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企業(yè)網(wǎng)站培訓(xùn)現(xiàn)狀及對(duì)策分析——以大容電力有限責(zé)任公司為例

2022-01-01 21:42:04
企業(yè)改革與管理 2021年13期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)

陳 晨

(甘肅電投大容電力有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730050)

在網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習(xí)中,每個(gè)員工有不同的角色,要承擔(dān)相應(yīng)的任務(wù),有助于提高員工參與學(xué)習(xí)的積極性和參與度,有助于員工綜合能力的養(yǎng)成,有利于員工之間形成學(xué)習(xí)共同體,實(shí)現(xiàn)員工的協(xié)同發(fā)展。同時(shí),網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習(xí)的應(yīng)用有利于培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成,消除工作與培訓(xùn)的“工學(xué)矛盾”,有利于提升員工解決問(wèn)題的能力。

一、網(wǎng)站培訓(xùn)現(xiàn)狀分析

1.網(wǎng)站培訓(xùn)現(xiàn)狀

大容公司目前網(wǎng)站培訓(xùn)方式根據(jù)層級(jí)分級(jí)開展,共分為四個(gè)層級(jí):中層管理,其培訓(xùn)網(wǎng)站積分月度達(dá)標(biāo)成績(jī)?yōu)?40分;班組長(zhǎng),其培訓(xùn)網(wǎng)站積分月度達(dá)標(biāo)成績(jī)?yōu)?00分;一般管理員工,其培訓(xùn)網(wǎng)站積分月度達(dá)標(biāo)成績(jī)?yōu)?80分;一般生產(chǎn)技術(shù)員工,其培訓(xùn)網(wǎng)站積分月度達(dá)標(biāo)成績(jī)?yōu)?50分。以此種分層分級(jí)實(shí)施方式來(lái)合理安排技術(shù)人員和管理人員學(xué)習(xí)時(shí)間,強(qiáng)化培訓(xùn)管理工作。而積分是規(guī)定在單位時(shí)間內(nèi)修完規(guī)定培訓(xùn)積分(多數(shù)以看視頻、看試題的方式進(jìn)行積分),不能按時(shí)完成積分的員工將予以考核。

2.網(wǎng)站培訓(xùn)存在的主要問(wèn)題

自開展網(wǎng)站培訓(xùn)兩年多以來(lái),采取的多種培訓(xùn)模式雖然解決了公司分布范圍廣、電站網(wǎng)點(diǎn)多,開展集中培訓(xùn)實(shí)施困難的問(wèn)題,但在培訓(xùn)開展過(guò)程中仍存在較多的問(wèn)題。目前網(wǎng)站培訓(xùn)存在以下問(wèn)題。

(1)題庫(kù)陳舊不能滿足員工需求

培訓(xùn)網(wǎng)站題庫(kù)內(nèi)容陳舊、分類模糊,已不能滿足員工培訓(xùn)的需求,且針對(duì)性不強(qiáng),在培訓(xùn)網(wǎng)站題庫(kù)的更新方面確實(shí)存在更新不夠及時(shí),甚至出現(xiàn)不更新或漏更新,這也是現(xiàn)在網(wǎng)站培訓(xùn)的最大的缺陷。特別是在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的現(xiàn)代社會(huì)中,任何工作對(duì)新形勢(shì)下的技能要求都不會(huì)一成不變,員工們所需要的工作技能在不斷地快速發(fā)展,所以題庫(kù)的更新、完善勢(shì)在必行。

(2)網(wǎng)站培訓(xùn)的學(xué)習(xí)形式單一

目前在網(wǎng)站培訓(xùn)中,學(xué)習(xí)形式還比較單一,主要采用了題庫(kù)、多媒體的學(xué)習(xí)方式,使員工在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)過(guò)程中感到學(xué)習(xí)方式單調(diào)、內(nèi)容十分枯燥,表現(xiàn)出麻木、厭倦的狀態(tài),對(duì)培訓(xùn)失去興趣。長(zhǎng)此以往,就會(huì)形成惡性循環(huán),就成了完成任務(wù)、走形式,實(shí)際上沒有掌握該掌握的知識(shí),更談不上培訓(xùn)效果。

