林久京
(深圳市寶能城發商業管理有限公司,廣東 深圳 318000)
隨著市場經濟的進一步發展,現代企業面臨更加激烈的市場競爭,企業發展形勢十分嚴峻。在外部競爭壓力不斷增大的情況下,企業要想實現持續穩定發展,就必須要提高自身的管理水平。精細化預算管理是現代企業財務管理的發展方向,對優化組織結構與維護企業內部穩定發揮著重要的作用。但目前大多數企業在應用精細化預算管理時,仍存在一些問題與誤區,這制約了財務管理作用的發揮。因此,如何加強企業財務管理中精細化預算管理應用是當前企業發展中應當關注的重要課題。
企業財務管理貫穿于企業經營活動的全過程。一個企業在運行過程中,所持有的資源是有限的,節約企業資源,提高資源利用率,是提升企業競爭能力的重要手段。因此,在財務管理中實施精細化財務預算管理非常必要。財務部門人員在實施精細化預算管理中,立足企業發展戰略與發展方向,結合企業實際情況進行預算,并將其細致劃分到各部門、各崗位,優化企業資源配置,從而確保對企業運行全過程的有效把控,避免企業運行中由于缺乏規劃而造成的資源浪費問題,并最大限度地提高資源利用率。因此,精細化預算管理有利于企業實現降本增效,促進企業長遠發展。
財務預算管理是防范企業財務風險的有效手段。在企業運營過程中,如果不能做好預算管理,會出現運營成本遠遠超出企業預算的情況,則容易導致企業產生財務風險;或者出現預算不足,對企業運營項目穩定也會造成影響,給企業帶來經濟損失。因此,在企業財務管理中,有效規避財務風險,就需要做好精細化預算管理。企業財務管理中通過落實精細化預算管理,能夠做到每一項預算指標都落到實處,并及時發現預算超支的情況,針對問題、解決問題,將影響降到最低,最大限度地降低財務風險發生系數,維護企業財務利益。
我國企業開展財務預算管理的時間尚短,在實際工作開展過程中存在較多的問題,往往不能做到精細化,在一定程度上造成了企業資源浪費,不利于企業發展。因此,對于企業來說,建立完善的財務管理工作制度,就需要重視精細化財務預算管理的實施,進一步細化預算管理工作,加強財務部門與企業其他部門的緊密聯系,提高企業財務管理水平。與此同時,通過精細化預算管理,還可以進一步細化與量化企業各項工作及其執行標準,為企業提高工作效率提供有效保障。在企業發展過程中,財務管理貫穿全過程并發揮關鍵作用,尤其是隨著現代企業市場競爭壓力不斷增大,如何提高財務管理水平,提升財務管理工作有效性,直接關系到企業在市場競爭中是否能夠占據有利地位。在財務管理中應用精細化預算管理,通過對企業進行全面的預算,完善財務運行機制,使得財務工作更加高效,進而帶動企業整體管理水平的快速提升,為企業在市場競爭中站穩腳跟提供重要保障。
企業預算編制工作涉及范圍廣泛、內容繁多,包括企業業務與財務各個方面的預算。其中,業務預算主要是企業立足自身發展的實際情況,制定企業在一個階段中的經營目標,包括了企業內部各部門制定的業務發展規劃,并對實現這一目標所需要的資源進行預測。業務預算是財務預算編制的重要基礎。財務預算主要是依據科學的業務計劃,對其所需要的各項企業資金、資源使用情況進行科學合理的安排與測算。業務預算編制的精細度,對財務預算質量有直接影響。目前,大多數企業在編制預算過程中,主要以財務預算為主,并且財務預算編制也多以往年情況粗略編制,考慮問題不全面,并且對業務預算編制也較為粗放,最終造成財務預算編制工作過于粗糙,與實際相差甚遠,預算管理形同虛設,不利于保障企業財務管理的有效性。
企業進行財務預算管理的目的,就是提高企業資金使用的科學性和高效性,確保企業各項工作的開展具有穩定的資金保障,加強對企業資金的控制力度。因此,企業預算管理是對后期工作中企業資源的把控,而要提高這一把控力度,就需要從預算指標的下達開始,在預算編制、預算執行、預算監督等各個環節,充分發揮預算管理的價值。但是,目前很多企業在實際預算管理工作中,往往是在預算指標下達后,就不關注后續的跟蹤反饋,預算執行力度不足,對預算工作的有效性缺乏監管調控,預算工作仍舊停留在簡單的數據分析層面,并未真正地落到實處。在這種情況下,企業財務預算管理工作的真正價值難以充分發揮,導致預算管理工作在開展中處于較為被動的局面。這對于企業發展來說存在不利影響,降低了企業的財務管理水平。
