齊齊哈爾市圖書館 王勝玉
圖書館是重要的教育機構和學習環境,是大家可以進行交流和討論的地方。隨著互聯網時代的到來,信息化在人們的生活和工作中得到了廣泛的應用。便人們的生活更加舒適,工作更加有效率。鑒于此,圖書館建設應逐步促進信息技術的發展,創造更有利的學習環境。如何在網絡時代完成圖書館建設是社會關注的焦點。
圖書館是面向社會大眾的重要信息收集場所,此外,新時代對圖書館管理提出了更高的要求,而現有的圖書館管理模式早已落后于時代發展的需要,把時代發展與圖書館聯系起來,為市民提供更優質的查詢服務,圖書館必須不斷加強圖書館的信息建設,優化圖書館管理,在網頁下構建與先進網絡技術相結合的信息服務新模式,而且這不僅僅是圖書館管理的重點,我們必須在圖書館建設中合理地引入信息技術,不斷完善圖書館網絡管理體系。
在當前圖書館信息工作中,由于個人信息意識水平低、人員管理制度不健全,在實踐中很難設計出一個合適的優化系統,解決圖書館信息建設中存在的問題,必須充分考慮到這一問題,并在具體工作中分析其原因。
目前,圖書館的管理大多仍采用傳統的行政管理形式,雖然發揮了一定的領導作用,但仍然面臨著很大的困難,要適應信息時代日新月異的需要,如果圖書館自身不能與時代發展相結合,不能充分利用網絡中的信息技術,不能優化其管理模式,勢必會影響圖書館持續發展。在真正的圖書館信息結構中,一些圖書館管理員由于年齡較大和自身的保守性,無法勝任這項任務接受信息化建設的概念和方法,對信息化建設缺乏認識,長期不斷積累的管理問題將阻礙圖書館信息化的發展。
圖書館管理與信息技術的融合,不僅要促進相關管理人員信息化建設理念的發展,同時必須在具體建設工作中不斷完善,強調專業性知識,促進圖書館信息化的發展,但在實際的圖書館管理中,由于缺乏完善的管理結構和管理體系,缺乏圖書館綜合規劃,無法適應時代發展和要求帶來的變化。此外,圖書館管理系統面臨的問題也阻礙了圖書館資源的充分配置,影響了圖書館的整體運行,這主要是由于圖書館系統不完善的信息管理相對落后。
圖書館管理相對寬松,許多圖書館工作者工作中存在懈怠,對信息結構關注不夠,甚至圖書館信息結構也存在認識不足,表現在以下幾個方面:第一是部分員工知識落后,工作困難;第二是關于一般圖書館工作人員較年輕的人員知識結構和管理經驗是以過去為基礎的;第三是大多數圖書館管理員的薪水待遇較低,導致人才流失;第四是圖書館內部管理體制缺乏科學知識,對圖書館管理行政干預過多,發展難度大,這不利于圖書館建立信息管理系統。
網絡信息不均衡以及相關網絡安全問題日益嚴重,圖書館的信息結構必須面向網絡安全,把安全保障作為現代圖書館建設的主攻方向,是信息化進程成敗的關鍵。但信息發展的速度是現代圖書館信息所看中的,因而安全性關注不夠,從長遠來看,必將導致圖書館信息結構發展不足和網絡安全問題,不僅影響用戶體驗,也對圖書館信息的可持續發展產生了影響。
傳統圖書館管理已經不能滿足公眾信息需求的時代飛速發展的情況下,圖書館管理要貫徹信息管理理念,不斷完善資源管理、實踐管理體系,做好信息處理與網絡安全防護培訓,結合互聯網時代發展趨勢,做好網絡安全防護等工作。
(1)提高圖書館資源的利用率互聯網時代下信息化圖書館,能夠更為有效地提高圖書館資源的利用率。傳統線下的圖書館還有諸多不足的地方,如用戶讀借書的步驟相對繁瑣,在用戶上網讀書的信息時代,不僅可以充分利用零碎的時間,而且不用受圖書館借閱珍貴書籍受到時間和地理的限制,同時圖書館資源利用率較低,在這種情況下,圖書館信息時代的發展可以實現圖書館資源的電子化和網絡傳輸,提高圖書的檢索效率,促進圖書的保存和借閱,充分利用圖書館的圖書,同時也方便用戶查閱圖書。
(2)加強圖書館的管理和服務。建立信息化圖書館有助于提高圖書館管理和服務的效率,為圖書館用戶提供更方便和更優質的服務,以及簡化了日常圖書館管理人員的工作,例如,圖書館檢索、檔案、整理等。在圖書數量過多的情況下,管理工作會增加,人工效率會降低,而信息技術可以利用計算機程序和網絡技術進行歸檔,這也將減少工作量,提高為讀者提供服務的效率。