(3)網(wǎng)站培訓(xùn)效果評(píng)估不夠健全

目前對(duì)員工培訓(xùn)的效果評(píng)估沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的衡量,更沒有確立一套科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),只是單純地以學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)積分作為網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況的衡量標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)效果評(píng)估沒有很好地納入個(gè)人績(jī)效考核中去,培訓(xùn)與考核、使用、待遇相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制還需進(jìn)一步的完善。

二、解決網(wǎng)站培訓(xùn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

1.構(gòu)建網(wǎng)站培訓(xùn)資源共建共享新思路

針對(duì)網(wǎng)站培訓(xùn)中存在的上述問(wèn)題,公司提出“網(wǎng)站培訓(xùn)資源共建共享”的新思路,以達(dá)到優(yōu)化網(wǎng)站培訓(xùn)模式、提升員工學(xué)習(xí)主動(dòng)性、自覺性的目的。為確保公司網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作取得實(shí)效,公司培訓(xùn)管理人員深入各單位對(duì)網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行調(diào)研,與員工進(jìn)行面對(duì)面交流,通過(guò)分析研究,及時(shí)掌握各單位在網(wǎng)站培訓(xùn)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)以及員工學(xué)習(xí)實(shí)際需求,結(jié)合公司網(wǎng)站培訓(xùn)的實(shí)際情況,制定了《甘肅電投大容電力有限責(zé)任公司培訓(xùn)網(wǎng)站學(xué)習(xí)及考核方式管理辦法》《甘肅電投大容電力有限責(zé)任公司培訓(xùn)網(wǎng)站完善題庫(kù)建設(shè)管理辦法》并下發(fā)執(zhí)行。在辦法中明確了網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作任務(wù)的時(shí)限以及相關(guān)責(zé)任人,同時(shí),啟動(dòng)了公司網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作。通過(guò)題庫(kù)審核、修正等工作與網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習(xí)銜接貫通形成共建共享式培訓(xùn)體系。

2.完善網(wǎng)站培訓(xùn)體系及題庫(kù)建設(shè)

(1)公司網(wǎng)站培訓(xùn)系統(tǒng)構(gòu)架劃分

目前,公司網(wǎng)站培訓(xùn)完善及題庫(kù)建設(shè)工作,將網(wǎng)站培訓(xùn)劃分為自主學(xué)習(xí)和網(wǎng)絡(luò)考試這兩個(gè)模塊。在自主學(xué)習(xí)板塊里常用的是試題和多媒體兩個(gè)模塊,將題庫(kù)試題重新分類匯總,試題模塊里共包含8大類題庫(kù),水電生產(chǎn)題庫(kù)、綜合事務(wù)管理題庫(kù)、黨工團(tuán)管理題庫(kù)、財(cái)務(wù)管理題庫(kù)、人力資源管理題庫(kù)、計(jì)劃合同及企業(yè)管理題庫(kù)、安全環(huán)保題庫(kù)、工程管理題庫(kù);在多媒體部分開展了黨史黨建、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化、法律法規(guī)、三合一辦公應(yīng)用等課程;網(wǎng)絡(luò)考試模塊注重理論知識(shí)點(diǎn)和結(jié)構(gòu)的區(qū)別,有效地解決了試題在題型和區(qū)分度以及難度上的合理分布,同時(shí),增加了網(wǎng)絡(luò)考試板塊在平時(shí)培訓(xùn)中的運(yùn)用頻次。

(2)完善公司網(wǎng)站培訓(xùn)題庫(kù)

