互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的策略探討

郭 芳

（濰坊海潤華辰檢測技術(shù)有限公司，山東 濰坊 261100）

一、中小企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合存在的問題

1.中小企業(yè)管理者對業(yè)財(cái)融合缺乏較強(qiáng)的意識

實(shí)際上，企業(yè)資源是否能得以有效的配置取決于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)這兩個部門的配合程度。然而，有些中小企業(yè)的管理者并沒有真正理解業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)，認(rèn)識只停留在字面上，普遍現(xiàn)狀是干業(yè)務(wù)的不懂財(cái)務(wù)，干財(cái)務(wù)的不懂業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)起不到應(yīng)有的監(jiān)督控制作用。究其原因，主要是企業(yè)的經(jīng)營管理者沒有真正意識到業(yè)財(cái)融合的重要性，僅認(rèn)為中小企業(yè)畢竟不是大型企業(yè)，根本沒有必要搞業(yè)財(cái)融合，也沒那么多精力搞業(yè)財(cái)融合。

2.中小企業(yè)內(nèi)部控制對業(yè)財(cái)融合的制約

中小企業(yè)受規(guī)模限制，人員配置方面可能做不到像大型企業(yè)那樣分工明確，往往一個員工身兼數(shù)職，崗位職責(zé)之間缺乏有效牽制。有的存在負(fù)責(zé)采購的人員兼職倉管，財(cái)務(wù)章、法人章和支票都由出納一人保管等現(xiàn)象，這都會對企業(yè)的資產(chǎn)安全造成隱患。另外，內(nèi)部監(jiān)督體系不健全或流于形式，即使設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)也不能發(fā)揮其職能，缺失相應(yīng)的嚴(yán)肅性，不能對經(jīng)營活動作出正確的評價(jià)和應(yīng)有的監(jiān)督。中小企業(yè)的人事結(jié)構(gòu)相對簡單，財(cái)務(wù)人員僅限于完成基礎(chǔ)的核算工作，沒有精力投入到其他方面的財(cái)務(wù)管理工作中去，更不用說要學(xué)習(xí)其他部門的業(yè)務(wù)知識了。財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的參與度不高，勢必會造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)，企業(yè)內(nèi)部控制措施不到位制約了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。

3.因資金和人才的缺乏阻礙業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程

中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開充足的資金儲備和高水平人才的引進(jìn)。與大型企業(yè)相比之下，中小企業(yè)的資金投入和專業(yè)人才較為匱乏，再加上缺乏好的績效考核措施和激勵政策，造成了現(xiàn)有人才流失、高端人才引進(jìn)不來的尷尬局面。現(xiàn)有人員的知識結(jié)構(gòu)有待拓展，專業(yè)知識有待提高，跨專業(yè)的業(yè)財(cái)融合更像是空中樓閣。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅需要掌握管理會計(jì)的理論與方法，需要掌握數(shù)理統(tǒng)計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、邏輯學(xué)、IT等學(xué)科的技術(shù)方法，還需要熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)營、了解業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)，并具有全局視野和優(yōu)秀的溝通能力。這些都為中小企業(yè)搭建或培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提出了巨大的挑戰(zhàn)。

二、中小企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的策略

1.正確理解認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容

所謂業(yè)財(cái)融合就是把財(cái)務(wù)體系與整個業(yè)務(wù)流程緊密地結(jié)合起來。將財(cái)務(wù)管理的理念滲透在業(yè)務(wù)進(jìn)程的每一個環(huán)節(jié)中，從市場需求出發(fā)，在企業(yè)經(jīng)營的規(guī)劃制定、采購環(huán)節(jié)、投融資、新產(chǎn)品開發(fā)、市場銷售及合同管理等方面均需要財(cái)務(wù)的介入?yún)⑴c。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，更多的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時共享，財(cái)務(wù)部門成了企業(yè)數(shù)據(jù)的集成中心，可以運(yùn)用數(shù)據(jù)幫助業(yè)務(wù)部門更好地提升效率。業(yè)務(wù)責(zé)任人將不再只是關(guān)注單純的業(yè)績指標(biāo)，更應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)注業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員要立足于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)部門需要的建議并在理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上回應(yīng)業(yè)務(wù)部門的質(zhì)疑。在公司層面，財(cái)務(wù)應(yīng)積極地參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去，用數(shù)據(jù)分析說話，幫助管理層更加科學(xué)地看待問題、分析問題，并提出改善建議，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

