王承銘
(山西汾西礦業(集團)有限責任公司曙光煤礦,山西 孝義 032308)
經濟全球化的過程是生產社會化程度不斷提高的過程,它優化了國際社會分工和全球資源配置,推動了世界生產力的發展。但是,經濟全球化的發展也給企業的生存帶來了很多挑戰,使得企業的經營面臨更大的競爭和挑戰。許多企業都在不斷提高自己的競爭力,努力實現低成本、高效率和產品差異化,沒有足夠重視法律風險防范,這可能會使企業產生經濟損失、合同糾紛等其他潛在的負面法律后果。因此,注重法務工作、簽訂合規合法的經濟合同、防范經濟合同法律的風險發生對于企業經濟業務的順利開展是非常關鍵的。筆者將從企業經濟合同法律風險產生的原因和防范企業經濟合同法律風險的措施兩個方面來闡述,旨在為保證企業的持續穩定經營提供有借鑒性的意見。
就當前我國企業經營發展現狀來看,經濟合同是維護企業的有效手段,如果經濟合同出現了比較嚴重的隱患以及安全漏洞,那么企業將會遭受極大的經濟損失,這樣對于企業的發展建設實際上是極為不利的,因此為了更加有效地規避經濟合同法律風險,就需要對其內涵以及特點有更加深入的了解和認識。在經濟合同中法律風險是常見風險之一,該風險的出現與企業經營管理者法律意識淡薄存在一定的關聯性。在對企業經濟合同的法律風險進行分析時,認為風險主要受到外界環境以及企業自身兩方面因素的影響,從企業自身的角度來說,其主要表現在經濟合同的簽訂和管理中存在不足,如合同簽訂時沒有嚴格地按照法律規定的要求和標準執行,因此產生安全風險隱患;而企業外部法律環境如果發生明顯轉變,也可能會對企業經濟合同的原有應用功能產生影響,因此導致多種風險出現。
從企業經濟合同法律風險的具體表現來看,首先,風險通常是無法避免的,尤其是外界法律環境發生變化,更容易對企業經濟合同產生影響,因此,在風險管理時需要加大關注度;其次,企業經濟合同法律風險還表現在不確定性,法律風險發生的環節并不是固定的,而且其原因也具有多樣性的特點,所以針對可能會發生的風險無法進行有序控制,不確定性突出;再次,企業經濟合同法律風險專業性比較強,針對所產生的各種風險必須要由專業人士予以解讀和控制,如果由不專業的人予以處理,那么可能不但難以有效地控制風險,還將會引發新的風險發生,這樣對于企業的經營發展實際上是極為不利的;最后,企業經濟合同法律風險還具有廣泛性的特點,在對風險進行管控時,所需要關注的內容和目標呈現出多樣化的特點,任何一個方面關注不足,都可能會引發新的風險。
過去,不管是企業管理者還是員工都缺乏相關的法律知識,法律意識較為淡薄,對于合同簽訂過程不能予以足夠的重視,在潛意識中認為雙方關系值得信賴能夠很好地履行自己的責任。同時,企業沒有規范的合同文本和防范經濟合同法律風險的能力,過于追逐經濟利益,導致企業經濟合同執行力度差,容易造成企業不必要的經濟損失。隨著經濟的不斷發展,企業的業務活動越來越多,增加了經濟損失和法律糾紛發生的可能性。員工雖然已經意識到了擁有法律知識的重要性和簽訂經濟合同的重要性,但是員工很難在短時間內培養自己的法律素養和規范企業的合同文本,很難在短時間內避免企業經濟合同法律風險的防范。因此,員工法律意識淡薄和合同文本不規范會增加企業經濟合同法律風險的發生。
由于企業忽視了與自身發展相關的法律法規,缺乏相應的法律常識和正規經營理念,在簽訂經濟合同時流程不規范,容易造成合同執行力度差和經濟合同法律風險的產生。同時,企業管理者和企業員工在簽訂企業經濟合同時沒有足夠的重視,在合同履行過程中不能很好地監督對方的行為,這在一定程度增加了企業經濟損失的發生。規范的合同簽訂流程和嚴格的合同執行力是保證企業經濟合同有效的關鍵。因此,企業管理者和員工一定要結合企業自身的實際情況簽訂經濟合同,保證企業經濟合同的履行和監督。而結合實際情況來看,許多企業合同簽訂時都存在有不關注事前控制的現象,往往是在發生問題之后才會想辦法采取措施進行管理和調控,但是在合同正式簽訂之前,卻沒有加強監督管理,對合同中模糊的條款沒有嚴格審理,因此增加了風險發生的可能性。