人力資源部組織開展完善公司培訓(xùn)網(wǎng)站題庫(kù)設(shè)計(jì)工作,采用題庫(kù)修正與新試題審核及補(bǔ)充錄入同步開展,保證網(wǎng)站培訓(xùn)題庫(kù)的不斷更新,使網(wǎng)站題庫(kù)日趨完善。題庫(kù)完善需要各單位通力合作,由部分具有豐富理論與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的員工負(fù)責(zé)網(wǎng)站題庫(kù)的審核、修正、細(xì)化、分類等工作,確保題庫(kù)的質(zhì)量更好地滿足員工理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。特別是生產(chǎn)崗位有大量屬于自己的“題庫(kù)”,這些試題相對(duì)于現(xiàn)有的題庫(kù)的試題實(shí)用性、針對(duì)性更強(qiáng),逐步將各單位的“題庫(kù)”收入公司網(wǎng)站題庫(kù),這樣既可以使大家共享學(xué)習(xí)資源,也可以互相了解不同單位的情況(例如,機(jī)組及運(yùn)行模式等方面),再結(jié)合現(xiàn)有題庫(kù)的試題,更好地滿足員工的學(xué)習(xí)需求。

(3)引入網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習(xí)新思路

引入更多有效的學(xué)習(xí)方法,增設(shè)答疑區(qū)、電子書刊等,易于使用和操作方便,使員工學(xué)習(xí)更加便利。特別是針對(duì)一線員工,為其提供溝通交流的平臺(tái),促進(jìn)他們互助、互通、互學(xué)。同時(shí),督促相關(guān)專業(yè)組人員及時(shí)解答員工在網(wǎng)站培訓(xùn)和實(shí)際工作中碰到的疑難問(wèn)題。采用“探究式”的學(xué)習(xí)方式,是將所學(xué)知識(shí)有效地運(yùn)用于工作實(shí)踐的最好辦法。鼓勵(lì)員工帶著疑問(wèn)、帶著一種探求的精神去自主學(xué)習(xí),借助答疑區(qū)、電子書刊等方式在尋求答案的過(guò)程中增加員工的學(xué)習(xí)互動(dòng),從而在潛移默化中獲取一些隱性的知識(shí),提高員工的學(xué)習(xí)興趣。今后員工在遇到問(wèn)題的時(shí)候,就會(huì)自然而然地自主尋找答案,逐漸形成一種主動(dòng)學(xué)習(xí)、自主提高知識(shí)和能力的氛圍。

3.加強(qiáng)網(wǎng)站培訓(xùn)效果評(píng)估

一方面,在網(wǎng)站培訓(xùn)多媒體應(yīng)用中引入調(diào)查問(wèn)卷機(jī)制,了解每位參與員工對(duì)多媒體培訓(xùn)內(nèi)容的主觀感受、知識(shí)獲取程度。人力資源部將每季度調(diào)查問(wèn)卷的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分類,達(dá)到多媒體應(yīng)用的課程內(nèi)容的最大化優(yōu)選,更加適應(yīng)大容公司本土化的需求,也盡可能照顧到每位員工的個(gè)性化需求;另一方面,每月的網(wǎng)絡(luò)考試也是對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估,員工是否認(rèn)真學(xué)習(xí),對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解程度直接可以從考試中反映出來(lái),使得培訓(xùn)效果明顯提升。而針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)法通過(guò)考試進(jìn)行學(xué)習(xí)效果評(píng)估的部分,就需要通過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐體現(xiàn),公司同步在員工的績(jī)效體系中增加了相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo),通過(guò)評(píng)價(jià)工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估。

三、網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)取得的成效

通過(guò)開展網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)的改進(jìn)與優(yōu)化,從試點(diǎn)實(shí)施后的培訓(xùn)效果來(lái)看培訓(xùn)網(wǎng)站構(gòu)架清晰,員工培訓(xùn)效果有了較大提高。因此,將其作為公司培訓(xùn)管理的新措施和新常態(tài),全面實(shí)施開展,進(jìn)一步鞏固提升公司網(wǎng)站培訓(xùn)成果,不斷提升公司培訓(xùn)管理水平。

