建筑施工企業會計信息化的價值與實現路徑

鄭忠勇

（西藏交通建設集團有限公司）

在當今的環境下,企業之間面臨著十分激烈的競爭局面。建筑企業要想在行業中站穩腳跟,就需要增強自身的財務管理,讓企業能夠健康的實現發展。目前,建筑施工行業的會計處理能力必須跟上時代發展步伐，實現信息化發展，只有利用互聯網技術實現數據的采集和分析，從而更有保障的進行會計處理。只有這樣，才能保障企業在制定決策的過程中，能夠依據更為真實有效的數據來源。雖然現在絕大部分建筑施工企業已經在會計工作中進行了很好的會計信息化建設，但對于當前的市場發展而言，仍需要進一步加強。

一、會計信息化的相關概述

企業通常使用信息技術執行會計相關任務,但在執行常規會計任務時,企業通常將相關數據信息輸入計算機,并使用會計軟件執行這些任務,從而對數據進行分析。因此,在這些分析的基礎上,企業能夠更好地應對市場的變化，從而制定出更加合理科學決策，實現企業可持續發展。當今時代，信息化建設不再單單局限于部分行業，而是隨著時代的發展應用的更加廣泛，在很多行業中都起著舉足輕重的作用。而企業想要實現更好的發展，就必須做好會計信息化建設。因此，建筑業也不例外，作為建筑施工企業，想要實現更好的發展，就必須更加重視會計信息化在企業內的建設，從而實現企業管理水平的進一步提升。

會計信息化，對于建筑施工企業而言，是實現管理信息化十分關鍵的一部分，在促進企業發展中起著非常重要的作用。特別是企業進行財務資源的分配時，會計實現信息化，能夠提高其中的配置工作效率，從而更加及時地對相關會計信息進行更加準確的處理。從而管理者可以選擇決策所需要的核心會計信息，更加清晰的掌握企業以往和當前的相關財務狀況，從而能夠制定出更適合企業長遠發展的戰略決策。而實現會計信息系統的建設，還需要企業提供相關支撐。除此之外,還通過互聯網技術和財務信息得以更好發展。只有依靠會計信息系統,建筑企業的所有分公司和分公司項目才能緊密相連,使屬于建筑企業的每個項目,都可以有效地進行會計信息管理和有效的資源管理,而且可以對信息進行合理管控,從而合理的促進企業整體效能持續改進的動力提升。

二、會計信息化對于建筑施工企業的作用

（一）減少工作量,提高工作效率

對于建筑施工企業而言，其最大的特點是周期長、人員不穩定。因此，建筑施工企業的會計工作，操作起來明顯具有更加復雜和困難的特點，這是與其他行業所不同的。而信息化的數據處理，能夠進一步提升計算和分析會計信息的能力，使計算機在程序上分門別類的進行操作?；诖说臅嬏幚恚幢惴治鰯祿魁嫶?，作為會計人員,也同樣可以有效地開展分析和數據處理。例如,如果需要使用計算機錄入原始數據的話,對于工作人員來說所做的工作僅僅是進行原始數據的錄入，在此之后計算機便能承擔后續工作，進行分析處理。在此基礎之上的專業化數據處理，不僅減少了失誤的發生，還能夠使得會計人員獲得更加充裕的時間進行其他財務管理工作。在這一點上，不僅能夠減輕會計人員數據處理的工作量，還能夠提升工作效率，為企業創造更大的價值。

（二）提高會計信息的準確性

想要使建筑項目完整實施,就必須重視會計數據和信息的準確性。即便會計人員有多年的從業經驗，也難免存在一些細枝末節的問題。但是，如果是基于計算機進行的計算操作，那么就可以在很大程度上避免這些問題和錯誤的出現，從而讓數據變得更加準確和有效。不僅如此，計算機如果能實現后續數據的處理和管理，不需要財務人員進行操作的話，那么會計工作的主要內容就不再是整理賬目并編制報告，而是實現更高程度的財務管理，利用企業會計信息化實現企業利潤最大化,實現企業更好的發展。