企業的經濟合同發生法律風險其實從根本來講是因為企業的法律意識不強,沒有制定健全的法制機制。當企業的經濟合同發生糾紛時,不能一味地去追究個人責任,企業的管理者應該從企業自身的制度更深層次地去來考量這個問題。對于一個國家來說,完善的法律機制是維持國家長治久安和人民幸福安康的保證。同樣,健全的法制機制和強勁的監督體系也是企業持續健康經營的關鍵。在現實情況中,很多企業忽略這一點,沒有規范自己的監督機制和法制機制,為企業經濟合同的法律風險的發生埋下了隱患。同時,部分企業即便有屬于自己的監督機制,但是由于監督人員的法律知識不足,法律意識淡薄,認為合同簽訂與自己的關聯性不大,在工作中消極怠慢,也會導致最終的監督效果難以達到預期的標準。
員工是簽訂企業經濟合同的執行者,企業員工具有相應的法律素養是防范企業經濟合同法律風險發生的最直接的一步。首先,企業應該組織員工參加相應的法律知識培訓,提升員工的個人法律知識儲備和基本素養,進而促使員工在簽訂經濟合同時能及時核實和發現其中的問題;其次,企業應該不定期地開展相關法律講座以提高員工的法律意識,使得員工從心里認識防范企業經濟合同法律風險的重要性,保證企業業務發展的現實需要;最后,建立完善的學習培訓監督體制,保證企業員工在接受系統的法律法規知識培訓過程中是循序漸進的。在培訓工作實施期間,深入了解工作人員在參與培訓期間的表現、需要,以及培訓效果,還需要加強對職工的考核,快速縮短員工精通法律條文、增強法律意識的時間。
規范合同簽訂程序和完善合同簽訂流程是保證企業持續經營穩定盈利較為關鍵的一步。一方面,企業需要分析合同簽約過程中的法律風險,完善經濟合同簽訂的具體流程,明確企業合同雙方主客體資質情況,規范合同的簽訂程序,保證企業經濟合同的簽訂符合法律流程;另一方面,在簽訂合同時要采用書面紙質合同,企業雙方確認合同內容一致且合規、合法,保證企業經濟合同的合規性和合法性。在簽訂合同時,還需要安排專業的法務人員對合同的各項細則進行審核,查看條款中是否有不符合規定要求的地方,如果有不符合規定要求的地方,則需要第一時間對條款內容予以修改、核對。在合同正式簽訂之后,還需要工作人員進一步加強監督管理,做好事后防控工作,保證合同沒有任何差錯。
完善的企業法律應對機制和監督機制是保證企業經營活動有序進行的基礎,也是企業獲取穩定經濟利潤的保障。隨著我國法律法規日趨完善、成熟,企業要想保證經營業務得到法律保護,就要從意識上提高對經濟合同法律風險防范的重視,加強對合同的深入分析和評估。降低經濟合同風險,從制度上建立法律風險防范的應對機制與監督制度。企業可以結合自身的實際情況成立一支法務團隊,聘請相關的法律專業人士,完善和修訂企業法律應對機制和監督機制,保證企業在簽訂和履行經濟合同的整個過程中受到法律法規的保護。另外,企業法務部門可以定期開展合同評查活動,整理歸納以往發生的企業經濟合同法律風險案例,總結其經驗教訓,提高企業應對機制的時效性。倘若合約方無法履行合同約定事項或是不能承擔業務責任,企業要第一時間啟動法律風險防范應對機制。
綜上所述,企業經濟合同法律風險防范和提高經營活動的法律維權能力對于企業的持續穩定經營是非常重要的。筆者主要分析企業經濟合同法律風險的產生原因,提出幾條防范企業經濟合同法律風險的措施,發現企業要想保證經營業務得到法律保護,就要從意識上提高對經濟合同法律風險防范的重視,加強對合同的深入分析和評估,降低經濟合同風險,從制度上建立法律風險防范的應對機制與監督制度,利用法律武器保護自己的合法權益。