數高專師范院校采取同行評價、督導評價等形式,往往缺少管理人員的自我評價。管理人員客觀公正、實事求是的自我評價,更能讓管理人員進行自我反思,從而激發自我潛能,不斷提升實驗實訓室管理水平。二是堅持全方位評價。實驗實訓室管理工作對管理人員的要求是全面的,甚至有些實驗實訓室專業性很強,因此對管理人員的要求針對性強。因此,對實驗實訓室人員的評價體系的建立,堅持公開、公正、公平、透明的原則外,還要考慮評價對象的多樣性,堅持全方面、多方位評價。三是堅持全過程評價。實驗實訓室管理工作呈動態,因此,評價體系的建立,應注重全過程評價。借助信息化手段,對管理人員工作進行全過程及各環節評價,提高評價的全面性。
四、推廣應用
綜上所述,實驗實訓室管理是一項專業性較強的管理工作,在診改的大力推進加強實驗實訓室優化管理的背景下,高專師范院校在建立實驗實訓室的過程中,也要做好實驗實訓室的各項管理工作。本文先對實驗實訓室管理現狀做了分析,提出高專師范院校試驗實訓室管理優化策略,以推廣到區內甚至區外同類院校中。
參考文獻:
[1]趙靂.基于大數據技術的實訓室管理與效能評估探究[J].輕工科技,2021,37(09).
[2]張立.“互聯網+”背景下開放式微格實訓室的服務模式探索[J].教育探索,2020(10):4445.
[3]唐琴香.高職院校計算機實訓室管理與維護研究[J].現代職業教育,2020(7):190191.
[4]姜愛月.高職院校校內實訓室建設整合優化探討[J].高教論壇,2015(7):9395.
[5]曾海文.基于物聯網技術下實訓管理平臺的探討[J].高教論壇,2015(2):9193.
[6]劉茂軍,王根偉,許國平.高職土建類專業實訓室建設與人才培養之思考[J].高教論壇,2016(1):114117.
[7]李欣.高專院校實訓室建設與管理優化探討[J].中國教育技術裝備,2019(22):1618.
基金項目:2018年度廣西職業教育教學改革立項重點項目(編號GXGZJG2018A004):基于“診改”背景的高專高專院校教學管理流程優化研究與實踐——以廣西幼兒師范高等專科學校為例,項目負責人:李棉
作者簡介:李棉(1983—?),女,廣西百色人,軟件工程領域工程專業碩士,講師,廣西幼兒師范高等專科學校教務與科研管理處實習實訓科科長,研究方向:職業教育管理。