在企業實施精細化預算管理過程中,真正落實精細化預算管理工作,要求企業內部各部門共同合作。同時,在精細化預算管理實施過程中,存在非常多的瑣碎問題,也對工作高效開展產生了不利影響。企業往往由于沒有明確的責任制度,導致問題產生后找不到責任人,各部門相互推諉的情況。因此,企業精細化預算管理工作的實際開展,還需要建立完善的管理機制,從根本上避免預算不合格、不合規的情況出現。但目前企業普遍缺乏精細化預算管理機制,這也是大多數企業精細化預算管理落實不到位的重要原因。
企業財務預算工作與企業實際生產經營活動緊密相關,在企業管理中占據重要地位,企業應當從自身實際出發,規范企業預算管理流程,并通過建立精細化財務預算管理體系,確保預算管理的科學性、有效性。企業財務預算管理工作人員在進行預算編制過程中,應當在企業發展戰略大背景下,聯合相關負責人,對具體經營項目進行深入調研,細化與量化經營業務的目標、種類等,獲取準確的調研數據,然后依靠科學的財務分析方法進行預算的編制;在確定預算金額與具體的實施細則之后,將預算指標下發到各部門;加強對各部門預算執行情況的監督管理力度,及時干預并指導偏離預算的活動,優化調整預算;定期編制財務報表,分析問題、解決問題;完善預算考核評價體系,定量與定性相結合,并將預算考核與員工績效掛鉤,激勵員工積極落實精細化預算;加強預算總結,對上期預算編制與執行情況進行客觀深入的評價與分析,通過總結與反思,為下一期預算活動提供有效參考。
企業在財務管理中,實施精細化預算管理就需要確保細節化財務預算工作落到實處,真正發揮其有效性。首先,根據精細化財務預算編制中包括的具體化的預算流程與預算工作方式,明確精細化的預算管理目標和相關標準,明確精細化預算管理相關內容及要求,再從企業自身實際出發,確定最為恰當的預算方式,并確保企業內部各部門、各崗位人員都能夠樹立精細化工作理念,嚴格遵循精細化預算管理規范,從而確保精細化預算管理落實細節,發揮管理實效。其次,企業要根據每一條精細化預算編制內容,有效整合不同信息類別的內容,并將其根本所編制的預算工作要求進行詳細的落實。制定精細化管理工作規則標準,要求企業內部員工按規辦事,從而實現精細化管理制度能夠對企業每一位員工都具有嚴格的約束作用。尤其是針對企業內部財務管理各項工作,確保精細化預算管理落到實處。具體來說,即要確保預算工作的各個環節符合精細化管理要求,滿足審計工作標準,并確保各個環節產生數據內容都是詳實有效的。在精細化預算管理工作執行中,深入貫徹落實精細化管理理念以及管理方式,根據精細化預算標準制定要求,合理對預算項目內容進行分類,加強對主要支出的掌握,從而縮小企業財務工作實際與預算之間的差距,實現預算管理目標。
企業實施完善的內部控制,要求企業實行全面的財務預算管理。財務預算涉及范圍廣泛,包括企業生產、籌資、管理等各方面經濟活動,直接影響企業經營管理的效率。因此,在企業實施精細化財務預算管理中,還需要建立健全精細化預算管理配套機制,從財務預算的編制開始,到最終的預算考核過程,確保預算工作的有據可依、有跡可循,從而充分保障財務預算管理功能與價值的實現。其中,精細化財務預算管理重要配套機制為主體責任制度,其能夠明確各項工作的責任主體,最大限度避免出現責任不明、相互推諉的情況出現,同時詳細落實精細化預算管理措施。通過完善主體責任制度,應當注意各項主體責任清晰并具有可行性,以及精細化預算管理的不同部門、不同環節的工作重點,完善精細化預算管理目標責任制。此外,還應當健全完善精細化預算管理執行監控機制,并將其作為績效考核的一部分,督促精細化預算目標的落實,降低企業財務風險。
企業財務管理中引進精細化預算管理,對于實現企業財務管理科學化及促進企業長期發展具有重要的意義。在實際工作中,企業實施精細化預算管理要確保其管理制度完善,保障精細化預算管理配套機制有效落實,促進精細化管理理念深入人心,從而為企業未來的發展奠定良好的基礎。