（三）更高程度的保障了財務管理目標的實現

建筑施工行業的會計信息管理在需要數據時,通過使用網絡進行搜集，并借助網絡實現企業不同部門發送財務信息,不同基層部門共享相關信息。企業也能夠通過網絡及時準確地了解企業的財務信息,有助于管理層制定企業計劃,協調戰略政策,實現企業財務的最佳管理,促進財務管理目標的達成。

（四）提升管理者決策的科學性

由計算機進行操作，不再使用人工進行數據處理，這不僅提高工作效率，還能減少中間環節中存在的部分員工手動修改數據隱瞞部分情況的問題出現?；诖耍髽I決策時所獲得的數據更加真實，從而在決策中制定的目標更具備實現的可能。通過計算機對數據進行高速處理，從而使財務信息的整理速度也有了顯著提升。不僅如此，所展現的財務信息也具備更高程度的真實性和可使用度。從而精簡了由人工插手的計算機進行有關數據的整理和匯總，不僅實現了對當前現實經營狀況真實反映，還使得管理者更為了解企業的當前現狀，從而找準企業在行業內的發展水平，讓企業的競爭處于更有優勢的位置。

三、信息化建設中存在的問題

（一）缺少合理的信息化規劃

雖然建筑施工企業在不斷發展,但由于一些領導對信息化的認識尚不能跟隨時代進步,因此對會計信息化的重要作用存在一些片面的認識,不能給予足夠的重視。在建筑行業中,信息化建設還受到另一方面的制約,就是高質量的專業人才短缺,因此行業內部分企業存在缺乏專業技術支持的情況。同時在實際建設中,業主的影響也十分關鍵,由于他們不具備專業技能,因此想要實現會計信息化的全方位有效執行,還有很長的路要走。同時,會導致會計信息化不能有秩序地進行運行。

（二）企業自身的會計信息化基礎水平不足

在我國建筑行業以往的會計工作中，更多采用的是人工制賬。在基礎整理環節，由于會計內容整理存在一定程度上的隨意性，導致基礎工作很難充分完成，甚至由于會計人員專業技能的不足，導致核算也不夠規范，具體的表現有以下幾點，首先，信息的分類和系統變化的不完善，導致會計系統不能連接各個方面。在之前的處理中，更注重財務部門的數據處理和支撐，總體管理系統沒有得到很好的實現。同時,軟件代碼互不兼容,因此信息不完整,在查詢過程中無法使有需要的工作人員及時找到。此外,由于原件保存不當,未對企業內部財務管理的備案工作給予應有的重視,同時也存在部分原件會丟失和損壞的情況,而這對企業發展造成了很大的風險。

（三）會計信息化人才存在缺乏

當前,在我國的建筑施工企業中,員工自身水平和會計信息化程度偏低。即使在一些企業招聘人力資源的過程中注重對會計人員的聘用,所獲人才的質量也普遍不高。此外,還存在部分會計人員從業年限較長，習慣于手工做賬，而不擅于使用計算機的情況。在這種情況下，即便有培訓，也很難讓他們在實際操作中熟練使用。而在這種情況 下,直接影響企業自身的運營效率。

四、建筑施工企業會計信息化建設的相關建議

（一）購買相關軟硬件

想要讓施工建設單位實現會計信息化，第一步的任務是軟件和硬件的配置。企業必須根據自身發展狀況選擇合適的軟件和硬件，而并非盲目選擇昂貴設備。必須根據自身實際情況，選擇功能復合的軟件，只有這樣，才能在建設會計業務信息化的同時，合理管控企業成本。

（二）制定合理的財會制度

如果僅僅采購相應的技術軟硬件設備,則不足以實現企業會計信息化。此外,為了真正實現會計信息的自動化處理,需要配置相應的會計規則,統一會計代碼,并將企業制定的準則整合到系統中,從而更好地實現會計信息化建設。由于數據庫系統是建立在會計信息基礎上的,因此建筑企業的業務活動必須在該系統上得以呈現，從而使得內部各部門的數據實現互聯互通。要想進一步發展會計信息化，必須重視起信息共享的作用，從而實現服務的高質量呈現。而做到這一點，不僅是運營質量的改善，還便于更高程度的掌握其他部門的相關數據，避免其他部門在使用時，還需要對數據進行進一步處理，降低了工作效率，無法實現企業更好的發展。