(1)要建立信息化圖書館資首先要建立信息資源庫。將紙質的書籍雜志的內容轉化電子版,使讀者能在圖書館網站上閱讀。同時有必要在資料庫建立一個電子形式的資料,為了更有效和方便地管理電子書。首先,圖書館的所有圖書都應以數字化形式建立,并通過掃描或其他形式輸入計算機信息數據庫;其次,在建立信息資源數據庫時,需要根據現有的實際情況對信息資源數據庫進行合理化整理,確保信息資源數據庫所載信息的多樣性和系統性。
(2)如有很多人在對圖書進行借閱與閱讀服務時會向圖書館管理人員進行查詢,這樣會使得圖書館管理員的工作量大大增加,從而降低圖書館服務的質量,發展信息化圖書館可為用戶提供信息服務,更方便快捷的進行信息的查詢,為用戶提供更優質的服務,人們不需要在圖書館中完成圖書的搜索或借閱,可以直接在互聯網平臺上找到所需的信息,一方面,可以看到圖書租借情況,另一方面可以直接訂購圖書,也可以通過互聯網信息服務提前訪問,圖書館亦可根據用戶的現況,推薦與之有關的書籍內容,推廣更多書籍。
(3)資源共享為圖書館信息的建立同時促進了信息資源的交流,利用互聯網技術可以實現單個圖書館自身的書籍的更加豐富,并讓更多的用戶進入圖書館;另外,通過互聯網平臺可以訪問其他圖書館的書籍,從而提高圖書館的成本效益,使圖書館的資源得到充分利用,為更多的人提供更優質的服務。
(1)隨著各種硬件和軟件在信息技術領域的引進,信息技術時代已經到來,此外,在圖書館信息化進程中,應結合圖書館的實際情況,引進多種信息化軟硬件手段,為推動圖書館信息化發展,提供優質高效的服務。首先,圖書館可以搭建服務云端的平臺,實現數字化圖書館資源,可以為讀者提供在線閱讀和書目服務,云服務平臺應重視計算機安全。其次,新媒體在網絡上發展迅速,近年來短視頻非常流行,新媒體短視頻傳播力量更加高效快捷,通過短視頻傳播促進圖書館發展。
(2)為了加強大數據和人工智能的應用,在創建圖書館信息的過程中,技術人員還要加強大數據和人工智能技術在圖書館的應用,隨著信息時代的到來,信息內容變得更加復雜,智能技術能夠更好地對信息進行分類、存儲、利用。首先,人工智能技術可以分析讀者的信息,然后歸納出讀者最喜歡的類型,其次,大數據和人工智能技術可以改善圖書館服務,提高服務效率,讀者可以通過虛擬庫與向導進行交流,也可以利用人臉識別和語言搜索進行互也能夠完成服務。
(3)在圖書館之間建立信息平臺,也會受到地理、時間、經濟等方面制約使得圖書館的管理和服務無法被充分利用,無法獲取圖書館資源并進行信息共享,很多文獻和書籍都比較獨特,無法實現資源的共享,信息技術可以充分解決上述問題,通過建立圖書館之間的信息共享平臺,一方面通過圖書館資源共享,另一方面通過教材整合,此外,信息共享平臺將會更有效,但是,要實現圖書館之間的有效互聯,就需要建立一個更完善、更統一的信息管理系統,進行更好的服務和管理。
(4)圖書館信息化也帶來很多的挑戰,特別是管理人員信息技術水平低,同時年輕群體在圖書館的團體中缺乏管理經驗,在遇到困難問題方面不能很好地解決,圖書館應積極尋求合作,為自己的管理人員尋找培訓機會,圖書館的管理人員應當提高教育對信息系統建設的認識,充分認識到信息學建設的重要性,為促進圖書館管理與信息化的融合創造良好的條件。
(5)加強圖書館信息和數據的安全時,我們不應該局限于局域網,主動結合廣域網絡,完善圖書館信息建設工作。在創建圖書館信息化管理時,應積極整合這些信息??紤]到廣泛使用網絡可能帶來的安全風險,在圖書館的信息結構中,應考慮網絡安全在信息結構方面的重要性,圖書館應該從監督、控制等不同角度分析網絡安全問題。在特定服務器和網絡上建立攻擊性監督體系,以確保對圖書館信息系統的控制,及時采取預防措施解決存在的問題,添加相關認證體系,建立網絡保護,只有這樣才夠不斷完善圖書館信息化建設,為廣大受眾提供良好的信息查詢服務。
在互聯網時代發展的大背景下,傳統的圖書館管理方法很難適應當前的變化。通過、創新和改變傳統的管理方式,以及利用互聯網上的信息技術,推動圖書館信息化的發展,招聘更多信息技術人才,投入資金以建立完備的圖書館信息共享平臺,促進圖書館信息的發展和建設,為讀者提供更為優質的服務。