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醫(yī)藥制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

2022-01-01 21:42:04彭文華
企業(yè)改革與管理 2021年13期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作資金財(cái)務(wù)

彭文華

(天士力醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司,天津 300410)

新常態(tài)下,醫(yī)藥制造企業(yè)開(kāi)始或多或少地進(jìn)行內(nèi)部體制改革,由于醫(yī)藥制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,以及企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,使醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈。醫(yī)藥制造企業(yè)要想在新的背景下獲得長(zhǎng)足的發(fā)展,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部管理制度的重視,通過(guò)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,醫(yī)藥制造企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平普遍較低,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了阻礙。因此,對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究探析具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、醫(yī)藥制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

(一)管理會(huì)計(jì)體系不健全

相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō),醫(yī)藥制造企業(yè)的工作重心主要在生產(chǎn)和研發(fā)上,通常對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是傳統(tǒng)的記賬核算工作,并不能為企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值。由此導(dǎo)致醫(yī)藥制造企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的處理時(shí),容易出現(xiàn)缺位錯(cuò)位的問(wèn)題,這在一定程度上制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),也因?yàn)獒t(yī)藥制造企業(yè)缺乏完整的管理會(huì)計(jì)工作體系或者已有的管理會(huì)計(jì)體系不夠健全,讓會(huì)計(jì)甚至財(cái)務(wù)工作在執(zhí)行層面不具有較強(qiáng)的約束力。即使在一定程度上財(cái)務(wù)工作效率得到提高,但其真正的作用仍然沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另外,醫(yī)藥制造企業(yè)對(duì)生產(chǎn)研發(fā)方面的投入資金較大,因此,更需要進(jìn)行嚴(yán)格以及合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,由于管理體系不夠健全而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算工作不能夠更好地符合企業(yè)的實(shí)際狀況,往往會(huì)存在失真以與偏差的情況。

(二)管理會(huì)計(jì)制度不完善

醫(yī)藥制造企業(yè)內(nèi)部是否擁有健全的會(huì)計(jì)制度,直接決定了管理會(huì)計(jì)能否在企業(yè)中順利開(kāi)展。通過(guò)相關(guān)調(diào)查來(lái)看,目前多數(shù)的醫(yī)藥制造企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作不夠重視,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不能得到進(jìn)一步完善。首先,由于醫(yī)藥制造企業(yè)缺乏一套行之有效的會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致其在會(huì)計(jì)工作中通常不能最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)的審計(jì)監(jiān)督職能,會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的監(jiān)督約束也沒(méi)有達(dá)到理想效果。其次,即使企業(yè)內(nèi)部有了比較完善的會(huì)計(jì)制度,仍然可能會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)工作落實(shí)不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率不能夠達(dá)到預(yù)期。最后,醫(yī)藥制造企業(yè)內(nèi)部即使有了完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,但仍然會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T而使工作產(chǎn)生一定偏差,因此會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)不高也影響了醫(yī)藥制造企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展。由于醫(yī)藥制造企業(yè)更加注重對(duì)生產(chǎn)研發(fā)人員的培養(yǎng)和關(guān)注,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員專(zhuān)業(yè)化水平較低,不能為企業(yè)帶來(lái)更高效的管理會(huì)計(jì)工作,這在醫(yī)藥制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中是比較常見(jiàn)的問(wèn)題之一。

(三)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)不足

管理會(huì)計(jì)對(duì)任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都非常重要,由于醫(yī)藥制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的忽視,導(dǎo)致了其財(cái)務(wù)管理工作存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)工作的模糊,導(dǎo)致了醫(yī)藥企業(yè)通常會(huì)面臨著較大的應(yīng)收賬款、訴訟以及資金風(fēng)險(xiǎn),由于醫(yī)藥制造企業(yè)的特殊性質(zhì),其應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)最大,如果在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,下游經(jīng)銷(xiāo)商不能及時(shí)把貨款上交,那么企業(yè)的資金鏈就有可能會(huì)面臨斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥制造企業(yè)的資金管理水平往往較低,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金管理缺乏計(jì)劃,資金使用處于隨意和盲目狀態(tài),加之企業(yè)資金管理效率低下,會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)資金閑置狀況,由此降低了資金的使用效率。甚至在醫(yī)藥制造企業(yè)中存在資金使用過(guò)度的狀況,一旦出現(xiàn)資金斷裂,必將導(dǎo)致企業(yè)的正常生產(chǎn)受到影響。

二、醫(yī)藥制造企業(yè)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作的有效策略

(一)建立并完善管理會(huì)計(jì)體系

雖然醫(yī)藥制造企業(yè)具有大體相同的特征,但由于每個(gè)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況存在差異,因此,在管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建的過(guò)程中,需要充分結(jié)合其自身的實(shí)際特點(diǎn)以及發(fā)展目標(biāo),而不應(yīng)盲目照抄照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于健全管理會(huì)計(jì)體系來(lái)說(shuō),醫(yī)藥制造企業(yè)只有充分考慮對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)把控能力以及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平等多方面內(nèi)容,才能夠進(jìn)一步確保管理會(huì)計(jì)體系的建立符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展目標(biāo)。對(duì)企業(yè)的明確認(rèn)識(shí),能夠保障財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際過(guò)程中解決企業(yè)的薄弱問(wèn)題,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平,也能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)奠定更好的發(fā)展基礎(chǔ)。

