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基于財務管理能力提升的企業業財融合優化路徑

2022-01-01 21:42:04
企業改革與管理 2021年13期
關鍵詞:績效考核財務管理融合

曹 燕

(民航快遞有限責任公司山東分公司,山東 濟南 250000)

一、業財融合對于提升企業財務管理能力的重要性

財務管理在企業所有業務內容中占據著重要地位,與生產、銷售作為共同支撐企業長期穩定發展的“三駕馬車”。企業財務工作的高質量開展,需要其他部門予以高度的支持和配合,這樣才能形成強大的合力,共同推動企業經營目標的實現。尤其是在我國經濟轉型升級的背景下,企業經營將面臨更多不確定的因素,只有充分實現業財融合,才能確保企業的健康穩定發展。具體而言,業財融合對提升企業財務管理能力的重要性主要體現在以下幾個方面:

第一,為企業發展提供可靠戰略支持。財務部門是企業生產經營活動所有信息數據的聚集處,其通過對這些信息數據進行專業的分析與整理,深入挖掘企業價值增值方面的信息,為企業的發展決策提供準確詳細的依據。然而,財務信息數據是從企業的業務經營活動中而來的,因此,只有實現兩者的充分融合,才能確保財務工作信息數據的完整性和精細性,讓企業價值得到全面的體現。

第二,促進企業戰略執行力的有效提升。企業生產經營管理活動的任何業務環節,都與資金收支有著緊密的聯系,需要財務部門進行審核批準。如果財務部門與其他業務部門之間缺乏暢通高效的溝通合作,必然會導致企業的正常生產經營活動受到影響,讓企業的執行力受到弱化。

第三,讓企業的管理理念得到充分的貫徹落實。企業實現業財融合的背后,是實現從單純核算向價值管理的本質轉變,能有效促進企業上下將財務管理的重點轉到企業價值管理上來,可以為企業生產經營活動提供更加專業性的指導,切實將效益、效率等價值理念管理要素滲透到企業經營發展的一切活動中。

二、業財融合過程中存在的問題

1.業務管理與財務管理的目標和思路存在差異

從目標的角度考慮,財務工作應當以穩健為宜,即希望企業的經營發展應當量力而行,不要超出自身的能力范圍;而其他業務部門則認為,財務工作應當為企業的經營發展決策提供無條件地支持與服務,也就是給予其他部門充分的財務支持。從工作思路與方法的角度來看,財務部門認為,企業財務工作的開展需要接受國家法律法規和企業規章制度的嚴格監督;而其他業務部門則往往認為,為了完成企業的目標任務,應當持有敢于冒險的精神,對制度進行靈活的變通,善于打法律的“擦邊球”。由于兩者的觀點認識存在著一定的差異,從而導致雙方在具體的工作過程中無法給予充分的理解和支持,使得企業的推諉扯皮等現象經常出現,造成企業的“內耗”過大。

2.業務部門無法提供價值管理需要的信息

信息數據的價值管理指的是將收集到的企業生產經營活動的所有信息數據進行專業深度的整理與分析,挖掘出對企業經營發展具有價值的成果。也就是說,要想獲取該成果,需要在第一時間進行專業的轉化處理。如果價值管理理念無法在企業上下得到充分的貫徹落實,那么其他業務部門將無法提供關于價值管理方面的數據信息。財務部門需要站在企業的角度,統籌分析資金投入計劃。但是在實踐中,由于不同的業務部門往往會站在自身業務的角度去分析考慮問題,導致財務部門的價值管理得不到充分的支持。

3.財務部門無法掌握業務活動的具體狀況

從實踐角度來講,企業業務部門往往不希望財務部門“染指”自身工作,由于“術業有專攻”,財務部門工作人員很難對其他部門的工作開展提出專業的建議。從主觀角度講,財務部門則希望能夠有效介入其他業務部門的工作實踐中,以便對后者開展有效的管理和監督,但是卻不注重對業務部門提供服務和指導。這種主客觀差異,決定了財務部門的工作開展缺乏充分的理解和支持。以銷售部門的業務為例,財務部門往往缺乏對銷售部門在營銷成本結構專業方面的深度理解,也就容易對其效益創造的分析評價出現分歧,導致營銷部門對財務部門的工作產生“抵制”情緒。