1.提高了員工綜合能力

在網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,員工通過(guò)審核、修正后的試題和多媒體很好地提升員工理論知識(shí)的儲(chǔ)備,在多媒體部分開展了黨史黨建、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化、法律法規(guī)、三合一辦公應(yīng)用等課程,通過(guò)這些內(nèi)容的培訓(xùn)使員工在思想政治、科學(xué)文化等方面有了提高。在網(wǎng)絡(luò)考試板塊中,員工通過(guò)考試可以鞏固已掌握的知識(shí)點(diǎn)并起到再學(xué)習(xí)的效果,不斷提高大容公司員工理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步提升大容公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì),為大容公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)保障。

2.完善了網(wǎng)站培訓(xùn)體系

現(xiàn)階段通過(guò)網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作與網(wǎng)站培訓(xùn)學(xué)習(xí)銜接貫通形成共建共享式培訓(xùn)體系,針對(duì)員工采用個(gè)性化的培訓(xùn)模式,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容突出針對(duì)性、實(shí)用性、有效性,提升員工培訓(xùn)積極性。通過(guò)和培訓(xùn)網(wǎng)站軟件開發(fā)公司的積極協(xié)調(diào)對(duì)接,對(duì)培訓(xùn)網(wǎng)站的程序和架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),從軟件層面保證題庫(kù)審核與修正的進(jìn)度。根據(jù)梳理后的中層管理人員權(quán)限,重新分配每個(gè)參與員工的權(quán)限層級(jí)與權(quán)限強(qiáng)度。在現(xiàn)有的培訓(xùn)體系中,重新定義了每位員工在網(wǎng)站中的角色和職能,提升網(wǎng)站的執(zhí)行效率和容錯(cuò)率,打破現(xiàn)有培訓(xùn)模式中的邊界效應(yīng),讓每位員工都能充分發(fā)揮應(yīng)有的主觀能動(dòng)性。在培訓(xùn)網(wǎng)站硬件服務(wù)器方面,結(jié)合更新后的培訓(xùn)網(wǎng)站體系需求,對(duì)服務(wù)器硬盤存儲(chǔ)量進(jìn)行擴(kuò)展,完善了網(wǎng)站培訓(xùn)體系的硬件基礎(chǔ)。

3.落實(shí)了網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作

公司積極開展網(wǎng)站培訓(xùn)的建設(shè)工作,結(jié)合“網(wǎng)站培訓(xùn)資源共建共享”的新思路,分步驟組織開展網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作啟動(dòng)、調(diào)研分析、標(biāo)準(zhǔn)制定、推動(dòng)落實(shí)、效果評(píng)估等各階段工作,并將推動(dòng)落實(shí)作、效果評(píng)估作為工作的重點(diǎn),有效地解決員工普遍性要求與個(gè)性化需求之間的矛盾,提高了員工自主培訓(xùn)的意識(shí),成為公司網(wǎng)站培訓(xùn)項(xiàng)目管理新的著力點(diǎn),網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè)工作成為適應(yīng)公司現(xiàn)階段發(fā)展需要的特色企業(yè)培訓(xùn)管理模式,進(jìn)而保證了公司的培訓(xùn)效果,并取得階段性成果,公司培訓(xùn)管理水平也有了進(jìn)一步的提高。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,離不開企業(yè)對(duì)員工長(zhǎng)期的培訓(xùn),離不開現(xiàn)代化的培訓(xùn)方式和手段,通過(guò)網(wǎng)站培訓(xùn)建設(shè),提高員工理論、技能等綜合素質(zhì),努力建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。在當(dāng)前公司發(fā)展的新常態(tài)下,員工追求個(gè)人自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),想要得到更好的發(fā)展,提高職場(chǎng)含金量,就需要通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)提高自身的能力,從而贏得更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。將網(wǎng)站培訓(xùn)更好地與大容公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系融合,對(duì)公司和員工都是經(jīng)濟(jì)與實(shí)力雙提升的雙贏結(jié)果。對(duì)實(shí)現(xiàn)公司員工培訓(xùn)戰(zhàn)略、完善人才儲(chǔ)備以及實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃具有深遠(yuǎn)的意義。

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