2.對財(cái)務(wù)職能進(jìn)行明確和有效的調(diào)整

企業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)融合的過程中，要對原來的部門人員的工作內(nèi)容進(jìn)行重新調(diào)整，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門工作者和財(cái)務(wù)部門成員的溝通和交流。財(cái)務(wù)部門可以派出人員到業(yè)務(wù)部門，參加業(yè)務(wù)部門開展的相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，從而對遇到的財(cái)務(wù)問題能做出及時并且正確的處理，這既加強(qiáng)了業(yè)財(cái)部門之間的聯(lián)系，也提高了財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性；同時，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)加強(qiáng)跟財(cái)務(wù)部門之間的溝通，對財(cái)務(wù)工作提出合理的建議和及時的反饋，保證與財(cái)務(wù)工作的良好銜接。此外，企業(yè)還需要根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，對現(xiàn)有的組織構(gòu)架進(jìn)行合理化完善和整改，并且為了增強(qiáng)業(yè)財(cái)人員的工作熱情，應(yīng)建立健全相關(guān)的績效考評制度和員工激勵政策，對工作態(tài)度認(rèn)真、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作者給予鼓勵，對工作馬虎、屢次犯錯的人員提出批評和進(jìn)行必要的懲戒。

3.采用適合的、多樣化的信息技術(shù)管理手段

收集各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營信息和資料是業(yè)財(cái)融合的重要環(huán)節(jié)。為了得到更為全面完整的信息，為業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)報(bào)告和業(yè)務(wù)報(bào)告融合整理，進(jìn)一步對決策數(shù)據(jù)和資料加以擴(kuò)充。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的標(biāo)準(zhǔn)也逐漸增多，日新月異。所以，對于每一個企業(yè)而言，不僅要選擇適合的信息技術(shù)管理手段，而且要使管理手段豐富化、多樣化。只有通過多渠道、多手段對信息進(jìn)行搜集、篩選和核查，綜合考慮業(yè)財(cái)兩部門提交的報(bào)告，才能得出正確的結(jié)論，降低投資風(fēng)險(xiǎn)，使公司資源得到有效的配置利用。此外，在運(yùn)用信息技術(shù)管理手段對信息進(jìn)行分析和處理時，一定要保障企業(yè)信息的安全。如果不能確保信息安全，導(dǎo)致信息經(jīng)常泄露，不僅會損害企業(yè)的利益，而且影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此，為了確保信息安全，政府也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督力度，設(shè)立信息安全方面的法律法規(guī)，有效保障企業(yè)的合法權(quán)益。與此同時，企業(yè)可以增強(qiáng)相關(guān)的信息保護(hù)措施，完善信息安全系統(tǒng)。第一，采取多個加密方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。第二，定期對信息進(jìn)行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)病毒入侵，及時進(jìn)行扼殺。第三，調(diào)整和改善內(nèi)控制度，要求會計(jì)工作者遵守內(nèi)控機(jī)制，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，保護(hù)好相關(guān)信息資料，做好備份，防止信息丟失。