4.績效考核評價不能完全反映業務經營狀況

在業務管理模式的建設應用中,對符合企業實際的業務管理維度未得到有效的構建,依然采取側重于財務指標方式的績效考核指標,關于其他業務指標的設計應用較少。在業務信息記錄方式應用中,現有的財務預算、核算模式未按照業務管理維度進行信息的歸類與劃分,信息數據的價值、效果無法滿足企業精細化管理的需要。在部門信息整合方面,各部門所使用的業務信息管理系統不能實現暢通高效的對接與共享,并且缺乏對關鍵信息數據的應用。在企業經營管理方面,各部門、各機構之間的職責任務未得到清晰明確的劃分,權責利不統一。

三、基于提升企業財務管理能力的業財融合優化路徑

1.統一業務管理與財務管理的目標和思路

針對越來越激烈的市場競爭形勢,企業應當更新管理發展理念,給予價值管理充分的重視,確保業務部門能夠提供財務部門需要的價值管理信息。企業應當構建完善合理的組織結構,建立業財融合機制,讓財務部門獲得充分的信息支持。例如,促進財務部門與其他業務部門的溝通交流,設立由財務部門、銷售部門、生產部門共同組成的預算管控小組,按照市場價格進行預算計劃的編制,對于在預算執行過程中出現臨時性、突發性的情況,應當根據實際及時予以調整,與此確保各項業務工作的正常開展。另外,還要做好預算執行工作的動態化監督,為今后部門資金計劃的制定提供數據參考,確保企業資金得到合理有序的管理和使用。

2.業務部門提供價值管理需要信息

針對目前越來越激烈的市場競爭形勢,企業應當理清思路,更新管理發展理念,統一業務管理與財務管理的目標和思路,有效推動業財融合的充分實現。具體而言,第一,對各業務活動應當遵守的財務規則予以明確。確保各業務工作的處理能夠符合財務管理的相關要求;第二,財務部門積極牽頭,對各個部門制定的業務計劃模板提供指導和幫助,對需要報送的財務信息進行規范,為提升企業財務管理水平提供可靠的信息支持;第三,與各業務部門共同制定完善規范的財務管理流程,確保企業各項業務都能夠在符合財務管理、企業發展需要的基礎上開展。

3.財務部門與業務活動相統一

首先,企業應當緊緊圍繞業財融合的理念和要求進行財務信息管理系統的升級改造,并將財務系統的功能與其他業務系統相匹配,讓兩者能夠實現高效的業務信息交流,這樣才能為業財融合效果的提升打下良好的基礎。其次,企業要在認真調查了解各個業務部門工作開展情況的基礎上,構建相應的業務評價模型,將其分類納入財務預算編制體系內容中,以此確保財務預算內容的完整性和準確性,為提升財務預算管理水平以及業財融合效果提供有力的支持與保障。

4.績效考核評價反映業務經營狀況

企業效益的提升,離不開績效考核工作的支持,只有通過切實全面的績效考核,才能對部門、員工的工作業績做出中肯的評價,促進其有針對性地改進工作和提升成效。在財務部門組織開展的績效考核工作過程中,應當在結合企業實際情況的基礎上,采用KPI、OKR、BSC、360度考核和目標考核等先進考核模式,為績效考核結果的全面化、準確化提供可靠支持。以 KPI績效考核的實踐應用為例,財務部門應當利用自身的信息數據優勢分維度、分業務類別地進行KPI指標的細致合理制定,確保各個業務部門所創造的KPI價值能夠得到準確清晰的反映,并且對于KPI考核過程中所存在的變動情況要進行及時的調整。在具體考核設計環節,財務部門要對業務部門績效考核指標的制定提出指導和建議,既要確保績效指標的設計對業務的開展發揮應有的指導、約束作用,還要確保績效考核能夠有效推動財務部門與其他部門的溝通交流,圍繞績效考核活動加強信息的溝通與反饋,為業財融合效果的提升奠定堅實基礎。

四、結語

業財融合是企業在新時代實現長遠、穩定發展的趨勢和必然選擇,通過實施業財融合能夠讓企業財務部門收集到更加豐富、準確的財務管理信息和業務信息,從而逐步提高企業的財務管理水平,有利于增加企業的經營效益。

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