此外,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)敢于淘汰舊的會(huì)計(jì)核算模式,在新常態(tài)背景下,應(yīng)該更加注重成本管理工作。并保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠嚴(yán)格按照新政策會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,通過(guò)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)報(bào)表以及附注進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,保障財(cái)務(wù)工作的合理合法性,從而提高醫(yī)藥制造企業(yè)在新常態(tài)下的管理會(huì)計(jì)水平。

(二)完善會(huì)計(jì)核算體系

醫(yī)藥制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的確立,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及現(xiàn)有的行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)體系的完善,還需要合理設(shè)置內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),包括理事會(huì)、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)等。醫(yī)藥制造企業(yè)可以通過(guò)參考有關(guān)法律法規(guī)文件,進(jìn)行內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理工作,這其中特別需要注意的是,對(duì)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門(mén)的管理工作,醫(yī)藥制造企業(yè)可以通過(guò)定期或者不定期地對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行制度化來(lái)確保監(jiān)察審計(jì)工作能夠充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。對(duì)于企業(yè)債務(wù)和固有資產(chǎn)以及有關(guān)權(quán)益來(lái)說(shuō),最終形成的審計(jì)報(bào)告應(yīng)該提交給董事會(huì)審查,董事會(huì)也應(yīng)按時(shí)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行充分討論,對(duì)其中不合理之處進(jìn)行調(diào)整并給出改進(jìn)意見(jiàn)。

此外,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)十分重視戰(zhàn)略成本管理工作。對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)來(lái)說(shuō),成本在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中占據(jù)著主要地位,應(yīng)該注重成本的靜態(tài)化管理向動(dòng)態(tài)化管理轉(zhuǎn)變,通過(guò)最優(yōu)化的成本管理,能夠保障醫(yī)藥制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。除了成本管理工作,醫(yī)藥制造企業(yè)還需要提高對(duì)客戶(hù)增值服務(wù)的重視,加強(qiáng)對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)的進(jìn)一步關(guān)注。最后,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的真正發(fā)展,優(yōu)秀的會(huì)計(jì)工作人員必不可少。在醫(yī)藥制造企業(yè)中,生產(chǎn)研發(fā)人員通常會(huì)受到更多的關(guān)注和培養(yǎng),而會(huì)計(jì)工作人員往往會(huì)被忽略。醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)抽出部分精力,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),只有保障會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)工作人員具備較高的專(zhuān)業(yè)化水平,才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用,保障醫(yī)藥制造企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地。

(三)提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

在醫(yī)藥制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不管是原材料購(gòu)進(jìn)還是生產(chǎn)投入方面都需要大量的資金運(yùn)轉(zhuǎn),如果某一個(gè)內(nèi)部項(xiàng)目出現(xiàn)重大失誤,一定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的影響。因此,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部資金的管理工作。首先,在醫(yī)藥制造企業(yè)的項(xiàng)目考量期,相關(guān)管理人員應(yīng)全面考量項(xiàng)目的可行性及風(fēng)險(xiǎn)大小,甚至是盈利能力,這些信息對(duì)企業(yè)管理人員的決策具有至關(guān)重要的作用。其次,在具體的會(huì)計(jì)工作中,工作人員應(yīng)嚴(yán)格審查各項(xiàng)制度的落實(shí)以及賬務(wù)處理情況,特別應(yīng)關(guān)注其中往來(lái)賬務(wù)和應(yīng)收賬款的內(nèi)容,通過(guò)嚴(yán)格的審查,避免壞賬發(fā)生為企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再者,如果在會(huì)計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥制造企業(yè)的預(yù)算和實(shí)際使用資金存在差別過(guò)大的情況,相關(guān)人員應(yīng)通過(guò)舉行決策會(huì)議,商議之后再進(jìn)行最終決策,從而可以最大限度地避免出現(xiàn)資金濫用或者資金利用效率低下的情況。最后,對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金管理工作,可以采用職務(wù)分離和賬實(shí)分離的工作方法,尤其是在進(jìn)行大額資金的劃轉(zhuǎn)以及支付時(shí),應(yīng)當(dāng)確保獲得相應(yīng)管理人員的授權(quán)之后再進(jìn)行支付,以及相關(guān)審計(jì)流程,最大限度地確保企業(yè)資金的使用能符合內(nèi)部規(guī)定。

三、結(jié)語(yǔ)

在新常態(tài)的背景下,醫(yī)藥制造企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展既面臨機(jī)遇又充滿(mǎn)了挑戰(zhàn)。鑒于管理會(huì)計(jì)對(duì)醫(yī)藥制造企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要作用,醫(yī)藥制造企業(yè)應(yīng)充分提高對(duì)財(cái)務(wù)管理及管理會(huì)計(jì)的重視,通過(guò)建立并完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系以及管理會(huì)計(jì)體系,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)能夠充分發(fā)揮其作用,從而為企業(yè)降低生產(chǎn)成本的同時(shí),最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,醫(yī)藥制造企業(yè)還應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,把風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽時(shí)期,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)發(fā)展造成的不利影響。

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