（三）建立會計信息系統

一個完整的會計信息系統要求:一是計算機硬件設備需要實現齊全的配置,根據企業發展方向和需要,科學選擇單機系統和計算機網絡系統。二是軟件的齊全配置。如果系統軟件得到完全配置,則系統軟件可以合理分配和優化計算機資源,大大擴展計算機的功能,在配置計算機時提供強大的數據維護、數據安全性和保密性以及數據處理能力,對于會計信息化而言,這一點十分必要。三是會計軟件配置齊全。在選擇會計軟件時,建筑企業應根據實際情況選擇操作相對簡單、功能全面、使用較為安全以及具備所需準確度的會計功能的會計軟件。此外,所選軟件的軟件模塊在要求上,還必須符合施工單位的實際情況和管理需求。

圖1 功能結構圖

（四）培養信息化的人才,使企業能夠健康的發展

在當今的信息時代,專業會計師需要關注的不僅是與專業相關的知識,還應該包括與信息技術相關的具體內容,進一步實現自身掌握的知識框架的縱深延展。建筑相關企業想要更好的實現會計信息化建設,最重要的就是培養能夠進行信息化建設的人才。不僅如此,實現人才建設,也是建立健全信息技術的基礎。對于建筑業而言,因為其對會計人員的要求具有一定的獨特性,因此必須根據實際情況選擇人才培養模式。用多種方式在企業內部培訓和教育人才,以顯著提高員工的知識和專業水平。培訓的重點注重專業化、信息化的培訓方法,從而獲得一批既具備較高的專業素養,同時又能夠使用計算機系統處理會計信息的人才。該類人才不僅要具有豐富的相關專業知識,同時還需要適應時代不斷地發展所提出的要求。使得企業能夠根據當前市場的變化，做出更為快速的反映，讓企業能夠在競爭中占據更加有利的地位，實現全面的信息化發展。不僅如此，會計信息化的實現，提高企業工作效率的同時，還會改變當前部分員工的工作內容。所以，企業想要實現信息化建設，還需要加強團隊建設，合理分配員工工作內容。只有這樣，才能實現信息化的健康發展，進而在企業內部建立科學有效的會計信息系統。

（五）完善風險控制制度

在推進和建設會計信息化的過程中,企業需要注重會計監督和風險管理,注重內部控制。建立的風險管理系統，不僅要遵守信息化的相關規定，還要注重保障會計信息化發展的體系構建。在會計信息進行分析的過程中，安全性也同樣不可忽視，備份和加密都是確保信息安全和不丟失的有效手段。只有實現了合理防范，才能防止數據泄露，從而使系統能夠長期運行，避免來自外部的風險。只有這樣，才能實現信息化發展的可持續運行,更大程度降低企業在實現會計信息化的過程中,遇到的危險入侵的可能性。

（六）制定科學合理的會計核算制度

在建筑施工企業中,如果想要取代傳統的人工核算方式，則必須要注重會計信息化的發展，而做到這一點的前提就是會計核算制度的合理制定。因此，從信息化的角度出發可以發現，對于數據處理而言，主要有兩個環節，一是集中相關數據，二是針對所需要的數據進行相關分析。但是，如果要想更好地實現這兩個環節的運行，那么最重要的前提是企業財務人員需要對會計流程和科目編碼進行妥善全面的處理操作，為確保會計流程的規范性和合理性,對于企業，必須要求這兩個方面在實際應用上，即應用會計信息之前，操作處理的統一化不可或缺。同時，想要保障這一任務的完整實現，企業制定科學合理的會計制度是最為重要的前提。要針對與會計有關的每一項工作，對于各項細節都有詳細的規定，并將其整合到信息系統中。

五、結語

綜上所述,目前建筑施工企業進行會計信息化建設迫在眉睫,需要管理層和決策者關注這一問題。從會計信息化的角度來看,一個企業能夠提升財務管理質量和管理工作效率,同時讓決策和資源配置將能夠有比之前提升的水平。實現企業的經濟利益和財務管理管理水平的上升，從而建筑施工企業也能實現持續健康地進一步發展。