4.提高企業(yè)原有員工的綜合素質(zhì)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的影響下，財(cái)務(wù)管理人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，財(cái)務(wù)管理人員必須充分學(xué)習(xí)專業(yè)知識來提升自己的綜合素質(zhì)，同時在實(shí)際工作中要勇于實(shí)踐，使自身的應(yīng)用能力得到提高。最重要的是，財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平數(shù)據(jù)處理和分析能力，隨機(jī)應(yīng)變能力一定要過硬，培養(yǎng)符合“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下所需的創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理人才。但是，之前所招聘的財(cái)務(wù)工作人員可能在某些方面會有些欠缺。因此，就需要對他們進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。可以采取以下兩個方面的措施：（1）在平時對財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)中，著重對財(cái)務(wù)管理應(yīng)該具備的各種能力，素養(yǎng)，專業(yè)知識進(jìn)行講解，并且在此過程中，把業(yè)財(cái)融合的相關(guān)技能和應(yīng)用充分貫徹財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)過程中，從而使財(cái)務(wù)工作人員的全方面能力得到有效提升。（2）高校是為社會培養(yǎng)人才的地方，要想從根本上提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)，必須從高校的教育中重視和普及業(yè)財(cái)融合的重要性。另外，高校也應(yīng)該把財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容多多滲透到專業(yè)課的學(xué)習(xí)中，力爭為社會培養(yǎng)一批實(shí)用性人才。例如，在金融專業(yè)原本的課程上加上有關(guān)財(cái)務(wù)管理的知識及其應(yīng)用技術(shù)，讓大學(xué)生們在踏入社會之前可以提前意識到財(cái)務(wù)管理在當(dāng)今時代的重要性。（3）企業(yè)也可以引進(jìn)更多的外部人才，并鼓勵他們把自己掌握的最新專業(yè)知識對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，爭取最大限度地應(yīng)用到實(shí)際工作中。（4）企業(yè)還應(yīng)該為財(cái)務(wù)工作人員提供升職的機(jī)會，讓每一位財(cái)務(wù)工作人員都有認(rèn)真工作的動力。

5.對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念做出及時更新

從目前來看，部分企業(yè)還不能果斷拋棄過去落后老套的決策、管理模式。甚至許多中小企業(yè)還存在不借助任何數(shù)據(jù)，隨意做決斷、下結(jié)論的現(xiàn)象。這就給財(cái)務(wù)管理工作無端增添了許多壓力和麻煩。長此以往，不利于企業(yè)的良序發(fā)展。因此，必須緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的前進(jìn)腳步，充分讓相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員意識到科學(xué)信息技術(shù)的存在性和重要性，結(jié)合業(yè)財(cái)融合所帶來的便利和優(yōu)勢，有效地將其應(yīng)用到?jīng)Q策和管理中，時刻保持風(fēng)險(xiǎn)意識，對預(yù)計(jì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事先制定出相對應(yīng)的策略。與此同時，也要增強(qiáng)高層財(cái)務(wù)管理人員對業(yè)財(cái)融合知識的認(rèn)識、了解和學(xué)習(xí)，刻不容緩。比如，企業(yè)可以定期組織會計(jì)信息知識的宣講活動，輪流對各部門進(jìn)行培訓(xùn)，建立科學(xué)合理的考核機(jī)制，使得財(cái)務(wù)管理能夠與企業(yè)發(fā)展很好地融合，共同進(jìn)步。在相互交流學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的過程中，不要拘泥于單一的所有人都聚集到一起才能展開探討的學(xué)習(xí)形式，完全可以借助網(wǎng)絡(luò)的便利，使用騰訊會議、學(xué)習(xí)通等軟件，使學(xué)習(xí)地點(diǎn)自由化，學(xué)習(xí)時間靈活化，達(dá)到更顯著的學(xué)習(xí)效果。

三、結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)＋”形勢下推動業(yè)財(cái)融合的實(shí)施會給企業(yè)帶來積極的影響，將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。企業(yè)需要提升員工的綜合素質(zhì)，提高他們的業(yè)務(wù)能力。對相關(guān)管理人員而言，盡管會帶來一定的壓力和困難，但也要迎難而上，努力找到應(yīng)對之策，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。在新形勢下，無論是企業(yè)還是個人，如果不能緊跟時代的發(fā)展及時做出改變和調(diào)整，就可能會被社會所淘汰。因此，識時務(wù)、求適應(yīng)才是企業(yè)發(fā)展的長久之計(jì)。